如何做一名优秀的部门经理.ppt
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1、如何做一名优秀的部门经理,参 训 要 求,培训期间,所有职员着装整齐。尊敬讲师,不得随意出入教室,认真听课,积极参与。课堂内不得高声喧哗、言辞不雅。上课时将手机关机或调至静音档。教室内要保持教室清洁、整齐。下课后凳子必须归位。不得无故迟到、早退或缺席。遵守培训场地各项规定,爱护公物。服从主管或工作人员的指导,勿擅自行动。,为什么要当主管,什么是主管?当主管有什么好处?当主管好处多多啊!主管和员工的区别是什么?企业党员(中坚),什么是管理?,人的困惑:欲望无限,资源有限满足最重要的欲望,用正确的方法利用资源如何有效的协调二者之间的关系管理有效的运用资源实现特定目标的过程!借助他人完成既定工作或实
2、现特定目标的一种活动!做好对的事!,X理论大多数人是懒惰的;员工天生讨厌工作,并尽可能的逃避工作。由于员工讨厌工作,逃避责任,必须对其进行强制、控制或惩罚,迫使他们实现目标。人的一切行为都是为了最大限度的满足自己的私利,工作动机是为了报酬;因此,只有金钱和地位才能刺激他们工作。管理方式:胡罗卜加大棒,Y理论人都又发挥自己潜力,表现自己才能,实现自己人生价值的需要;员工会把工作看成与休息或娱乐一样自然的事情,工作本身和娱乐一样可以带给人一种满足;被赏识和自我实现同金钱一样重要;普通人能学会接受甚至寻求责任;人们愿意实行自我管理和自我控制来完成应当完成的目标;管理方式:鼓励员工自我管理;,霍桑,人
3、的行为的原因动机、需要,科学管理之父泰勒,通过选择合适的工人、适用合适的工具、规定标准的作业方法,再加上经济刺激,提高工人的作业效率,领导运用权力的程度,下属的自由度,X理论控制导向性管理个人英雄主义自以为知识、信息、能力出众;否认下属的能力和能动性;结果:一群被动的员工旁观者,Y理论授权导向性管理集体英雄主义通过发现、提高并运用他人的能力来达到解决问题的目的。结果:一个自治的团队参与者,上司容许下属在一定(组织职权)范围内自主决定。,上司制定决策,向下属推销(向下属说明决策方案的英明之处);,上司提出决策草案,交由下属讨论后可修改。,上司提出问题,广泛征求下属意见和建议后决策。,上司提出决策
4、,下属执行。(理解的执行,不理解的也要执行),命令式 指导式 参与式 授权式,你如何看待员工,员工就会如何表现!,自我实现预言完全出于想象,结果却变成现实。教师的信念改变了学生的成绩。(天才学生)持X理论的管理人员认为,人本质上是懒惰的,是不值得信任的,必须加以严格管理;结果,管理人员在工作中不自觉的将对员工的不信任感传递给了员工;而员工们发现自己得不到管理人员的信任,他们就不愿意努力以值得信任的方式工作,他们的行为反过来又被管理者当作他们确实不值得信任的证据。因为人们对日常生活中的非语言信号十分敏感,我们可以从许多复杂的暗示说话的语调、姿势、表情以及做事的方式中,读出别人对我们的看法和期望。
5、,管理工作的含义:,管理者的职责是:借助他人来完成既定工作。衡量你的成果的重要指标,不仅是看你自己做了什么,而是主要看你手下的人做了什么!如果你得员工表现不好,你就不是一个成功的经理;当你的员工失败时,无论你做了多少事情,你仍然是一个失败的经理!,业务工作自己做好,管理工作借助他人做好!,职位低,职位高,业务技能某方面的专业技能,管理技能制定目标的能力人事能力指导督察能力协调控制能力管理沟通能力激励艺术,做你应该做的事情,而不是你擅长的事情!培养在你应该做的事情方面的擅长提高管理技能!,管理中介(管理者凭以影响、诱导和改变被管理者的意志行为的工具手段):,1、权力:强制人,使之服从 2、组织:
6、定职、定责,明确角色,平衡责、权、利(1)任务的分配;(2)资源的分配;,3、文化:定尊卑,分荣辱,谋规矩,成方圆 建立在共同的价值观念基础上的共同的心理程序,表现为一 种社会群体共有的而又非遗传的行为规则。,制度,通过什么管理?,1)能人管理、人治:通过个人权力权威实施管理。2)制度管理、法制:责权利之间的平衡是靠组织制度来约束和保证的。3)民主管理、文化管理、无为而治:通过认同共同的价值观念之后,让人们自己约束自己,没有明显的外在强制。,管理的三种类型,管理的内容:,干什么?借助谁来干?怎么干?干到什么程度?如何保证?,自己干,别人不干自己干,别人也干自己不干,别人干自己不存在了,别人还在
7、玩命干!,管理者的层次,制度主要依靠制度界定以下问题,干什么?战略、任务、目标借助谁来干?人员确定、任务分配、责任落实、资源 分配(权力)怎么干?策略、方法、程序干到什么程度?工作标准、服务规范、目标如何保证?检查考核和激励制度,先干什么、后干什么、节点1、保证管理人员快速切入、检查2、保证成本、控制和速度3、容易复制、保证结果,流程,系统(整体),简单、易学、易教、易复制惯性复杂的事情简单化简单的事情重复做,管理,目标(共识)管人吸引、控制(改造)、激发、放大、调整(淘汰)、提高(感恩)、稳定(奉献)管事轻重缓急,人,一 般 人 的 习 惯 这样,先做喜欢做的 先做懂的 先做容易的 先做花时
8、间少的 先做资料齐全的 先做已排定的 先做经过筹划的 先做别人的 先做有趣的,时 间 管 理 的 运 用,工作重要,工作不重要,工作紧急,工作不紧急,重要但紧急 A 列出清单马上处理,重要但不紧急 B 需有计划的完成 勿托延而变成A,不重要也不紧急D 休息时间,不重要但紧急 C时间盗贼尽量避免,Do right things 做正确的事Do things right 正确的做事,效率与效果的关系,管理最高的境界,用文化影响(教育)自律无为而治,主管的职业化,用最小的成本或的最大的利润以此为生,精于此道细微之处做到专业用理性化对待工作的态度,冥思,为什么喜欢我?为什么相信我?为什么听我的?为什么
9、会跟我走?我有什么?,主管的魅力,何谓魅力?,魅力就是一种很能吸引人的力量,是发自体内的一种潜力。魅力具有持久性魅力具有累积性魅力具有折服性魅力没有统一的标准,它会因出身与背景、个性与习惯的差异而有所不同。不过,也许正是因为有这些不同,才会对其他个体产生强大的吸引力。,何谓主管魅力,主管魅力就是主管在团队经营中所表现出来的对团队成员的一种吸引力和影响力。魅力主管是集合个人品格、业务技能和管理能力于一身,并在经营管理中吸引和影响部属,获得部属忠心爱戴的人。,魅力从何而来?,不断的学习塑造良好的个人形象培养令人喜悦的特质与能力建立自信,不断的学习,学习做人学习知识学习技能(生存、专业、管理)任何投
10、资都有风险,只有投资自我没有风险。主管要对自己进行教育投资,使自己能够在知识与技能方面得到不断的提高。只有这样,主管才能有能力辅导属员,及时解决出现的问题,也才能使团队成员信服,展现自己的个人魅力。,塑造良好的个人形象,(一)工作上的使命(二)相处的态度(1)明确的定位 诚、正、信、实(2)利他的使命(四)外在的包装(三)做事的结果 服装得体、配合场合求真态度认真 表情:温合结果真实。精神干练、气清神爽求荟本意良好 谈吐:生活化求效结果良好 不要与社会脱节求乐出于自愿 装备:现代化,培养令人喜悦的特质与能力,五种特质(1)是一个合群的人(2)是一个能够关心帮助他人的人(3)是一个情绪稳定的人(
11、4)是一个善良的人(5)是一个没有成见 偏见的人,五种能力(1)自我创新的能力(2)观察的能力(3)向成功者学习的能力(4)发问与倾听的能力(5)表达的能力,建立自信,建立自信的方法有:(1)了解自己,确定自己的价值(2)发展自己的长处(3)不要预设困难,磨练就会熟练,从失败中获取经验(4)谦虚而不自大,要有自知之明(5)不断的充实自己,学以致用(6)经常良性自我暗示,进行自我激励只要思想不滑坡,办法总比困难多,你的一言一行很重要反映你的心里状态,有魅力的主管应具备的条件,(一)思想观念正确且积极(二)具有良好的专业化形象(1)守信用、言出必行(2)准时(3)严格(三)具有培养人才的欲望(四)
12、执行公司制度的能力(五)重视团队表现,群氛群力(六)具有工作计划,计划工作的执行能力(七)具有辅导下属的能力(八)良师益友的教导,如何增进主管魅力,(1)成功的主管必须明确的三件事(2)成功的管理者应营造的六大环境(3)成功的主管应具备七大能力(4)成功的管理者的八大特征(5)成功的管理者应有的十大认识,(1)成功的主这必须明确的三件事,1、明确自己的目的2、明确主管是既劳心又劳力的工作,讲求心甘情愿3、身为主管要记得:带人要带心、要有贵气和霸气贵气:成为每个属员的贵人,让他们觉得跟对了人霸气:有强烈的企图心,快速高效行动力,影响力和激励能力,让每位属员热血沸腾,(2)成功的管理者应营造的六大
13、环境,1、学习的环境2、友爱的环境3、互助的环境4、光明的环境5、行动的环境6、快乐的环境建立学习成长型的团队,营造学习氛围,确保目标转化为现实,(3)成功的主管应具备的七大能力,1、达成目标的能力:责任感2、运用组织的能力:协调性3、寻求方法的能力:创造性4、传达意思的能力:示范性5、激励部属的能力:关怀、嘉许6、培养部属的能力:教育、辅导7、自我充实的能力:进修、研究,(4)成功的管理者的八大特质,1、心胸宽大2、公正果断3、对人热情4、目标明确5、诚信处事6、勇于突破7、谦虚有礼8、关心、激励部属,(5)成功的管理者应有的十大认识,1、主管要建立责任经营的观念2、主管要落实追踪,才能掌握
14、成果3、主管要忠诚至上,敬业第一4、主管做事不能凭个人好恶,要因轻重缓急有先后次序5、主管不是球员而是教练,应用组织表达成目标,(5)成功的管理者应有的十大认识,6、主管应多发现别人的优点,常检讨自己的缺点 7、主管要谦虚,不要吝啬对部属的赞美 8、主管要幽默,善于沟通,才能化解情绪的波动 9、主管要学习接受更多的知识 10、主管要坚持公平、公正的原则,讲话简洁,才能减少怨言,让部属有良好的感觉,希望爱 严公正时刻得到激励选对了公司跟对了人士为知己者死,主管行为,以岗位职责为标准岗位职责是规范尽职尽责企业伦理,角色认知,“变色龙原理”的角色转换在上司领导前(经营者的替身)在同事领导前(内部客户
15、)在下属面前(体现经营者的意志)在客户面(前代表公司)从经营者角度考虑准确定位自己、实现自身价值,如何与上级相处-掌握上级心理1,自尊心强 职位高,权力大,自尊心一般都非常强,而且不允许下属挑战他的自尊心,作为下属首先要明白这一点,可以利用上级的自尊心作为工作中的保护伞。依赖下属 职位越高,所管辖的事情就越多,不可能面面兼顾,每一方面都比下属强的上司是没有的,所以上级要依靠下属来完成具体工作,作为下属应该主动替上级分忧。,如何与上级相处-掌握上级心理2,考虑整体 对于部门经理来讲上级只有一个,而对于上级来讲下属却有很多,所以作为上级在考虑问题时一般会从整体考虑,追求整体的均衡,不能只偏向于某一
16、点或某一人。责任重大 上级的任何决定和决策,往往影响重大,而且下属出现错误,上级也要承担相应责 忍受孤独 在一个组织内部,越是高层的领导,职责越重,知晓的高层机密越多,越要注意言行,从而与员工的距离越远,亲密度越低,所以作为领导者必须学会忍受孤独。,与上级相处的八项原则1,应该花时间思考的问题哪些工作能够帮助上级减轻负担?我能够帮助上级做哪些事情使他更出类拔萃?上级是如何要求和评价我的工作?怎样才能进一步改善上级对我的看法?上一次我在工作中做出明显的贡献是在什么时候?我是否经常主动找上级沟通?,与上级相处的八项原则2,争取机会与上级交流误区:对上级要敬而远之礼比理更重要(信心)学会“赞美”(P
17、MP)不要排斥上级上级也能感觉到你对他的排斥。事实上,这种排斥是没有理由的。我们要学会体谅上级,学会站在上级的立场看待问题,并尽量多地看到上级的优点,消除对上级的排斥心理。,与上级相处的八项原则3,避免锋芒毕露 避免拼命表现自己,使得自己锋芒毕露,常常比上级还要引人注目,这样做的后果往往适得其反,只会让上级产生反感甚至是提防。毕竟作为下级的你与上级并不是竞争的关系,而是上下级之间的管理和支持的关系。不要擅自越权 多花一些时间关注一下上级周围的人,包括他的亲属、同学以及能够对他产生影响的人等。这样做对于你是没有任何坏处的,与上级相处的八项原则4,突出上级的职位人都有爱面子的心理,尤其是中国人,自
18、古就讲究面子、场面,所以部门经理不妨经常邀请上级出席自己部门的庆典或其他重要场面,并且抓住机会突出上级的职位,为他争面子。但要提醒的是,邀请上级出席重要场面之前,自己要有把握能控制局面,以免弄巧成拙。一定要克制独占功劳的行为。特别是当同事夸奖你的时候,要谦虚地说,因为上级领导有方,团队共同努力,我们才能取得成功。,与上级相处的八项原则5,为上级留颜面在任何情况下都应该为上级留颜面,特别是当上级出现错误时,怎样指出上级的错误要讲究技巧。直接指责上级,或下结论说这个决定是错的,都会让上级不满。用利弊得失的方法分析上级的决定,委婉地提醒上级才是明智的做法。如果上级还是坚持自己的决定,一定要按照上级的
19、指令执行。在执行的过程中尽量将损失降到最低。事后如果上级认识到先前自己的决定是错误的,也不要抱怨或者从此对上级的决定采取轻视的态度。,目标管理,目标就是对结果追求满足目标的行为才是有效的目标只有一个一个整体的业绩一个共同的努力方向简单的来讲,目标就是“努力的方向”,目标管理的好处,明确公司,团队及个人的发展方向增加下属对决策的参与改善沟通,增加凝聚力提升个人能力,发挥积极性和创造力改善绩效改善时间管理有效的管理工具,目标管理原则,将个人的力量与责任心发挥出来让每一个人自动的做事将组织的目标转化为个人的目标以此确保企业的经营业绩实现通过自我控制进行管理,目标管理过程,1、设定目标和制订计划2、跟
20、进和观察目标完成进展情况3、对工作绩效的正式评估和反馈,目标的分解,部门目标,公司目标,个人目标,小组目标,S:Specific 具体的M:Measurable可以衡量的A:Achievable可实现的(可操作的)R:Realistic现实有意义的T:Time-based有时间限制的,目标的特性-SMART原则:,第一、要放下成见人际间的沟通,不可以用个人的成见来对谈。你有了设限、有了成见,就难以协调了。等于杯子装满了水,其它的水,自然倒不进去;也好比路上的栅栏,有了阻碍,往来就难以通畅。因此。与人沟通前,要能先放下成见,没有设限,让彼此间都能感受对方的诚意,双方就容易达成共识了,沟通,第二、
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