领先大都克（天津）电触头制造有限公司企业年会策划案.ppt

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1、友情提示本公关策划书属商业机密，所有权属于艺阳中天文化传媒有限公司。其所涉及的内容和资料只限于已签署投资意向的投资者使用。收到本公关策划书后，收件人应即刻确认，并遵守以下的规定：1）若收件人不希望涉足本公关策划书所述项目，请尽快将本公关策划书完整退回；2）在没有取得艺阳中天文化传媒有限公司的书面同意前，收件人不得将本公关策划书全部和（或）部分予以复制、传递给他人、影印、泄露或散布给他人；3）应该像对待贵公司的机密资料一样对待本方案涉及内容。4）本公关策划书不可用作销售报价使用，方案内所有图形内容均为示意，现场效果以实际施工为准。,尊敬的领先大都克（天津）电触头制造有限公司领导:您好！我们来自天

2、津艺阳中天文化传媒有限公司。能够有此机会为贵公司服务，我们深感荣幸。望能够得到贵企业首肯。热忱期盼为您效力！谢谢！策划：艺阳中天文化传媒有限公司 执行：智晟营销策划中心,缔造经典，谋略未来艺阳中天品牌推广机构 作为天津地区最具成长力的行业先锋，艺阳中天致力于营销策划，产品推广，品牌建设维护，企业形象设计VI和CIS导入，公关建设大型活动策划，展览展示，媒介发布，制作印刷，商务礼品配送等业务。为企业提供360度全方位解决之道。曾服务于各行业多家知名企业，创造业内一个个奇迹，我们很清楚是什么动力让企业阔步前进，也深知哪些负面因素会形成障碍。出于这样的思路，我们积累了完整和独特的知识与技能，并将之运

3、用于每天客户服务中让目标受众对我们客户的公司和他们的业务有深刻了解。我们的目标是通过传播活动接触到员工、媒体、政府、投资方、用户和公众来帮助客户树立及维护公司品牌。我们的愿景：被重视传播之道者所重视，成为客户的关键合作伙伴之一 艺阳中天将以行业的NO.I作为自己孜孜不倦的追求目标，以大魅力造就大市场，成就辉煌！,智晟营销策划中心 智晟营销作为艺阳中天的得力助手，精确定位于天津最专业的公关活动执行机构/活动资源整合设备租赁提供商。目前，公司的服务领域已覆盖天津、辐射华北全境。客户范围更扩展至政府、外资企业及各大企业集团.国家气象局资质认可单位。公司业务覆盖以下范围：大型公关促销公益活动、企业文化

4、推广、商务礼仪、国际国内展会、交易会、时尚新闻发布会、推介会、联谊会、新品上市、大型酒会、文艺晚会、主题PARTY、周年庆典、开幕开盘、奠基、迁址、揭牌、通车仪式、大型演出、颁奖典礼、风情节等活动的策划执行，舞美工程及活动设备租赁。我们的优势：专业的素质是企业选择我们的理由 精良的设备是提供完美服务的保障 独到的创意是诠释企业内涵的灵魂 大量的资源是活动丰富多彩的空间 绝对的执行力是我们一路领先的优势,共领四海 一触为先 2007领先大都克（天津）电触头制造有限公司企业年会策划案,您将按以下顺序浏览本案,活动名称活动时间活动地点活动内容 活动目的场地布置活动安排整体进程舞台设备礼品推荐执行细案

5、工作进程保障措施,一、活动名称：共领四海 一触为先 领先大都克（天津）电触头制造有限公司2007企业年会二、活动时间：2007年12月三、活动地点：（待定）四、邀约人员：企业领导、企业员工、特邀嘉宾共计 320 人,五、活动内容：1.召开2007年企业年会六、活动目的：通过流畅紧凑的活动安排，隆重喜庆的场地布置，达到本次活动的目的：1.回顾企业2007年度巨大发展成就。2.突破以往会议模式，以双向互动形式，增进企业与员工之间的沟通与交流。3.共享“家”宴，感谢新老员工在过去一年中的辛勤努力。4.安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节，让员工深切感受到丰富多彩的企业文化。5.借此次年会进一步提升

6、公司的凝聚力，为公司的稳定发展奠定基础，让员工感受人文关怀与企业温暖，激励员工持续奋斗，与公司共同成长。6.表达公司继往开来，长期发展，贡献中国，不断开创新局面的雄心壮志。七、活动当天人员行程：1.公司领导与全体员工合影留念2.全体人员前往酒店参加2007企业年会3.全体人员参加年会晚宴,共领四海 一触为先 2007领先大都克（天津）电触头制造有限公司企业年会策划案 场 地 布 置,推荐：天津万丽泰达酒店位于中国管理最完善的经济技术开发区天津经济技术开发区的中心，占据优越的战略地理位置。开发区连接首都北京及中国北部最大的港口、国内第二大货运码头塘沽港，并建有10多条高架及高速公路，可直达全国各

7、主要城市及工业中心，交通十分便利。酒店拥有客房543间，其中套房77套，包括标准套房、行政套房、首长套房和总统套房。所有的客房都可俯瞰美丽的市容街景和绿草如茵的高尔夫球场。所有客房面积宽敞，装饰设计独具特色。酒店客房内设迷你小冰箱、房内私人保险箱、30寸液晶宽屏彩色电视/卫星电视频道、浴室设独立淋浴间、豪华舒适的浴袍、CD播放机、三部电话机（一部无绳电话）、高速宽带上网接入、符合人体工程学的工作座椅、熨斗和烫衣板、咖啡/茶制作器皿。,活 动 场 地 指 示 系 统,现场入口处，设置签到桌、签到用品及签到背板，来宾在签到簿上进行签到，礼仪人员为领导及嘉宾佩戴胸花，进行现场接待服务，同时指引来宾进

8、入现场。,现场签到效果示意,鲜花桌摆：活动现场领导主桌子安排鲜花桌摆，突出活动的整体氛围,夜间场地布置效果图（正视图）,主题背板,冷焰火,玻璃舞台,灯光设备,旋风彩虹机,夜间场地布置效果图（侧视图）,领先大都克年会主题背板,共领四海 一触为先 2007领先大都克（天津）电触头制造有限公司企业年会策划案 活 动 安 排,年会主要活动安排：1）与会人员陆续到达会场；2）来宾于签到处签到，礼仪人员进行现场迎宾及分发礼品等服务（现场设置视频影像区，滚动播放企业宣传片，供来宾与员工浏览，同时可在此合影留念）；3）与会人员，进行双向互动交流（现场安排领导讲话、年度回顾及08年展望、员工表彰）；4）与会人员

9、参加晚宴（晚宴开始20分钟之后，安排节目演出及抽奖等环节；活动地点：（待 定）,会前活动安排（推荐）：设置红茶及咖啡等时令饮品，使领导与来宾感受更多的细致与周到,红茶及咖啡效果示意,会前活动安排（推荐）：领导与全体员工合影留念，共同留下最珍贵的回忆,会议期间抽奖方式（推荐）：计算机随机抽奖、转盘抽奖,晚宴小节目（推荐）：猜大小游戏 游戏道具：带磁性的规格牌张若干，大白板一块，红包若干。游戏规则：将牌按照金字塔的样子排列于大白板上（即最高层一张，第二层二张以此类推），十点以上是大，十点以下为小，员工可以来猜大小，由最底层猜起，猜中最底层可得十元，也可以继续往上猜，猜中第二层可得二十元，但若没有猜

10、中则不能拿到钱。但若第二层猜中则有二个选择，第一个是放弃往上猜，拿二十元奖金；另一个就是继续往上猜，但是在上一层如果猜错则不能得到红包。以此类推，如果一直猜到最高层可得XX元奖金。此游戏活跃气氛之余还可阳光普照，顺便将游戏、抽奖合二为一。,年会致辞示意图,年会整体流程：活动前1天 甲方最后确认与会领导及嘉宾。双方工作人员开碰头会议确定活动细节。活动当日：14：00 现场布置工作完毕，工作人员进行音响等设 备的调试工作；15：00 礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工 作人员全部到达现场，进行最后调整工作；16：0017：30 现场工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场嘉宾名单与顺序，清洁

11、工人最后清 扫活动现场；17：30 员工入场；17：40 来宾签到，礼仪人员进行现场签到工作，并 指引来宾进入活动现场。会场播放背景音乐 营造隆重热烈的整体氛围；（茶歇，现场提供咖啡、红茶等时令饮品，同 时滚动播放企宣片）,17：45 现场播放气势宏大的背景音乐（背景音乐为迎宾曲），在礼仪人员的陪同下，领导 进入活动现场；17：50 现场音乐停，播放企业宣传短片；17：55 主持人走上主席台，充满激情地介绍到场领导及嘉宾（领导介绍的先后顺序，双方 提前一天确定。为方便调动现场气氛建议双方各出一名主持人）；17：58 在主持人的盛情邀请下，领导进行年会致辞（背景音乐配合领导登台），介绍企业 20

12、07年工作成就及2008年发展规划（沟通中涉及到翻译问题，双方提前一天确定）；18：15 优秀员工表彰及客户颁奖；18：20 现场活动结束，与会人员参加晚宴；18:25 开场歌舞，康康舞；（该节目由我公司提供）18：30 晚宴开始，主持人串词，邀请企业领导致辞；18：35 祝酒环节，现场播放音乐伴奏，营造轻愉悦的整体氛围；（建议增设浇灌香槟杯塔的仪式，由美方领导祝酒）18：40 用餐开始，现场播放轻松、温馨的音乐，营造愉悦的就餐氛围；19：00 节目表演开始：相声表演；（该节目由我公司提供）19：05 员工节目表演；,19：10 第一次抽奖（员工奖及嘉宾奖）；19：15 中奖嘉宾节目表演；19

13、：20 员工节目表演；19：25 魔术表演；（该节目由我公司提供）19：30 拉丁舞表演：（该节目由我公司提供）19：35 第二次抽奖（员工奖及嘉宾奖）；19：40 中奖嘉宾节目表演；19：45 员工节目表演；19：50 歌曲演唱；（该节目由我公司提供）19：55 现场播放音乐伴奏，来宾继续就餐；20：00 第三次抽奖（员工奖及嘉宾奖）；20：05 中奖嘉宾节目表演；20：10 员工节目表演；20：15 自由时间（由贵公司自由安排节目）；21：00 晚宴结束，撤场；备注.蓝色内容需双方提前敲定。,公司领导致词,香槟杯塔示意图,相 声 表 演,魔术表演示意图,拉丁舞表演示意图,歌曲演唱示意图,特

14、别推荐：川 剧 变 脸,康 康 舞,共领四海 一触为先 2007领先大都克（天津）电 触 头 制 造 有 限 公 司 企 业 年 会 晚 宴 活 动 安 排,18：20 现场活动结束，与会人员参加晚宴；18:25 开场歌舞，康康舞；（该节目由我公司提供）18：30 晚宴开始，主持人串词，邀请企业领导致辞；18：35 祝酒环节，现场播放音乐伴奏，营造轻愉悦的整体氛围；（建议增设浇灌香槟杯塔的仪式，由美方领导祝酒）18：40 用餐开始，现场播放轻松、温馨的音乐，营造愉悦的就餐氛围；19：00 节目表演开始：相声表演；（该节目由我公司提供）19：05 员工节目表演；19：10 第一次抽奖（员工奖及嘉

15、宾奖）；19：15 中奖嘉宾节目表演；19：20 员工节目表演；19：25 魔术表演；（该节目由我公司提供）19：30 拉丁舞表演：（该节目由我公司提供）19：35 第二次抽奖（员工奖及嘉宾奖）；19：40 中奖嘉宾节目表演；19：45 员工节目表演；19：50 歌曲演唱；（该节目由我公司提供）19：55 现场播放音乐伴奏，来宾继续就餐；20：00 第三次抽奖（员工奖及嘉宾奖）；20：05 中奖嘉宾节目表演；20：10 员工节目表演；20：15 自由时间（由贵公司自由安排节目）；21：00 晚宴结束，撤场；备注.蓝色内容需双方提前敲定。,晚宴活动安排：,旋风彩虹机：能瞬间把五彩缤纷的彩纸吹向高

16、空，且覆盖面积广，空中停留时间长，操作方便等特点，有效地烘托现场热烈气氛喷射高度：20-40米 喷纸量：10-40KG喷料：氮气，氩气 面积：600平方米,活动使用设备舞台特效,冷光喷泉：冷焰火就是采用燃点较低的金属粉末，经过一定比例加工而成的冷光无烟焰火，冷焰火燃点低，燃点在60-80，外部温度30-50，对人体无伤害。适用于舞台表演和各种造型设计。冷焰火科技含量高，以环保无污染而倍受人们青睐,其他活动使用设备灯光特效,灯光的配置方案：根据场地的布局，舞台的设计以及结合演出内容的安排，力求达到美轮美奂的效果安排了基础灯光及舞台效果灯。包括幻彩摇头灯、动画激光灯等。,幻彩摇头灯实物以及效果,动

17、画激光灯实物以及效果,烟雾机,全频音箱,低音音箱,返送音箱,其他活动使用设备音响设备,通过系列专业音响的组合使用，满足整场的音响需求。,共领四海 一触为先 2007领先大都克（天津）电触头制造有限公司企业年会策划案 纪 念 礼 品 推 荐,高级不锈钢套装杯,多功能台历,竹纤维毛巾,手机座,钥匙扣,时尚握力器,共领四海 一触为先 2007领先大都克（天津）电触头制造有限公司企业年会策划案 执 行 细 案 说 明,一、前期各项工作准备流程-设备部分,宣传品准备,礼品准备,物料安装,前期各项工作准备流程-人员部分,人员邀约,出席确认,前期各项工作准备流程-方案与措施,手续报批,车位划分,区域安保,现

18、场规划,现场协调,应急措施,年会 18：0021：00,14：00-15：00重点工作A.调试 活动前一天现场设备进行安装。活动当天14：00前设备安装完毕，本时段现场整体场地布置、音响设备、舞台特效、摄影及摄像设备、电力供应及后备电源完成最后的摆放及调试工作，外围设备进行充分固定，确保各种设备的牢固性和稳定性，整体调试工作由专业技术人员进行。,B.安保到位 现场安保实行专人专岗，确保现场实行岗位责任制。活动前三天进行现场的安保培训与任务分工。现场指派专门安保人员引导贵宾车辆的现场停放与离开，保证贵宾车辆的有效进出。,二、活动当天具体进程,15：00-16：00重点工作A.礼仪人员到位 礼仪人

19、员分为迎宾礼仪（负责现场签到与迎宾工作）、工作礼仪（负责典礼现场仪式的礼仪工作）、服务礼仪（负责贵宾室及饮品区的服务工作），实行专人专岗，礼仪人员设1名专门领队，负责协调现场礼仪的各项工作。现场礼仪人员共设置 名，标准：身体健康，体态标准，普通话清晰流利，身高170CM以上。礼仪人员服装进行统一配置，确保服装干净、整洁、美观。整体服饰为我公司礼仪标准服饰（旗袍）。活动当天15：00礼仪人员统一乘车前往活动地点。16：00人员全部到位，按照事先分配的区域各就其位。,B.工作人员到位 16：00前，现场工作人员佩戴工作证全部到位，并在指定区域进行相关现场工作，负责人员携带对讲设备，并进行设备调试。

20、现场工作人员配备专门工作证件，并在指定区域内进行各自相关工作，现场总协调人负责协调现场活动各项工作。现场工作人员使用对讲设备确保为正品，提前24小时进行充电，确保电能在满负荷工作情况下可连续使用6小时，通话质量较为清晰。现场工作人员不携带易燃、易爆等物品，保证现场整体消防安全。本时段活动主持人到位，对接活动串词及出席活动的领导名单，确保名单相关人员名称及顺序正确无误。主持人为专业媒体主持，拥有大型活动的主持经验，普通话清晰流利，具有很好的外在形象。,16：00-17：30重点工作A.现场清洁 配备专门清洁人员及相关设备，将活动现场、贵宾室、参观区域进行卫生清洁整理，并将清洁整理物品进行统一存放

21、，存放地点双方统一协商.设置1名工作人员全程监督，对清洁中发现的问题进行协调处理。B.播放背景音乐 活动现场播放背景音乐，现场设专业音响人员统一进行调控，设备清晰宏亮，音响选择全频、低音等组合设备，无明显噪音,设备音量适中且音效辐射全场。选择音乐积极、健康、向上，符合此次活动的整体风格。C.现场宣传片循环播放 会议开始前，循环播放企业宣传片，展示企业在公司领导英明决策下，取得的巨大成就。,D.普通来宾签到 普通来宾在专门人员的指引下，沿指示牌前往签到处签到，同时，现场礼仪人员向来宾发放纪念品，并由专人引导来宾进入活动现场。E.贵宾领导休息室休息 现场贵宾车辆停放在贵宾专用停车区，在相关工作人员

22、的陪同下，领导沿专用通道进入接待室，并进行签到，礼仪人员在贵宾室为领导佩戴胸花。,贵宾入场 活动开始前15分钟，在相关人员的陪同下，公司领导沿指定路线进入活动现场。,17：55-18：40重点工作仪式进程17：55 主持人走上主席台，充满激情地介绍到场领导及嘉宾（领导介绍的先后顺序，双方 提前一天确定。为方便调动现场气氛建议双方各出一名主持人）；17：58 在主持人的盛情邀请下，领导进行年会致辞（背景音乐配合领导登台），介绍企业 2007年工作成就及2008年发展规划（沟通中涉及到翻译问题，双方提前一天确定）；18：15 优秀员工表彰及客户颁奖；18：20 现场活动结束，与会人员参加晚宴；18

23、:25 开场歌舞，康康舞；（该节目由我公司提供）18：30 晚宴开始，主持人串词，邀请企业领导致辞；18：35 祝酒环节，现场播放音乐伴奏，营造轻愉悦的整体氛围；（建议增设浇灌香槟杯塔的仪式，由美方领导祝酒）18：40 用餐开始，现场播放轻松、温馨的音乐，营造愉悦的就餐氛围；,晚宴活动：18：20 现场活动结束，与会人员参加晚宴；18:25 开场歌舞，康康舞；（该节目由我公司提供）18：30 晚宴开始，主持人串词，邀请企业领导致辞；18：35 祝酒环节，现场播放音乐伴奏，营造轻愉悦的整体氛围；（建议增设浇灌香槟杯塔的仪式，由美方领导祝酒）18：40 用餐开始，现场播放轻松、温馨的音乐，营造愉悦

24、的就餐氛围；19：00 节目表演开始：相声表演；（该节目由我公司提供）19：05 员工节目表演；19：10 第一次抽奖（员工奖及嘉宾奖）；19：15 中奖嘉宾节目表演；19：20 员工节目表演；19：25 魔术表演；（该节目由我公司提供）19：30 拉丁舞表演：（该节目由我公司提供）19：35 第二次抽奖（员工奖及嘉宾奖）；19：40 中奖嘉宾节目表演；19：45 员工节目表演；19：50 歌曲演唱；（该节目由我公司提供）19：55 现场播放音乐伴奏，来宾继续就餐；20：00 第三次抽奖（员工奖及嘉宾奖）；20：05 中奖嘉宾节目表演；20：10 员工节目表演；20：15 自由时间（由贵公司自

25、由安排节目）；21：00 晚宴结束，撤场；备注.蓝色内容需双方提前敲定。,共领四海 一触为先 2007领先大都克（天津）电触头制造有限公司企业年会策划案 工 作 进 程 与 后 勤 保 障,工作进程,工作配合活动总负责 总务组：负责活动总体进展，双方及时沟通接洽。人员配置贵方：智晟：现场总协调 会场组：现场施工、撤场，协调现场各工序间工作。人员配置贵方：智晟：对外联络 公关组：确定与会人员名单，派送请柬等。人员配置贵方：智晟：,后勤保障.安保工作：设立专门安全保卫小组，建立安全责任制。相关人员负责入口、场内、拐角处、来宾可能聚集地方的安全保卫，实行责任制,分片包干,责任到人。本次保卫工作人员识

26、别标识为工作证及正规着装，保证安保工作整齐有序。.消防工作：活动设两个来宾消防通道，严格按区域疏导来宾，并适度把握控制人数，确保安全。相关制作材料及电路设计，严格按照消防安全标准设计要求设计和施工。消防措施方案设立专门消防安全小组遇有消防紧急情况发生时，立即启动本预案：由负责指挥现场，启动安全疏导广播，并指挥现场应急处理入口处负责人负责观众人员迅速撤离和疏导，保护观众等人员安全撤离。,.通讯工作：设置小时联络电话，保证信息沟通顺畅 活动期间相关人员均配备对讲机，开始前进行检查调试。.电力工作：会场双电源保证用电安全。.现场指挥工作：现场设置活动总指挥，负责调控活动整体运行。6.应急措施：对突发性问题与各方进行沟通协调解决办法，保证活动有序进行。,声 明：以上方案所提供效果图片均为示意，实际效果以施工情况为准。,Add:天津市南开区宾水西道奥城1-2-201室Tel:(022)23856111-801 23856611-801P.C:300381Fax:(022)23856622http:/www.yy-E-mail:KF1yy-,谢谢浏览！顺祝商祺！,