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1、资金管理业务指南,第一篇 指导思想篇,一、资金管理的基本原则 1、以合法合规为前提。所有资金管理过程必须切实遵照业务发生地/国实施的包括但不限于外汇管理制度、银行授信管理制度、税法、会计法则、工商行政法规等。2、以现金流需要为核心。即所有资金管理过程必须以满足集团内各企业的现金流需要为基础,遵照“现金为王”的大原则,保障实体企业月结款、工资、税费等各项支出。,第一篇 指导思想篇,(续)一、资金管理的基本原则 3、以价值增值为目的。强调资金管理就是为了利用不同货币市场间的利率、汇率差异实现价值的增值,或者实现汇率成本的固化,优化运营成本。二、资金管理的主要模式 1、进口付汇项下结算。具体包括:开
2、立远期信用证、银行代付(或称协议付款)、汇出汇款等,组合约20多种。2、出口收汇项下结算。具体包括:境内远期结汇(DF)、境外远期结汇、境内远期结汇+境外NDF售汇、出口商业发票融资等。,第一篇 指导思想篇,(续)二、资金管理的主要模式 3、资本项下结算。具体包括人民币外债、美元外债、内保外贷、内存外贷等模式。4、固定资产项下结算。主要是银行的低息长期美元贷款。其核心是低成本的融资及长期看好的人民币升值。5、闲置资金的增值管理。主要是比较银行存款利率进行各种期限的保本保收益理财。6、银行汇票的灵活管理。具体包括分拆背书给供应商、汇票质押开证/融资、汇票质押下的委托贷款等模式。7、资本项下与进出
3、口贸易结算项下的交叉组合。,第二篇 业务操作篇,一、闲置资金管理(一)要点 1、主要合作银行的收益率比较。原则上择优叙做。2、结合重点资金的时间点需求。配合大额资金需求。3、银行理财产品投向的安全性分析。原则上要求保本保收益,因此要认真剖析银行所谓“结构性理财”、“日积月累”、“非保本浮动收益理财”、“保本浮动收益理财”等不同产品最终投向的风险。原则上,如果产品资金投向为“央票、货币市场基金、存款、银行票据等”,则风险是可控的。,第二篇 业务操作篇,(续)(二)操作流程 1、申购 电话或邮件询价。至少询深圳中行、工行、深圳招行等。异行收益比较。期限要按起息日至赎回到账日计算,收益按365/36
4、5计算。,第二篇 业务操作篇,(续)(二)操作流程 提交申购委托书及其他相关资料予银行。2、赎回 提交赎回委托书给银行。(通常在申购时一并完成)跟进资金到账情况,核对实际收益与测算收益的一致性。,第二篇 业务操作篇,(续)(三)主要的产品及特点 1、日积月累 收益率2.3%,工作日交易时间为09:00-15:30,业务行为中国银行。同类产品为:工行的固定期理财,收益率2%。特点是:收益高于活期存款,期限灵活,赎回便利,适合于马上要使用或使用时间不确定的闲置资金。2、结构性理财。期限从四天到一年不等,收益率原则上在2.5-4.8%之间,由银行每天上午12:00左右公布,业务行为中国银行。,第二篇
5、 业务操作篇,(续)2、结构性理财。同类产品如工行的客户专属理财、深圳招行的点贷成金、深圳中行的活力宝、中国银行的中银集富等。特点:期限相对灵活,收益较高,适用于资金使用时间明确的资金,如匹配于还贷、发工资、支付月结款、还信用证、置换已质押将到期汇票等。3、银行承兑汇票质押项下委托贷款 期限与质押的银行汇票一致。收益率由贷款人、公司、委托银行共同商定。重点在于确保汇票的真实性、无质押或挂失或冻结等瑕疵,主要通过银行查询与上门核查两种手段。,第二篇 业务操作篇,二、进口开证(一)业务基础 真实的进口贸易背景及其资料,包括但不限于:进口报关单及付汇联、贸易合同、商业发票、货运收据等。(二)质押基础
6、 银行存款。人民币或外币存款。银行理财。与信用证期限一致的固定收益理财。银行承兑汇票。经查询真实、取得来源清晰的银行承兑汇票,必须提供取得汇票的背景资料,如贸易合同或订单、借款合同、发票等。银行授信额度。银行已核准的贸易融资综合额度。,第二篇 业务操作篇,(续)二、进口开证(三)主要参数 利率。包括存款利率、理财收益率、境内或境外融资利率等。汇率。包括即期人民币与美元间的结汇和售汇汇率、购销合同中约定的人民币与美元间的折算汇率、远期购汇或外汇买卖的汇率、境外NDF的汇率等。费用。包括境内开证手续费、境外融资手续费、保险费等。,第二篇 业务操作篇,(续)二、进口开证(四)操作流程 1、收益测算
7、主要是根据不同银行的报价、不同的组合产品结合业务实际进行收益的对比,试算产品的“税后收益情况”,原则上择优叙做。(注意:到期日不能为境内/外公众假期)2、开证申请 STEP1:提交开立远期信用证申请书,随附:贸易合同、商业发票、报关单及付汇联(原件及一套加盖公章的复印件)、银行合同文本(主要有理财委托书或存款委托,第二篇 业务操作篇,(续)2、开证申请 书、质押合同及质押确认书、贸易融资专项合同等)。STEP2:按测算情况存入资金,完成相对应的外汇买卖或即期购汇等,随付结/购汇申请书或外汇买卖委托书等。STEP3:要求银行提供信用证报文、业务成交价格(包括存/贷款利率、结/购汇汇率、即/远期外
8、汇买卖汇率、开证手续率、业务期限等信息),信用证报文。STEP4:根据信用证及贸易背景信息,制作货运收据(CARGO RECEIPT)加盖印章,原件随报关单复印件一起交银行,第二篇 业务操作篇,3、融资押汇及税务报备。STEP1:信用证押汇。STEP2:搜集押汇对价单,完整测算业务的收益情况。STEP3:提交相应资料完成代征税的税务报备。(原因:信用证约定香港融资成本由境内承担)STEP4:按要求完善业务档案,集中保管。STEP5:关注押汇资金实际到账情况与测算是否一致。,第二篇 业务操作篇,4、到期偿付(1)到期偿付因质押物的不同而准备工作有所不同 以汇票质押 要提前准备其他资金偿付信用证,
9、并拿回质押汇票 以存款或理财质押 一要确保存款到期日与信用证到期日一致;二要关注存款/理财本息入账金额与测算是否一致。以授信额度开立的(20%保证金)一要提前准备其他资金偿付信用证(80%部分);二要关注20%保证金本息入账金额与测算是否一致。,第二篇 业务操作篇,(续)4、到期偿付。(2)到期偿付因汇率是否锁定而工作有所不同 已经锁定汇率的,按确定汇率进行交割 未锁定汇率的,询至少三家银行比较汇率,与业务行就汇率进行谈判,争取最优汇率。收益未锁定汇率的,按即期汇率结汇或视该币种资金需要另行决定(3)按银行要求提供信用证支付申请书/面函。(4)更新资金管理台账,主要是记录汇率及日期等。,第二篇
10、 业务操作篇,5、利息支付。提供融资对价单,作代缴纳审批并取得完税证明。向开证行提交购汇(人民币信用证则不用)及汇款申请,完成利息支付,购汇时,要向汇款行申请最优汇率。更新台账及档案,台账记录主要是增加购汇金额、日期及汇率等信息。原则上并不做到笔笔清,而是按月或季集中支付。,第二篇 业务操作篇,(五)主要的组合 1、人民币存款或理财质押的 人民币定期存款质押+人民币信用证+香港人民币押汇 人民币定期存款质押+人民币信用证+香港美元押汇+香港远期NDF售汇 人民币定期存款质押+境内远期美元购汇+美元信用证+香港美元押汇(也有结合对远期汇率的判断,不锁定汇率的,但要控制交易额并动态监控汇率变化,原
11、则要锁定)人民币定期存款质押实际上已基本被人民币理财质押取代,理财产品由银行推荐,但其实质必须是保本保收的。,第二篇 业务操作篇,(续)(五)主要的组合 2、外币存款或理财质押的 欧元存款质押+远期外汇买卖+美元信用证+香港美元押汇 欧元存款质押+远期结汇+人民币信用证+香港人民币押汇 美元存款质押+美元信用证+香港美元押汇 美元存款质押+远期结汇+人民币信用证+香港人民币押汇,第二篇 业务操作篇,(续)2、外币存款或理财质押的 欧元存款质押+远期结汇+人民币信用证+香港美元押汇+香港远期NDF售汇 欧元存款质押+远期外汇买卖+三个月美元信用证+香港美元押汇+三个月后境内开证行十二个月美元融资
12、承付 外币存款质押的,如存款货币与信用证货币不一的,必须锁定远期汇率。3、以银行承兑汇票质押的 银行承兑汇票质押+美元信用证+香港美元押汇,第二篇 业务操作篇,(续)3、以银行承兑汇票质押的 银行承兑汇票质押+人民币信用证+香港美元押汇+香港远期NDF售汇 银行承兑汇票质押+人民币信用证+香港人民币押汇 银行承兑汇票质押+三个月美元信用证+香港美元押汇+三个月后人民币或外债存款/理财质押+境内开证行十二个月美元融资承付 银行承兑汇票质押的,要点有:一要提前做到已质押到期汇票置换安排(L/C到期前)二要提前准备好到期信用证偿付资金(L/C到期时),第二篇 业务操作篇,4、占用银行授信额度的 20
13、%人民币存款质押+人民币/美元信用证+香港美元/人民币押汇 占用银行授信额度开证,可以通过取得银行融资增加企业的即期现金流,满足支付流动性的需要,但开证费用高于100%存款或理财质押。占用银行授信额度开证,目前原则上开美元证时,均没有锁定远期购汇汇率,主要原因是当前远期购汇汇率高企,实际操作中要动态监控汇率变化,适当的时候补充签署,以固化成本。占用银行授信额度开证,要提前准备好敞口资金,第二篇 业务操作篇,(续)二、进口开证(六)其他业务模型 与进口开证类似的业务模型还有:进口代付。其实质是境内银行融资或通过其代理行(境内或境外)给予融资;质押多采取存款或理财的方式。协议付款。其实质与进口代付
14、一样,但需占用企业在外管局的延期付汇额度并需做延期付汇的备案;其代付利率报价应当含代征境外融资行利息所得税。(中国银行)境内开证+境内行/代理行信用证福费廷 进口汇利达。其实质与进口代付一样。(中国银行),第二篇 业务操作篇,(续)二、进口开证(七)要特别提醒的几个细节 合同中的结算条款均应明确为:远期信用证结算,供货方因信用证融资产生的成本由境内购货方承担。贸易背景必须真实,报关单绝不能重复使用。汇率操作必须注意时效性,报审后要跟进决策情况。设备项下进口有些银行不接受用信用证支付,必须提前与银行沟通清楚信用证项下关单的标的内容。贸易合同的签署日期要稍早于第一笔付汇关单日期。跨行交流时,原则上
15、不能将异行价格交叉透视,第二篇 业务操作篇,三、汇出汇款融资(一)业务基础 真实的进口贸易背景及其资料,包括但不限于:进口报关单及付汇联、贸易合同、商业发票、货运收据等,需要特别注意的是:合同中应当约定结算方式为TT汇款。(二)业务模型 境内人民币汇出汇款+香港人民币存款+香港美元融资+香港远期NDF售汇 其实质是将原存于境内的存款或理财交易地点转移到了香港,以逃避某些时点境内不能开立一年期信用证的问题,第二篇 业务操作篇,四、出口发票美元融资(中国银行称商业发票贴现)(一)业务基础 真实的出口贸易背景及其资料,包括但不限于:出口报关单、贸易合同、商业发票等,需特别注意:中国银行不接受关联公司
16、交易下的发票贴现业务;需占用出口收汇额度。(二)质押基础 全部占用银行授信额度,可提前实现现金流 以银行存款或理财为质押,可不占用授信额度 前者是增加现金流为目的,同时考虑可能的汇差收益;后者以套利为目的,适用于银行额度不足的情况。,第二篇 业务操作篇,(续)四、出口发票美元融资(中国银行称商业发票贴现)(三)业务模型 发票融资+履行DF交割+融资结汇款用于对外支付(四)操作流程 1、提前部署业务安排,结合出口可收汇额度情况、DF交割需求、对外支付需求等提前至少一周提交融资申请,随付至少下述资料:出口报关单及清单、融资申请书、贸易合同、商业发票、结汇人民币支付清单、借据、委托支付协议及其他银行
17、可能要求的专用资料。特别注意的是:融资金额不超过发票金额的90%;发票应当注明“该发票项下货款已经转让予银行”,第二篇 业务操作篇,(续)(四)操作流程 2、融资手续费:融资手续费:发票金额的0.1%;资金托管费:融资金额的0.1%。3、关注融资款到账情况,并跟进完成DF交割,然后更新台账,信息主要有:融资日期、到期日期、融资金额、发票金额、融资利率、结汇汇率、实付手续费金额等。4、跟进结汇人民币对外支付情况,确保完全支付。,第二篇 业务操作篇,(续)(四)操作流程 5、融资到期 提前准备还款资金,原则上必须以出口收汇偿还;如出口收人民币,则需购汇偿还,要比较汇率,争取最优汇率。还款后,必须更
18、新台账,信息包括:实际偿还日期、实际支付利息金额、购汇汇率(人民币偿还时)等。出口收汇还款时,不需再占用出口可收汇额度。每月20日为融资收息日,需提前购汇或以自有美元支付 如购汇还款或付息,需提前提交“购汇申请书”予银行,第二篇 业务操作篇,五、出口远期结汇(DF)(一)产品概念 基于未来可实现的贸易美元收汇或外债等资本项下收汇,为固化汇率,提前确定未来收款日的折算人民币汇率。择期交易:签约日起至最迟交割日止,任意一天均可履约交割。固定期限交易:在确定的交割日期履约交割,原则上有三个工作日的宽限期。这是我们目前做的模式。境内有七天、十四天、一至十二个月等十四个期限 境外交易原则上没有交割的宽限
19、期,第二篇 业务操作篇,(续)五、出口远期结汇(DF)(二)操作流程 1、拟定拟签署DF交易的清单(信息包括到期日、委托金额等),交至少三家银行询价(通常一家为香港,二家为境内中行、工行)。2、将询价情况发送决策人,推荐叙做银行。3、提交远期结汇委托申请书予交易银行。4、跟进交易银行对委托的最终确认情况,更新台账,信息包括:委托日、委托金额、约定汇率、委托日中间价、到期日、最迟交割日、交易银行等,收集银行交易确认书。,第二篇 业务操作篇,(续)(二)操作流程 5、到期交割 以出口收汇款交割,提前收汇,履约即可,结汇人民币资金自由使用。以出口发票融资款交割,提前一天或当天融资到账,履约,结汇人民
20、币必须在二个工作日内按融资申请用途支付 以美元外债交割,提前至少二个工作日收汇,按外债结汇要求准备资料交外管局审批,取得核准件后交银行履约,结汇人民币必须在第二个工作日内按外债申请用途支付 更新台账:交割日、交割日实际结汇汇率、汇兑损益,第二篇 业务操作篇,(续)5、到期交割 发生交易违约(部分或全部)明确银行违约汇率,计算违约收益=违约金额*(约定汇率-违约汇率),更新台账,跟进违约收益或亏损的收支情况。发生交易展期(部分或全部)需提前提交展期申请书予银行,确定展期到期汇率及展期到期交易日,在展期到期日完成交割,更新台账。发生违约或展期会影响银行对企业的评价,应综合考虑交割需求与出口收汇额度
21、、外债额度、支付需求等,尽量避免,第二篇 业务操作篇,六、内保外贷(一)产品概念 香港银行基于境内其认可的银行开出的备用信用证或融资担保保函,为保函受益人提供相应融资的业务。内保:境内以存款/理财为质押或占用银行授信,为香港公司在香港银行间的融资提供担保。目前,对于被担保人不是担保人子公司的,只能开立人民币保函或备用信用证。外贷:香港银行基于上述担保给予香港公司融资 融资款不能直接用于支付境内担保企业(返程投资),第二篇 业务操作篇,(续)六、内保外贷(二)产品意义 不需占用贸易背景,创造了一个套利机会 如占用授信额度开保函,则增加了整体现金流 降低了公司总体融资成本(三)操作流程 1、境内银
22、行核准内保外贷专项授信额度,争取内保外贷专项指标 2、境外合作银行核准内保外贷专项额度,明确融资成本、手续费要求和文件签署要求等,第二篇 业务操作篇,(续)(三)操作流程 3、提交开立人民币保函或备用信用证申请予境内银行 如以授信额度开立,保证金比例不少于20%如以理财质押开立,理财收益本息和应能完全覆盖 4、香港公司提交融资申请资料予境外银行 主要资料包括使用贷款的用途证明资料,如偿还IIF融资、支付最终供应商货款的发票等。先做一笔人民币贷款融资 再做一笔货币互换,实际取得美元融资,美元与人民币折算汇率参照融资当天外管局公布的中间价,第二篇 业务操作篇,(续)(三)操作流程 境外融资利息按月
23、收取,以自营收入支付 5、到期偿还 还款来源于香港公司的自有资金 香港公司自有资金主要来源于正常贸易项下收款、外借于境内公司到期外债,只要还美元即可 境内保函质押保证金或理财释放 由上可见,实质上,境内保函只是一种担保,在到期时并不会发生对香港公司或银行的实际支付,也不能实际支付,其担保更多是一种形式上的保障。,第二篇 业务操作篇,(续)六、内保外贷(六)内存外贷(东莞恒生与香港恒生联手叙做)1、其业务实质类似于内保外贷,但并不需要开出保函 2、其成本优于内保外贷,一是不需支付开保函手续费;二是不用占用境内银行内保外贷指标 3、业务实例流程 境内公司在东莞恒生存入一年期理财,确定收益 境外公司
24、向香港银行申请同等金额同等期限的融资,并提供此前借给境内公司的未到期外债作为担保 香港银行发放融资,按月收取利息 境内公司外债到期偿还,境外公司用以偿还融资,第二篇 业务操作篇,七、关税保付保函(一)定义 是进口企业用于担保进口物料关税、通过银行开具给海关用于担保税款的专用保函,原则上期限不超过一年。(二)主要流程 1、接受到关部关于开立保函的需求,索取进口加工合同或外发加工合同等资料,确定保函金额、期限。2、确定开立保函的银行,按最高不超过20%比例缴纳保证金,不低于80%占用授信额度,提交开立保函申请。3、取回保函原件,一份交关部,一份留底,复印整理档案,更新保函台账。,第二篇 业务操作篇
25、,八、出口收证(一)定义 是指境内公司作为出口贸易主体(注意,境外作为出口贸易主体时,无须境内参与)以信用证作为贸易结算方式,接收信用证、交单、收款的全过程管理。(二)主要流程 1、接收到销售部门关于客户以信用证作为贸易结算的通知,与香港公司共同审核信用证条款(重点看单据是否能配合、有无软条款、境内银行是否接受开证行及信用证格等)。2、关注收证情况。,第二篇 业务操作篇,(续)(二)主要流程 3、跟进香港公司提供信用证交单的情况,收到单据后与信用证进行双重核对,提交信用证通知行,并做好交接等工作。4、跟进信用证收款情况,实收金额与信用证金额进行核对,关注是否有因不符点扣款,要求所在公司关单岗位
26、人员准备收汇关单。5、确定资金用途,即用于偿还融资款?占额度收汇用于此后DF交割?其他支付用途?,第三篇 业务管理篇,一、财务信息报告制度 1、客观、全面、准确、及时、路径正确的基本原则 2、资金日报表、进出口收付汇统计表务必每发布 3、周资金需求计划表务必每工作周的周日前发布 4、资金管理台账、月度资金管理明细核对表、月度资金管理分析报告应当每月十日前发布 5、理财业务叙做前二个工作日,应当通知涉及部门业务及人员具体安排情况;理财业务完成后二个工作日,应当将理财收益测算表发布。,第三篇 业务管理篇,二、对账制度 1、闲置资金理财:逐笔到期,应当与出纳核对实际到账金额与测算收益是否一致,然后发
27、布到账及核对信息。2、日积月累:逐步到账,收益集中在每月15号清算,应当登记台账,计算积数与收益,与出纳每月核对实际到期金额与测算收益是否一致,异常时发布信息,并跟进核对。3、其他理财 委托时,重点核对汇率、保证金、占用额度等信息 完成时,重点核对汇率、到账保证金本息、实收融资本息等信息,第四篇 前景展望篇,一、资金管理的难点 1、资金管理入门容易 银行产品指引清晰。支付需求规律明确。管理体系相对完整。2、资金管理精通很难 要求有充分的信息源及对信息进行分析判断的能力 要求对所涉制度清晰掌握,且具连续性 要求有统揽全局的观念及丝丝入扣的细节处理能力 要求有良好的沟通能力及决策的果断性,第四篇 前景展望篇,二、资金管理的方向 1、不仅要为现金流运转服务,更要为集团财务规划、投资活动、供应链管理等战略发展服务。2、不仅要结合业务运转利用不同市场间的利差与汇率实现套利,更要从利率、汇率趋势分析上,给业务端提供操作建议或风险提示,融入到风险管理中。3、不仅要结合业务运转安排好自有资金,更要综合成本、流动性储备、战略伙伴关系等因素活动银行授信资源。4、不仅要深入开展传统的资金管理,更要逐步推进到重点项目的资金占用分析等工作中。,
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