时间管理PPT.ppt

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1、FLY,时间管理,2023/2/11,小组分工,2023/2/11,Efficient 效率do the thing right(把事情做对）Effective 成效do right thing（选对事情做）,2023/2/11,应变（meet an emergency)由刺激到反应质变（qualitative change）学会了选择,应变和质变,2023/2/11,圣诞节，谁最开心？为什么是孩子？请问在什么地方、什么时间可以拿到礼物？,2023/2/11,请问这86400块钱到底是什么？,它是每一个人、每一天所拥有的、同样宝贵的财富，可能比金钱更可贵，即我们每一个人、每一天所拥有的时间：8

2、6400秒钟各位认同吗？那我们该如何珍惜这上天赐给我们的宝贵财富呢？,2023/2/11,不论是穷人还是富人，每天都只有24小时的时间，都有这相同宝贵的“八万六千四百块钱”。每个人都用它投资经营自己的生命，而结果却往往有天壤之别。这其中，如何规划，支配你的时间是关键。,2023/2/11,什么是时间？,牛顿力学中的时间是作为度量物质运动变化过程流程的一种参照，通过我们所定义的标准的时间单位，去衡量物质 运动变化本身的变化规律。时间的目的就是描述物质运动变化的参照，并提供一种事件 运动变化的标准流程的计量模式，同时它又是事 件进程描述的一个基本的物理量。,科学上的时间概念1956年国际计量委员会

3、将秒规定为1900年1月0日 12时正回归年长度的1/31556925.9747。这种以地 球公转为基础的时间标准称为*历书秒。1967年第十三届国际计量大会又采用以原子内部 辐射频率为基准的时间计量系统，成为*原子时。按新规定，“秒是铯-133原子基态的两个超精细能 级之间的跃迁所对应辐射的9，192，631，770个 周期的持续时间”。,从过去通过现在直到将来，连续发生的各种各样事件的过程所形成的轨迹。,2023/2/11,时间的特征,时间具有不能再生性 时间不同于可再生的植物，它一旦逝去，就不会再次出现。时间具有不可逆转性 任何人任何事物都不能阻止时间前进的步伐。时间具有不能停滞性 无论

4、过去现在还是将来，时间都以同样的速度前进，不会停止。时间具有不能伸缩性 时间既不能拉长也不会缩短，它以同样状态存在着。时间具有不能替代性 时间绝无仅有，不可替代。,2023/2/11,时间与事件的关系,1.时间的意义 时间本身不能解释自己，只能通过事件来描述。它在事件的发展过程中起着非常大的作用。2.使时间具有意义的要素 时间的管理是单位时间内要选择的事件 时间因为事件的不同而变得意义不同 使时间具有意义的要素是事件,2023/2/11,事件的控制,1.能够控制的事件能够控制的事件有很多，例如学习、工作、吃饭、穿衣等等。能够控制的事件的特征：与个人密切相关，可以因个人的意志和行为而改变。2.不

5、能够控制的事件不能控制的事件大的方面包括自然规律、生命现象、历史规律、社会变革等；小的方面包括社会风俗、法律法规、公司章程、企业文化等。不能控制的事件的特征：它的产生发展和消亡不以某一个人的意志为转移，不能以个人的意愿选择有还是选择无。人们只能在认识它、适应它的前提下选择能够控制的事件。,2023/2/11,错误的时间观念,四种观念特别不利于时间的有效运用：1）视时间为主宰；2）视时间为敌人；3）视时间为神秘物；4）视时间为奴隶。,2023/2/11,视时间为主宰,视时间为主宰的人，将一切责任交托在时间手中。对这种人来说，它被当作一种信念。这种人深信“这只是时间问题”、“岁月不饶人”、“时间是

6、最好的试金石”这一类的说法。在这种人心目中，时间犹如驾驶员，而他们则好像乘客。,日常表现：尽管很累，我每天总是在同一时间起床！尽管并不感到饥饿，到了吃饭的时间，我一定会按时就餐！我总是属守固定的时间办事而不愿稍作变动！,2023/2/11,视时间为敌人,管理者视时间为敌人，就是重效率而不重效能。“效率”基本上是一种“投入产出”的概念。当管理者能以较少的“投入”获得同等的“产出”，或是以同等的“投入”获得较多的“产出”，甚至以较少的“投入”获得较多的“产出”时，则被视为富有效率。效率与效能不应偏废，在效率与效能无法兼得时，管理者首先应着眼于效能，然后再设法提高效率。难怪彼得杜拉克会斩钉截铁地说：

7、“对企业不可缺少的是效能，而非效率。”,2023/2/11,视时间为神秘物,视时间为神秘物的人通常都认为时间高深莫测。他们对待时间的态度，与他们对待自己的态度极为相似。除非等到他们的肠胃出毛病，否则他们不会意识到肠胃的存在或是肠胃的重要性。同样，除非等到他们对时间的使用受到限制，否则他们不会意识到时间的存在或是时间的重要性。,2023/2/11,视时间为奴隶,视时间为奴隶的人最关切的，是如何管理时间。“视时间为奴隶”的这种观念转化成管理者的一种行为，便是长时间地沉迷于工作，成为所谓的“工作狂”。,2023/2/11,基层主管正确的时间观念,时间是与生俱来的，它像空气一样支持人们的生存，又像于一

8、样具有多种不同的用途。冈此，墓层主管不应对时间抱任何成见，而要把时间看成是中性资源。中性资源，切实把握“现在”，而不是迷失于“过去”或“未来”。“过去“犹如一面镜子，它足以令管理者认清自己以免重蹈覆辙；“未来“足现在”努力的导向与终结；“现在”才是管理者可以采取行动的惟一时间。,“记取过去”、“把握现在”、“放眼未来”。,2023/2/11,那么怎样才能更好的利用时间呢？学会时间管理只要用科学的方法来管理时间，你就能更有效率：每天至少增加一个小时有效工作时间;更有成效：学会把时间用对地方，以小搏大，事半 功倍,2023/2/11,时间管理的概念,时间管理的正确涵义应该是如何面对时间的流动而进行

9、自我的管理，其所持的态度是将过去作为现在改善的参考，把未来作为现在努力的目标，立刻去运用正确的方法做正确的事。由于时间所具备的基本特性，所以时间管理的对象并不是时间本身，而是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。,2023/2/11,时间管理的目的在于同时获得三“效”效果：确定的期待结果；效率：以最小的代价或浪费获得结果；效能：以最小的代价和浪费获得最佳 的期待结果。,时间管理的目的,2023/2/11,时间管理的重要性,“绩效工作成果工作品质 时效成本控管”，可知时间管理的能力，至少占工作绩效1/4比重。,2023/2/11,五代时间管理,

10、“公鸡型”时间管理,“仓鼠型”时间管理,“北极熊型”时间管理,“群狼型”时间管理,“熊猫型”时间管理,2023/2/11,1.第一代时间(公鸡型)管理的工作方式 这种管理型的工作方式是有一个详细的备忘录，有什么事情就记下来，然后按照记录一件一件的做完。这种人已经有了一定的时间管理知识和时间管理能力。2.这种管理类型的优劣 好处：通过这种时间管理和对事件的记录，可以知道做了哪些工作；坏处：个人的活动被各种各样的事件控制住，不是人控制事件，而是事件控制人。3.对这种工作方式的反思 它过度注重每一个事件的完成，按照记录去做，需不需要做、该不该做都不清楚。在这里执行力并没有产生多大的效果。,第一代时间

11、管理,2023/2/11,第二代时间管理,1.“仓鼠型”时间管理的工作方式这种管理型的工作方式是事先有一个明细的工作计划，按照这个计划逐项办理，有条不紊。2.这种管理类型的优劣 好处：事先有计划，做想做的事情，具有追求效率的意识，效率能明显提高；坏处：虽然有计划，但是计划没有目的性。虽然效率高，但效益不明显。3.对这种工作方式的反思这样管理时间的人，他的人生目标和价值取向并不明确，即使有计划也是盲目的，甚至有些计划本身就是在浪费时间。,2023/2/11,第三代时间管理,1.“北极熊型”时间管理的工作方式这种管理型的工作方式是首先明确自我的价值观及个人的人生目标，再按照价值观和人生目标确定做这

12、件事还是不做这件事。2.“北极熊型”管理方式的优劣 好处：制定方案、控制自己的时间时有了明确的价值目标；坏处：由于过度强调个人的价值观和自我的人生目标，会缺乏团队观念。3.对这种工作方式的反思“北极熊型”管理方式的人由于没有其他人的观念和团队观念，其行为常常不被他人和上级理解支持。“独木不成林”，因此，他的行为的执行力很有限，很难产生较大的成果。,2023/2/11,第四代时间管理,1.“群狼型”时间管理的工作方式这种管理型要求个人的利益首先必须符合团队的利益，为了团队的利益，你必须有所牺牲，有所取舍。团队和集体的利益是至高无上的，每一个人都要为之做出牺牲，为之做出奉献。2.“群狼型”时间管理

13、方式的优劣 好处：它追求的是集体利益，这一时间管理类型的工作方式集中强调了选择确定最重要的事情，然后把这件事情做好。这可以说是一个很好的时间管理方式；坏处：过分地强调团体的利益，强调为团队的利益不惜牺牲个人的幸福。3.对这种工作方式的反思“群狼型”时间管理方式往往使部分具有奉献精神的员工得不到应有的报酬或者适当的生活满足，从而造成员工的主观懈怠或者客观疲惫，最终致使工作效率降低。,2023/2/11,第五代时间管理,1.“熊猫型”时间管理的工作方式“熊猫型”的时间管理就是第五代时间管理。它要求在追求社会公益的前提下，同样要追求自己人生的价值。一个人应有社会公德心，并且在服务群体利益的同时也不放

14、弃个人的价值，要两者兼得。“熊猫型”时间管理强调认真工作，幸福生活，劳逸必须结合，服务社会同时享受人生，二者必须均衡。2.“熊猫型”时间管理的基本观念“熊猫型”时间管理突破了原来只顾工作不顾个人生活的片面理念，提倡将工作与生活有机地结合在一起。倡导在创造团体利益的同时一定要追求个人利益，努力实现个人利益和团体利益的平衡。3.“熊猫型”管理的最高境界：消费就是创造，创造就是消费“熊猫型”时间管理方式满足了当今社会对效益与舒适兼得的要求，提出了个人利益和团体利益和谐创造的方式，但是，要把它做得尽善尽美，还需要一定的知识和技巧。,2023/2/11,到底应该怎样有效的管理时间呢？,2023/2/11

15、,时间管理四象限,2023/2/11,定义 重要：对你的职责或目标具有贡献的活动。紧急：你或别人认为需要立刻处理的活动。,2023/2/11,时间管理四象限,2023/2/11,四个象限的关系第一象限和第四象限是相对立的，而且是壁垒分明的，很容易区分。第一象限是紧急而重要的事情，每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情，并把它优先解决。第四象限是既不紧急，又不重要的事情，有志向而且勤奋的人断然不会去做。第二象限和第三象限最难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另一

16、标准，看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第二象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容,2023/2/11,让我们谈谈时间的主要浪费因素：,无好的时间计划 他人的需求与辅助需求 工作情绪与情景 完美主义 自身的懒惰 突发事件,2023/2/11,防止时间浪费的注意事项：,1、了解与分析你的时间去向，好好管理你的时间；2、学会说“不”，不要让别人浪费你的时间；3、用时间衡量价值，不值得做的事不做；4、停止你的抱怨，保持良好的心境；5、可以追求完美，但不要过于执着，因为我们不应该把自己有限的生命浪费在虚无的完美之中,2023/2/11,2

17、023/2/11,一则故事：最早完成原子弹裂变实验的英国著名物理学家卢毖福；有一天晚上走进实验室，见他的一个学生仍俯在工作台上，便问道“这么晚，你还在干什么呢？”，学生回答说“我在工作”，“那你白天做什么呢”，“我也在工作”，“那么你早上也在工作吗”，“是的，教授，早上我也在工作”于是，卢毖福提出了一个问题，“那么这样一来，你用什么时间思考呢？”,2023/2/11,忙？你真的很忙吗？“我没空”“我没时间”相信这两句话大家听来都不陌生吧？,时间真的是金钱？,2023/2/11,商品推销,确认稿件,接待客人,收发邮件,接听电话,出席会议,给自己一些安静时间,控制自己的行为，工作中预留好联络时间和

18、思考时间。为自己留下固定不受打扰的安静时间，并告知周围的人。,为自己留点时间,不做大盲人,2023/2/11,怎样平衡工作于生活？,2023/2/11,设定目标,目标应该符合你的兴趣和特长目标应该是具体的目标不应该短视目标可适当调整目标是可以衡量的目标要非常具有挑战性，但要可以实现目标包括实施计划,2023/2/11,根据目标 规划未来,规划是实现目标的唯一手段。企业界的名言：在计划上多花一分钟，在执行上可以节省十分钟。,所以我们应该给自己制定一个日程安排,日程安排的作用,少量时间的规划可以解放大量的时间,早上规划：人会比较清醒，可以安排好要做的工作。晚上规划：处理遗留任务，利用睡眠潜意识思考

19、问题。,43,如何最大限度地利用排序,把什么样的任务放入清单？,只列出非常重要，而且需要得到特殊提醒的工作。考虑该任务能否委托他人完成。,删除非必要任务,委托给他人,44,拉金式问题,学会提出拉金式问题,不断的问自己“我现在最应该作什么？”不断提问，提醒自己不断优化行动计划。如果没答案，可以告诉自己“我已经有答案了，只是我需要一个更好的选择。”,45,拉金式问题,什么时候应该追求完美，什么时候不？,如果不确定自己是不是在毫无疑义的追求完美，暂时停下。如果过了一段时间之后发现没有必要继续，则可以停止行动。,?,?,?,46,如何找一些短期内可以完成的任务,尝试诱导任务,利用诱导任务、排除干扰等促使自己开始工作。利用自我暗示，向他人承诺等使自己坚持完成任务。,47,拖拉的真正代价,压力的负面作用,有的人会很享受在拖拉结束之后，在压力下短时间完成任务的快感。你要意识到，过大的压力也许会让你的任务质量下降。,02:00,02:00,01:30,01:00,00:30,00:10,01:30,01:00,00:30,00:10,48,让你避免成为这样的人：,大忙人,懒人,无头苍蝇,你将得到的回报：掌控你的生活,2023/2/11,交流时间,2023/2/11,谢谢,