598_5010940_工程签证索赔管理中的法律问题分析与操作实务PPT演示.ppt.ppt
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1、2023/2/11,1,工程签证索赔管理中的法律问题分析与操作实务,2023/2/11,2,“会做工程不如会算工程”“工程管理利润实现的过程就是工程资料管理的过程”,2023/2/11,3,一、国外建筑商工程管理的“低中标、勤签证、高索赔”原则和发展趋势 签证索赔,往往是我们做工程最终获得利润、实现利润的基本方式。(1)、低中标 随着我国建筑市场对外资的逐步开放,以及目前的建筑市场将长期是买方市场,建筑企业之间的竞争越来越激烈、越来越惨烈,建筑施工单位为能承接到工程、占领市场,在投标阶段、中标时,都会做很大的让步,无论国外还是国内,低价中标已成为当今承接工程的主要趋势。(2)、勤签证 世界通常
2、的做法是签证索赔金额一般平均占合同总造价的10%以上,有先进的索赔经验的建筑承包商,甚至可以达到更高的30%40%。中标后,在合同履行过程中,建筑商通常运用法律及履行合同过程中的实践技巧来获取工程签证索赔金额,实现项目的利润,这就是勤签证。但目前,我国的建筑企业的签证索赔金额一般平均占合同总造价的3%5%左右,和世界通行的做法相差较大。(3)、高索赔 对于一些发包人拒绝签证的情况和根据合同可以单方索赔的情形下,大量向发包人提出各种单方的工程索赔,并利用合同的约定和法律的规定、工程索赔资料的显示,与发包人进行索赔的多次谈判,或通过仲裁诉讼方式,获得发包人的高额的经济赔偿、补偿或工期顺延。,202
3、3/2/11,4,三、签证、索赔的法律性质如何?1、什么是签证?工程签证:指工程承发包双方在施工过程中按合同约定对支付各种费用、顺延工期、赔偿损失所达成的双方意思表示一致的补充协议,相互书面确认的签证即成为工程结算或最终结算增减工程造价的凭据。签证的法律性质:是一份补充协议、补充合同,是一份可以直接作为工程结算的凭据,有效的签证,就是工程价款或者工期。也就是说,你们在项目上的签证活动实际上就是不断在与业主签订补充协议、补充合同的过程。2、什么是索赔?工程索赔:是工程合同承发包双方中的任何一方因没有能获得按合同约定支付各种费用、顺延工期、赔偿损失的书面确认,而在约定期限内向对方提出赔偿请求的一种
4、权利,是单方的权利主张。索赔的法律性质:是单方的权利主张,就索赔事项双方没有达成一致,未经对方确认。需要依据相关的工程资料作为证据,向发包人或承包人发起单方的赔偿、补偿、或顺延工期的要求,力图去得到对方的确认,如果得到确认,即索赔成功。索赔倾向于:对于并非自己的过错而给自己造成的工程损失(包括费用损失、工期延误),而是发包方、其他施工单位、或客观条件造成的,则对于自己的损失,有权向对方要求赔偿。,2023/2/11,5,四、签证索赔流程,不具备合同约定的开工条件、工程量增加,设计变更,工期延误,,签证事由发生,合同约定的可以调整单价的材料价格上涨、其他因发包人原因导致的工期延误与经济损失等等,
5、首先适用合同约定(一般发生之日起14天内),其次可以适用结算暂行办法第9条第10条规定为14天,再次合同法2年。下同,向监理/业主提交工程量、技术、工期等书面签证报告(详细),向监理/业主提交增加价款签证报告(详细),监理/业主收到签证报告之日起14天内,确认,不予确认,提出修改意见,不予答复,在收到监理/业主不确认的消息时,立即向监理/业主提交书面索赔报告。,与监理/业主协商、谈判,发书面函,告之“视为确认”,监理/业主收到签证报告之日起14天期限刚过,拒不签证,则进入索赔程序,索赔不成,进入仲裁或诉讼,业主支付进度款,结算款,增加工程量加入每月提交的月工程量报告、增加价款加入当期进度款请款
6、报告,2023/2/11,6,签证流程二:“先量后价”、“先技术后商务”某工程局签证经验流程:技术监理、业主商务业主、监理 具体为:设计洽商变更发生后,首先由项目工程技术部门计算出工程量,报经项目商务部门复核,然后由项目技术、生产人员与监理、业主沟通,办理完技术签证,然后制直接由商务人员在月报量向业主、监理申报。,签证事由发生,向监理/业主提交工程量、技术、工期等书面签证报告,确 认,增加工程量加入每月提交的月工程量报告、增加价款加入当期进度款请款报告,业主支付进度款,结算款,发生之日起14天内,2023/2/11,7,索赔流程:,索赔事由一般与签证事由相同,但比签证事由更加广泛。如图纸延误、
7、恶劣的气候条件、工程变更、外部环境引致、监理业主指令等,以及业主签证/监理拒不签证,索赔事件发生,向监理/业主提交索赔意向通知书。(意向书中应包含索赔项目(分部分项名称)、索赔事由及依据、事件发生起算日期和估算损失,无须附有详细的计算资料和证明。),一般为发生之日起28天内,向监理/业主提交延长工期和(或)补偿经济损失的详细书面索赔报告,收集充分证据:施工记录、函件、技术、图纸、工程量签证等书面文件,照片、录音、摄影等,发出索赔意向通知之后的28天内,监理/业主收到索赔报告之后的28天内,批 准,不 批 准,增加工程量加入每月提交的月工程量报告、增加价款加入当期进度款请款报告,进入仲裁或诉讼,
8、法律依据:建设工程价款结算暂行办法第14条、15条,业主支付进度款,结算款,2023/2/11,8,五、签证索赔的法律依据(一)合同法 1、第二百八十三条 发包人未按照约定的时间和要求提供原材料、设备、场地、资金、技术资料的,承包人可以顺延工程日期,并有权要求赔偿停工、窝工等损失。2、第二百八十四条 因发包人的原因致使工程中途停建、缓建的,发包人应当采取措施弥补或者减少损失,赔偿承包人因此造成的停工、窝工、倒运、机械设备调迁、材料和构件积压等损失和实际费用。3、第二百八十五条 因发包人变更计划,提供的资料不准确,或者未按照期限提供必需的勘察、设计工作条件而造成勘察、设计的返工、停工或者修改设计
9、,发包人应当按照勘察人、设计人实际消耗的工作量增付费用。4、第二百八十六条 发包人未按照约定支付价款的,承包人可以催告发包人在合理期限内支付价款。发包人逾期不支付的,除按照建设工程的性质不宜折价、拍卖的以外,承包人可以与发包人协议将该工程折价,也可以申请人民法院将该工程依法拍卖。建设工程的价款就该工程折价或者拍卖的价款优先受偿。5、第二百八十七条 本章没有规定的,适用承揽合同的有关规定。即(第二百六十四条 定作人未向承揽人支付报酬或者材料费等价款的,承揽人对完成的工作成果享有留置权,但当事人另有约定的除外。),2023/2/11,9,(二)关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的司法解释
10、 6、第十六条当事人对建设工程的计价标准或者计价方法有约定的,按照约定结算工程价款。因设计变更导致建设工程的工程量或者质量标准发生变化,当事人对该部分工程价款不能协商一致的,可以参照签订建设工程施工合同时当地建设行政主管部门发布的计价方法或者计价标准结算工程价款。建设工程施工合同有效,但建设工程经竣工验收不合格的,工程价款结算参照本解释第三条规定处理。7、第十九条当事人对工程量有争议的,按照施工过程中形成的签证等书面文件确认。承包人能够证明发包人同意其施工,但未能提供签证文件证明工程量发生的,可以按照当事人提供的其他证据确认实际发生的工程量。8、第二十条当事人约定,发包人收到竣工结算文件后,在
11、约定期限内不予答复,视为认可竣工结算文件的,按照约定处理。承包人请求按照竣工结算文件结算工程价款的,应予支持。,2023/2/11,10,六、可以要求签证索赔的线索、事由:1、业主迟发图纸或工程指令引起工程进度的中断2、业主未按约定提供施工场地、施工作业面3、设计变更及工程量的增加减少变化4、发包人或监理或总包未按合同约定或我司要求的时间内完成材料确认审核、工程量报告等任何需要审核的延迟5、恶劣的气候条件6、政府行为或传染病造成的人员或货物短缺7、业主及其雇佣的人员或其他承包商的延误、干扰8、公共当局、相关部门的延误或干扰9、非承包商原因的工程师指令导致的停工10、因业主方延误付款,承包商暂停
12、施工10、业主方违约导致的中止、终止合同11、因不可抗力导致的中止、终止合同12、因合同双方均无法控制的原因终止合同13、业主工期进度计划的变更13、配合业主方及其工程师指定人员的工作14、不利的外界障碍和条件,影响承包人施工的15、合同约定的工程量超过一定幅度或材料价格涨幅超过一定幅度的,2023/2/11,11,16、因业主方要求减少工程量、删减工作内容,而引起的承包人为施工该部分工作内容所花费的准备费用损失 17、提出合理化建议并使成本节约,承包人所花费的方案设计、人工等费用以及应获得的奖励 18、工程变更(1)更改工程有关部分的标高、基线、位置和尺寸;(2)增减合同中约定的工程量;(3
13、)改变有关工程的施工时间和顺序;(4)其他有关工程变更需要的附加工作。19、暂定金额 20、人工、材料价格的上涨 21、业主逾期支付进度款的利息 22、业主工程师提供的放线参数、图纸、工料做法、指令等的错误,导致的承包人的损失 23、工程师拖延检验和额外检验 24、业主方的延误、延期竣工验收,2023/2/11,12,25、业主提前使用部分工程26、业主妨碍竣工验收27、因非承包人原因的缺陷修复费用及完成扫尾工程费用28、结果表明工程质量符合要求的重新检验29、结果表明非承包人原因的缺陷原因调查30、某分部分项工程的质量标准的任何变化30、工程师行使权利不当或错误31、现场出现特殊保护物品等造
14、成的承包人损失32、业主方的疏忽或责任造成的承包人的人员伤害或财产损失33、修复业主风险导致工程及承包商损害34、因业主侵犯他人知识产权而使承包人招致索赔的35、应办理保险的一方,没有办理保险或未使保险有效,而致使承包人损失的36、因不可抗力使承包人无法履行施工义务的,2023/2/11,13,八、工程签证索赔的操作方法1、签证索赔的第一步:开工之前的签证索赔全面分析和谋划。(“凡事预则立、不预则废”)全面分析合同文件、投标文件、工料规范(质量技术标准)、招标合同图纸、施工图纸等资料。(1)对比“合同施工范围”与“投标报价文件”“实际施工范围”(深化施工图、施工现场):找出差别之处,分析哪些部
15、位可以作为工程变更项目,哪些部位可以推动业主产生工程变更、作为签证索赔的项目,哪些部位是属于合同范围内、但投标时漏量漏项的(尽量推动设计变更从而获取签证机会,或者尽量不做少做、降低漏量漏项损失)。例如:环球项目的合同图纸与施工图纸的图纸对比(2)对比“投标报价文件”与“工料规范、技术质量标准”“现场施工条件”:找出质量标准的差异,报价偏低、偏高的项目,从而搜索出签证索赔的项目。(具体见下面的“质量标准”部分)(3)根据上面的分析,制定出“签证索赔项目的线索及工作规划一览表”,全面列明所有明确的及潜在的签证索赔线索,有针对性的制定相应的工作对策。,2023/2/11,14,2、大型项目施工过程中
16、的签证索赔操作管理过程,对于收集上来的签证索赔线索,由预算员负责根据合同的约定、图纸、报价文件、工程指令,分析每条签证线索项目是否可以变更签证、索赔,以及签证索赔的依据理由,并报告项目经理。(预算员找各个提供线索的人进行配合核实具体情况。),根据预算员的汇报,由项目经理会同技术负责人、预算员等一起商议确定每条签证线索项目的处理方式:1、可以签证索赔的项目(有签证索赔依据),安排预算员整理资料,向业主提交签证索赔报告文件(并安排专人跟踪、确定时间进度限定、业主相关人员的锁定与跟踪);2、没有明确的签证索赔依据的项目,而变更此项目对我司获得利润减少损失非常有必要的,项目经理应安排主动推动业主进行工
17、程变更、出具书面工程指令的活动(并安排专人跟踪、确定时间进度限定、业主相关人员的锁定与跟踪);3、没有签证索赔可能的项目,项目经理应安排相关设计、施工人员进行降低成本的处理方式。,项目经理定期召集上述具体负责人,了解各项签证索赔的进展情况,并商议安排下一步的具体推进措施,有必要时,项目经理需直接参与协助推进各项的签证索赔。,每天或每周向项目的预算员提交此线索登记表,如果获得确认成功的签证索赔项目,则项目经理需安排推进此项目的签证索赔价款的支付工作(包括放入已完工程量报告申请进度款、单项申请付款等)。如果签证索赔不成功,则需合理安排相关后续的施工方式,减少损失,并作为项目成本风险控制的项目。,收
18、集签证索赔的线索:由项目经理、技术负责人、各专业工长、施工员、材料员、资料员等每天或每周根据自己的管理工作范围内的认为是签证索赔的事项,填写登记签证索赔线索登记表(见下表)。,2023/2/11,15,3、重视项目资料的管理、专门的签证索赔资料管理(1)合同文件。包括合同文件及其附件、合同补充协议、招标文件及其澄清文件、投标报价文件、中标通知书、招标合同图纸、工程量清单、技术规范、工料规范等。(2)书面的工程指令(注意原件的保存、复印件的收发文签字登记)(3)会议纪要(4)照片、录像、录音。拍摄范围:“记录工程每一时刻”,包括但不限于:进场之时,施工范围内看得见的基本条件全部拍已做好的隐蔽工程
19、验收前任何单位影响我司施工顺利进行的任何情况工程变更、增加部位(与图纸对照)材料商送货数量、地点、货物外观质量劳务队伍、我司分包单位的施工违章行为、施工质量不合格部位我司已采取的合格安全措施、其他单位、劳务队伍、我司分包单位的安全违规行为竣工验收过程工程成品被破坏、工程移交场景业主进驻使用场景(开业典礼)(拍别人不好的地方、拍自己好的地方、拍标志性事件,一拍到底)照片可打印出来用来附在函件或其他文件后作为说明问题的重要依据。,2023/2/11,16,录音案例:中建七局某项目经理在项目结算时,与业主始终谈不下来,争议焦点在于:工程变更部分的增加价款380万元是否应该支付。该项目经理经与业主多次
20、谈判,但无济于事,业主意见:结算可以,但把工程变更增加部分去掉,而事实上该增加部分是确实已发生。在项目结束几个月后,项目经理请业主的主管该结算的负责人吃饭,并在饭局上谈话时,该业主坦露心声:“其实你们这次结算中的变更增加部分是有这个事,按道理也应该给你们这部分的钱,但是”。之后该项目经理起诉到法院,在法院认定该工程变更增加部分价款是否实际发生、是否应支付时,项目经理向法庭出示了一重要证据,与业主吃饭时的录音。后法院根据该录音及其他工程资料,作出认定工程变更增加部分价款应支付给施工方的判决。,2023/2/11,17,(5)来往函件。及时做好来往信函的签收工作,来往函件的签收在一定条件下可作为一
21、种签证、协议。(6)工程检验记录、检验批、材料报审资料、分部分项验收记录、施工进度计划及进度修改计划、材料进场记录、工作面移交记录等等。这些一般不直接涉及到价款,但能反映出工程量的变化、工程施工的事实、工期计划的变化、工作面的移交时间、质量合格与否等。(7)工程通知资料。如开工令、开工报告(8)其他单位的书面证明资料。如总承包单位、监理单位的相关证明文件等等“白纸黑字是最具有历史沉淀的东西!”“工程一做完,你什么都没留下,除了建筑(是别人的),只有文字能够证明你曾经来过、做了些什么、经历了哪些苦难、应得到哪些报酬等等!”,2023/2/11,18,4、变更指令(1)无工程指令的变更项目,既无口
22、头指令,也无书面指令:第一、只按合同范围施工,不轻易变更施工范围、变更施工程序;第二,如果对我司有利的需要变更的项目,主动提出书面建议或口头要求,推动业主进行工程变更的处理、发出变更指令。(2)业主仅发出口头指令,要求我司施工,但无书面指令:第一、要求业主方立即发相应的书面指令;第二、如果业主不发书面指令,我司立即发变更签证文件要求业主确认;第三、施工上,态度积极、准备积极、但不实质行动,等书面指令或业主确认我司的签证文件;(3)有工程指令,但仅有工程变更事实,没有明确工程量、单价等:已具有工程变更的法律效力,但尚存在工程量、单价的争议,若进入法律程序,需进行造价鉴定。第一、施工前或施工过程中
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