XXX酒店管理服务手册.ppt
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1、1,常见情景及知识手册,第一版,2,HSKPScenarios,客房部常见情景,3,核心价值:个性化、直觉灵动、焕发活力,房务部场景,常见情景2:客人说会在清晨退房。建议行动:告知客人我们有快速退房服务,询问其退房时间,是否需要提供次日叫醒服务。,常见情景1:客人在楼层遇到服务员,要求重新做房卡。建议行动:委婉地告诉客人,为了他房间财产和人生的安全,我们不能随便为他开门,请客人到前台重新做一张房卡并引领客人到电梯厅。,常见情景3:店外客人走进大堂说要找一位朋友。建议行动:询问客人朋友的姓名或房号,确认后将店外客人引领至大堂公共电话处,协助客人致电快捷服务中心转接电话。,人的五大本性之一:我们都
2、渴望对自己的生活多一些控制,常见情景4:客人带着不止一个孩子走近前台,且已经订了一间豪华大床非吸烟房。建议行动:根据当日房间状况,询问客人是否换至双人床房,或询问他们是否需要加床服务。,4,核心价值:个性化、直觉灵动、焕发活力,房务部场景,人的五大本性之一:我们都需要获得理解,常见情景5:客人走进大堂直接走向放欢迎饮料的桌子。建议行动:主动上前为客人介绍酒店的欢迎饮品,根据客人的喜好为客人提供,建议客人可以坐在大堂区域享用;夏天如果看到客人流汗,主动给他们递上毛巾。,常见情景6:客人走进大堂询问宴会厅在哪里。建议行动:询问客人要到宴会厅的哪个会议室,指引客人乘坐正确的电梯。,常见情景7:当VI
3、P客人告诉楼层服务员在铺夜床的时候不用提供冰。建议行动:询问客人的房间号码和姓名,并确认客人是否只是当天不需要还是每次入住均不需要。得到确认信息后,通知主管及快捷服务中心,并将需求加入客史档案。,5,核心价值:个性化、直觉灵动、焕发活力,房务部场景,常见情景8:客人对做床的方式有特殊的要求,而且特意说每次他/她来酒店入住都希望按照其要求的方式做床。建议行动:楼层服务员要根据客人的要求做床,并与客人确认是否符合其要求。得到确认信息后,通知主管及快捷服务中心,将需求加入客史档案。,常见情景9:长住客人经常把浴袍从衣架上拿下来并折叠放在床上。建议行动:楼层服务员需要向主管报告。直接按照客人的需求将浴
4、袍衣折叠放在床上;并通知主管及快捷服务中心,将需求加入客史档案。,常见情景10:楼层服务员在客人允许的情况下对地毯进行吸尘,突然客人的手机响了。建议行动:楼层服务员应该关掉吸尘器并放置在一边,做其它的清洁,以便客人接电话。如果客人压低音量,服务员应当马上退出房间。,人的五大本性之一:我们都需要有归属感,6,核心价值:个性化、直觉灵动、焕发活力,房务部场景,常见情景11:客人要求送浴盐,而我们只提供给套房的客人。建议行动:按照客人要求及时送给他/她,并询问客人是否每天都需要增加,通知主管及快捷服务中心,加入客史档案。,常见情景13:公共区域员工在做楼层清洁的时候,遇到客人。建议行动:立即停下手中
5、工作,微笑向客人问好,并提醒客人前面区域刚刚做完清扫,注意安全。,常见情景12:如果客人说他/她对羽毛类物品过敏。建议行动:告知客人我们将马上撤走房间内的所有羽毛制品,并请客人选择替代品。将客人需求加入客史档案。,人的五大本性之一:我们都需要感觉特殊,7,核心价值:个性化、直觉灵动、焕发活力,房务部场景,常见情景14:当楼层服务员打算进入房间做房时,客人正在房间内并要求服务员迟些再来做房。建议行动:楼层服务员应该礼貌地通知客人:如果他/她方便的时候,请打电话通知快捷服务中心,我们就会立即来打扫。这样可以避免再次打扰到客人。,常见情景15:记住一些常客告诉我们的一些好的消息。比如客人告诉你,他下
6、周要去度假了,要下个月才来我们酒店。建议行动:服务员应该祝愿客人度假愉快,并跟客人说希望很快能再次见到他们光临我们的酒店。然后报告给主管和经理,当我们下次遇到客人就可以谈论令他们高兴的话题。,人的五大本性之一:我们都向往能够发挥自己的全部潜能,常见情景16:有客人敲错房门,房间内的客人向客房服务员抱怨或投诉。建议行动:向房内的客人解释,并告知他我们已经将敲错门的客人指引到他要找的房间了。,8,核心价值:个性化、直觉灵动、焕发活力,房务部场景,常见情景50:当你看到客人在走廊上拉着许多行李而且四处寻找。建议行动:服务员应该走向前去主动为客人提供帮助并说:我可以帮您拿行李吗?请问您的房间号是多少,
7、我带您过去吧(只能使用客人的房卡进行开门)。,常见情景51:客人正走向电梯。建议行动:服务员应该主动走向客人并说:是否需要帮您按电梯按钮,是上楼还是下楼。并祝客人愉快。,常见情景52:如果看到客人的衬衫放在桌上而且旁边还有一颗掉下来的钮扣。建议行动:服务员应该向值班的客房部经理报告并将客人衣服收起拿去修补。同时值班经理要在客人房里留信息告诉客人我们观察到的以及帮客人做了什么。,人的五大本性之一:我们都渴望对自己的生活多一些控制,9,核心价值:个性化、直觉灵动、焕发活力,房务部场景,常见情景17:当服务员在做房间的时候客人问很多服务员不想回答的私人问题。建议行动:服务员应该保持真诚的微笑,并转换
8、话题。如果使用幽默的方式那会更好。,常见情景18:客房服务员敲门打算对房间进行清洁,客人说不方便。建议行动:客房服务员应该问客人什么时候方便来帮他做房,如果客人不确定,可以告诉客人方便的时候,直接拨打快捷服务中心,我们就会及时过来做房。,常见情景19:客人要求在非吸烟房放置烟灰缸。建议行动:询问客人是否需要让前厅同事帮他转到吸烟房间。这是非吸烟房,我们不放置烟灰缸。如果客人有吸烟的习惯,我们记录下客人偏好,并加入客史档案。,人的五大本性之一:我们都需要获得理解,10,核心价值:个性化、直觉灵动、焕发活力,房务部场景,常见情景20:客人要求在房间内放置更多的椅子和茶杯。建议行动:我们应该告诉客人
9、,我们客房是不太适合开会使用的,服务员应该向客人推销我们的商务中心会议室。如果客人还是坚持要在房间内进行,我们可以问是否需要加杯和茶叶。(客房摆设被大面积移动需通知大堂副理),常见情景21:公共区域的员工在大门非自动门口清洁时看到客人向拉手门走来。建议行动:立即停下手中的工作,将工具移至方便的位置,帮客人打开门,并同时向客人问好,微笑欢迎或恭送客人。,常见情景22:公共区域员工看到客人在走廊通道四处张望时,特别是看向墙上找什么时。建议行动:立即上前微笑问好,“您好,先生/女士,请问有什么可以帮到您吗”,询问客人是否要到哪里,如果是就带客人前去;如果不是,则询问客人是否需要其他帮助。,人的五大本
10、性之一:我们都需要有归属感,11,核心价值:个性化、直觉灵动、焕发活力,房务部场景,常见情景23:在客用电梯内遇到客人询问餐厅在哪里。建议行动:马上把酒店的特色餐厅介绍给客人,增加客人在酒店用餐的机会。如果客人有意向去,可以为客人按电梯到相应楼层。,常见情景24:在37楼酒廊门口清洁玻璃门时,远远看到客人从走廊另外一头走向酒廊。建议行动:跟客人微笑点头示意后继续清洁工作。在离客人3米左右时,停下手中工作,向客人点头致意;在客人离1.5米时,向客人问好并为客人开门,并说”欢迎光临“。,常见情景25:送客衣时在走道看到客人站在房间门口飞快地掏口袋。建议行动:主动向前询问客人需要什么帮助,如果是客人
11、丢了钥匙,带客人到服务台帮忙拨通快捷中心电话核查客人身份或指引客人到前台重新办理钥匙,但不可以用自己的钥匙为客人开门。,人的五大本性之一:我们都需要感觉特殊,12,核心价值:个性化、直觉灵动、焕发活力,房务部场景,常见情景26:在客房走道遇到刚从电梯里出来的客人东张西望。建议行动:主动向前询问客人要去哪个房间,正确指引客人行走方向,并询问是否需要其它帮助,同时祝客人入住愉快。,常见情景27:在检查客衣时,发现衣服上少一个钮扣。建议行动:在检查到后立即上报主管,由主管告知客人,并找是一样或相近的钮扣给客人缝上。,常见情景28:一个内部客人急匆匆地赶到制服更换窗口要找东西。建议行动:礼貌询问客人更
12、换制服的时间,主动帮客人查找并通知洗衣房协助。,常见情景29:员工在插花时,看到客人走过来。建议行动:微笑点头问客人想去哪里,再帮客人按电梯;如果客人是要用餐,简单介绍餐饮活动,并祝用餐愉快”。,人的五大本性之一:我们都渴望对自己的生活多一些控制,13,核心价值:个性化、直觉灵动、焕发活力,房务部场景,常见情景30:在大宴会厅布置婚宴现场,看到有客人来访。建议行动:马上上前微笑问好,“你好,先生/女士,请问有什么可以帮你”。如果客人想了解一些婚宴的问题,我们马上带客人到宴会销售部会面洽谈,以增加婚宴的预定机会。,常见情景31:住房客人预订了一束鲜花。建议行动:在客人来之前,我们在房间内准备好干
13、净的花瓶。,常见情景32:在宴会厅里有很多客人的展示品。建议行动:马上微笑问好,您好,先生/女士,您的物品需要我们的小车帮你运吗?如果是,我们就帮客人把展品运到客人指定地方。,人的五大本性之一:我们都向往能够发挥自己的全部潜能,14,核心价值:个性化、直觉灵动、焕发活力,房务部场景,人的五大本性之一:我们都需要获得理解,常见情景33:客人与朋友在聊天时说:手机没电了,又忘记带充电器。建议行动:主动上前询问客人手机型号,到快捷服务中心为客人找寻相应型号的充电器;如果没有找到,则提供万能充电器。,常见情景34:客人睡在地毯上或沙发上。建议行动:服务员委婉地询问客人,是否需要加一张床。并向客人介绍天
14、梦之床及加床的办理手续。,常见情景35:发现客人留有易碎物品在客房。建议行动:服务员微笑着询问客人:是否需要纸箱和打包带。,常见情景36:客人要求为他洗水果建议行动:把洗干净的水果放在果盘里,并配上一把水果刀。,15,核心价值:个性化、直觉灵动、焕发活力,房务部场景,常见情景37:客人抱着婴孩往洗手间方向走。建议行动:应微笑着告诉客人:“先生/女士,您好!我们配有提供方便婴儿更换尿布的婴儿台,就在附近的女卫生间洗手间里”,同时指引客人前往。,常见情景38:当客人手里拿着停车票往中央电梯方向走时。建议行动:微笑着询问客人,先生,请问是不是去停车场,如果是去停车场,请到绿厅对面乘坐电梯下地下楼层,
15、并带客人走五步路,指明方向。,常见情景39:洗衣房员工在清洗客衣时,发现洗衣单上有看不明白的地方,如英文或其他符号。建议行动:马上报告给当班的主管或者经理,寻求帮助,一定要确切明白客人要求后方可清洗,如果当班主管/经理不能确认,需向上级寻求帮助。,人的五大本性之一:我们都需要有归属感,16,常见情景40:在客梯间见到客人走过来。建议行动:微笑着询问客人:“先生/女士,请问去几楼?”及时帮客人按电梯指示键,帮客人挡电梯门。,常见情景41:在2楼清扫的时候,看到客人走出2楼电梯间张望。建议行动:先生/女士,您好!这里是翠园西餐厅,用餐请往这边。并带客人走五步,交接给餐饮员工。,常见情景42:在40
16、楼清扫的时候,看到有客人早上来到星空酒店廊。建议行动:微笑着告诉客人,先生/女士,早上好!星空酒廊的要晚上8点才营业。,核心价值:个性化、直觉灵动、焕发活力,常见情景43:洗衣房员工在送客衣到客房时,看到有一张用过的餐桌。建议行动:微笑询问客人:您好,请问您用完晚餐了吗?”“我可以 帮您把餐桌撤走吗?,人的五大本性之一:我们都需要感觉特殊,房务部场景,17,常见情景44:洗衣房员工在送客衣到客房时,看到衣橱内有好多以前留下的送衣衣架。建议行动:询问客人是否可以把多余的剩余衣架都收走,可以的话就收走,如果客人坚持需要留下的话,询问衣架是否需要添加空衣架。,常见情景45:洗衣房员工在送客衣到客房时
17、,看到房间有儿童光着身子在床上玩耍。建议行动:询问客人是否需要小孩子穿的浴袍,因为我们可以提供儿童浴袍。,核心价值:个性化、直觉灵动、焕发活力,常见情景46:洗衣房员工在清洗内部客人的衣服过程中,发现有遗留钥匙。建议行动:马上致电快捷中心,联系物品的主人。,人的五大本性之一:我们都渴望对自己的生活多一些控制,房务部场景,18,常见情景47:员工在大堂巡视时,看到很多客人在排队等待入住/离店。建议行动:向客人提供欢迎饮品和毛巾,指引客人到最快的位置。允许的情况下,事先与行政楼层员工联系,指引客人到39楼办理登记入住/离店手续。,核心价值:个性化、直觉灵动、焕发活力,常见情景49:员工在大堂看到客
18、人手拿着空杯或香蕉皮。建议行动:微笑询问客人,“您好,请问我可以帮您把香蕉皮扔掉吗?,人的五大本性之一:我们都向往能够发挥自己的全部潜能,房务部场景,常见情景48:客人把枕头放在沙发上用书来做枕头。建议行动:服务员应该向客人介绍说我们有其他的枕头选择,并问客人是否需要我们帮他提供一个硬点的枕头。确认信息后,将客人偏好加入客史档案。,19,常见情景50:员工在行政楼层巡逻时,看到客人桌面上有很多餐具。建议行动:马上提醒我们餐饮部的员工,为客人收掉脏的餐具。,核心价值:个性化、直觉灵动、焕发活力,人的五大本性之一:我们都需要获得理解,常见情景51:客人询问需多长时间打扫房间。建议行动:礼貌回答:“
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