“甜美蜜桃-我做主角”饮料活动执行手册.ppt

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1、统一蜜桃多2010“寻找蜜桃女孩”线下推广,执行手册,一、活动整体流程二、执行公司操作流程三、学校负责人四、校方工作人员操作流程五、海报张贴六、DM单派发七、兼职人员八、摄影摄像九、活动相关流程十、蜜桃女孩秀十一、注意事项十二、紧急预案十三、场地效果图,整体活动流程,整体活动流程,蜜桃女孩才艺秀宣传报名蜜桃女孩才艺秀蜜桃女孩风才展示,执行公司操作流程,执行公司操作流程,活动前1、与活动负责人及学校负责人及时共享信息，做好活动前准备。2、与学校沟通及时、准确，保证活动场地正常使用；碰到问题及时与活动负 责人及学校负责人沟通，确保活动顺利进行。3、与活动负责人勘察场地，了解场地位置、基础配件等，确

2、定活动当日活动道具摆放位置、物料数量等 基础信息。4、活动前给各学校负责人发送物料，并填写配送清单。5、确定活动现场搭建时间及搭建务工人数。6、检查学校宣传力度，做好查漏补缺。7、对兼职人员进行前期培训和检查监督。,活动中及活动后1、保证兼职人员准时到达活动现场。2、及时了解装卸车时间，保证准时到达活动地点。3、监督兼职人员合理、正确的装卸活动道具4、对物料进行统计，做好物料登记表填写5、监督并指导兼职人员正确摆放活动道具，按效果图合理布置现场6、对现场工作人员管理、与学校负责人沟通，保证活动效果7、及时与活动方人员沟通了解货物清单，并配合活动方人员清点货物8、活动结束后，及时组织工作人员进行

3、清场和物料清点工作，保证下一场 活动顺利进行9、报名表回收、整理照片、表格等，及时发送活动报告,执行公司操作流程,细节描述：活动前1、活动前与校方随时保持联系，确保场地的可用性。并且相关信息及时反馈给活动方。2、活动前确认物料数量，确认场地内道具的摆放位置，对应场地内所有道具与校方确认使用情况。3、监督兼职人员前期海报张贴及DM单派发情况；活动当天的派发情况；派发的时间地点数量是否准确，及时反馈给活动方。4、确认活动当天兼职人员名单和联系方式，活动前一天进行培训站位以及分工、规定活动当天到达现场的时间。5、向学校索要相关部门的场地使用批条。6、了解活动装卸车时间，根据车体长度制定学校内的行车路

4、线以及停放地点。7、活动前根据现场道具所需，确认搭建人员数量及分工。,执行公司操作流程,细节描述：活动中及活动后1、监督装卸人员合理正确的装卸和码放活动道具，对物料进行统计，填写物料登记表。2、正确安排兼职人员的工作内容，根据现场布置安排人员站位，派发要求和活动详情要 对工作人员进行详细阐述。3、对兼职人员的管理要做到时时有人在，管理好自己区域内的道具设施。如有换岗要及时有人接替当前工作。4、增强现场突发事件的应变能力，及时、合理处理各种突发状况。5、不停巡场检查道具的耗损情况及饮料派发状况，有问题及时与负责人沟通。6、活动结束后对物料进行统计，分类装车并注意物料的保管。7、对活动前期宣传及当

5、天活动现场照片和数据进行汇总整理，及时上报给活动负责人。,执行公司操作流程,学校负责人,学校负责人：每个活动学校选择一位责任心强的同学作为学校负责人。负责学校里的相关活动事宜沟通。工作职责：1、活动前负责与执行公司工作人员联系，了解活动要求，保证活动前期各项准备活动顺利进行。2、活动前与学校联系确认学校场地及配套设施准备情况。3、活动前督促和检查学校内广宣实施情况并及时拍摄照片汇总报告。4、活动当中负责配合工作人员管理现场兼职人员。5、及时处理现场出现的各种问题，保证活动顺利进行。,学校负责人,校方工作人员操作流程,活动前1、海报张贴、DM单发放2、确定场地并及时与活动方工作人员联系3、招募兼

6、职人员并做好基础培训活动中及活动后4、配合活动方工作人员及供应商工作人员工作。5、保证现场配套设施及活动的正常进行。6、监督及管理兼职人员。,校方工作人员操作流程,海报张贴,1、本案所列活动区域内所有高校要求全部覆盖张贴海报2、张贴时间：活动前5天张贴宣传型海报；3、张贴数量：20张/天/校，共100张/校4、张贴地点：食堂、宿舍楼、开水房等地的海报栏5、张贴要求：（1）每校每天至少张贴3个海报栏（2）对每个海报栏进行全覆盖式张贴（3）海报张贴完后，对每个海报栏进行拍照，内容包括：海报栏中景2张，远景2张（能看出海报栏周围环境），有学生观看海报2张。,海报(女孩秀场)张贴要求,海报(女孩秀场)

7、图样,海报(买赠型)张贴要求,1、张贴学校：活动举办高校2、张贴时间：活动当天早上9点张贴；3、张贴地点：学校各超市4、张贴数量：5张5、张贴要求：（1）配合学校超市摆货张贴，张贴到统一饮料货架附近（2）海报张贴完后，对其进行拍照，内容包括：海报近景2张，远景2张（能看出海报周围环境），有学生观看海报2张，张贴超市正门照2张。,海报(买赠型)图样,海报(派发型)张贴要求,1、张贴学校：活动举办高校2、张贴时间：活动当天早上9点张贴；3、张贴地点：活动场地附近海报栏4、张贴数量：5张5、张贴要求：（1）至少张贴2个海报栏（2）海报张贴完后，对其进行拍照，内容包括：海报近景2张，中景2张，远景2张

8、（能看出海报周围环境），有学生观看海报2张。,海报(派发型)图样,海报张贴高校及数量,海报张贴高校及数量,海报张贴高校及数量,海报张贴照片范例,DM单派发,1、本案所列活动区域内所有高校要求全部派发DM单页2、派发时间：活动前5天，每天20:3021:30派发3、派发数量：200份/天/校，共1000份/校4、派发地点：女生宿舍楼5、派发要求：（1）每校每天至少派发1栋女生宿舍楼（2）女生宿舍楼要求派发到每个女生宿舍，每宿舍至少1份DM单（3）派发的同时统计该宿舍楼楼号、宿舍楼层、派发宿舍及宿舍电话号码6、派发照片要求（1）照片必须能看出在宿舍派发。（2）照片内容必须为“手传手照片”，即派发员

9、把DM单发到同学手中时的照片，照片中DM单清晰。（3）每校每天宿舍DM单派发照片不少于20张,DM单（女孩秀场）派发要求,DM单（女孩秀场）图样,DM单(派发型)派发要求,1、派发学校：活动举办高校2、派发时间：活动前1天晚上20:3021:30于女生宿舍派发3、派发地点：女生宿舍4、派发数量：60份5、派发要求：（1）本单页只能派发到女生宿舍楼，每个宿舍派发2份（2）派发的同时统计该宿舍楼楼号、宿舍楼层、派发宿舍及宿舍电话号码6、派发照片要求（1）照片必须能看出在宿舍派发。（2）照片内容必须为“手传手照片”，即派发员把DM单发到同学手中时的照片，照片中DM单清晰。（3）派发照片不少于20张,

10、DM单(派发型)图样,DM单发放高校及数量,DM单发放高校及数量,DM单发放高校及数量,DM单派发照片范例,DM单派发统计表,兼职人员,兼职人员选拔要求：1、所选拔兼职人员为在校生。2、男女比例为 男2女8。3、形象要求：女生身高162CM以上，形象出众、仪表整洁、皮肤白净、身材苗条；男生170以上，体型适中、健康、阳光、时尚。4、体力充沛、能够吃苦耐劳。5、普通话流利，口齿清晰。6、性格开朗、热情、大方，沟通能力和亲和力良好。7、有责任心及团队精神，时刻注意维护公司形象。8、尽量选择可以全天工作的同学。,兼职人员,兼职人员培训,兼职人员职责让消费者接受产品知名度-推广宣传让消费者知道产品；好

11、感度-建立良好品牌形象，产生好印象；认知度-对价值主张、品质产生认同；接受度-通过以上动作使其接受产品；忠诚度-权威与信任，成为忠实的消费者推广执行规范1、推广活动布置原则：整齐统一，生动、形象、美观；2、行销助成物及相关配套物资必须与推广产品保持一致；3、体现品牌传播主张。,仪容着装头：前面的头发不能遮盖眼睛，保持头发清洁和好看的发型，不可披头，不带耀眼的头饰。脸：应化淡妆，经常保持微笑装饰品：不带耀眼的饰品，不带过长的耳环或过长的饰品。指甲：经常保持短且清洁，指甲油注意其脱落。双手：双手必须保持清洁。令参与者讨厌的仪容：夸张的发型、显眼的化妆、遮脸的长发、华丽的装饰、长指甲及红指甲油。,兼

12、职人员培训,工作纪律1、按照要求时间到岗，做好相关准备工作，如搭建促销台、杂志、饮料的摆放等。2、工作期间不聊闲话、不吃零食、不乱接打私人电话，保持精神饱满。3、认真回答学生提出的问题，保持工作台的整洁，确保活动的顺利进行。4、活动现场不能随意蹲坐、走动，不随意离开活动现场，服从上级工作管理，出现状况及时向现场主管进行反应和沟通。5、按规定时间上下班，不迟到，不早退。,兼职人员培训,问候与姿势接待人员对参与者的问候是建立良好心情的第一步。问候必须是从内心深处发生的，是对顾客的尊敬及向顾客传达亲切感的一种方式。接待人员小姐标准问候姿势基本问候：基本问候分为郑重的问候（送参与者或道歉时用）和一般的

13、问候（迎接参与者时用）两种。一般问候的要领接待人员以站立问候为标准问候姿势。两手母指交叉后自然贴在下腹部位。面带自然、亲切的微笑。1、站立好以后，目视对方眼睛。2、直腰以后，在腰部成直线郑重的低头郑重问候上身低30度一般问候低45度。3、两手自然交叉以后，身体自然的要跟着低下来。4、低头后慢慢平身，然后目视对方眼睛，用标准问候语进行问候。,兼职人员培训,推广标准用语“同学您好，欢迎参加我们统一公司的派送活动，请问您想了解什么内容？”“我们这个活动主要包括两个方面，一是针对全部在校生的统一蜜桃多饮料的买赠活动，凡是在校学生到学校指定超市购买任一款统一多果汁饮品，凭小票和产品到我们活动现场可以免费

14、领取一瓶饮料；二是针对在校女生的“寻找蜜桃女孩”活动，凭报名表参加活动可以赢取丰厚奖品。”（一）饮料买赠人员“同学您好，欢迎参加统一蜜桃多派送活动，您到学校指定超市购买任一款统一多果汁饮品，可以凭小票和产品到我们活动现场免费领取一瓶饮料”；（二）饮料派发人员“同学您好，欢迎您免费领取统一蜜桃多饮料，请您拿好，谢谢。”“对不起同学，您已经领取过我们的免费饮料了，按照公司规定我们此次活动每人只能领取一盒饮料，很抱歉，请您理解，谢谢。”,兼职人员培训,摄影摄像,活动前：1、与活动负责人及时沟通确认活动时间、地点及设备要求。2、递交拍摄大纲，并与之沟通详细介绍拍摄要求。活动中：1、配合学校负责人做好现

15、场拍摄。2、配合其他工作人员做好拍摄工作。活动后：1、及时回收活动照片与录像带。2、寄回公司进行后期制作。拍摄要求：1、景别选取：注意远、中、近景别的选取。2、注意多角度全方位的机位选取。3、凸显品牌标识及logo。拍摄应带上各种关系。拍摄内容：1、活动道具、周边环境、现场宣传等。2、活动现场效果，凸显活动的热闹、火爆场景。3、活动照片应带上关系，如：场地照片应带上周围环境以突出场地位置的核心地位。4、对拍摄内容进行实时监督检验保证拍摄效果达到拍摄要求。,摄影摄像要求,摄影回馈数量,摄影范例,活动相关流程,1、与学校负责人联系，执行公司与活动负责人一起到学校查看活动场地，确定物料摆放位置及兼职

16、人员站位分工。2、活动负责人就活动问题与执行公司及学校负责人沟通，确保活动顺利进行。3、活动负责人联系供应商，确保饮料等物料供应到位。4、执行商联系兼职人员，确认培训及工作相关事宜。,活动前一天准备流程,活动前一天准备流程,1、9点之前执行商、活动负责人、学校负责人、兼职人员以及物料到位。2、兼职人员配合执行商及负责人搭建活动现场。3、10：30点活动开始，现场人员根据分工工作。4、14：00活动结束，撤场，兼职人员清点物料等。5、执行商及学校负责人整理照片、表格等数据，汇总后7点前发送活动负责人。6、活动负责人与执行商联系下场活动学校负责人，沟通相关事宜。,活动当天流程,活动当天流程,统一蜜

17、桃多大派送现场安排,现场工作人员安排,蜜桃女孩秀,蜜桃女孩选拔标准,1、年龄在1825岁之间2、身份：（1）当地艺术类高校在校女生（2）当地综合类高校艺术学院在校女生（3）当地其他高校在校女生3、身高165CM以上，形象出众、外貌甜美、仪表整洁、皮肤白净、身材苗条、健康、阳光、时尚。4、普通话流利，口齿清晰。5、性格开朗、热情、大方、有爱心，沟通能力和亲和力良好。6、多才多艺，有丰富的舞台表现力合亲和力。,1、执行公司根据蜜桃女孩选拔要求提前选拔出30位蜜桃女孩，并将其资料发送活动负责人。2、活动前一天上午，活动负责人、执行公司联系学校负责人，查看并确定活动场地及相关事宜。3、活动前一天下午，

18、执行公司与活动负责人约见蜜桃女孩，告知活动相关事宜，同时与其签署报名协议。4、统计蜜桃女孩才艺秀内容，并通知其自备服装、道具、伴奏等。5、活动当天14：30前相关工作人员到位。6、15：00前物料到位，执行公司搭建活动现场。7、17：00前现场搭建完毕，工作人员、摄影摄像到位，设备调试完毕。8、17：30之前组织蜜桃女孩按到场顺序进行抽签，决定上场顺序。9、18：00活动开始，所有女孩依次上场表演，摄影师随时捕捉现场精彩镜头，摄像师全程录制视频。10、活动结束后，执行公司撤场，整理相关物料。11、执行公司整理活动照片、视频、表格等数据，汇总后发送活动负责人。,蜜桃女孩才艺秀流程,蜜桃女孩才艺秀

19、物料清单,蜜桃女孩才艺秀才艺秀场,蜜桃女孩才艺现场秀效果图,蜜桃女孩才艺现场人员分工,本人已详细了解活动内容并阅读报名说明，现同意该协议内容，同时保证个人所填信息真实有效，否则由此引起的一切后果由本人承担！本人签字:_,蜜桃女孩报名协议,注意事项,时间 全体工作人员务必于*日*:00到达各自岗位、进入工作状态纪律 全体工作人员工作期间严禁聊天，或作出不适宜的举动，需积极主动为现场来宾提供服务 未经允许，请勿擅自离开工作岗位 全体工作人员未经许可严禁开启、饮用饮料等 活动开始后全体人员手机调成静音状态 各区域如发现垃圾应立即清洁，如需专业清洁人员进行处理的请及知通知相关人员 现场如拾到来宾遗失物

20、品，请尽量不要打开，交由负责人处理 如因不可避免的原因导致不能按时到场，请及时与管理人员联络 全体工作人员严禁将食物、饮水带入现场，严禁于工作期间吃零食,注意事项,着装、化妆 1、全体现场工作人员按照各自岗位的要求着装，严禁出现个性化着装。2、男性工作人员保持发型、面容干净整洁，将胡须剃净，保持清新、健康形象，现场如遇着装污染，勿必于第一时间处理。3、手机请勿挂于胸前，口袋内严禁装物品安全 1、各自妥善保管好私人物品及贵重物品，如发生个人物品遗失，需自行承担责任 2、如发生事故，需及时联系活动负责人处理突发事件 如遇病患、来宾之间发生争吵或丢失物品等突发事件时，请及时通知现场管理人员,注意事项,场地效果图,场地效果图,