计算机财务管理分析图的绘制方法.ppt

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1、计算机财务管理,第三章 财务管理分析图的绘制方法,学习提要和目标,Excel 图形的基本概念 绘制图表的基本原理和方法 编辑图表的方法 利用图表进行分析的方法 打印图表的方法,主要内容,第一节 图形概述第二节绘制图表的基本原理和方法第三节编辑图表第四节利用图表进行分析第五节 打印图表,3.1 图形概述,3.1 图形概述,3.1.1 二维图表面积图强调随时间变化的幅度柱形图形象直观、便于比较，同时反映时间变化,3.1 图形概述,3.1.1 二维图表条形图柱形图的旋转折线图反映随时间变化，便于量的比较,3.1 图形概述,3.1.1 二维图表饼图反映结构比例关系，尤其要突出某一元素环形图多组数据的饼

2、图比较,3.1 图形概述,3.1.1 二维图表雷达图XY散点图气泡图,3.1 图形概述,3.1.2 三维立体图表一般三维立体图表,3.1 图形概述,3.1.2 三维立体图表三维曲面图,主要内容,第一节 图形概述第二节绘制图表的基本原理和方法第三节编辑图表第四节利用图表进行分析第五节 打印图表,3.2 绘制图表的基本原理和方法,3.2.1 绘制图表的基本原则1.“心中有数”，首先要对图形显示达到目的有一个“心中的图”，同时准备好数据2.“师出有名”,根据图表要表现的内容，科学地获取数据，并含有标题。具体有：数据源取值原则 含头取值原则 取值目标性原则3.“数图对应”，根据图的要求选择适当的数据“

3、合理布局”舍去诸如“合计”、“总计”、“附注”等信息“综合平衡”，如果有某一项数据过大，则总体上感到不平衡，图形不美观,3.2 绘制图表的基本原理和方法,3.2.2 选取数据区域的方法选择连续区域的方法选择不连续区域的方法选择数据区域中第一行文字、最左列文字的意义（自动填写标题）,3.2 绘制图表的基本原理和方法,3.2.3 图表绘制的方法启动图表的方法：单击【图表向导】工具 在插入菜单下选择【图表】命令,3.2 绘制图表的基本原理和方法,创建图表的方法和步骤：1、确定图表类型“图表向导-4步骤之1”2、选择数据来源“图表向导-4步骤之2”3、图表选项“图表向导-4步骤之3”标题、坐标轴、网格

4、线、图例、数据标志、数据表 4、图表位置“图表向导-4步骤之4”,主要内容,第一节 图形概述第二节绘制图表的基本原理和方法第三节编辑图表第四节利用图表进行分析第五节 打印图表,3.3 编辑图表,3.3.1 选定对象,3.3 编辑图表,3.3.1 选定对象选定整个表选择图表中的图项,3.3 编辑图表,3.3.2 编辑图表,3.3 编辑图表,3.3.3 在图表中添加文本选中某图表，直接输入文本通过插入文字框输入对文字框中的文本进行编辑,3.3 编辑图表,3.3.4 其他便捷操作移动整个图表或图表选项改变选定对象的大小进行图表或单个图表项目格式设置,主要内容,第一节 图形概述第二节绘制图表的基本原理

5、和方法第三节编辑图表第四节利用图表进行分析第五节 打印图表,3.4 利用图表进行分析,3.4.1 利用图表转置从不同的视角进行分析1.分析案例（从时间角度和区域角度分析问题）,3.4 利用图表进行分析,3.4.1 利用图表转置从不同的视角进行分析 2.图表转置的基本方法右击鼠标键，在快捷菜单上选择“源数据”选择“行”或“列”,3.4 利用图表进行分析,3.4.2 灵活应用图表类型进行多视角分析方法：右击鼠标选择【图表类型】管理目标：1、按销售网点分析其销售额的变化趋势,3.4 利用图表进行分析,3.4.2 灵活应用图表类型进行多视角分析方法：右击鼠标选择【图表类型】管理目标：2、对比各销售网点的销售业绩（反映总体业绩）,3.4 利用图表进行分析,3.4.2 灵活应用图表类型进行多视角分析方法：右击鼠标选择【图表类型】管理目标：3、分析各销售网点年销售额在集团所占比例（结构组成）,3.4 利用图表进行分析,3.4.2 灵活应用图表类型进行多视角分析方法：右击鼠标选择【图表类型】管理目标：4、用三维图形展示销售情况（综合分析）,主要内容,第一节 图形概述第二节绘制图表的基本原理和方法第三节编辑图表第四节利用图表进行分析第五节 打印图表,3.5 打印图表,3.5.1 添加打印机 3.5.2 打印范围的设置 3.5.3 页面设置 3.5.4 打印预览 3.5.5 执行打印,