大禹erp企业管理系统.ppt
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1、大禹装饰企业ERP管理系统软件简介,为装饰企业提供全面整合的信息管理平台,大禹装饰企业ERP管理系统软件简介,目录,目录,目录,系统简介,客户价值,功能特色,详细功能介绍,网络结构,目录,行业现状与发展趋势,行业现状与发展趋势,行业现状与发展趋势,行业现状与发展趋势,为什么企业业绩总是上不去,业绩上去了,利润却不高?,为什么装饰企业总是人才流失严重,“另立山头”现象屡次发生?,为什么装饰企业做大的过程中问题层出不穷,老板累的心力交瘁?,行业现状与发展趋势,装饰企业数以十万计激烈的市场竞争下多少企业美好的梦想无形而又无情的被现实击碎,行业现状与发展趋势,如何提高公司品牌知名度?,如何创造更大的企
2、业价值和社会价值?,行业现状与发展趋势,装饰,可以定义为集客服、设计、施工、物流为一体的系统工程,也就是业主、装饰公司要在有限的资金和时间内建立信任的关系,确定最佳的设计方案,做出切合实际的整体投资预算,组织协调业主和工程队的合作模式,监控施工流程的同时处理、调整施工中出现的问题,保证整个装饰项目的投资安全和工程的质量。,行业现状与发展趋势,从小到钉子大到设计、施工、整个环节的链条,工序繁多,环节太多,太容易出问题,所以管理难度非常大!,行业现状与发展趋势,系统简介,系统简介,系统简介,信息孤岛,考核困难,管理漏洞,您是否也有这样的困扰,系统简介,信息孤岛,系统简介,增加工作难度,影响工程进度
3、出现管理漏洞,阻碍企业建设,考核困难,系统简介,企业人员众多责任划分、业绩考核非常困难,管理漏洞,如果在工程管理、材料管理、财务管理等任何一个方面出现管理漏洞,都可能造成企业的巨大损失,如何及时对每个装修业务单源进行跟踪?如何动态掌握每项工程所购材料多少?人工多少?总的成本多少?盈利多少?如何随时了解每个装饰项目的进度情况?如何让整个装修团队协调一致的工作?如何更有效的实现无纸化办公?怎样快速展示10万以下的二房一厅的工程案例?企业的活动策划、广告投入给公司带来多少业务?哪种宣传效果最好?每项工程的应收、应付款情况?提成工资、日工资的计算?,面对竞争激烈的装修市场和装饰公司寻求发展、寻找管理突
4、破的多重压力,企业面临许多挑战:,企业面临的挑战,系统简介,大禹装饰企业ERP管理系统 针对装饰装修企业量身定制的一套全面管理系统,使企业不再有信息孤岛,系统全面整合装饰企业的人力资源、办公管理,市场、客服、设计、工程、材料机械、财务,无论是在办公室内部还是在外地分公司,都可以让整个装饰公司的日常业务在同一个平台上高效运转,使日常繁琐、复杂的工作变得有序、标准,极大的提高企业软实力,增强竞争力!,系统简介,整个项目周期长,公司内部需要协调的部门多、人员多,还有各类材料供应商、工程队等等合作单位,工作量大,业务繁琐,系统简介,如果公司同时有十几个,甚至几十个在建工地,工作难度可想而知,系统简介,
5、软件适用于:各类家装、公装公司、广告公司、展柜、展会企业等,大禹装饰企业ERP管理系统 软件功能强大、操作灵活,让您的工作效率提升几倍、甚至几十倍,节约了时间,减少了成本,如下表:,系统简介,客户价值,客户价值,客户价值,经理,业务员,财务,设计师,工程师,客服,材料员,客户价值,工作如何变得更简单,如果您是,制定部门、员工的单源数、单源金额目标 对员工进行绩效考核 对员工进行提成管理 快速、无纸化、异地审核图纸、预算书,经理,管理各类活动策划的准备、事后总结工作 对在建楼盘进行跟踪 详细记录单源信息、跟单信息,业务员,您可以,管理日常现金收入、支出 管理工程款的应收、应付比例、金额、收付时间
6、 管理施工班组、施工人员的扣款,财务,客户价值,如果您是,设计师,工程师,客服,按各种组合条件进行案例展示管理每项工程的设计图纸 管理人材机、定额库轻松、快速制作预算书,管理工程分包、派工,管理施工进度 对工程质量进行控制、评定 管理工程变更、对工程进行验收 对工程进行安全检查,根据预算书制定材料计划单 管理材料采购入库 管理工程材料领用、退回 管理机械设备的租赁,管理客户详细档案资料 管理客户投诉 管理售后服务,材料员,客户价值,功能特色,功能特色,功能特色,三大特色,独到特色,实现功能优势,关键问题指标,功能特色,3,3,3,3,3,3,大关键问题指标,3,功能特色,饰中阶段,饰后阶段,饰
7、前阶段,功能特色,预估毛利率,客户来源比例,客户转化率,功能特色,功能特色,利润来源比例,投诉率和原因组成,保修维修原因组成,功能特色,12,12,12,12,12,12,大实现功能优势,12,功能特色,掌控销售脉络,人性化服务模式,客户报价体系,图纸集中化管理,合同监控管理,企业资源管理,工程监理体系,消息通知机制,企业服务形象,物流款项监控,实时控制收付款,远程信息服务,功能特色,上令下达、快速掌握商机提供前台对客户每次来电,来访进行跟踪记录,通过网络将信息即时传递给相关人员,进行来访统计和分析。同时提供基于公司局域网的个人电子信箱,使员工间的信息交流更加通畅。,掌控销售脉络,销售部门实时
8、掌握销售的脉络,功能特色,人性化服务模式,提供公司所有员工一个自我管理的平台,强大的客户关系CRM跟单分析,能实时了解客户的当前进展状态,并通过事件的驱动,来自动完成对计划任务的确定。对每位咨询的客户提供互动式、人性化的信息查询功能,随时能查看公司最全面的现有在建或已完工程的实施、管理全过程,让客户感受到现代化、信息化管理所带来的便捷,高效服务,提升客户满意度,从而提高客户“签单率”。,以客户为主线的互动式自我管理平台实现人性化的服务模式,功能特色,客户报价体系,在公司自定义的公司定额体系支持下,可面向客户进行直接报价,提高报价的能见度,准确度及规范度。根据报价内容可直接生成相关文件如:工程材
9、料需用计划表,可增强公司内部的成本核算管理。可以实时了解工程成本。,以成本为核心面向客户的报价体系,功能特色,图纸集中化管理,强大的图纸存储功能,能提供设计师一个图纸管理的数字化平台。能对设计师的“施工平面图”和“装饰效果图”等图形,图象进行存储,提供图纸的综合查询和统计功能,并能监控设计师的出图时间,保证设计图纸能及时,准确地传递给客户。,装饰设计图纸 集中化管理,功能特色,合同监控管理,企业决策者能及时,准确地掌握设计、施工合同的进程状况,得到最真实的信息。对于工程的变更情况能快速了解并及时处理,合同管理与运营系统相挂连,能实时显示合同款的收付和运行状况。,实时的合同监控管理,功能特色,企
10、业资源管理,将工作流程、企业定额、工程报价、薪酬体系等模版信息进行存储,可利用模版功能达到良好的信息管理与经验传承,可以有效地降低员工流动与企业培训的冲击。,全方位的企业资源管理降低员工培训成本,功能特色,工程监理体系,可对施工监理的工作情况进行实时的记录和形象进度查询。将工程进度,质量及已变更项目的相关照片进行存储,并自动传递给相关部门处理,同时提供客户进行网上查询。,人性化、形象化的工程监理体系,功能特色,消息通知机制,面向客户装修全过程的工作日志记录,让每位客户对自己的装修全过程进行查询监管。可实时反映重要客户的提示,客户的抱怨问题,工程的处理结果,相关事件的追踪,工作的处理时间等信息。
11、,实时的客户细心消息状态通知机制,功能特色,企业服务形象,以提高客户满意度,忠诚度为核心的售后服务系统,对已竣工的客户进行全程跟踪服务,能快速,准确地响应客户的售后服务需求,完成对售后服务及工程质量缺陷项目的分析。,协助决策者打造企业的优质服务形象,功能特色,物流款项监控,以优化企业运作的角度出发,实现对装饰企业的材料采购,调拨,库存,报价,销售业务管理和合计核算的一体化管理。提供装饰公司以企业消耗定额为基础的项目材料需求计划,对采购,领用,销售等业务环节进行控制。提倡工程材料“零库存”的运作方式,管理人员可以动态掌握材料单据的执行状态和材料调拨的具体情况,以及材料应付款结算等情况。,优化材料
12、配送实现对施工过程的物流管理工程款收付全程监控,功能特色,实时控制收付款,以工程款收付为主线,实时动态控制工程进度及项目变更所发生的工程款的改变,显示工程项目经理的材料领用及人工费支付状况。供货商的结算过程有据可查,可自动计算付款余额,对比供货商余额的情况,并兼顾对相关保证金的管理,确保不会出现“超支情况”。严密监控工程应付款的结算业务,可自定义付款控制的模板,自动累计付款余额,对付款进度进行实时控制,实时掌握工程款的收付状况及工程利润的分布情况。,实时控制应收应付款确保企业利润最大化,功能特色,远程信息服务,面对日趋壮大的公司,由于地区差异所带来的“信息孤岛”现象应如何解决?总公司与各分公司
13、,分点之间的信息传递和管理又应如何进行?面对以上难题,大禹装饰企业ERP管理系统将对需要解决以上问题的企业提供一套完善的整体解决方案。,远程信息服务解决方案,功能特色,5,5,5,5,5,5,大独到特色,5,功能特色,全面性,实用性,通用性,灵活性,扩展性,大禹装饰企业ERP管理系统,功能特色,全面性,实用性,通用性,灵活性,扩展性,全面性,功能特色,系统全面整合装饰企业的人力资源、办公管理,市场、客服、设计、工程、材料机械、财务,无论是在办公室内部还是在外地分公司,都可以让整个装饰公司的日常业务在同一个平台上高效运转,使日常繁琐、复杂的工作变成有序、标准,极大的提高企业软实力,增强竞争力。不
14、管是哪一个部门需要的管理功能在大禹装饰企业ERP管理系统上面几乎都可以找到,功能一应俱全。,全面性,实用性,通用性,灵活性,扩展性,大禹装饰企业ERP管理系统是让软件适应企业,而不是让企业反过来适应软件,真正是按照装饰企业的管理需求、企业的实际操作来提供软件解决方案。,功能特色,全面性,实用性,通用性,灵活性,扩展性,大禹装饰企业ERP管理系统的通用性完美的满足不同企业的需求,不管企业侧重于哪一方面的管理,或者所有的管理需求都涉及到,您也一样可以在大禹装饰企业ERP管理系统中找到解决方案。,功能特色,全面性,实用性,通用性,灵活性,扩展性,不管您的企业是什么规模,不管是小企业、中型企业、甚至大
15、型连锁企业,都可以根据企业的管理要求灵活设置系统,使之更适合企业自身,就好象为您的企业单独量身定制一样。,功能特色,全面性,实用性,通用性,灵活性,扩展性,大禹装饰企业ERP管理系统强大的查询、分析功能可以使企业信息价值最大化,为企业管理层提供全面、准确、及时的分析报表。,功能特色,详细功能介绍,详细功能介绍,详细功能介绍,市场管理,软件提供的派工单功能便可以让您轻松完成派工任务。应付工人多少工钱,第一次付了多少,还欠多少钱,一目了然。工程施工前可以制订进度计划,施工过程中随时跟踪进度情况,分析造成进度偏差的原因,并做出调整。让每个工程项目的开始时间、结束时间、施工期、安装期清清楚楚,让每个工
16、程的进度得以控制。工程项目变更 每个工程都会出现增减项目、增减材料的情况。在施工过程中,详细记录这些变更内容、增减数量、增减金额,为生成决算清单和决算汇总提供数据。对工程预算总造价、决算价、变更增减金额、已收工程款、应收金额进行汇总统计。记录各项质量控制项目的审查情况,对装饰分部工程进行质量评定。,装修公司通过业务员扫楼、市场营销等种种手段获取单源信息,然后将潜在客户的详细信息记录进单源管理中,以便设计师、业务员等相关人员进一步跟进客户。,跟踪在建楼盘、在建小区的施工、交房情况,以及小区的房型、户数情况。让公司对全市的潜在客户分布情况了如指掌,为下一步是否要在某小区设点,或在该小区加大推广力度
17、提供参考数据。,详细功能介绍,市场管理,软件提供的派工单功能便可以让您轻松完成派工任务。应付工人多少工钱,第一次付了多少,还欠多少钱,一目了然。工程施工前可以制订进度计划,施工过程中随时跟踪进度情况,分析造成进度偏差的原因,并做出调整。让每个工程项目的开始时间、结束时间、施工期、安装期清清楚楚,让每个工程的进度得以控制。工程项目变更 每个工程都会出现增减项目、增减材料的情况。在施工过程中,详细记录这些变更内容、增减数量、增减金额,为生成决算清单和决算汇总提供数据。对工程预算总造价、决算价、变更增减金额、已收工程款、应收金额进行汇总统计。记录各项质量控制项目的审查情况,对装饰分部工程进行质量评定
18、。,装修公司通过业务员扫楼、市场营销等种种手段获取单源信息,然后将潜在客户的详细信息记录进单源管理中,以便设计师、业务员等相关人员进一步跟进客户。,系统对各类营销活动进行计划,包括活动的流程、活动细节、物品的准备、人员的配置,最后还可以根据活动结束后签单情况,计算出签单成本,为下一次的营销活动提供决策依据。,详细功能介绍,市场管理,软件提供的派工单功能便可以让您轻松完成派工任务。应付工人多少工钱,第一次付了多少,还欠多少钱,一目了然。工程施工前可以制订进度计划,施工过程中随时跟踪进度情况,分析造成进度偏差的原因,并做出调整。让每个工程项目的开始时间、结束时间、施工期、安装期清清楚楚,让每个工程
19、的进度得以控制。工程项目变更 每个工程都会出现增减项目、增减材料的情况。在施工过程中,详细记录这些变更内容、增减数量、增减金额,为生成决算清单和决算汇总提供数据。对工程预算总造价、决算价、变更增减金额、已收工程款、应收金额进行汇总统计。记录各项质量控制项目的审查情况,对装饰分部工程进行质量评定。,装修公司通过业务员扫楼、市场营销等种种手段获取单源信息,然后将潜在客户的详细信息记录进单源管理中,以便设计师、业务员等相关人员进一步跟进客户。,系统提供强大的作品展示功能,当客户咨询时,可以根据业主的房型、业主想要的装饰风格,或者装修预算,快速展示以往公司所做的装修案例,同时显示出这些案例的所有材料、
20、预算等资料。,详细功能介绍,市场管理,软件提供的派工单功能便可以让您轻松完成派工任务。应付工人多少工钱,第一次付了多少,还欠多少钱,一目了然。工程施工前可以制订进度计划,施工过程中随时跟踪进度情况,分析造成进度偏差的原因,并做出调整。让每个工程项目的开始时间、结束时间、施工期、安装期清清楚楚,让每个工程的进度得以控制。工程项目变更 每个工程都会出现增减项目、增减材料的情况。在施工过程中,详细记录这些变更内容、增减数量、增减金额,为生成决算清单和决算汇总提供数据。对工程预算总造价、决算价、变更增减金额、已收工程款、应收金额进行汇总统计。记录各项质量控制项目的审查情况,对装饰分部工程进行质量评定。
21、,装修公司通过业务员扫楼、市场营销等种种手段获取单源信息,然后将潜在客户的详细信息记录进单源管理中,以便设计师、业务员等相关人员进一步跟进客户。,每个业务员从接触客户起,便在系统中输入工作进度,记录下客户信息、跟单方式、跟单时间、跟单内容等,这样经理每天打开电脑就能看到每个部门、每个业务员的跟单情况,并做出批示或提供协助。,详细功能介绍,市场管理,软件提供的派工单功能便可以让您轻松完成派工任务。应付工人多少工钱,第一次付了多少,还欠多少钱,一目了然。工程施工前可以制订进度计划,施工过程中随时跟踪进度情况,分析造成进度偏差的原因,并做出调整。让每个工程项目的开始时间、结束时间、施工期、安装期清清
22、楚楚,让每个工程的进度得以控制。工程项目变更 每个工程都会出现增减项目、增减材料的情况。在施工过程中,详细记录这些变更内容、增减数量、增减金额,为生成决算清单和决算汇总提供数据。对工程预算总造价、决算价、变更增减金额、已收工程款、应收金额进行汇总统计。记录各项质量控制项目的审查情况,对装饰分部工程进行质量评定。,装修公司通过业务员扫楼、市场营销等种种手段获取单源信息,然后将潜在客户的详细信息记录进单源管理中,以便设计师、业务员等相关人员进一步跟进客户。,清晰的将公司的各类合同进行分类,详细记录与业主签订的装修合同,或者材料采购合同、分包合同。还可以记录下每个装修合同的对口人员,方便日后提成计算
23、时使用。,详细功能介绍,设计预算,大禹装饰企业ERP管理系统让您在快速制作预算书的同时,也可以实时看到每份预算书的成本、利润。,系统可以非常方便的集中管理平面布置图,各分部分项的效果图,施工图等信息,并可按工程名称、设计师等多种条件快速查看,同时还可以将数据上传至服务器,让其它部门的人员通过网络直接查看。业务员提出设计申请后,由指派设计师权限的登录人指派设计师,每个设计师只能看到自己设计的内容,不能看到其它设计师的内容,组长、部门经理可以看到指定设计师的内容。,详细功能介绍,设计预算,大禹装饰企业ERP管理系统让您在快速制作预算书的同时,也可以实时看到每份预算书的成本、利润。,预先设置好人工、
24、材料、机械的进价、出价,在制作定额构成、制作工程预算书,以及材料采购、材料领用时直接使用,极大的方便用户的使用效率。人材机的树型类别可以由用户自已设置、自己定义,操作非常方便、直观。您也不需要将以前使用的人材机一个一个手动输入到系统中,只需要利用软件中“导入Excel”功能,导入到系统中便可。,详细功能介绍,设计预算,大禹装饰企业ERP管理系统让您在快速制作预算书的同时,也可以实时看到每份预算书的成本、利润。,系统中预先设置好定额库的进价、出价,在制作预算报价时直接调用,极大的方便用户的使用效率。定额库的树型类别可以由用户自已设置、自己定义,操作非常方便、直观。您也不需要将以前使用的定额库一个
25、一个手动输入到系统中,只需要利用软件中“导入Excel”功能,导入到系统中便可。,详细功能介绍,设计预算,大禹装饰企业ERP管理系统让您在快速制作预算书的同时,也可以实时看到每份预算书的成本、利润。,软件可以让您预先设置好每个定额库的出价,不允许预算员修改出价,同时,系统还可以设置不让预算员看到预算书的进价,他只能按公司给出的出价制作预算书,这就极大提高了数据的保密性。系统可以快速检测每个分部分项是否有漏项、多项,大大提高了预算的准确性。制作的预算书还可以导出到Excel电子表格,然后发送给业主及相关人员。,详细功能介绍,材料机械,系统具有全面的材料进销存管理功能,材料从采购、销售,到工地领用
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