上海某外服国际物流公司战略咨询项目组织架构与岗位职责设计报告(1).ppt
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1、上海xx外服国际物流公司战略咨询项目组织架构和岗位职责设计报告,目录,未来组织架构的设计主要部门职责关键岗位职责,目录,战略对未来组织结构设计的要求,远景目标成为集货代、非贸和外包物流为一体的,并具有提供某些特定行业、国内领先的国际物流解决方案能力的第三方物流公司,组织结构设计的方向,未来组织结构能够支持公司业务的发展,适应公司“从国际货运代理业务切入物流业务”发展的需要,组织结构设计的方向(续),适应未来建立全国性网络的发展需要,构筑公司未来的网络优势,组织结构设计的方向(续),建立“以市场为主导,以顾客为中心”的组织结构及管理能力,组织结构设计的方向(续),对人力资源实行规范化和制度化的开
2、发和管理,组织结构设计的方向(续),要解决对现有组织诊断中所发现的问题,需要在新的组织设计中强化相应的职能,组织结构设计的方向(续),总经理,xx外服物流未来的组织架构,董事会,股东会,监事会,董事会,全面执行股东会决议决定公司的战略行动计划决定公司的经营计划和投资方案制订公司年度财务预算方案、决算方案制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案制订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案拟订公司合并、设立、解散的方案对公司的战略扩张方案 决定公司内部管理机构的设置;聘任或者解聘公司经理(总经理)(以下简称经理),根据经理的提名,聘任或者解 聘公司副经理、财务负责人,决定其报酬事项;制定公
3、司的基本管理制度,董事会职能,汇报关系,股东会,董事会,监事会,总经理,接受监督,直接汇报,直接领导,监事会,检查公司财务对董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正提议召开临时股东会公司章程规定的其他职权。,监事会职能,汇报关系,股东会,董事会,监事会,总经理,监督关系,监督关系,直接汇报,总经理,主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议组织实施公司年度经营计划和投资方案拟定公司内部管理机构设置方案拟定公司的基本管理制度制定公司的具体规章提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人聘任或者解聘除应由董事会聘任或者
4、解聘以外的负责管理人员公司章程和董事会授予的其他职权职权,总经理职能,汇报关系,董事会,监事会,总经理,战略规划(部),财务(部),信息技术(部),人力资源(部),市场(部),物流部,空运分公司,海运分公司,非贸分公司,区域分公司,快递公司,飞达公司,报关公司,直接汇报,直接领导,接受监督,目录,未来组织架构的设计主要部门职责关键岗位职责,目录,设计管理流程、组织结构和组织单元间的关系,设计和确定部门组织绩效考核指标,评估组织绩效制定质量管理策略,建立质量管理体系,确保质量管理体系的运行,评估和改进质量管理体系ISO9002的评审工作和流程定期更新,部门主要职责,部门组织结构,战略规划部,策略
5、规划科,质量管理科,项目管理科,负责收集宏观信息,分析和评估经济趋势、外部竞争环境、国家政策法规和新兴技术制定企业长期发展远景,确定企业发展战略,制定业务单元战略企业间战略联盟的洽谈向有关上级单位、政府部门提供统计数据,对企业大型投资项目进行建议和可行性分析负责公司投资项目,包括网点设立的具体实施工作,协调相关部门组建项目小组,监督管理实施过程,主要部门职责:总部-战略规划部,成立战略规划部,加强企业对宏观环境的了解,为企业未来发展确定方向,加强企业内部管理和项目管理,制定和管理人力资源策略设计岗位职责,确定岗位技能计划和预测人员需求,招聘和分配人员设计员工职业发展计划制定、管理和实施员工培训
6、计划设计员工绩效体系设计和管理员工激励机制,人力资源部,部门主要职责,部门组织结构,人力资源科,行政科,日常行政工作,包括会议安排,来客接待等公司有关制度政策的起草和发放公司内部刊物的制作和发放党、政、工、团工作资格证书等单证管理工作固定资产的卡片登记、维修和保养工作,主要部门职责:总部-人力资源部,成立人力资源部,加强企业对人力资源的管理,负责总部业务的会计记帐工作负责客户应收帐款的对帐,并提醒销售员及时催讨过期的款项合并公司的财务报表分析和核算经营成本税务活动,财务部,财务管理科,会计核算科,部门主要职责,部门组织结构,制定公司的财务制度和财务政策制定公司财务预算,控制财务预算的执行,评估
7、和调整财务预算负责企业资金筹措和投资分析管理负责客户信用额度的审定制定月度年度资金计划编制月度年度外部内部管理报表,主要部门职责:总部-财务部,完善财务管理的职能,加强财务预算的控制和评估,信息技术部,系统开发科,部门主要职责,部门组织结构,根据业务战略需求确定信息技术需求,制定企业应用系统发展规划了解和评估业务需求,设计、自行开发企业业务系统选择合适的外包开发商,负责信息系统项目的具体的开发和实施工作针对内部用户,提供相关的软件使用培训协调、评估、监控外服信息技术部门提供服务,xx外服物流集中人力于关键的系统开发工作,而将技术支持服务、硬件采购和维护外包给外服管理,主要部门职责:总部-信息技
8、术部,主要部门职责:总部-市场部,销售空白地区的网点的市场研究和拓展可行性论证参与空白地区网点拓展的实施工作,部门主要职责,部门组织结构,市场部,市场管理,市场拓展,客户服务,负责收集市场信息,了解客户的需求,了解竞争对手运营状况提出新服务、新流程的开发建议,负责和协调可行性报告的编制制定广告宣传策略,负责企业对外的广告媒体宣传提供市场分析的结果,协助业务分公司和业务部门制定年度营销计划,监控客户对运输服务和销售沟通的满意度,记录、处理客户投诉向客户提供咨询服务,并联络内部相关部门客户档案的维护和管理,增强对市场的研究,统一公司的对外形象,主要部门职责:总部-物流部,物流部,项目组,物流开发部
9、,部门主要职责,部门组织结构,定期进行物流市场的调研,研究物流服务发展趋势根据公司战略和物流市场研究结果,制定、执行内部能力培养计划研究公司现有客户资料,挖掘第三方物流服务的潜在客户收集市场招标信息,参与投标活动、进行业务洽谈协调各地分公司为物流服务提供的资源分配工作,设计服务标准、价格,确保服务质量和客户满意度根据服务标准,提供符合客户需求的物流增值服务挖掘现有客户的潜在物流需求,扩大销售收入接洽外包服务商,控制提供服务的成本寻找、培养行业专家,成立物流部,集中力量挖掘潜在机会,提高物流增值服务能力,主要部门职责:空运分公司-营销管理部、运营管理部,空运分公司,营销管理部,运营管理部,负责空
10、运分公司销售预测的收集和汇总,制定分公司的年度、月度营销计划制定空运分公司以及各区域分公司空运销售人员的报价规则管理空运分公司的市场和促销活动制定、落实空运分公司营销策略、客户开发策略和计划负责销售统计、分析和报告协调地区销售工作,制定年度、月度的运营计划,并定期调整运营计划,以最大程度的配合销售目标的实现同主要承运商洽谈,签订供应合同,以获得最优惠的运费价格和付款条款,并能最大程度的保证货物的及时运输,提高客户的满意度制定、监督落实业务操作的规范,考核区域分公司操作科的执行情况优化区域分公司操作科标准业务流程,部门主要职责,部门组织结构,分别成立营销、运营管理部,增强内部的销售力量,提供标准
11、化的专业服务,主要部门职责:区域分公司-空运销售科,区域空运销售科,销售行政,销售,定期向空运营销管理部汇报销售预测根据空运分公司的营销计划制定相应的销售计划洽谈、审议和签订客户协议,提供客户档案更新信息落实、制定区域销售策略、客户开发策略和计划制定、执行客户计划,根据销售政策和客户政策开发目标客户,洽谈客户协议拜访客户,维护客户关系执行空运分公司的销售政策根据空运分公司报价规则对外报价,接受客户的货运委托定时联络客户,及时提供货物在途状态信息执行总公司信用政策负责客户应收帐款的确认和催讨,部门主要职责,部门组织结构,空运营销管理部,区域分公司的空运销售科在业务上直接由空运分公司营销管理部指导
12、,主要部门职责:区域分公司-空运操作科,区域空运操作科,订舱管理,报关,制定短期的运营计划,并定期向空运运营管理部汇报制定短期承运采购计划,与承运商进行日常的洽谈和订舱工作执行空运分公司和承运商签订的长期供应协议负责联络区域分公司储运部,满足客户服务需求负责相关制单、签单等单证处理工作负责进口业务的调单、换单操作,根据客户需求提供报关服务,包括海关预录入,入库单、条形码制作、配合海关进行查验,代收代缴费用等协助客户进行报关之前的相关检验工作及时通知销售人员报关状态信息,部门主要职责,部门组织结构,空运运营管理部,区域分公司的空运操作科在业务上直接由空运分公司运营管理部指导,主要部门职责:海运分
13、公司-营销管理部、运营管理部,海运分公司,营销管理部,运营管理部,负责海运分公司销售预测的收集和汇总,制定分公司的年度、月度营销计划制定海运分公司以及各地区销售的报价规则管理海运分公司的市场和促销活动制定、落实海运分公司营销策略、客户开发策略和计划负责销售统计、分析和报告协调地区销售工作,制定年度、月度的运营计划,并定期调整运营计划,以最大程度的配合销售目标的实现同主要承运商洽谈,签订供应合同,以获得最优惠的运费价格和付款条款,并能最大程度的保证货物的及时运输,提高客户的满意度制定、监督落实业务操作的规范,考核区域分公司操作科的执行情况优化区域分公司操作科标准业务流程,部门主要职责,部门组织结
14、构,分别成立营销、运营管理部,增强内部的销售力量,提供标准化的专业服务,主要部门职责:区域分公司-海运销售科,区域海运销售科,销售行政,销售,定期向海运营销管理部汇报销售预测根据海运分公司的营销计划制定相应的销售计划洽谈、审议和签订客户协议,提供客户档案更新信息落实、制定区域销售策略、客户开发策略和计划制定、执行客户计划,根据销售政策和客户政策开发目标客户,洽谈客户协议拜访客户,维护客户关系执行海运分公司的销售政策根据海运分公司报价规则对外报价,接受客户的货运委托定时联络客户,及时提供货物在途状态信息执行总公司信用政策,负责客户应收帐款的确认和催讨,部门主要职责,部门组织结构,海运营销管理部,
15、区域分公司的海运销售科在业务上直接由海运分公司营销管理部,主要部门职责:区域分公司-海运操作科,部门主要职责,部门组织结构,区域海运操作科,订舱管理,报关,制定短期的运营计划,并定期向海运运营管理部汇报制定短期承运采购计划,与承运商进行日常的洽谈和订舱配船工作执行海运分公司和承运商签订的长期供应协议负责联络区域分公司储运部,满足客户服务需求负责相关制单、签单等单证处理工作负责进口业务的调单、换单操作,根据客户需求提供报关服务,包括海关预录入,入库单、条形码制作、配合海关进行查验,代收代缴费用等协助客户进行报关之前的相关检验工作及时通知销售人员报关状态信息,海运运营管理部,区域分公司的海运操作科
16、在业务上直接由海运分公司运营管理部指导,主要部门职责:非贸分公司-营销管理部、运营管理部,非贸分公司,营销管理部,运营管理部,负责非贸分公司销售预测的收集和汇总,制定分公司的年度、月度营销计划制定非贸分公司以及各地区销售的报价规则管理非贸分公司的市场和促销活动制定、落实非贸分公司营销策略、客户开发策略和计划负责销售统计、分析和报告协调地区销售工作,制定年度、月度的运营计划,并定期调整运营计划,以最大程度的配合销售的实现制定、监督落实业务操作的规范,考核区域分公司操作科的执行情况优化区域分公司操作科标准业务流程负责非贸监管仓库的规划和发展,部门主要职责,部门组织结构,分别成立营销、运营管理部,增
17、强内部的销售力量,提供标准化的专业服务,主要部门职责:区域分公司-非贸销售科,区域非贸销售科,销售行政,销售,定期向非贸营销管理部汇报销售预测根据非贸分公司的营销计划制定相应的销售计划洽谈、审议和签订客户协议,提供客户档案更新信息收集非贸潜在客户资料落实、制定区域销售策略、客户开发策略和计划制定、执行客户计划,根据销售政策和客户政策开发目标客户,洽谈客户协议拜访客户,维护客户关系执行非贸分公司的销售政策根据非贸分公司报价规则对外报价,接受客户的货运委托定时联络客户,及时提供货物在途状态信息执行总公司信用政策负责客户应收帐款的确认和催讨,部门主要职责,部门组织结构,非贸营销管理部,区域分公司的非
18、贸销售科在业务上直接由非贸分公司营销管理部指导,主要部门职责:区域分公司-非贸操作科,区域非贸操作科,操作,报关,根据非贸销售科的内部订单,制定非贸操作的作业安排为客户提供上门看货服务,核算操作成本选择、采购包装材料根据客户需求上门提供打包服务和拆包还原服务,根据客户需求提供报关服务,包括海关预录入、关封、条形码制作、配合海关进行查验,代收代缴费用等协助客户进行报关之前的相关检验工作及时通知销售人员报关状态信息,部门主要职责,部门组织结构,非贸运营管理部,区域分公司的非贸操作科在业务上直接由非贸分公司运营管理部指导,主要部门职责:分公司-行政部,区域分公司行政部,人事行政,会计核算,部门主要职
19、责,部门组织结构,负责客户运费的结算、开票负责帐单审核定期与承运商对帐、付款负责会计记帐工作分析和核算经营成本编制月度、年度财务报表税务,信息技术支持服务信息系统的维护,信息技术,管理区域行政事务管理与区域政府机构的关系执行人力资源策略计划和预测区域人员需求,招聘和分配人员执行公司实施员工培训计划执行员工绩效体系,评估员工绩效执行员工激励机制,成立行政部,为区域业务的开展支持服务,主要部门职责:区域分公司-储运部,区域分公司储运部,仓储,运输,部门主要职责,部门组织结构,负责制定仓储需求预测和计划货物入库和出库管理负责货物的储位分配确保货物在仓库内的安全和完好空运货物的装箱、装板,海运业务的作
20、箱、拼箱负责日常仓库的盘点和维护工作,负责制定仓储需求预测和计划选择外包车队和签订外包协议根据客户的要求提供上门接货工作和运输工作负责到机场、港区的出口货物交接工作负责到机场、港区的进口货物接货、接单工作,统一区域的储运管理,更好的调配储运资源,目录,未来组织架构的设计主要部门职责关键岗位职责,目录,关键岗位职责,总经理,人力资源(部),信息技术(部),财务(部),战略规划(部),市场(部),物流,区域分公司,物流开发,项目组,行政,储运,市场拓展,客户服务,市场,会计核算,财务,行政,人力资源,服务共享部门,以项目小组形式进行销售及实施,提供“酒店式”服务的区域分公司,按货代业务分类的营销与
21、运营管理,报关公司,快递公司,空运分公司,海运分公司,非贸分公司,营销管理部,运营管理部,营销管理部,运营管理部,营销管理部,运营管理部,空运销售科,空运操作科,海运销售科,海运操作科,非贸销售科,非贸操作科,飞达公司,需完善的职能,新增的职能,控股公司,在部门职责设计的基础上,项目组还对关键岗位进行了描述,明确岗位的权责关系,以及人员素质要求,关键岗位的职责描述:总经理,上下级关系,上级岗位:董事会平级岗位:下级岗位:战略规划部负责人,人力资源部负责人,财务部负责人,信息技术部负责人,市场部负责人,物流部负责人,非贸分公司负责人,空运分公司负责人,海运分公司负责人,区域分公司负责人,报关公司
22、总经理,快递公司总经理,任职要求,岗位名称,所属部门,主要管理权限,组织关系,总经理,公司战略规划制定的拟定权公司战略性项目投资的拟定权公司年度经营目标、计划的拟定权公司主要规章制度细则的制定权公司预算规划的审批权和预算内费用的审批权公司筹资方案的审批权公司年度人力资源规划、薪资体系、绩效体系、年度培训规划的审批权公司主要管理人员任免的决策权公司信息技术规划和大型项目立项的审批权,总经理,关键岗位的职责描述:总经理,工作内容,制定公司的长期战略目标、市场策略和营销策略全面统筹管理公司的各项经营管理工作,领导建立和完善公司的各项业务管理制度和综合管理制度对公司总体经营状况进行分析,并根据市场趋势
23、和公司发展状况,制定并调整公司经营方针审核、制定公司大型战略项目投资计划及筹资方案协调各部门/分公司间人员的工作关系和任务分配,促进员工间的交流合作领导制订并审批公司各部门/分公司的预算,从整体上监控公司各部门/分公司的的预算执行工作保持与当地政府、媒体、工商、税务等的良好公共关系,维护公司的良好社会形象和企业信誉领导建立并完善公司的薪资架构、绩效考核体系审批公司信息技术规划和关键信息技术项目的立项审批公司的年度人力规划和培训计划对公司主要管理岗位的人员业绩进行考核,审批公司主要管理岗位的人事任命,关键绩效指标,由公司董事会决定,关键岗位的职责描述:战略规划部负责人,上下级关系,上级岗位:总经
24、理平级岗位:人力资源部负责人,财务部负责人,信息技术部负责人,市场部负责人,区域分公司负责人下级岗位:策略规划科负责人、项目管理科负责人、质量管理科负责人,任职要求,岗位名称,所属部门,主要管理权限,组织关系,战略规划部负责人,战略规划部,公司中长期发展战略的建议权及参与决策权公司业务拓展的建议权和参与决策权公司新网点建立工作的实施管理权公司大型项目的建议和实施管理权公司质量管理体系执行情况的监督权本部门预算的分配权和预算内费用的审批权直接下属员工的业绩考核权直接下属员工任免的建议权,对本部门中除直接下属员工以外的员工有根据任免建议进行最终裁决的决策权,关键岗位的职责描述:战略规划部负责人,工
25、作内容,负责制订公司中长期发展远景和各部门发展规划,并对执行情况进行评估分析,以进行必要的调整组织分析公司所面临的竞争环境,公司所具有的优势和弱点,预测公司所可能面临的风险并提出相应的应对措施密切关注行业发展趋势和市场变化情况,随时向公司最高领导层汇报有关公司经营环境、策略等方面的重大问题和动向根据公司中长期发展策略,审议和管理公司大型项目的开展和实施负责ISO9002的评审工作和流程执行情况的检查领导协调相关部门具体实施公司新网点的设立工作组织制订本部门每年的年度预算,经审批通过后负责整体控制本部门的预算执行工作管理协调所属职员的日常工作,并对直属员工的业绩进行考评对其直属员工提出任免建议,
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