桑乐金:防控内幕交易规范管理制度(2011年10月) .ppt
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1、,安徽桑乐金股份有限公司防控内幕交易规范管理制度,安徽桑乐金股份有限公司防控内幕交易规范管理制度,第一章 总 则,第一条 为规范安徽桑乐金股份有限公司(以下简称“公司”)内幕信息管理行为,加强内幕信息保密工作,维护信息披露的公开、公平、公正原则,保护广大投资者的合法权益,根据中华人民共和国公司法、中华人民共和国证券法、上市公司信息披露管理办法、深圳证券交易所创业板股票上市规则、深圳证 券交易所创业板上市公司规范运作指引、安徽辖区创业板上市公司防控内幕交易规范性指引(试行)及有关法律、法规和公司章程的相关规定,结合公司实际情况,制定本制度。,第二条 内幕信息的管理工作由公司董事会负责,董事会秘书
2、组织实施。证券部是公司信息披露管理、投资者关系管理、内幕信息登记备案的日常办事机构,并负责公司内幕信息的监管工作。,第三条 董事会秘书和证券部负责证券监管机构、证券交易所、证券公司等,机构及新闻媒体、股东的接待、咨询(质询)、服务工作。,第四条 未经董事会秘书批准,公司任何部门和个人不得向外界泄露、报道、传送有关公司内幕信息及信息披露的内容。对外报道、传送的文件、软(磁)盘、录音(像)带及光盘等涉及内幕信息及信息披露内容的资料,须经部门负责人、主管领导审核后交由公司证券部审核,并由董事会秘书批准后,方可对外报道、传送。,第五条 本制度规定的内幕信息知情人均应做好内幕信息的保密工作。第六条 本制
3、度规定的内幕信息知情人不得泄露内幕信息(内幕信息知情人直系亲属均纳入防控监督范围),不得进行内幕交易或配合他人操纵证券交易价格。,第二章 内幕信息的范围,第七条 内幕信息是指为内幕人员所知悉的,涉及公司经营、财务或者对公司股票交易价格及其衍生品种的交易价格产生较大影响的尚未公开的信息。,安徽桑乐金股份有限公司防控内幕交易规范管理制度,尚未公开是指公司尚未在证券时报等选定的信息披露刊物或深圳证券,交易所及其指定网站上正式公开的事项。,第八条 本制度所指内幕信息的范围包括但不限于:,(一)公司的经营方针和经营范围的重大变化,如公司的发展规划;(二)公司的重大投资行为和重大的购置或出售财产的决定,如
4、公司拟投,资设立新公司;,(三)公司订立重要合同,可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产,生重要影响;,(四)公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情况,或者发生,大额赔偿责任,如银行借款合同或银行授信业务合同;,(五)公司发生重大亏损或者重大损失;,(六)公司生产经营的外部条件发生的重大变化;,(七)公司的董事、三分之一以上的监事或者经理发生变动;董事长或者,总经理无法履行职责;,(八)持有公司百分之五以上股份的股东或者实际控制人,其持有股份或,者控制公司的情况发生较大变化;,(九)公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定;或者依法进入破,产程序、被责令关闭;,(十)涉及公司的重大
5、诉讼、仲裁;,(十一)股东大会、董事会决议被依法撤销或者宣告无效;,(十二)公司涉嫌违法违规被有权机关调查,或者受到刑事处罚、重大行政处罚;公司董事、监事、高级管理人员涉嫌违法违纪被有权机关调查或者采取强制措 施;,(十三)新公布的法律、法规、规章、行业政策可能对公司产生重大影响;(十四)董事会就发行新股或者其他再融资方案、股权激励方案形成相关,决议;,(十五)法院裁决禁止控股股东转让其所持股份;任一股东所持公司 5%以上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权;,(十六)公司主要资产被查封、扣押、冻结或者被抵押、质押;(十七)主要或者全部业务陷入停顿;,安徽桑乐金股份有
6、限公司防控内幕交易规范管理制度,(十八)公司对外提供重大担保;,(十九)获得大额政府补贴等可能对公司资产、负债、权益或者经营成果,产生重大影响的额外收益;,(二十)变更会计政策、会计估计;,(二十一)因前期已披露的信息存在差错、未按规定披露或者虚假记载,,被有关机关责令改正或者经董事会决定进行更正;,(二十二)公司分配股利或者增资的计划;(二十三)公司股权结构的重大变化;(二十四)公司债务担保的重大变更;,(二十五)公司营业用主要资产的抵押、出售或者报废一次超过该资产的,百分之三十;,(二十六)公司收购的有关方案;,(二十七)公司依法披露前的定期报告及其财务报告;,(二十八)公司的董事、监事、
7、高级管理人员的行为可能依法承担重大损,害赔偿责任;,(二十九)中国证监会认定的对证券交易价格有显著影响的其他重要信息。,第三章 内幕信息知情人的范围,第九条 内幕信息知情人是指公司内幕信息公开前能直接或间接获取内幕信,息的人员。,第十条 内幕信息知情人的范围包括但不限于:(一)证券法第七十四条规定的人员,如:1、公司董事、监事、高级管理人员;,2、持有公司 5%以上股份的股东及其董事、监事、高级管理人员,公司的,实际控制人及其董事、监事、高级管理人员;,3、公司控股的公司及其董事、监事、高级管理人员;4、由于所任公司职务可以获取公司有关内幕信息的人员;,5、证券监督管理机构工作人员以及由于法定
8、职责对证券的发行、交易进行,管理的其他人员;,安徽桑乐金股份有限公司防控内幕交易规范管理制度,6、保荐人、承销的证券公司、证券交易所、证券登记结算机构、证券服务,机构的有关人员等。,(二)其他因工作原因获悉内幕信息的单位和人员:,(三)上述(一)、(二)项下人员的配偶、子女和父母;(四)中国证监会规定的其他人员。,第四章 登记备案管理,第十一条 公司应如实、完整忘录内幕信息在公开前的报告、传递、编制、审核、披露等各环节所有内幕信息知情人名单,以及知情人知悉内幕信息的内容和时间等相关档案,供公司自查和相关监管机构查询。,其中,属于公司涉及并购重组、发行证券、收购、合并、分立、回购股份、股 权激励
9、的内幕信息,应在内幕信息公开披露后 5 个交易日内,按照附件四内幕信息知情人登记备案表中的要求,将相关内幕信息知情人名单报送安徽证监局和深圳证券交易所备案。,第十二条 内幕信息知情人登记备案的内容,包括但不限于内幕信息事项、内幕信息知情人的名称/姓名、组织机构代码/身份证号码、证券帐户、知悉的内幕信息、知悉的时间等。,第十三条 登记备案工作由董事会秘书组织实施,当董事会秘书不能履行职责时,由证券事务代表代行董事会秘书的职责。董事会秘书应在相关人员知悉内幕信息的同时登记备案,登记备案材料保存至少三年以上。,第十四条 公司董事、监事、高级管理人员及各部门、子公司的主要负责人应当积极配合公司做好内幕
10、信息知情人登记备案工作,及时告知公司内幕信息知情人情况以及相关内幕信息知情人的变更情况。,第十五条 公司的股东、实际控制人、收购人、交易对手方、中介服务机构等内幕信息知情人,应当积极配合公司做好内幕信息知情人档案工作,及时告知公司已发生或拟发生的重大事件的内幕信息知情人情况以及相关内幕信息知情人的变更情况。,第十六条 内幕信息知情人登记备案的程序,安徽桑乐金股份有限公司防控内幕交易规范管理制度,(一)当内幕信息发生时,知晓该信息的知情人(主要指各部门、子公司,负责人)应在第一时间告知公司证券部,公司证券部应及时向董事会秘书报告,并及时告知相关知情人各项保密事项和责任,并依据各项法规制度控制内幕
11、信息传递和知情范围;,(二)公司证券部应第一时间组织相关内幕信息知情人填写内幕信息知情人登记备案表并及时对内幕信息加以核实,以确保内幕信息知情人登记备案表所填写内容的真实性、准确性;,(三)公司证券部核实无误并经董事会秘书批准后,按照相关规定需要向,深圳证券交易所、安徽证监局进行报备的,按规定进行报备。,第五章 内幕信息的归集流转审批要求,第十七条 公司董事会是公司重大信息管理机构,董事会秘书具体负责重大信息的归集管理工作,公司各部门及分、子公司均应及时将重大信息归口至公司董事会秘书。,第十八条 公司各部门及分、子公司需指定熟悉证券业务、法规的人员担任信息员,具体负责收集、整理内幕信息,以及向
12、董事会秘书报告、报送内幕信息及相关材料。,第十九条 公司持股 5%以上的法人股东应设立信息员,就可能影响公司股价的事项及时与公司董事会秘书沟通。持股 5%以上自然人股东,则应直接与公司董事会秘书联系沟通可能影响公司股价的事项。,第二十条 信息员名单及联络方式需报送董事会秘书备案,如应工作调整更换信息员,则应及时告知董事会秘书。董事会秘书应按照工作需求及监管部门的要求,定期安排信息员参加培训活动,并对信息员进行工作上的指导和管理。,第二十一条 控股股东及实际控制人、持有 5%以上股份的股东、公司董事长、高级管理人员、公司各部门负责人、分子公司负责人等,均为公司内幕信息归集管理工作责任人,负有在知
13、晓公司重大信息后第一时间告知董事会秘书或信息员的义务。确保公司在规定时间内及时履行信息披露义务。,第二十二条 信息员报告重大信息,包括但不限于与该信息相关的协议、合同、政府批文、法院裁定或裁决及情况介绍等材料。如内幕信息归集管理责任,安徽桑乐金股份有限公司防控内幕交易规范管理制度,人在知悉重大信息后无法第一时间联系信息员,且情况紧急时,应以最快的方式报告董事会秘书。公司各部门及分子公司负责人除应履行及时性报告义务之外,还应按月组织本部门、本分子公司信息员对各自职责范围内的信息和资料进行排查,并向董事会秘书书面通报排查结果。,第二十三条 内幕信息一般应严格控制在所属部门及分、子公司的范围内流转。
14、对内幕信息需要在公司各部门及分、子公司之间流转的,由内幕信息原持有部门及分、子公司的负责人批准后方可流转到其他部门及分、子公司,并在证券部备案。,第二十四条 对外提供内幕信息须经部门负责人、主管领导审核后交由公司,证券部门审核,经董事会秘书批准,并在证券部备案。,第六章 内幕信息的保密管理,第二十五条 董事会秘书为公司内幕信息保密工作具体负责人,公司董事、监事、高级管理人员及相关内幕信息知情人在内幕信息尚未公司披露前,应严格将信息的知情范围控制到最小。,第二十六条 公司控股股东及实际控制人在讨论涉及可能对公司股票价格产生重大影响的事项时,应将信息知情范围控制到最小。如果该事项已在市场上流传并使
15、公司股票价格产生异动时,公司控股股东及实际控制人应立即告知公司董事会秘书,以便公司及时予以澄清,或者直接向安徽证监局或深圳证券交易所报告。,第二十七条 内幕信息公开前,内幕信息知情人应将载有内幕信息的文件、光盘、录音带、会议记录、决议等资料妥善保管,不准借给他人阅读、复制,不准交由他人代为携带、保管。内幕信息知情人应采取相应措施,保证电脑储存的有关内幕信息资料不被调阅、拷贝。,第二十八条 公司向大股东、实际控制人以外的其他内幕信息知情人员须提供未公开信息的,应在提供之前报证券部备案,并确认已经与其签署保密协议或者取得其对相关信息保密的承诺。,安徽桑乐金股份有限公司防控内幕交易规范管理制度,第二
16、十九条 内幕信息依法公开披露前,公司的控股股东、实际控制人不得滥用其股东权利或支配地位,要求公司及其董事、监事、高级管理人员向其提供内幕信息。,第三十条 内幕信息知情人在内幕信息依法人公开前,不得买卖公司股票,或者建议他人买卖公司股票,不得利用内幕信息为本人、亲属或他人谋利。第三十一条 公司内幕信息公布之前,内幕信息知情人不得将有关内幕信息,的内容向外界泄露、报道、传送,不得以任何形式进行传播。,第三十二条 由于工作原因,经常从事有关内幕信息的部门或相关人员,在有利于内幕信息的保密和方便工作的前提下,应具备相对独立的办公场所和办公设备。,第三十三条 公司需加强内部的事前提示,在召开公司内部重要
17、会议前,董事会秘书应明确本次会议所涉及内幕信息的范围内容及保密工作重要性和违反后果,必要时应要求参会人员签署保密提示函。,第三十四条 公司在进行商务谈判、签署重大合同等重大事项时(公开招投标、竞拍的除外),该重大事项未披露前或因特殊情况确实需要向对方提供未公开重大信息,公司应向谈判参与方发送保密提示函,并向对方申明信息保密义务及违反义务的法律后果。,第三十五条 内幕信息知情人将知晓的内幕信息对外泄露,或利用内幕信息进行内幕交易或建议他人利用内幕信息进行交易等给公司造成严重影响或损失的,公司董事会将按情节轻重,对相关责任人员给予批评、警告、记过、留用察看、降职降薪、没收非法所得、解除劳动合同等处
18、分,以及适当的赔偿要求,以上处分可以单独或并处。中国证监会、深圳证券交易所等监管部门的处分不影响公司对其作出的处分。,第三十六条 持有公司 5%以上股份的股东、公司实际控制人,违反本规定,擅自泄露信息,给公司造成损失的,公司具有追究其责任的权利。,第三十七条 内幕信息知情人违反国家有关法律、法规及本制度规定,利用内幕信息操纵股价造成严重后果,构成犯罪的,将移交司法机关,依法追究刑事责任。,第三十八条 为公司重大项目制作、出具证券发行保荐书、审计报告、资产评估报告、法律意见书、财务顾问报告、资信评级报告等专项文件的保荐人、,安徽桑乐金股份有限公司防控内幕交易规范管理制度证券服务机构及其有关人员,
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