临床试验SOP 第三节 工作程序类SOP制订指南.doc
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1、第三节 工作程序类SOP制订指南 流畅的工作程序能大大提高工作效率,确保任务的顺利进行。临床试验从试验的准备、实施、到结束阶段,包括一系列工作环节或步骤,每个环节或步骤均应存在SOP。因此工作程序类SOP基本涵盖临床试验的全过程。一 工作程序类SOP主要内容 工作程序类SOP包括了临床试验各个工作环节,内容广泛,现举例如下: 1. 伦理委员会工作程序 2. 研究者工作程序 3. 申办者工作程序 4. 研究者及临床试验承担机构的选择程序 5. 受试者招募程序 6. 受试者入选程序 7. 试验前初访程序 8. 设盲与破盲规程 9. 知情同意规程 10. 病例报告表填写规程 11. 不良事件和严重不
2、良事件报告规程 12. 监查规程 13. 稽查规程 14. 生物样本采集与处理程序 15. 其他相关工作程序SOP 此类SOP涵盖内容众多,以上只举出临床试验过程中的部分程序类SOP。二 工作程序类SOP编写要点 由于工作程序类SOP包括内容广泛,种类众多,且各具特色,所以在撰写此类SOP时特别需要根据每个工作程序、环节的不同特点来进行编写。流程图可简明、清晰地传达信息,故程序性较强的环节可考虑用流程图来描述。程序类SOP要注意其内容在排序上与实际操作一致,且符合逻辑,以保证其可行性。三 工作程序类SOP范例(一)受试者招募标准操作规程有条不紊地按时、按质完成受试者的招募与入选是确保临床试验得
3、以实施的前提条件之一。为此,研究者应建立受试者招募标准操作规程,以确保招募的顺利进行。其内容包括招募计划的制定、筛选以及招募过程的监控。招募计划中须明确招募负责人/工作人员、招募程序、招募方法与策略。SOP中受试者筛选的内容是根据试验方案中确定的受试者入选与排除标准进行,由于每个临床试验项目的受试者入选与排除标准都有所不同,所以在SOP中没有详细说明其标准,而只是指明根据试验方案的入选与排除标准进行筛选。为确保招募程序的有效性,可以在SOP中明确招募的监控规程,如对每次招募结果的分析方法、比较招募成功率、评估是否需要修改招募程序等等。须注意,任何受试者的招募材料(如广告或张贴材料等)都应当预先
4、提交伦理委员会审查。最后,在该SOP中可附上受试者招募计划表以及候选受试者登记表等记录文件。受试者招募标准操作规程SOP编号: 页 数: 制订人: 审核人: 批准人: (签名、日期) (签名、日期) (签名、日期)颁发日期: 生效日期:修订登记:编号页码修订内容修订原因、依据修订人签名/日期批准人签名/日期审查登记:审查日期签名审查日期签名142536. 目 的:建立受试者招募规程,确保受试者招募和试验的顺利进行。. 范 围:适用于所有临床试验。. 规 程:1. 招募计划1.1 确定招募工作负责人。1.2 确定符合入选标准的潜在候选者聚集的区域。1.3 与招募工作人员商议受试者招募的职责和程序
5、。1.4 确定受试者招募方法与策略,如发送信件、电话联系、张贴广告等。1.5 建立说服潜在入选者的方法。如,说明该项试验对病人的利益、医疗保障措施、常规体格检查等。但不得有任何夸大或与实际不符的言语或保证。1.6 填写“受试意向表”,以比较候选者参与试验的意向程度。1.7 以上各项,填写于附件A。2. 筛选2.1 安排与受试志愿者见面并告知研究者。2.2 筛选前确认候选人是否符合入选/排除的标准。某些研究要求特别的检查,如肝脏的生化/血常规检查、超声检查等。如果还没有这些结果,则筛选前完成这些检查并取得检查结果。2.3 确认受试者签署了知情同意书。2.4 在受试者登记表上填写详细的情况。3.
6、招募过程的监控3.1 对每次招募结果进行分析,比较招募率。3.2 定期评估招募率以确保招募程序的有效性。必要时可以对这些程序做必要的修改。. 参考依据:现行GCP第二、三章。. 附件:A、受试者招募计划表 B、受试候选人登记表(略)附件A1. 招募程序的负责人姓名: 职称: 电话: 2. 能招募受试候选人的区域:3. 招募单位及联系人:单位名称: 联系人: 职称: 联系电话: 地址: 4. 招募程序与方法:5. 拟向受试候选人陈述的临床试验相关信息:(二)知情同意标准操作规程知情同意(Informed Consent)是指向受试者告知一项试验的各个方面情况后,受试者自愿确认其同意参加该项临床试
7、验的过程,须以签名和注明日期的知情同意书作为文件证明。受试者签署的知情同意书必须是经伦理委员会审查批准的。研究者须向受试者说明试验性质、试验目的、可能的受益和危险、可供选用的其他治疗方法以及符合赫尔辛基宣言规定的受试者的权利和义务等,使受试者充分了解后表达其同意。研究者须建立知情同意的标准操作规程,叙述从受试者获得书面知情同意的过程,包括通过口头的解释和书面的资料确保受试者能够充分理解他们所签署的文件内容,从而确保知情同意过程的规范性。其内容包括签署前知情同意书的审查,以确保所用知情同意书的合法性;然后详细叙述知情同意的过程。对特殊受试者(例如:没有阅读能力的受试者)的知情同意方法亦要加以说明
8、。知情同意标准操作规程SOP编号: 页 数: 制订人: 审核人: 批准人: (签名、日期) (签名、日期) (签名、日期)颁发日期: 生效日期:修订登记:编号页码修订内容修订原因、依据修订人签名/日期批准人签名/日期审查登记:审查日期签名审查日期签名142536. 目 的:本规程叙述了从受试者获得书面知情同意的方法和步骤,包括通过口头的解释和书面的资料确保受试者能够理解他们所签署的文件内容,从而确保知情同意过程的规范性。. 范 围:适用于所有临床试验。. 规 程: 知情同意是指向受试者告知一项试验的各个方面情况后,受试者自愿确认其同意参加该项临床试验的过程,须以签名和注明日期的知情同意书作为文
9、件证明。1. 签署前知情同意书的审查1.1 核查知情同意书的内容中是否包含必要的声明以及需告知的重要内容。1.2 确认知情同意书以及其它提供给受试者或其法定代理人的书面资料已经伦理委员会书面同意或批准。1.3 核查知情同意书以及其它提供给受试者的书面资料包含了新修改的与受试者愿意参加或继续参加试验相关的细节。任何针对受试者的书面资料和知情同意书进行的修改,都必须征得伦理委员会的同意后才能再次取得受试者的知情同意。1.4 确认任何提供给受试者或其法定代理人的资料,不论是书面的还是口头的,其使用语言及表述内容能让受试者理解和明白。例如,采用受试者的母语,以通俗易懂的文字书写,尽量避免使用专业术语等
10、。2. 签署知情同意书2.1 在征得受试者同意之前,就相关试验向每个受试者作简短描述,注意使用受试者能理解的语言,避免使用专业术语。2.2 向受试者解释知情同意书的全部内容。2.3 不要不适当地诱导或影响受试者参加或继续参加试验。2.4 要给予受试者及其法定代理人足够的时间和机会询问试验的细节及其他任何问题,以便自主决定是否愿意参加试验。2.5 签署知情同意书。3.知情同意书及知情同意文件3.1知情同意书是每位受试者表示自愿参加某一试验的文件证明。3.2知情同意书由受试者本人或其法定代理人签署并注明日期。3.3执行知情同意过程的研究者或其代表也需在知情同意书上签名并注明日期。3.4有必要时,在
11、整个知情同意过程中应有一名见证人在场,经详细解释知情同意书后,受试者或其法定代理人口头同意,并由见证人签名和注明日期。3.5已签名并注明日期的书面知情同意书应一式两份,一份提供给受试者或其法定代理人保留,另一份由研究者作为试验资料存档。4.弱势受试者4.1如果受试者或其法定代理人均无阅读能力时,在整个知情同意的过程中需要一个中间见证人。4.2当一项临床试验(治疗或非治疗的)含有只能由法定代理人同意参加的受试者(例如:未成年人,或严重痴呆患者)时,受试者的知情程度需与其理解能力相当,如果他有一定理解能力的话,应由受试者亲自签署知情同意书并注明日期。4.3如试验受试者为儿童,除非获得伦理委员会的特
12、别豁免,研究人员须获得受试儿童父母的书面许可,在适当的时候,须征得孩子的同意。对于有理解能力的孩子,应征得他们的同意,同时,须向受试者解释研究的目的、风险及受益。. 参考依据:现行GCP第三章“受试者的权益保障”、赫尔辛基宣言。. 附件:无(三)监查规程监查是为了保证临床试验中受试者的权益受到保障,试验记录与报告的数据准确、完整无误,保证试验遵循已批准的方案、GCP和有关法规。我国GCP规定,申办者需任命监查员,并为研究者所接受,以监查和报告试验的进行情况和核实数据。申办者须建立监查的标准操作规程,而研究者则建立接受监查的标准操作规程。监查SOP的重点内容是对监查程序的描述,如监查前准备(材料
13、准备、与研究者联系)、监查实施(监查哪些内容、检查何种文件)、监查报告与跟进。羊临床试验监查标准操作规程SOP编号: 页 数: 制订人: 审核人: 批准人:(签名、日期) (签名、日期) (签名、日期)颁发日期: 生效日期:修订登记:编号页码修订内容修订原因、依据修订人签名/日期批准人签名/日期审查登记:审查日期签名审查日期签名142536. 目 的:建立临床试验监查规程,保证临床试验中受试者的权益受到保护、试验记录与报告数据准确完整、确保试验遵守现行GCP、相关法规、试验方案、SOP。. 范 围:适用于所有临床试验。. 规 程:1.申办者任命具备相关知识的人员作为该项临床试验的监查员,以监查
14、和报告试验的进行情况和核实数据。2.在临床试验开始前,根据试验目的和试验方案的要求,制订临床试验的监查计划,确定监查访视的频率和每次监查时长,并根据方案的复杂程度和进度进行定期监查。在特殊情况下,可以调整、增加或减少监查的时间与次数。3.监查的程序主要包括监查准备、监查实施、监查报告与监查后跟踪。4.监查前准备:4.1审阅试验方案、研究者手册、SOP等资料,了解最新的要求和来自研究中心的信息更新。4.2回顾试验进度,查阅以往的监查记录及报告,充分了解完成情况和存在问题。4.3与项目负责人及有关人员讨论监查可能出现的问题和要解决的问题。4.4与研究者联系,了解最新情况并确定监查具体时间。4.5准
15、备监查所需文件、表格、报告、资料和物品。5.进行临床试验监查:5.1与研究人员会面,说明本次监查内容,了解试验进展情况,讨论以往问题并了解现存问题。5.2检查试验档案文件。5.3检查知情同意书及知情同意程序。5.4检查病例报告表和受试者原始记录,并进行数据核查。5.5检查试验用药品的记录和保存情况。5.6了解试验用材料情况,以及时给予补充和更新。5.7了解研究人员有无变化。5.8了解实验室设备、医疗设施有无变化,检查是否进行维护和校准。5.9其它需检查或了解项目。5.10 研究人员召开会议,讨论现存问题、解决方法,总结本次监查情况,预约下次监查时间。5.11结束本次监查,签署监查登记表。6.监
16、查报告与跟进:6.1完成监查报告,上交项目负责人并汇报本次监查情况。6.2将取回的文件资料、物品等按规定及时存档。6.3更新试验项目进度表。6.4跟踪监查中存在的问题,直至问题得到解决。6.5安排下次监查。. 参考依据:现行GCP、相关法规、相关SOPs。. 附件:1. 监查登记表2. 监查报告附件1 监查登记表监查登记表临床试验题目:临床试验方案编号: 试验中心编号:研究者: 申办者:试验中心: 试验中心地址:日期试验中心代表签名申办者/CRO代表签名此次监查原因与目的附件2 监查报告表监查报告表临床试验题目:临床试验方案编号: 试验中心编号:研究者: 申办者:试验中心: 试验中心地址:与监
17、查员会面的研究人员受试者情况表姓名研究职务筛选人数:入选人数:进行试验人数:完成试验人数:中途退出人数:监查内容 (阴影项须在备注项说明)是否无备注1. 自上次监查后是否有任何违规行为?2. 是否有偏离现行标准的情况?3. 是否有偏离或违反试验方案?4. 招募受试者是否有困难?5. 所有受试者是否正确随机分组?6. 是否正确设盲?7. 需勘正数据是否已由相关人员核准并更正?8. 试验中心人员是否有变动?9. 试验设施是否有变更?10. 筛选表与入选表是否通用?11. 财务预算与支付是否正常?12. 实验室样本处理是否正常?13. 实验室检查方法与设施是否正常?是否无备注14. 实验室检查报告是
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