秘书的自我心理调节.doc
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1、株 洲 师 范 高 等 专 科 学 校2010 届毕业论文 材 料 系 、 部: 中文系 学生姓名: 姚沛 指导教师: 刘年喜 职称 副教授 专 业: 文秘 班 级: 文秘班 2010 年 5 月目 录1、毕业论文课题任务书22、毕业论文开题报告43、指导教师评阅表94、评阅教师评阅表105、答辩及最终成绩评定表116、毕业论文122010 届毕业论文课题任务书系:中文系 专业:文秘 指导教师刘年喜学生姓名姚沛课题名称秘书的自我心理调节内容及任务秘书工作事务繁杂,时间紧迫,领导要求严格,人际关系复杂,这些都很容易导致秘书人员产生心理问题,心理挫折。特别是在现代秘书事务当中,秘书工作越来越趋于多
2、元化,秘书工作所受到的自身心理压力也随之增大。当秘书在工作中出现各种各样的心理问题而不能及时得到解决的话,将导致秘书在工作中的情绪及工作效率大大降低。而秘书解决自身心理问题最便捷的方法是自我的心理调节,本论文将简单的论述秘书在日常工作中所出现的问题及自我心理调节的常用方法。拟达到的要求或技术指标通过此次论文的完成让我了解秘书在日常工作中的压力来源、常见心理问题、心理问题在日常工作中的表现、秘书在工作中自我心理调节的重要性及秘书自我心理调节的一些常用方法。进度安排起止日期工作内容备注2010.2.9-2010.2.242010.2.25-2010.3.102010.3.10-2.10.3.23深
3、入实际进行问卷调查初步剖析秘书工作中出现心理问题的来源、心理问题在实际秘书工作中的具体表现、秘书自我心理调节的一些常见方法、秘书自我心理调节的重要性补充、完善以前所总结的方法主要参考资料1.方晓蓉、方国雄 .秘书学.2版(修订版). 高等教育出版社.2007年6月 .第2页.2.石蓉华.现代社会心理学M.上海.华东师范大足额出版社.1989.第193页.3.王化. 论秘书心理障碍及其调节J. 商场现代化. 2006年8月下.4.刘安溪. 秘书心理障碍四种J. 秘书.2004年9月.5.孔令智. 社会心理学概论M. 天津人民出版社.1988年.第59页.6.袁永华. 秘书心理障碍初探J. 秘书之
4、友.1998(6).教研室意见年 月 日系主管领导意见年 月 日株 洲 师 范 高 等 专 科 学 校毕业论文开题报告所 在 系 中文系 专 业 文秘 题 目 试论秘书的自我心理调节 学生姓名 姚沛 学号 40 指导教师 刘年喜 职称_副教授_2010年 5月 8 日 毕业论文开题报告1. 结合课题任务情况,根据所查阅的文献资料,撰写15002000字左右的文献综述。 秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐,大致有以下几项:接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;收发与回复日常邮件;撰写会议通知、会议记要、日常信
5、件和工作报告;会谈、会务安排;安排商务旅行,做好预订工作;将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;接待访客;采购、分发和控制办公用品等等。秘书工作的范围十分广泛,既是业务人员,也是管理人员,可以说,秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力,可见秘书岗位的重要性。秘书的工作繁杂、琐碎,辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用,是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图,替上司过滤重要的事物。另外,秘书是辅助型角色,而不是决策型角色,所以把握分寸是关键。 在现代秘书工作中,秘书受到的竞争压力和自身期望的压力都相当大,导致了秘书在工作中会出现各种各样的心理问题。
6、本文对秘书的自我心理调节做一个浅析。本文在写作过程中,主要参考了一下文献:1、方国雄.秘书学.高等教育出版,2005-12-19。该书是高职高专秘书专业系列教材之一,全书分为12个章节对秘书专业相关进行了系统的论述。书中较全面地反映了我国当代秘书学研究、实践的新成果。内容丰富,有理论深度,对实践具有指导性,且学科体系较为完整。书中关于秘书专业的论述,是论文写作的基础。2、王化. 论秘书心理障碍及其调节。该书从实际出发,在现代秘书工作中秘书因为其工作内容及其性质对秘书在日常工作中所面临的问题及其秘书心理问题的调节进行了详细的阐述。文章对秘书在日常工作中所出现的心理问题总结如下几点:1.羞怯心理2
7、.依赖心理3.焦虑心理4.压抑心理 5.厌烦心理6.嫉妒心理7.孤僻心理8.自负和自卑心理 3、袁永华. 秘书心理障碍初探J. 秘书之友.1998(6)秘书心里问题的调节方法:1.认识挫折的实质,正确对待挫折2.敢于反省自我,加强自我剖析3.不断调整、充实和完善自我4.及时总结、反思。妥善计划5.学会沟通,建立良好的人际关系6.掌握自我调节的有效方法7.健全心理品质,建立积极心理防卫机制 4、孔令智. 社会心理学概论本书是以心理学为基础对社会各个阶层的人员的心理问题进行了论述,其中也覆盖了秘书在工作中的心理问题及其解决方法。为了提高对挫折的防卫能力和容忍能力,秘书人员应该健全自己的心理品质,建
8、立积极的心理防卫机制。具体的做法有: (1)要不断树立自信心。自信心是做好工作的重要心理因素之一。自信心来自于对自己,对环境的清醒的认识,并非盲目自信。在自信的基础上,正确理解自己所从事的工作的意义,正确对待自己的长处和不足,正确评价领导和同事的能力和成绩,只有在这样的自信下确定的目标才不会太高,从而在达不到目标是产生的挫折感也不会那么强烈。 (2) 培养自己的乐观精神。秘书必须保持积极、开朗的心态,培养健康的审美情趣和健全的理智,用乐观向上的态度,积极参加各种活动,敢于面对现实,敢于创新。积极乐观的心理品质能增强秘书克服困难、战胜挫折的信心,为秘书解决各种心理问题提供有力保证,是工作得以顺利
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