打造PPT制作高手秘籍(1).ppt

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1、手写汇报已成为历史，取而代之的是数字化办公，PPT制作当然每个办公人员必须掌握的技能，但又有多少人能够制作出上等的PPT文本呢，答案是我制作PPT的速度慢得像牛一样，质量总是赶不上同事！,神啊，救救我吧！,我的头都要爆了,神啊，我要疯了！,如何成为真正的PPT高手,4,要想制作出令人满意的PPT作品，那就跟上我们的步伐改变你的现状吧！,5,简历说熟练掌握PPT相关技能,只会把PPT当word用的家伙,我终于可以用PPT做presentation,别给厚文档，我只看PPT！,大学生,白领,金领,老板,被PPT困扰的办公族,矛盾：1、幻灯片更多帮助那些无能的人2、幻灯片让我们大脑更不堪重负3、幻灯

2、片从工作手段变成了目的,现象：1、使用PPT节约会议时间2、使用PPT提高演讲水平3、使用PPT清楚展示主题,多数的PPT都是视觉垃圾！,你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？,8,这也能算是PPT幻灯片吗？,9,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？,10,可大家不都是像上面那样设计的吗？,我要怎么做才行？,为什么要做PPT,13,哪些场合适合用PPT？,PPT适合：沟通时间不足的场合,14,哪些场合适合用PPT？,15,PPT适合：容易理解偏差的场合,哪些场合适合用PPT？,16,PPT适合：难以文字描述的场合,哪些场合适合用PPT？,17,PPT适合：内容缺少把握的场合,制作PPT根本目的是为了,更有效

3、的沟通！,重新认识PPT,18,自定义放映概述自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。基本自定义放映使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。场所 1 的幻灯片场所 2 的

4、幻灯片带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。,不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？,19,不仅要想别人会看到什么 还要想别人会怎样理解？,20,商业PPT的用途,21,商业PPT=专业+简洁+清晰,23,电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪,胶片,slides,Word软件提升了文档制作效率,24,Excel软件提升了数据处理的效率,25,PowerPoint提供多种表达方式,文字,图形,色彩,动画,26,PPT的用途

5、,27,个人相册,课程课件,娱乐动画,商业演示,商业幻灯片：两种主要用途,页面阅读,配合演讲,28,我们期望用好PPT以后,会议时间缩短,报告说服力增强,订单成交率提高,29,为什么要做PPT,30,哪些场合适合用PPT？,PPT适合：沟通时间不足的场合,31,哪些场合适合用PPT？,32,PPT适合：容易理解偏差的场合,哪些场合适合用PPT？,33,PPT适合：难以文字描述的场合,哪些场合适合用PPT？,34,PPT适合：内容缺少把握的场合,制作PPT根本目的是为了,更有效的沟通！,重新认识PPT,35,自定义放映概述自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，

6、或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。基本自定义放映使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。场所 1 的幻灯片场所 2 的幻灯片带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一

7、个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。,不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？,36,不仅要想别人会看到什么 还要想别人会怎样理解？,37,商业PPT的用途,38,商业PPT=专业+简洁+清晰,商业PPT常见弊端 把PPT当提词稿,39,40,商业PPT常见弊端 花瓶PPT,为什么你做不出好的幻灯片？,没有思路，没有逻辑,对汇报材料不熟悉,缺乏好的表达形式,缺乏基本的美感,我们认为原因是：,对幻灯片认识不清晰,技术不够？,41,哪些场合适合用PPT？,42,只要你掌握,结构化思考 图表化表达,可我不是设计师啊？,哪些场合适合用P

8、PT？,44,只要你拥有,好资源 好模板 好教练,哪些场合适合用PPT？,45,通过本课程我们将免费为你提供,上千种国外知名咨询公司的PPT模板图库超过500种世界顶级PPT母版库水晶图库国内外最好的免费PPT制作交流区,46,使用现有模板创建新文件,格式幻灯片设计可供使用,47,选择适合的模板,水晶模版,48,好的幻灯片让你与众不同,好的幻灯片让你与众不同,好的幻灯片让你与众不同,好的幻灯片让你与众不同,哪些场合适合用PPT？,53,你想做出这样的PPT吗？,居然80%的人问：模板哪里找的？,从菜鸟到高手,错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,

9、怎样才能做出这样的PPT？,1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象？,一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过1012行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体,少就是多,一目了然,保持简单,But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？,61,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 SGGDFHGJJHKLHLHJGHFDSGH 要点二 ERTHGRJHRTJKM7OUYJTYJHRTHG 要点三 EGHERUYJUIJIULUJRTYRTYU8UYTY,

10、62,思路二：利用行间距留白,63,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,Wait，我的PPT信息量太大怎么办？,65,案例：PPT信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,66,思路1：充分利

11、用备注,67,思路2：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,68,思路3：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,More，我的PPT像流水账怎么办？,PPT问题诊断：,71,一笔流水帐，怎么吸引人？,PPT优化思路：,卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴,视觉化,把概念或数据翻译成图,73,杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,

12、也许你觉得这已经是视觉化,74,你们知道了但是我们做到了-Jack Welch,76,请重视排版：光有好图还不行,有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？,70%,有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字,文字如何视觉化,把文字翻译成图的过程,78,79,文字如何视觉化,有时候只需要简化,文字如何视觉化,80,哪些场合适合用PPT？,81,通过本课程我们帮助你掌握PPT,一目了然和视觉化的秘诀,83,一劳永逸的母版,母版和版式的作用,版式和母版的综合运用，可以大大加快您格式调整，主题调整等工作的速度。,母版视图,86,插入日期和编号,2003与2007比较,2

13、003的版式,89,多种项目符号和编号,常规项目符号常规项目符号常规项目符号常规数字编号常规数字编号常规数字编号,自定义项目符号自定义项目符号自定义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号,90,利用网格和参考线排版,显示网格与参考线,右键点击页面空白处，弹出快捷菜单，选择【网格和参考线】，出现【网格线和参考线】设置窗口,选择【对象与网格对齐】，对象将按你设置的网格间距进行移动。选择【屏幕上显示绘图参考线】，将在屏幕上出现两根参考线。,增加一条参考线,参考线的作用,配色方案,快速对齐,左右居中纵向分布,格式刷,复制格式运用在另一个位置上,哪些场合适合用PPT？,98,良好的文字排版习惯,哪

14、些场合适合用PPT？,99,标题应该反映观点！,突出关键词！,哪些场合适合用PPT？,100,通过排版突出重点,一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过1012行不用倾斜或过于艺术化的字体,哪些场合适合用PPT？,101,把握小处，才能大处适宜,36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书,宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影,PP

15、T中的文字设计,我们来演讲，不是做视力检查！,这是48号字，你看得到吗？这是40号字，你看得到吗？这是32号字，你看得到吗？这是24号字，你看得到吗？这是16号字，你看得到吗？这是12号字，你看得到吗？这是8号字，你看得到吗？,102,PPT中的文字设计,大标题至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了,103,推荐字体和字号,如何通过文字排版突出重点,加粗，加大字号，变色,105,文字太多怎么办？,106,解决方案1：充分利用备注,107,解决方案2：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型

16、,打岔型,表里一致,108,解决方案3：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,109,解决方案4：要点显示后变暗,讨好型,责备型,电脑型,讨好型,讨好型,责备型,PPT布局设计要求,110,色彩的对比,文字的大小,空间的分离,图片的冲击,典型文字排版案例介绍,PPT布局设计内容,111,文字排版的六个一致,让PPT动起来,113,一动不如一静,114,适合动画的场合,115,复杂的工艺流程,适合动画的场合,116,1、重点科学研究平台,2、文献信息资源保障体系,3、分析测试中心与大型仪器设备,4、教学实验设施项目,5、产业研发基地与科技产业园,6、面向湖北的化工产学研

17、资源共享平台,“5+1”公共服务体系信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台,全面服务湖北化工及相关产业重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目促进学科链对接产业链,单页要反映太多信息可逐个显示出来,本科教学工作水平评估,我校师资力量,张景中院士,长江学者特聘教授徐勇,国家级教学名师刘连寿,章开沅教授,邢福义教授,117,适合动画的场合,118,复杂的动作或数据,119,完善的项目保证体系,改动后,换页切换动画,120,进入动画菜单选择切换效果,121,文字动画,出现后变灰出现后变棕出现后变灰要点先后出现，显示后变暗,不好的动画 一、学校基本情况 二、一年半以来发生的主要变化 三、采取有力措施加强薄弱环节的建设 四、政府重视 五、学校建设与发展规划,Contents,122,