某公司人力资源改革人员配置操作手册.ppt
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1、,某公司人力资源改革人员配置,人力资源小组,操作手册,人员招聘,人员配置,人员发展,绩效评估与报酬,组织与岗位设计,配置计划配置实施:晋升、竞争上岗、异动(平调和降职)、辞职、人事纠纷处理配置检讨配置改进有关制度和表格,1.配置计划,配置计划,人力资源主管收集配置需求信息、拟定配置计划,总经理审批配置计划,人力资源主管归档配置计划,行政人事部经理审核配置计划,上报总经理,反馈配置计划信息给相关部门,人力资源需求预测表1部门,根据部门月度统计、年度统计分别制定部门月度预测和年度预测,部门名称:,时间 年 季度,某公司XX年人力资源需求统计表,时间,人力需求,部门(岗位),人力资源需求预测表2公司
2、,根据各部门的需求预测全公司的人力需求,人力资源匹配政策,根据企业内外人力资源供求状况制定人员配置计划,某公司XX年度人员配置计划表,编制单位:行政人事部,时间:XX年XX月XX日,某公司人才使用计划,制表:(人力资源主管),审核:(行政人事部经理),批准:(总经理),2.配置实施,人员配置实施流程,培训程序,配置计划程序,配置检讨程序,内部晋升程序,竞争上岗程序,人员异动程序,辞职程序,人员纠纷处理程序,配置实施流程,配置实施流程和方法,工作分析,人员测评,分配,职务,员工,激励建立员工忠诚,指导,不能胜任职务者,现场培训教育,个人职务匹配程度下降,配置转换,如果员工不适应职务要求,个性能力
3、特点,人员测评,要考虑的因素:职位分析和 KSAO知识 Knowledge技能 Skills态度 Attitude性格特征 Others测评技术 个人历史资料(简历、资格证书、获奖证书、绩效能力 证明)招聘面试 人格测验(借助人才测评软件)工作样本测验和情境测验(试用测验),某公司人员测评表,某公司人员测评表(续),团队结构优化,年龄互补,按照优势互补的原则将具有不同个性的管理人员有机地组合在一起,可以形成良好的群体结构,相互取长补短,加强团结合作,避免矛盾与内耗,促进管理群体的和谐统一,把工程、技术、信息、法律、财务、公共关系各方面管理专家纳入管理群体之中,形成良好的专业结构。,性格互补,专
4、业知识互补,新老员工互补,老员工新员工适当搭配,以便新员工快速成长,老员工学习新的经验和知识,老、中、青管理人员适当搭配,性别互补,男女合理搭配,创造男女平等的企业文化,某公司人员配置依据和目标,晋 升,绩效、能力、态度测试,各部门,申请人员增补,人员增补申请表,行政人事部,审查编制,各部门编制记录,行政人事部负责人,确定招聘任务,行政人事部,在公司内部发布招聘内容,职位申请人,报名、填写职位申请表及提供有关证件/材料,挑选应聘人员,行政人事部用人部门,性格分类测试,学习能力测试,其它相关测试,批准任命,行政人事部有相应任免权人员,发文通知各部门并更改员工档案记录,行政人事部,人员内部招聘与晋
5、升管理程序,执行单位(人员),流程,数据,执行原则,各部门人员定编名额,招聘管理制度,竞争上岗制度/晋升管理制度,推荐信,内部晋升管理制度,招聘管理制度,招聘职位一览表,招聘管理制度,晋升通道建设,根据经验和对未来的职位预测,确定每年职位变动和任命比例为每一个重要职位,进行后备干部梯队建设将不同年龄组的中高级管理人员合理分配在企业各个层面,做到年龄结构的合理搭配坚持给予有潜力的年轻人员以岗位轮换的工作机会,以拓宽其工作经验和管理视野打破人才本位主义,实现全公司人才共享实行公开竞争的人事政策坚持能力与职位匹配原则,不同人员晋升极限不同,某公司人员晋升通道示例,职务晋升,技术晋级,员工级,助理经理
6、级,部门经理级,总经理助理级,员工级,助理职称,中级职称,高级职称,专家级,班长级,晋升程序之一:内部干部晋升管理,直接上级提名,人力资源主管审核,直接上级评价,直接上级评价,直接下级评价,直接上级评价,同级级评价,用人部门领导审批,总经理核准,行政人事部资格评价,公示,行政人事部经理审核并提出晋升动议,行政人事部提名,总经理做出晋升或否决意见,行政人事部办理手续,对干部晋升管理程序的说明,1、本程序使用表格:1)晋升推荐表:由晋升候选人的直接上级填写,行政人事部推荐由行政人事部填写。2)晋升候选人员资格评价表:行政人事部填写。3)直接上级评价表:候选人直接上级填写。4)同级评价表:行政人事部
7、组织候选人同级填写。5)下级评价表:行政人事部组织候选人下级填写。6)某公司干部晋升综合评定表:行政人事部汇总评价结果,统计候选人的最后得分。2、直接上级,提名候选人员并填写晋升推荐表,说明推荐理由,同时提交被推荐人的业绩 考评表、具有说服力的事例以及其他有关能够证明被推荐人资历的材料。3、人力资源主管对晋升候选人情况进行审核,并提交行政人事部经理,行政人事部经理对 合适人员提出晋升动议,提交总经理审议。4、总经理依据候选人直接上级提供的材料和直接上级的推荐发言,作出准予晋升或否决的 原则意见。,5、对准予晋升的候选人,行政人事部对候选人进行资格审查。同时,组织候选人的直 接上级、同级、下级人
8、员对候选人进行360度评价。6、同级人员选取标准:如是晋升到主管职位的人员或主管级人员晋升,则同级人员以 本部门内部人员为准。如是部门经理以上级别人员(包括部门经理)晋升,同级 人员为本公司同级人员,同级评价人员数量为2人以上。7、下级人员选取:以直接下级人员为先,其次是工作关系单位下级人员。下级评价人 员数量为5-9人。8、公示时间为5天。公示异议的调查由督查处执行,异议包括执法的公正性、合理性 以及对于候选人某些行为的检举。调查取证结果,呈总经理决定暂缓、通过或复议。,对干部晋升管理程序的说明(续),第一条 为激励职工努力上进,选拔优秀人才,使某公司公司的职务升迁渠道畅通,激发员工 的工作
9、热情,提升经营绩效,特制定本晋升管理办法。第二条 适用范围:凡某公司公司内班长以上(含班长)职位的晋升,均按照本办法所规定的 体制管理。第三条 晋升职位依据下列因素:1.具备晋升职位的技能。2.有关工作经验和资历。3.在职工作表现及操行。4.相关学历。5.具有较好的适应性和潜力。第四条 员工晋升分定期和不定期两种。1.定期。每年一次依据绩效评估结果,绩效较差的管理岗位作为公司员工晋升或竞岗的目 标岗位,或根据公司运营状况,统一实施晋升计划。2.不定期:2.1.根据公司发展需要调整岗位,补充管理人员,员工可予晋升。2.2.对在年度进行中,为组织做出特殊贡献、表现优异的员工,可随时予以提升。2.3
10、.试用人员成绩卓越,由试用人员直接上级推荐晋升。,干部晋升管理办法,第五条 晋升操作程序。1、直接上级或行政人事部推荐晋升候选人,并填写晋升推荐表,说明推荐理由,同时提交被推 荐人的业绩考评表、具有说服力的事例以及其他有关能够证明被推荐人资历的材料。2、人力资源主管对候选人的推荐材料进行审核,做出审核意见并提交行政人事部经理。行政人事 部经理对合适人选提出晋升动议,并将推荐材料、审核意见提交总经理,由总经理进行审议。3、总经理根据候选人推荐材料和推荐人的介绍发言,做出是否准予晋升的原则意见。4、行政人事部对准予晋升的候选人员进行任职资格审查。审查包括:学历、专业知识、出勤、业绩考评情况、性格等
11、方面的审查。5、行政人事部组织候选人的直接上级、同级、下级人员对候选人进行360度评价。6、行政人事部汇总评价情况,填入晋升综合评定表。算出晋升候选人经360度考核的最后得分。7、行政人事部将综合打分结果呈送用人单位分管领导审阅。8、行政人事部将最后得分在70分以上的候选人评定情况公示全公司。9、公示无异议,行政人事部人力资源主管起草人事任命通知书。10、呈行政人事部经理审核。11、呈总经理核准。12、凡经核准的晋升人员,行政人事部下发人事任命通知书,办理相关手续,并将考评资料存档。,干部晋升管理办法(续),第六条 晋升程序环节时间限定。1.人力资源主管审核2天以内完成。2.总经理3天内完成审
12、议。3.360度考评5天内完成。4.公示时间为5天。第七条 考评调查对象界定。1.直接上级指晋升候选人现任上级。2.同级人员选取:如是晋升到主管职位的人员或主管级人员晋升,则同级人员以本部门内部 人员为准。如是部门经理以上级别人员(含部门经理)晋升,同级人员为本公司同级人员。同级评价人员数量为2人以上。3.下级人员选取:以直接下级人员为先,其次是工作关系单位下级人员。下级评价人员数量为 5-9人。第八条 考评分数和考评权重分配。1.直接上级考评分由直接上级给出,同级、下级考评分数取评价人员所给分数的平均值,2.学历界定:学历分值:小学:0分,初中:25分,高中:50分,大专:75分,本科及以上
13、:100分。3.考评权重分配:直接上级:45%;同级:20%;下级:20%;学历15%。第九条 晋升评定标准。晋升侯选人的最后得分在90分以上为优,80-90分为良,70-80分为中,70分以上视为考评合格,准予公示。,干部晋升管理办法(续),第十条 公示规定。1.将考评合格的候选人情况,在公司公告栏处向全公司公示。2.公示内容包括:基本情况,360度考评内容摘要(分上级、同级、下级)。3.公示以5天为限。第十一条 公示异议处理。公示异议的调查由总经理制定专人或是行政人事部执行,异议包括执法的公正性、合理性 以及对于候选人某些行为的检举。调查取证结果,呈总经理决定暂缓、通过或复议。第十二条 晋
14、升核定权限。第十三条 责任划分。1.晋升推荐人对推荐材料、评价内容的准确性和真实性负责。2.行政人事部对晋升人员的同级、下级评价内容的全面性负责,并对资格评价的正确性负责。,干部晋升管理办法(续),干部晋升管理办法(续),第十四条 晋升人员接到调职通知后,应于指定日期内办妥移交手续,就任新职。第十五条 凡因晋升变动其职务,其薪酬由晋升之日起重新核定。第十六条 员工年度内受记大过处罚未被取消者,次年不得晋升职位。第十七条 本办法解释权归行政人事部,经总经理批准后实施。修改时亦同。第十八条 本办法于2005年1月1日正式生效。,晋升程序之二竞争上岗,个人申请,竞争职位信息发布,人员推荐,行政人事部
15、资格考评,上级考验,竞职答辩,汇总打分,干部综合评定委员会决议,在以下情况下,采取竞争上岗制:职位空缺,采用第一种晋升程序时出现同等资格的2个以上候选人员某些职位需要其他情况,竞职答辩测评准备,公 司 的 人力 资 源 规划,用 人 部 门产 生 增 补需 求,用 人 部 门提 交 增 补 申 请,人 事 部门 审 核,进入正式现场测评,现场测评提问大纲,准备现场测评量表,确定参加答辩人员,确定竞争上岗人选,提问大纲每人准备2-3个问题,答辩测评量表答辩规则,总经理行政人事部经理相关单位领导员工代表,竞职答辩测评大纲,1.准备阶段:安排测评场所,以教室为佳安排现场测评人员,其中1人为主考官;侯
16、选人员应准备演讲提纲,作好回答现场提问的准备现场测评人员审查候选人资料,准备问题2、演讲开场阶段主考官简单陈词请竟聘人上台;3、答辩阶段主考官讲:“现在开始竞争演讲,第一位是XXX,欢迎你来竞聘岗位,先给你10分钟作竟聘演讲”。几个测评人轮流提问。每人问2-3个问题;如有不明确之处可多问几个问题。4、现场测评阶段主考官宣布:“提问结束,竟聘人回避。”测评人打分打分结果交行政人事部汇总5、下一个竟聘程序,答辩过程,演讲,提问,打分,竞争者发表竞争演讲,表述自己的决心与优势,测评人员提问,检查竞争者的知识、经验、技能、人格,现场打分,交于行政人事部汇总,竞职答辩测评量表,时间 年 月 日,竞职答辩
17、评分权重,所有程序进行完后,行政人事部应尽快组织干部综合评定委员会讨论,听取意见,委员会主席根据讨论结果,作出决定,业绩经验 能力 潜力 适应力答辩得分,竞职综合结果评定,干部综合评定委员会,参与每年一次的干部业绩考核负责竞聘结果综合评定参与晋升评定制定管理队伍候选人计划制定侯选人员的培养计划负责管理队伍的优化配置,干部综合评定委员会职责,总经理行政人事部经理相关部门经理员工代表,组 成,是将竞聘人员的录用结果建议通知用人部门,随之通知应聘者,综合评定结果,通知用人部门,通知被录用者,书面通知未录用者,说明欠缺地方,结果存档,竞争上岗结果的反馈,晋升结果评价,对于取得晋升资格而被录用的人员给予
18、1-3个月的考察期,在考察期间或考察结束后对该晋升结果做一评价,以及时发现该晋升产生的问题和效果。晋升结果评价的方式是行政人事部与晋升者直接上级、同级或下级进行面谈,对于面谈结果进行总结,汇报给干部综合评定委员会。,人事调动评价,人事调动评价是对于行政人事部人事工作的评价,每年年终进行或定期进行。人事调动评价由行政人事部、分管领导、调动相关部门进行,评价的综合结果计入行政人事部绩效评估结果 人事调动评价主要从以下几方面来进行:是否应用规范的晋升方法是否符合晋升政策是否参考了职务分析结果是否确实做了人事调动记录是否引起了人事纠纷是否与组织的发展计划相匹配是否定期了解任职人员的工作,竞争上岗制度,
19、第一条 目的:为把某公司内部及外部的优秀人才选拔到领导岗位上,把合格的人员选配到相应的岗位上,以提高公司的管理水平和工作效率,特制定本制度。第二条 遵循原则:全面考察,公开、公正、公平竞争。第三条 适用条件:1在按照某公司干部内部晋升管理程序操作过程中,出现两个或两个以上合格的候选人时。2对于主管级以上(包括主管),公司总经理以下,每年依据绩效评估结果,绩效较差的岗位有竞 争需要时。3其他须实行竞争上岗时。第四条 当有多个职位的竞聘时,按照职位至上而下的顺序进行。第五条 竞争上岗流程:1、总经理办公会对需要竞争岗位做出决定,通知行政人事部,行政人事部提前15天公布岗位需求信息,及竞争资格要求,
20、确保全公司人员都能获知。对于当第三条中的第一种情况发生时,可以直接进行 流程的第五步。2、具备资格要求并有意参加竞职者填写申请书,由直接上级填写推荐意见。推荐部门向行政人事部同 时提交被推荐人员的业绩考评表、具有说服力的事例、其他有关能够证明被推荐人员资历的材料。3、行政人事部对竞职申请人进行资格审查,审查结果呈总经理审阅。4、当合格候选人只有一人时,直接转为内部晋升操作程序 5、行政委员会确定答辩委员会成员(领导4名,员工代表5名),必要时可以邀请外部专家参与。行政 人事部组织竞职现场答辩。,6、行政人事部提前2天将竞职人有关资料(申请书、资格审查表、业绩考评表及其他材料)送交答辩 委员会审
21、阅。7、答辩委员会对竞职者的演讲进行评分。记录员将评分汇总结果交行政人事部。8、行政人事部将竞职者的评分结果、资格审查、业绩评定信息提交总经理,总经理择优确定一名合格 人员。9、行政人事部将确定的合格竞职人员的信息予以公示,公示时间为5天。10、公示若有异议,经行政人事部调查后,行政人事部提请总经理复议。11、公示无异议。行政人事部报总经理批准,并办理相关手续。同时向未合格者指出不足之处。12、竞职人不服者,可向有关人员进行投诉,参考人事纠纷处理办法执行。第六条 答辩委员会属于一种临时组织,其组成为:总经理、行政人事部经理、原单位主管、用人单位主 管、员工代表、记录员、人力资源主管,必要时邀请
22、的外部专家。第七条 干部综合评定委员会属于一种临时组织,其组成为:总经理、行政人事部经理、相关部门经理、人力资源主管。第八条 各部门参照本办法执行竞争上岗,对竞争上岗进行规范化管理。第九条 本办法解释权归行政人事部,经总经理批准后实施,修改时亦同。第十条 本办法于2005年1月1日正式实施。,竞争上岗制度(续),降职与平调,降职与调动管理程序,上级提议,行政人事部提议,原部门主管领导审查,行政人事部资格审查,总经理核准,办理手续,拟调部门主管审查,用人部门提议,异动人员上级审核,人力资源主管审核,第一条适用范围:凡某公司公司班长以上人员(包括班长)的降职、平调,均按照本办法所规定的 体制管理。
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