国家科技计划项目申报中心星火计划申报用户使用手册.doc

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1、国家科技计划项目申报中心星火计划申报用户使用手册2007年5月目 录第一章引言31.1国家科技计划项目申报中心申报说明31.2编写目的31.3文档说明41.4技术支持4第二章星火计划申报用户使用说明52.1.用户说明52.2申报流程说明52.3申报用户登录72.4申报内容填写82.5打印申报书172.6可行性报告上传202.7申请内容提交审批22第三章 申报系统共用功能说明243.1用户申报流程243.2系统登录253.3申报通知通告283.4管理办法及文件293.5选择计划类型313.6单位用户信息管理333.7催办通知343.8系统帮助403.9系统退出40第一章 引言1.1国家科技计划项

2、目申报中心申报说明 国家科技计划项目申报中心是国家科技部各类科技计划项目信息网络报送的统一入口。申报单位须仔细阅读如下申报说明，只有申报单位确认遵守如下约定才能进行申报帐号注册、项目信息报送。 l 必须严格遵守国家有关信息保密的法律、法规，不能在本系统登录任何涉密信息。 l 在帐号注册、项目信息报送过程中必须遵守国家有关网络使用、信息安全的法律规定。 l 须仔细阅读相关科技计划的管理文件、办法，确认本单位具备相关科技计划的项目申报资格。 l 必须保证各项注册信息的真实性、准确性，并配合完成技术管理单位对注册信息的各类确认工作。 l 在注册完成后须确保帐号信息的安全性，若发现任何非法使用帐号信息

3、或存在安全隐患的情况，请立即通知技术管理单位。 l 注册完成后如出现注册信息变更，请及时将更改内容加盖公章后送至技术管理单位进行修改。 1.2编写目的星火计划用户手册共分三册，本文是第二部分，主要描述“星火计划”网上申报系统的“用户申报”的基本功能及使用方法，为项目申报用户提供一份详尽的操作使用说明，以便申报用户正确方便地使用申报系统。1.3文档说明本手册中使用的数据、图片及信息记录均为测试数据。1.4技术支持科技部信息中心是国家科技计划项目申报中心的技术管理单位，具体负责系统维护及申报过程中的技术支持。科技计划项目申报过程中用户申报资格审核、申报内容审核及相关业务咨询工作由国家科技计划相关组

4、织管理单位承担。如在系统使用过程中遇到技术问题，可通过如下方式获得帮助：n 电话：010-58881245； 010-68576284； 010-68570604；010-68578273； 010-68570682； 010-68579513；n 电子邮件：program ；n 其他帮助方式：用户可以通过系统的“催办通知”咨询问题或获取帮助，具体操作方法见第3.7节。第二章 星火计划申报用户使用说明2.1.用户说明星火计划申报系统共分5类用户：（1） 项目申报单位用户：由单位管理员下发帐号;（2） 单位管理员用户：系统注册生成；（3） 区县管理用户：由上级部门下发帐号；（4） 地市管理用户：

5、由上级部门下发帐号；（5） 省厅（部委）管理用户：由上级部门下发帐号。 2.2申报流程说明星火计划项目申报过程中涉及到的单位包括科学技术部、地方科技管理部门、国务院直属部门、申报单位等，在申报过程中，申报单位通过怎样的流程可以完成申报过程，由各级管理部门确定，目前系统中共有以下四种申报流程，在此做简单说明，熟悉相关情况用户可不看此处。1）面向区（县）、地市、省三级管理单位的申报流程（流程I）：申报用户填写申报区（县）用户审批市级用户审批省厅级用户审批科技部司局审批用户单位管理员审核图2.2-1流程I2）面向国务院部门申报流程（流程）申报用户填写申报单位管理员审核部委用户审批科技部司局审批用户图

6、2.2-2流程部属单位用户申报，申报用户将项目提交至单位管理员，通过单位管理员向部委管理人员进行审批，审批后提交到科技部主管业务司局。3)面向省级单位用户申报流程（流程）申报用户填写申报省厅用户审批科技部司局审批用户单位管理员审核图2.2-3流程申报用户将申报项目交由单位管理员向省级主管单位提交； 4）面向直辖市或计划单列市用户申报流程（流程）申报用户填写申报区（县）用户审批直辖市、计划单列级审批科技部司局审批用户单位管理员审核图2.2-4流程申报用户将项目提交至单位管理员，通过单位管理员向区（县）管理单位提交；或通过单位管理员直接向市级主管提交。2.3申报用户登录（不知如何登录用户请参照“第

7、三章 申报系统共用功能说明3.2登录系统”）用户登录成功后点击左边列表中的“星火计划”，在弹开菜单中选择“项目申报材料”，即可进入项目申报系统。如图2.3-1:图2.3-1正常登录后显示工作桌面2.4申报内容填写在正常登录页面左侧菜单点击“项目申报材料”，系统显示所有可填写项目。可填写项目是由单位管理员创建并授权给登录用户填写的项目。步骤：1点击其中处于申报用户填写状态的项目，在弹出的新窗口中即可开始填写项目申报书。如图2.4:图2.4项目申报列表2填写第一页（封面）封面填写内容为申请书的基本信息，内容较为重要。 项目组织部门 项目组织部门的选择直接决定了该项目的申报流程，项目组织部门分三级：

8、第一级为部委、省厅、直辖市、计划单列市；第二级为地级市；第三级为区（县）。 （注：参照申报用户手册第二章2.2申报流程说明，查看申报流程） 面向区（县）、地市、省三级管理单位的申报流程（流程I）三级项目组织部门均须选择。 面向国务院部门的申报流程（流程）只需选择第一级项目组织部门，其它两级无需选择。 面向省级单位用户申报流程（流程）只需选择第一级项目组织部门，其它两级无需选择。 面向直辖市或计划单列市的申报流程（流程）只需选择第一、三级项目组织部门。如第三级选择“不用逐级申报”，项目将直接提交到直辖市或计划单列市审批。按要求填写第一页内容后，点击“保存并下一页”。如图2.4-1：图2.4-1星

9、火计划项目申报书第一页注意：1.申请书所有数据必须填写，如项目不需要填写的数据项，数字请填“0”，字符请填“/”。2. 项目结束时间应晚于项目起始时间。3填写第二页（申报单位基本情况）按要求填写第二页内容后，点击“保存并下一页”。如图2.4-2：图2.4-2申报单位基本情况注意：1.建议采用英文输入法输入数字，用数字小键盘录入。2. 人员构成总数不需填写，由系统合计。人员构成总数管理研发/师资营销生产硕士以上大专和本科高中和中专初中或技校以下。4填写第三页（申报项目基本情况（续）该页填写内容主要是项目经费情况。按要求填写写第三页内容后，点击“保存并下一页”。如图2.4-3：图2.4-3申报项目

10、基本情况(续)注意：灰色输入框不需填写，由计算产生。计算公式如下：1.总投资额科技部计划拨款其他国家级拨款地方政府拨款贷款自有资金其它资金2.支出预算合计人员经费设备经费交流经费相关业务费管理经费其它经费3.设备经费设备购置费设备试制费4.相关业务费材料费燃料及动力费测试及化验费会议差旅费5填写第四页（项目简介）项目简介字数限制在1500字以内，按以下提纲填写：1、 项目的意义和必要性2、 主要开发内容和指标3、 技术成熟度简介4、 市场分析与预期效果5、 环保措施及效果 按要求填写写第四页内容后，点击“保存并下一页”。如图2.4-4：图2.4-4项目简介6填写第五页（项目人员组成信息）按要求

11、填写第五页内容后，点击“保存并下一页”。如图2.4-5：图2.4-5项目人员组成信息注意：1.项目参加人数高级职称人数中级职称人数初级职称人数无职称人数博士人数硕士人数学士人数其他人数2.主要参加人员为多个，点击“添加“增加参加人员，选中参加人员点击“删除”可删除添加人员。 以上就是项目申报需要填写的内容。填写完每一页确认无误后需点“保存并下一页”， 系统会自动保存并转到下一页；点页面下方的“下一页”系统不做保存只是转到下一页。同样在填写了后面的页再修改前面页的内容时，必须点“保存并上一页”，系统保存填写内容并转到上一页；点“上一页”系统不保存只是转到上一页。用户需根据要求填写完以上各页并确定

12、保存成功。（注：例如填写完一页后不保存直接点页面上方的“第二页”或其它页，您填写完的第一页的内容则会丢失。）第六页审核意见不由申报用户填写，由各推荐单位填写。2.5打印申报书步骤： 1点击申报书封面右上角的“打印申报书”，如图2.5-1：进入申报书打印界面，如图2.5-2：图2.5-1 2进入打印页面后，检查申报书内容是否无误，如无误点击打印图标进行打印。如果填写内容有误，关闭打印页面，回到填写页面修改内容。如图2.5-2：图2.5-2特别注意因为NTKO Office文档控件通过OLE调用了Office的功能，所以客户端不安装Office不能使用。上网助手,雅虎助手一类的软件会拦截打印控件的

13、安装,打印前请卸载这类软件。当您的 Internet Explorer 的安全设置为高时，页面会显示“ActiveX 控件不安全”。需通过如下步骤重新设置IE的Internet区域的安全级别：1） 在 Internet Explorer 的“工具”菜单上，单击“Internet 选项”。2） 单击“安全”选项卡，然后单击要设置安全级别的区域，本处选择“Internet”区域。3） 在“该区域的安全级别”下，选择“默认级别”来使用Internet区域的默认安全级别（在浏览课件时，一般情况下用“默认级别”即可）。如果“默认级别”已变灰，表明Internet区域已处于默认的安全级别。4） 或者单击“

14、自定义级别”，弹出“安全设置”窗口，确保“ActiveX控件和插件”的有关设置为：1.对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本启用；2.对没有未标记为可安全执行脚本的ActiveX控件进行初始化和并执行脚本运行(对未标记为可安全执行脚本的ActiveX控件初始化并执行脚本)提示；3.下载未签名的ActiveX控件提示；4.下载已签名的ActiveX控件启用；5.运行ActiveX控件和插件启用。然后点击确定，关闭“安全设置”窗口和“Internet 选项”窗口。2.6可行性报告上传注意：若项目属于重点项目则必须要上传可行性研究报告，否则您的项目就无法成功提交。步骤： 1在项目申报书第

15、一页右上角点击“可行性报告”，如图2.6-1:图2.6-1 2.点击“浏览”选取上传的文件，然后点击“上传”即可上传文件。已上传的文件列在“已上传文件”后面。上传完毕，即可关闭此窗口。如图2.6-2:图2.6-2注：您可以在可行性报告上传页面下载“项目可研报告（模版）”。2.7申请内容提交审批步骤：1在申报书第一页右上角，点击“项目提交”，如图2.7：图2.7在提交页面点击“提交”，将项目申报书提交给单位管理员。点击“确定”后就不能再修改申报项目的内容。提在交页面显示项目各页信息填写情况，仅当所有申请书信息填写完毕且重点项目上传可行性报告后，方可提交项目给单位管理员。可在列表中状态栏查看项目是

16、否提交，若提交成功在状态栏会显示“提交至单位管理员”字样，您的申请项目即已被提交给单位管理员进行审核。第三章 申报系统共用功能说明星火计划项目申报系统的用户主要是来自有资格进行星火计划项目申报的单位。使用者在注册用户信息的时候要选择权限，例如选择使用星火计划项目申报系统的“星火计划项目申报单位管理员”，注册成功后才能使用申请书的填报功能。3.1用户申报流程星火计划项目申报用户分单位管理员用户和申报用户两种类型，首先要由单位管理员创建申报用户（已经创建过的用户无需重复创建，可以直接授权）、创建申报项目、对已创建的项目授权给本单位的申报用户进行填报；其次由申报用户和单位管理员用户共同完成申请书的填

17、报。具体流程如下图所示：图 0申报流程注：只有单位管理员需要在系统中注册，并且一个单位只能有一个单位管理员用户，单位管理员用户负责本单位中所有星火计划项目申报的管理工作。3.2系统登录只有注册用户才能登录系统。单位管理员帐号注册后，需要相关管理员审核通过才能进行申报工作；申报帐户不需要在系统注册，由所在单位的单位管理员负责创建。步骤：在浏览器中输入网址：，进入申报系统首页，点击按钮“用户登录”登录。图 01申报系统首页1. 登录系统：输入用户名、密码、验证码，验证码为图形显示的4位数字，然后点击“登录”图 02登录2. 登录后系统显示如下页面图 03登录后页面3. 申报服务信息：在申报服务信息

18、栏目中可以查看用户可申报的科技计划。4. 通知通告：通知通告栏目发布一些来自科技部的信息。5. 管理办法及文件：点击管理办法及文件下载栏目的文件名，就可以把该文件保存到本地。6. 用户进入申报页面可以通过如下方式：点击“申报服务信息”中的“点击进入星火计划申报”。图 04申报服务信息栏目7. 然后左侧菜单树展开，用户可以见到星火计划的菜单图305菜单8. 点击左侧菜单树上的“项目申报材料”，就可以进入申报页面。9. 点击其它功能点进入相应页面。3.3申报通知通告“通知通告”提供给用户一个集中发布通告信息的功能。用户在此可以看到与本计划有关的通告信息。点击信息可以查看详细内容。步骤：1. 用户登

19、录后，点击左侧菜单栏目星火计划下面的“通知通告”，页面展现星火计划通知通告栏目。如图01：图01通知通告2、点击通知通告中的条目名称可以打开该条信息的详细内容页面。3.4管理办法及文件“管理办法及文件”提供给用户一个集中发布管理办法和文件的功能。用户在此可以看到与本计划有关的管理办法以及可以下载的文档。点击信息可以查看详细内容。步骤：1、用户点击左侧菜单栏目星火计划下面的“管理办法及文件”，页面展现星火计划的管理办法和文件下载栏目。如图01：图02管理办法及文件2、点击管理办法及文件栏目中的条目名称可以打开页面或进行下载。3.5选择计划类型“选择计划类型”提供给用户一个改变自己角色的功能。用户

20、在注册的时候已经选择了计划与角色，这个角色可能在以后发生改变，用户也可能要添加其它的角色，这些都在本功能点中实现。步骤：1. 点击页面右上角的“选择计划类型”进入计划角色申请页面。如图3.61：图3.62选择计划2. 例如星火计划的申报用户希望申请863计划的角色就可以点击“863计划”后面的“863计划项目申报单位”角色，但是在该计划还没有开始申报的时候不允许申请相关角色。如图3.63：图3.64选择其它计划3. 点击“提交申请”完成角色申请操作，将注册变更表及单位相关证明材料快递至科技部信息中心，并等待系统管理员进行资质审核。3.6单位用户信息管理“单位用户住处管理”提供给用户一个修改自己

21、的注册信息的功能。步骤：1. 点击页面右上角“单位用户信息管理”进入用户信息修改页面。如图3.71：图3.72单位用户信息管理2. 除用户帐号、所在单位不能修改以外，其它项目都可以修改。修改完成后点击“提交”，信息即被保存。如图3.73：图3.74修改用户信息3.7催办通知“催办通知”提供给用户一个发送消息的功能。用户利用本功能建立催办信息，并发送给指定的用户，接受方在自己的催办通知窗口中可以看到新信息提醒，并可以查看消息的详细内容。步骤：1. 用户在自己窗口的右上角可以看见“催办通知”的图标。如图3.81：图3.82催办通知2. 点击“催办通知”打开催办窗口，窗口包括“新建催办事宜”、“删除

22、催办事宜”等按钮；包括查询催办通知的过滤条件，主要有用户类型，开始、结束日期；包括收件箱和发件箱；以及所有接收与发送的信息列表。如图3.83：图3.84催办收件箱3. 点击“发件箱”标签，可以查看发件箱的内容。如图3.85：图3.86催办发件箱4. 点击“新建催办事宜”，打开新建窗口。如图087：图088新建催办信息5. 选择收件人，点击“选择”，打开收件人列表页面，选中收件人前面的复选框，可以多选，然后点击“选择所有选中的收件人”。如图089：图0810催办收件人列表6. 继续填写催办通知其它信息，包括主题、内容、提醒方式（暂不支持邮件提醒），然后点击“提交”。如图30811：图30812催

23、办详细信息7. 查看自己的发件箱会看到刚刚发送出去的催办信息，点击信息主题可以查看信息详细内容。如图0813：图0814已发送催办8. 在接收者登录系统后，可以在自己页面的右上角看到红色的“催办通知1”字样，表示收到了一条新的催办信息。如图0815：图0816接收催办提醒9. 点击“催办通知”可以查看信息内容。如图0817：图0818查看催办信息3.8系统帮助国家科技计划项目申报中心提供系统使用说明文档及问题帮助，点击“帮助”可以得到相关信息。如图09：图09 帮助3.9系统退出已登录到申报系统的用户可以通过点击“退出”注销已登录帐户。退出系统后，用户必须重新登录才能进行各项申报操作。如图010：图010 退出系统