企业年会方案主题活动策划书.doc
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1、企业年会方案主题活动策划书 为了犒劳忙碌了一年的员工,同时也为了激励他们在新的一年里更有拼劲,元旦来临之际,大部分公司都会举办年会。下面就是给大家带来的企业年会方案主题活动策划书,欢迎大家阅读参考!企业年会方案主题活动策划书1一、公司年会策划方案之年会主题:_公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向二、公司年会策划方案之年会时间:1月_日下午14点30分至22点00分会议时间:14:3018:30晚宴时间:18:3022:00三、公司年会策划方案之年会地点:_酒店多功能宴会厅四、年会参会人员:公司全体员工五、公司年会策划方案之流程与安排年会的流程与安排包括以下两部分:(一)年终大会议程安排(二
2、)晚宴安排以及年会创意节目表演六、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项:(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的关于2018年度年终总结会的通知,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。(二)条幅的制作(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。(四)现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作七、公司年会策划方案之年会筹办任务主要包含:会务前期人员,中期协调工作人员,会议阶段主持人,晚宴阶段主持人,物品购置,会
3、场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。企业年会方案主题活动策划书2一、活动目的:1、增强区域员工的内部凝聚力,提升_的竞争力;2、对区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。二、年会主题:_三、年会时间:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点:_酒店X楼_厅五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;1.会场总负责:_主要工作
4、:总体工作协调、人员调配。2.策划、会场协调、邀请嘉宾:_主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。3.人员分工、布场撤场安排_;4.嘉宾接待、签到:_5.音响、灯光:_,会前半小时检查音响、灯光等设备。6、物品准备:_主要工作:礼品、奖品等物品的准备。七、会场布置:会场内:方案:1、舞台背景喷画:内容:文字内容:2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;文字内容:会场外:1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;2、宾馆入口处挂红布幅;3、宾馆内放置指示牌;文字内容:八、年会流程:形式:领导致辞、表
5、彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;备注1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;2.分公司领导上台致辞;3.嘉宾致辞;4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;外请演员表演节目、中间抽奖;演出内容:企业年会方案主题活动策划书3一、策划方案(1)成立公司年会筹备小组本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。总负责人:_、贾某某(一)节目组王某某于某某任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(二)宣传组_、王某某任务:a、制作年会背景版、横幅
6、、及各种宣传影像制作b、现场摄影及DV摄像(三)外联及礼仪组臧主任、_、_任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、确定礼仪人员(颁奖用)c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(2)主题选定“卯兔迎春,憧憬2021”主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种“辛苦一年,该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行
7、沟通和了解。(3)场地选择主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。(目前已定)(4)时间确定20XX年1月12日(星期三)下午17:00至22:30(5)环节设定1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;2.李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划;3.其它领导及嘉宾致词;4.20XX年第四季度及年度各种优秀奖颁奖5.边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;(6)会场布置会场内:1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;2、舞台上方悬挂红布横幅:文字内容:3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;4、舞台两侧放置
8、易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;会场外:1、酒店入口处挂红布幅;2、酒店内放置指示牌;文字内容:二、年会活动的准备工作(1)人员分工依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。1.会场总负责:_主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。2.会场协调、邀请嘉宾:贾艳翠主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。3.音响、灯光、音乐:_主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放4.物品准备:王宏、于晓欢、王锟主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。5.第四季度及年度各个奖
9、项获奖名单:王宏(2)嘉宾邀请(名单)(3)节目预演时间表12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)01月05日进行第一次彩排01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)(4)制作、购买物品及相关年会用品准备1.年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)2.第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)3.抽奖环节的礼品准备4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备5、员工才艺表演奖品的准备(5)奖项及礼品设置(6)细节安排(A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行
10、手册的制定。在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。(B)活动期间对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(C)获奖感言的审核(D)年会各种视频的制作企业年会方案主题活动策划书4一、企业年会策划的意义:企业年会策划是企业年会活动
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