教学PPT管理信息系统的典型应用.ppt
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1、,第9章 管理信息系统的典型应用,主要内容,9.1 决策支持系统9.2 ERP系统9.3 供应链管理9.4 CRM系统9.5 电子商务与电子政务系统,9.1 决策支持系统,9.1.1决策支持系统概述,1.决策支持系统的产生与发展 管理信息系统是为大量的管理者对信息的需求而开发的,这些管理者管理着整个企业或一个组织。在很多情况下,这些信息对于制定解决一个特殊问题的特殊决策是不够的。为了满足这样的要求,决策支持系统(Decision Support SystemDSS)就应运而生了。为计算机应用程序和管理决策之间沟通建立总体框架如下图:,“Gorry和Michael Scott Morton”网格
2、图,决策支持系统的发展目前,人工智能的一个子集基于知识的信息系统(KnowledgeBased System)深深吸引了从计算机科学家到信息专家的各类人土,尽管只是DSS的一种形式,但基于知识的信息系统有一种潜能,能够将管理者解决问题的能力扩展到他们正常的范围以外。基于知识的信息系统的一种流行形式是专家系统(Expert System,ES)专家系统给企业及管理者都带来了好处,不过它们也有明显的局限性。,2.决策支持系统的功能(1)决策支持系统用来整理和提供本系统与决策问题有关的各种数据。各种不同的待决策的问题可能需要不同方面、不同层次的数据,如生产数据、库存数据、财务数据和设备运行数据等。(
3、2)决策支持系统要尽可能地收集、存储和及时提供与决策有关的外部信息,外部信息是保证正确决策的重要依据。如市场需求、商品价格、原材料供应和竞争对手的经营状况等。(3)决策支持系统能及时收集和提供有关各项活动的反馈信息,包括系统内和与系统相关的信息,如计划完成情况、产品销售情况和用户反映信息等。(4)决策支持系统对各种与决策有关的模型具有存储和管理的能力。不同的决策内容需要不同的决策模型的支持,如库存控制模型、生产调度模型、投入产出模型等。(5)决策支持系统提供对常用的数学方法、统计方法和运筹方法的存储和管理。如统计检验方法、回归分析方法、线性规划方法等。(6)决策支持系统能对各种数据、模型、方法
4、进行有效管理,为用户提供查找、变更、增加和删除等操作功能,以使用户可以对系统所提供的数据、模型和方法进行有效而灵活的运用。如数据的变更、模型的修改、方法的增删等,都可以通过系统来完成。(7)决策支持系统运用所提供的模型和方法对数据进行加工,并得出有效支持决策的信息,如对数据进行汇总、分析和预测等。(8)决策支持系统具有人机对话接口和图形加工、输出功能,不仅用户可以对所需要的数据进行查询,而且可以输出相应的图形,如回答“Whatif”等类型的问题和输出各种统计、分析图表。(9)决策支持系统应能支持分布使用方式,提供有效的传输功能,以保证分散在不同点的用户能共享系统所提供的模型、方法和可共享的数据
5、。,决策支持系统的目标:帮助管理者进行决策以解决半结构化的问题支持管理者的判断而不是取代它。提高管理者的有效性而不是效率 这三个目标的3个基本原则问题结构、决策支持和决策的有效性相关。3.决策支持系统的特点(1)决策支持系统面向决策者,系统在开发中遵循的需求和操作是设计系统的依据和原则。系统的收集、存储和输出的一切信息、都是为决策者服务。(2)决策支持系统支持对半结构化问题的决策。半结构化问题的复杂性致使传统的计算机信息系统,如电子数据处理系统、管理信息系统都难以解决,而决策支持系统则可以辅助决策者对决策信息过程和方案进行较系统且全面的分析。(3)决策支持系统的作用是辅助决策者、支持决策者。由
6、于决策过程的复杂性和决策过程中的重要作用,系统不可能取代人而做出决策。在整个决策过程中系统不可能也不应该提供答案,也不应该强加给决策者预先规定的决策顺序。(4)决策支持系统体现决策过程的动态性。用户或用户通过模型,根据决策层次、决策环境、问题理解、知识积累等多方面变化的情况来动态地确定问题的解答,并在决策的动态运行过程中完善和调整系统。(5)决策支持系统提倡交互式处理。通过人机对话的方式将决策人的经验、观念和判断纳入系统,进而将人们的主观的、经验的判断与客观的信息反映相结合,最后确定决策方案。,一个高效的决策支持系统应该具有下述重要特征:(1)半结构化决策支持(2)数据库存取和建模的支持(3)
7、支持决策过程的所有阶段 在做有关坏账的决策时,决策的三个不同阶段将会用到不同种类的数据:智能有坏账的客户清单,坏账时间分布图。设计用与坏账有关的两个属性做出客户散点图,把客户分成不同的风险组。选择每个风险组的坏账模拟损失报告。,支持决策者之间的通信 DSS必须支持组织不同层次的决策。因为决策需要不同层次上的通信,DSS需要支持群体决策。在一些情况下,决策者是依次做出决策,每个决策者负责决策的一部分,然后传递给下一个决策者。制定营销计划的过程就是一个很好的例子。高级管理层决定对两个新产品增加20的广告预算,然后中层管理层需要制定一个广告计划,批准关于媒体的选择和商业宣传内容,作业管理层就广告的时
8、间和频率做进一步的决策。,提供记忆帮助 在决策中,管理者不得不经常调用以前操作过的信息,所以DSS应该提供决策者需要的记亿帮助。显示数据代表的含义或保留中间操作结果的工作空间对于决策是很有效的。例如,存储在电子表格中的以前月份的预算数据可用做参考,提醒决策者进行某种操作的触发器也很有用,如能够提醒使用者在进行现金流量分析之前计算和计划不同投资方案成本的触发器。,提供决策中的控制帮助 DSS中最重要的特征是提供培训和系统应用的控制帮助。许多管理者对使用计算机系统有畏难情绪,如果没有有关计算机操作的早期的有效的培训,管理者也许会放弃使用系统并回到“纸一笔”这种原始方法。帮助屏幕、菜单提示应该是一个
9、优秀软件应有的特征,它使培训过程简单,并且有助于语言技巧的进步,决策支持系统的优点,(1)提高了检测备选方案的能力(2)帮助经营管理获得更好的理解能力(3)对意外情况快速反应能力提高(4)能够提供特定报告和分析的能力(5)具备为运行中的控制及时提供信息的能力(6)具备节省时间和成本的能力(7)更好的决策能力,4.决策支持系统的构成,DSS的概念模型,对于三库结构的DSS,它是由数据管理子系统、模型管理子系统、方法管理子系统和人机对话管理子系统构成,其概念模型如图9-2。,(1)数据管理子系统,数据管理子系统,(2)模型管理子系统,模型管理子系统,模型库,建模语言建模语言实质上就是建模工具。尽管
10、存储在模型库中的某些模型是一些标准模型,但是由于决策支持需要建立一些特殊的模型。这些模型的建立需要用高级语言或专用的建模语言。目前已有五十多种建模语言,适合建立不同领域的不同模型,模型库管理系统 模型库管理系统负责维护DSS的模型,其功能可以参照数据库管理系统的功能,如库的建立、模型的查询、增加、删除、修改等。由于模型比数据复杂,模型库比数据库更复杂,模型库管理系统的功能相应地也复杂许多。模型库管理系统并不能为决策者解决特定问题而选择出最佳模型,选择模型还需靠决策者的专业知识。但是,模型库管理系统可以帮助决策者快速方便地建立和运行模型。,模型字典 模型字典是模型文件的索引,便于模型与模型文件的
11、联系,便于对模型进行分类(对模型文件进行分类),便于对模型和模型文件的查询和修改(对模型的算法、参数以及有关模型说明的修改),包括增加、删除和更新。模型字典库一般以采用数据库形式的组织结构为宜,即按照关系数据库的组织形式存放模型字典的内容。按照模型分类可分别建立各类模型字典库,一个库存放一类模型,每个模型是一个记录,每个记录由模型的编号、名称、文件名等数据项组成。这种组织存储形式便于模型的分类、查询和修改。,(3)方法库管理子系统,(4)人机对话管理子系统,主要功能有:使用户了解系统中现有的模型、数据、加工方法等情况;通过运行系统使用户取得某种分析结果或预测结果;通过“如果则”方式的提问,得到
12、按系统中现有模型所得出的参考意见;在决策过程结束之后,能把反馈结果送入系统,对现有模型提出评价及修改意见;方便地输出图形及表格。人机交互有许多方式,常用的有菜单、命令语言、问答、表格、自然语言、对象操纵、多媒体和超媒体等。,9.1.2智能决策支持系统,1.智能决策支持系统的基本概念智能决策支持系统是人工智能(AI,Artificial Intelligence)和DSS相结合,应用专家系统(ES,Expert System)技术,使DSS能够更充分地应用人类的知识,如关于决策问题的描述性知识,决策过程中的过程性知识,求解问题的推理性知识,通过逻辑推理来帮助解决复杂的决策问题的辅助决策系统。2.
13、智能决策支持系统的结构(1)智能人机接口智能人机接口一般又简称为智能接口,是为了建立和谐的人机交互环境,在和谐的条件下实现智能,以智能的目的实现和谐,使人与计算机之间的交互能够像人与人机交互环境,使人与计算机之间的交互能够像人与人之间的交流一样自然、方便,它对于改善人机交互人之间的交流一样自然、方便,它对于改善人机交互的友好性,从而提高人们对信息系统的应用水平,以及促进相关产业的发展都具有重要意义。(2)自然语言处理自然语言处理是计算机科学领域与人工智能领域中的一个重要方向。它研究能实现人与计算机之间用自然语言进行有效通信的各种理论和方法。自然语言处理是一门融语言学、计算机科学、数学于一体的科
14、学。因此,这一领域的研究将涉及自然语言,即人们日常使用的语言,所以它与语言学的研究有着密切的联系,但又有重要的区别。自然语言处理并不是一般地研究自然语言,而在于研制能有效地实现自然语言通信的计算机系统,特别是其中的软件系统。因而它是计算机科学的一部分。,(3)问题处理系统IDSS的核心部分,任何一个问题处理系统要具备从用户和知识系统搜集信息、识别问题、分析问题和设计求解方案,又要具备为求解问题进行系统资源配置与协调的功能。(4)知识管理子系统 知识库 用于存放决策专家的决策经验和知识,及某一领域专家提供的进行问题求解的经验和知识、专家系统利用这些来制定决策。知识库管理系统 完成对知识库的各种操
15、作。推理机 专家系统的中央处理单元。,四库IDSS的基本结构,9.1.3 群体决策支持系统,1.群体决策支持系统的定义群体决策支持系统(GDSS)是指在系统环境中,多个决策参与者共同进行思想和信息的交流,群策群力,寻找一个令人满意和可行的方案,但在决策过程中只由某个特定的人做出最终决策,并对决策结果负责。群体决策支持系统从DSS发展而来,通过决策过程中参与者的增加,使得信息的来源更加广泛;通过大家的交流、磋商、讨论而有效地避免了个体决策的片面性和可能出现的独断专行等弊端。GDSS在计算机网络的基础上,由私有DSS、规程库子系统、通信库子系统、共享的数据库、模型库及方法库、公共显示设备等部件组成
16、。,2.群体决策支持系统的特点(1)GDSS是为群体决策提供支持功能的专门设计的系统,提高决策群体成员对决策结果的满意程度和置信度。(2)决策者可以克服一些消极的心理压力,真实地显示自己的偏好,发表自己的意见。(3)利用一些决策模型,集思广益,生成满意的问题求解方案。(4)削弱小集体主义和个体对决策结果的影响。(5)个体成员可以不受时空的约束进行群体决策活动。(6)各个成员之间可以更便利、更灵活地进行信息交流与信息共享、减少决策的片面性。,3.群体决策支持系统提供决策支持的层次水平GDSS技术提供的决策支持可分为过程支持、决策支持和规程支持三个层次过程支持层次通过一些技术系统支持,是最基本的支
17、持层次。决策支持层次利用一些具有决策支持功能的计算机软件实现决策支持。规程支持层次利用一些规程库和规程库管理系统对群体决策进行支持。,4.群体决策支持系统的类型通过提供有助于交流的环境来为问题的解决做出贡献。决策室:决策参与者集中到一间支持群体决策系统的特殊会议室,通过特殊的终端或节点,参与决策过程。局域决策网:局域网中央处理器存储公共的GDSS软件和数据库,参与者通过局域网进行成员间及成员与中央处理器之间的通信。虚拟会议室:两个或两个以上的决策室通过视频和通信连接在一起。远程决策:对需要定期在一起决策但不能见面的决策成员,通过远程“决策站”之间的持续通信完成决策。,群体的大小和地理位置决定G
18、DSS的环境设置,5.群体决策支持系统的组成GDSS在计算机网络的基础上,由私有DSS、规程库子系统、通信库子系统、共享的数据库、模型库及方法库、公共显示设备等部件组成。,9.2 ERP系统,9.2.1 ERP系统概述 1.概念 ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是指建立在信息技术基础上,通过对企业销售、生产、采购、物流等各个环节,以及人力资源、生产设备、资金等企业内部资源的有效控制和管理,实现企业内部资源的优化配置,提高企业生产效率和市场响应能力的管理平台。对企业来说,ERP首先应该是管理思想,其次才是管理手段和信息系统。ERP的核心思想是实现对
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