消费、水控、考勤、门禁、停车场一卡通解决方案.doc
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1、上海xxxx医院智能一卡通管理系统解决方案上海国晟信息科技有限公司2010-03-17地址:上海市新金桥路1368号中环大厦318室 邮编:201206 电话:021- 51098631 51098632 50313142 传真:021-50313143 联系人:吴兵 手机:13916471365网址: 邮件:13916471365 目 录前 言3第一部分 一卡通系统概述4第二部分 企业自助控水管理系统5一、 系统介绍6二、 系统使用流程8三、 系统功能8第三部分 企业消费管理子系统9一、 企业消费子系统网络结构10二、 系统组成10三、 消费机的特点11四、 系统特点13五、 系统功能14第
2、四部分 考勤管理子系统15一、 网络结构图15二、 系统主要功能15三、 产品技术参数及特点16四、 考勤系统软件特点16第五部分 智能办公门禁子系统(可扩展)17一、 系统概述17二、 门禁系统介绍18三、 门禁系统图18四、 门禁系统功能18五、 门禁管理软件特点19六、 门禁设备参数19第六部分 停车场管理子系统21一、 系统总体概述21二、 系统方案设计24三、 主要设备特点及功能31四、 图像对比系统(可选)42五、 系统软件功能43第七部分 企业卡49一、 卡片选型49二、 企业卡功能设计49第八部分 部分智能一卡通系统客户案例51前 言企业的网络化、数字化、智能化管理是目前数字化
3、管理的新趋势,数字企业的建设又进一步使其增加了新的内涵。在此形势下,我们在立足眼前、面向发展、统筹规划、分期实施的系统设计原则下,以功能强大、实时联网、安全可靠、组合灵活作为我们的产品选型原则,我们设计了以企业一卡通为核心,面向宜兴xx酒店企业网络化、数字化、智能化的数字企业解决方案。我公司非常重视客户的需求,真诚希望能与贵公司合作,我们将用我们的技术优势、产品优势、品牌优势、地理优势及合作诚意为贵公司建立一套在国内最为领先,投资最少的数字企业一卡通系统!下面给出我们的设计方案,敬请各位领导、专家审阅。系统设计所涉及的设计标准和规范主要有:智能建筑设计标准(DBJ08-47-95)民用建筑电气
4、设计规范(JGJ/T16-92)商用建筑线缆标准(EIA/TIA-569)工业电视系统工程设计规范(GBJ115-87)电气装置安装工程施工及验收规范(GBJ23-90,92)民用闭路监视系统工程技术规范(GB50198-94)安全防范工程程序与要求(GA/T75-94)第一部分 一卡通系统概述数字化企业是利用计算机技术、网络技术、通讯技术以及科学规范的管理对企业有关的所有信息资源进行整合、集成和全面的数字化,以构成统一的用户管理、统一的资源管理和统一的权限控制;通过组织和业务流程再造,推动企业进行制度创新、管理创新,最终实现企业信息化、决策科学化和管理规范化。所谓“企业一卡通”,即在企业内,
5、凡有现金、票证或需要识别身份的场合均采用卡来完成。此种管理模式代替了传统的消费及身份识别管理模式,为员工的管理带来了高效、方便与安全。一卡通系统是数字企业建设的重要组成部分,是为企业信息化提供信息采集的基础工程之一,具有员工管理决策支持系统的部分功能。根据要求,我们为贵酒店设计先进的一卡通系统。1 系统具有一卡多用的功能特点 考勤,食堂消费,浴室洗澡使用一张卡 一套易操作的软件,只需做一次人员记录2 系统结构图第二部分 企业自助控水管理系统企业采用数字企业控水管理系统,员工日常生活用水都用自己的企业卡完成用水,员工按需消费,自动结算,使企业收费合理化、后勤服务省时、管理科学化、杜绝浪费现象。企
6、业采用数字企业控水管理系统后不仅便利了员工,同时减少了企业费用支出:企业卡自动结算功能减少后勤管理人员,从而节约企业的人力及人工工资的支出;以前员工洗澡及日常用水时往往将水龙头放开让水任意流出,而采用数字企业控水管理系统后不存在无人流水的情况,因为每滴水的浪费都会计在浪费者的用水企业卡上,从而杜绝了浪费水的现象,减少了企业的管理费用及水费的支出。企业采用数字企业控水管理系统,使企业用水自动结算更准确、高效;减少用水浪费现象、节约了水、电、燃料等资源,也就为社会做出了贡献。该系统的推广和应用主要是解决提高用水效率,加强经济核算,使每一滴水都能发挥它的最大作用,其主要经济效益主要来源于节水及节约这
7、部分水的加热能耗(燃汽、燃煤或电等)及所收取费用的节省三方面获得受益;其次节省部分物业管理方面所收取的污水处理费用也是一个不可忽视的方面。现以某高校为例:员工洗澡一般需要20分钟,基本用水量为150升,采用数字企业控水管理系统后,由于提供了动态显示功能,大大提高了员工的节水自觉性,实际用水时间减少到10分钟以内,因此用水量可以达到以前的50即可节水75升。由于用水量减少一半,为此所付出的燃料,管理等保障费用也会成比例减少,以一个万人企业统计,预计每年节省费用50万元左右。一、 系统介绍1、 系统网络结构2、系统布线结构注:1、如果不能保证冷热水管是恒压,应在施工过程中管道中需考虑加装止回阀,防
8、止冷热水倒串现象。2、低压供电,应考虑电压损耗问题,建议根据现场环境及距离,每15-20台左右使用一个变压器,采用RVV4*1.5mm的软铜芯线(实际使用两芯,为防止线材质量问题建议采用四芯线)。 3、信号线使用RVVP4*1.0mm以上四芯软铜芯电源线(实际使用两芯,为防止线材质量问题建议采用四芯线),所有控制器并联接到电脑房,中间不能断开,布线为总线形式。2、技术参数 电源:交流或直流电源,电压 12V或24V;功率 2W; 工作环境:温度:060 ;湿度:80%; 读卡类型:IC系列为MIFARE ONE卡;ID系列为ID卡;读卡频率:IC系列为13.56MHZ, ID系列为125KHZ
9、; 读写距离:40mm; 读写时间:100ms; 存储容量:3万多条记录; 黑、白名单存储数量:6万多条; 通讯方式:CAN/RS232(自动切换); 通讯距离:2千米左右(CAN通讯方式); 传输速率:20Kbps50Kbps(可根据用户要求自行设置,CAN)或38.4Kbps(RS232)3、电磁阀的选择和水控器连接的电磁阀的类型在市面上较多,符合使用环境的比较少,从电磁阀的材料来分类有:塑料的、铸铁的、铜铸的、不锈钢的,都必须具有防水性能和安全电压的基本要求。考虑到常温水和开水的不同环境,浴室和开水使用不同的阀门,以避免水垢造成的电磁阀堵塞(或加滤网),选择电磁阀从五个方面考虑:耐用性:
10、选择寿命较长的,避免造成客户浪费和系统不稳定。美观性:从美观性上选择铜铸的和不锈钢的为主。经济性:考虑使用数量较多,价格上合理,降低运营成本和维护费用。安全性:因为一般场所的水、蒸汽大,所以电压要求12V直流供电。防水性:所有供客户选择的电磁阀全部要求具有防水功能。二、 系统使用流程1、放入卡片:持卡人将企业卡从水控机的正面放入,系统验证企业卡的合法性及账户余额,验证通过后系统开始计费,并自动打开电磁阀,开始用水;2、暂停用水:在使用过程中,持卡人若需暂停用水,只需要将手在水控机正面25CM处(红外感应区域)晃动一次,水控机会自动关闭电磁阀,系统暂停计费和出水;3、继续用水:在使用过程中,持卡
11、人若需继续用水,只需要将手在水控机正面25CM处(红外感应区域)晃动一次,水控机会自动打开电磁阀,系统继续计费和出水;4、用水完毕:持卡人使用完毕,需要停止用水时,只需将企业卡从水控机内取出来,系统停止计费,并自动关闭电磁阀,停止出水。三、 系统功能操作方便:无人值守、放卡出水、取卡断水、红外感应、随时暂停、自动结算、使用方便。设置灵活:费率设置科学、丰富、灵活,计费精确到 分/秒防水设计:控水器采用全防水设计,所有接缝均采用双层设计并有硅胶密封件防水,耐浸泡,完全胜任浴室环境。红外感应:独有的节水设计,采用读卡和红外感应双重方式控水,放卡出水,取卡断水,将手放至显示窗5CM内,通过红外感应,
12、实现暂停和继续使用功能。使用安全:系统采用12V供电方式,电源驱动器具有漏电保护功能,安全可靠。自动结算:可全天候营业,系统数据实时传输,系统自动结算,实现无人值守,方便管理并节约人力成本。管理方便:系统自动识别使用者身份,按照不同的费率进行结算,计费到人,通过强大的统计分析功能,实时了解公寓、浴室、开水房的经营情况。第三部分 企业消费管理子系统企业消费系统是企业内最早使用企业卡管理的系统,微机食堂售饭系统的研制成功和投入使用开启了伙食管理的革命,它不仅堵塞了伙食管理中长期存在的、难以根除的漏洞,而且作为一种电脑自动结算系统,替代了传统的餐券结算方式,从根本上解决了餐券流通过程中的伪造、丢失、
13、病菌交叉感染等一系列难以根除的弊端,节省了餐券在印刷、发放、兑换、回笼、清点、保管、复核等环节上的大量人力、物力、财力,该系统的全面推广和应用为后勤管理工作向自动化、科学化方向发展开辟了广阔的前景。现在的消费管理系统已经远远超出了售饭系统的概念,已经延伸到企业超市、小卖部、医务室、洗衣店以及其他场馆的收费管理。系统具有以下特点:1、 从企业管理角度出发:杜决了餐券、现金流通过程中的丢失、假钞、破钞,节省了餐券、现金的兑换、回笼、清点、保管等环节上的人力、物力、财力,提高管理层次。2、 从企业投资角度出发:该系统可扩展为企业一卡通,实现食堂售饭、考勤门禁、浴室节水等企业内消费、管理使用一张卡全部
14、完成的功能,避免重复投资。3、 从饮食卫生的角度出发:避免了一手找零钱,一手打饭菜的现象,减少了餐券、现金流通环节病菌交叉感染的机率。 4、 从员工资金的角度出发:一次性(或分期)将资金注入卡中,对员工本身来讲,不用携带现金,保证了员工资金的安全,保障了员工的基本生活;对家长来讲花不多的钱购买一个现代化的电子钱包;阻止了员工不正当消费;实现了专款专用的目的。5、 从食堂管理角度出发:堵塞资金漏洞;节省人力,物力;便于消费统计;加快售饭速度,提高效率。6、 从帐务的角度出发: 持卡人在校消费能清楚查询任何时间在任一网点的消费明细,保证消费安全;限额消费密码保护完善资金安全管理;亲临信息产品开发员
15、工信息化意识。一、 企业消费子系统网络结构二、 系统组成1、 计算机房在物业管理中心设置电脑,机房内设置消费系统工作站,工作站配有发卡器,企业卡消费管理系统工作站用于接待企业卡持卡人的卡片业务,如查询、挂失、解挂、换卡、查询(如独立使用还具有开户、撤户、补助)等操作,同时也负责监控管理各商业网点的POS机和营业控制、统计。系统采用WINDOWS作为操作系统平台,其上运行的企业卡消费管理系统软件XF-V2.0负责对企业卡的消费业务进行管理。企业卡系统工作站上连接CAN总线通讯网卡,引出若干条干线到本区内的各商业网点,形成企业卡消费POS机群的骨干网。2、 骨干网从机房引出干线到各个消费点,该干线
16、上的物理协议为CAN总线, CAN总线一般以屏蔽双绞线为介质,最长可以达到2000米,可以方便地引出分支,因而布线简单,施工难度较小。3、 POS机群各消费点采用总线的方式布置POS机群,现有挂式POS机、台式POS机,都可以联在统一的CAN总线上,相互之间可以灵活互换,目前我们针对企业的实际情况选择XF04C型型号的消费机。三、 消费机的特点1、 技术参数电源:电压 AC220V;功率 5W;工作环境:温度:070 ;湿度:10%90%; 读卡类型:IC系列为MIFARE ONE卡; 读卡频率:IC系列为13.56MHZ; 读写距离:30mm; 读写时间:100ms;存储容量:3万多条记录;
17、黑、白名单存储数量:6万多条;通讯方式:CAN/RS232(自动切换);通讯距离:2千米左右(CAN通讯方式);传输速率:20Kbps50Kbps(可根据用户要求自行设置,CAN)或38.4Kbps(RS232)2、产品特性数码管双排显示,操作方便,显示直观;有定值、自由、编号菜单等多种消费模式,方便消费操作,且可自由切换;有日消费限额、次消费限额、脱机消费次限额等,提高用户卡的安全性;系统传输距离远,可达到2公里左右,还可以增加中继器延长通讯距离;系统发卡量100万张;系统每个端口可接入150台以上消费终端机;系统存储容量大,可存储3万多条记录;可用U盘导出POS机内的脱机数据和各种配置信息
18、,也可通过U盘导入黑、白名单及配置信息,保证系统数据的安全(选配功能);通讯方式先进,系统采用CAN总线通讯方式,较传统的RS485通讯在通讯模式、速度、距离及稳定性方面,都有较大提升;传输速率快,是RS485方式(9.6K)的几倍甚至十几倍,且用户可以根据需要自己在POS上设置;系统备用电池可连续放电4-6小时(选配),有打印小票功能可选;RS232与CAN方式自动识别,不用手动跳线;可以进行消费分组设置,指定不同分组的用户卡在相应的收费机消费。产品特别功能(1)系统存储容量大,可存储3万多条记录;(2)系统每个端口可接入100多台消费终端机;(3)可用U盘导出POS机内的脱机数据和各种配置
19、信息,也可通过U盘导入黑、白名单及配置信息,保证系统数据的安全(选配功能);(4)通讯方式先进,系统采用CAN总线通讯方式,较RS485通讯在通讯模式、速率、距离及稳定性方面,都有较大提升;(5)持卡人可在任意一台连接到网络中的终端机上,进行在线挂式或修改密码,并在较短时间内全网生效;(6)通讯模块增加了抗强电冲击和防雷功能,通讯过程更安全、可靠;(7)消费机键盘为易损件,为方便用户使用和维护,挂式消费终端机键盘具有全防水、可拆卸功能;(8)卧式消费终端机具有超市收银机的功能(选配功能)。3、产品样式: 品名:IC射频卡数码管型台式消费机 品名:IC射频卡数码管型挂式消费机 品名:IC射频卡液
20、晶型台式消费机 品名:IC射频卡液晶型挂式消费机 四、 系统特点功能性该系统功能强大,产品沉淀了上海国晟科技有限公司多年来在全国各地用户使用的细致需求和宝贵经验,可以说对于在企业、企业内一卡通用的具体应用的功能都做到了应有尽有、精益求精的程度,适用性非常强。实时性该系统的另一特点是实时性强。一方面,在任何一处消费网点都能做到卡片立即结算,反应时间小于一秒。另一方面,对卡片的消费、存款、开户、撤户、挂失、解挂、换卡、补卡、修改密码、补助等账户操作都可以在几秒种内在全网立即生效。安全性该系统较好地考虑了安全性。首先,系统的骨干网为专有网络,不与企业网、公用网相连,保证了不受黑客的攻击;其次,借助W
21、INDOWS NT平台可以使系统达到较高的安全标准;同时,系统对数据库的数据直接在内存中运行,在数据库及运行目录下均采用压缩加密存放,使用严格的校验措施使得数据不能随意更改。另一方面,我们对每一笔操作都留有日志备查,按照功能的重要性分为不同的级别权限,使用不同的密码、卡片来控制操作权限。可靠性系统具有很高的可靠性。首先,从系统软件来说,开发过程依据软件工程国际规范,采用底层编程技术对系统的可控性良好,开发经历了从系统分析、总体设计、概要设计、编码、单元调试、系统联调、实验室阿尔法测试、用户贝塔测试、小规模运行、产品定型推广的生命周期,每阶段都经历了严格的评审与把关,目前,系统已经在国内众多大型
22、院校、企业可靠运行。系统可以满足系统的在一部分出现故障时不影响其它部分,当网络出现故障时POS机可以脱机工作,当系统掉电时,自动启动消费机后备电池进行供电,而不影响正常消费,使系统能够可靠地、稳定地运行。可操作性该系统的可操作性强,从系统的软件界面操作到POS机的键盘操作都十分友好,比如一个功能可以用菜单、图标、快捷键三种方式调出,软件的操作习惯与微软的办公软件一致,POS机键盘操作可以用价格表、现金、固定品种三种方式操作,等等。可维护性系统在可维护性上的措施也很多,比如软件中设置了在线通讯情况监测、数据监测维护等功能,读卡头采用可拔插替换方式,等等,使得在现场维护十分方便。可扩展性我们提出的
23、总体方案可扩展性很强,今后再增加新的应用时,系统可以平滑过渡,以保护用户的投资。五、 系统功能帐户管理系统全面开户配卡、换卡、挂失、解挂、帐目查询、纠错、特征修改、撤户、误撤恢复、帐户统计、补助发放等功能。财务管理日清月结 用户可按时间段、按日统计,也可按周、月、季、阶段、年统计,有账户操作统计、营业情况统计、班次情况统计,做到真正的日清月结。并可以打印报表。操作保障全面操作日志自动记录所有操作,出纳员存取需开机卡及开机密码,操作员离开锁定,做到所有操作有据可寻。安全防范无懈可击系统安全性、保密性强,对每笔交易和操作实时记录,可随机查询。对关键数据有网络备份、磁盘备份等多种方式。第四部分 考勤
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