南京市建邺区学校食堂大宗食材协议供货联合釆购公.doc
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1、南京市建邺区2013学年学校食堂大宗食材协议供货联合釆购公告采购编号:jyjy-s-2013南京市建邺区教育局现就区教育系统学校食堂大宗食材协议供货进行联合采购,欢迎合格供应商参加竞争,取得向建邺区学校食堂提供大宗食材供货的供货商资格。联合采购项目名称及编号:南京市建邺区学校食堂食材协议供货采购编号:jyjy-s-2013联合采购项目简要说明:建邺区教育系统学校食堂用1、粮;2、油;3、肉类制品;4、冷冻制品;5、豆制品;6、蔬菜等食材供应及配送。供应商资质要求:1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条有关规定2、注册资金50万元以上法人企业3、企业持有税务登记证4、必须提供相关产品的生产经
2、营或经销资格证明及产品检测报告5、凡是政府有关部门正在查处的企业不得参与联合采购竞争;供应商参加本次采购活动近三年内不得有违法经营及食品安全事故等不良记录(若供应商承诺不属实,一经查实将取消其参加联合采购的资格或入选候选人资格,并没收其履约保证金)。6、按规定交纳了联合采购保证金20000元。供应商资质预审信息:本次协议供货只接受资质预审合格的供应商报名,凡欲参与联合采购的供应商,皆需符合联合采购文件所规定的各项条件,并通过预审。资格预审材料递交时间:2013年7月26日上午9:00-11:00、下午14:00-16:30资质预审材料递交地点:南京市马府街18号南京市教育装备与勤工俭学办公室三
3、楼会议室资质预审材料接受人:顾丰富 高岭 谷颖联系电话:87778253资质预审材料内容:除报价单外所有联合采购文件应涉及的内容,提供装订整齐的纸质文件及相对应的电子文件,并携带原件备查。资质预审合格供应商名单公布时间:2013年7月29日资质预审合格供应商名单公布方式:网上公布。网址1:南京教育装备网(网址2:南京市中小学卫生保健所(网址3:建邺教育(联合釆购文件发售信息:联合采购文件仅对资质预审合格供应商发售。联合采购文件出售时间:2013年7月26日(上午9:00-11:00、下午14:00-16:30)。联合采购文件出售地点:南京市马府街18号南京市教育装备与勤工俭学办公室三楼会议室联
4、合采购文件出售方式:网上下载联合采购文件出售价格:叁佰元整/项。供应商需同时交纳保证金,保证金不收取现金。联合釆购样品接受信息: 所有参加联合釆购的供应商,皆需无偿提供样品,数量为一个基本单位(包装)。无定量包装商品样品为1000克样品接受时间:2013年8月10日上午(8:30-9:00)样品接受地点:南京中华中学(建邺区兴隆大街208号)学校食堂样品接受人:高岭联系电话:87778253联合釆购文件接受信息:供应商提交联合采购竞争文件时,需出具标书购买收据备查。联合采购竞争文件接受时间:2013年8月10日上午(8:30-9:00)联合采购竞争文件接受地点:南京中华中学(建邺区兴隆大街20
5、8号)学校报告厅联合采购竞争文件接受人:高岭联系电话:87778253供应商考察时间:2013年8月12日-14日酌情考察部分入围供应商联合釆购结果公示信息: 联合采购结果公布时间:2013年8月15日联合采购结果公布方式:网上公布网址1:南京教育装备网(网址2:南京市中小学卫生保健所(网址3:建邺教育(本次联合釆购联系事项:联系人:建邺区教育局安全科 顾丰富 高岭联系电话:87778253联系地址:建邺区江东中路269号建邺大厦区教育局11楼1114室邮政编码:210019保证金汇入单位:南京市建邺区教育局保证金汇入银行:南京银行奥体支行保证金汇入帐号:0163012105000047 南京
6、市建邺区教育局 2013年7月20日联合采购文件联合采购编号:jyjy-s-2013项目名称:南京市建邺区2013学年学校食堂食材协议供货联合采购 南京市建邺区教育局二一三年七月2013学年南京市建邺区学校食堂食材协议供货文件第一章 联合采购须知与说明南京市建邺区教育局现就区教育系统学校食堂大宗食材协议供货进行联合采购,欢迎合格供应商参加竞争,取得向建邺区各学校食堂提供大宗食材供货的供货商资格。参与竞争的供应商,应具备相关食品经营资质,具有完善的供货渠道和售后服务体系,并按采购文件要求在文件中列明供货商和售后服务机构名称、地址和联系方式。入选后未经采购机构同意,不得增减或更换。一、项目名称:建
7、邺区学校食堂食材协议供货。项目内容:2013学年南京市建邺区学校食堂食材的供应、配送及售后服务。联合釆购组织方确认,非因供货方原因造成校方临时补救措施外,凡建邺区教育局所属学校食堂所需釆购的1、粮;2、油;3、肉类制品;4、冷冻制品;5、豆制品;6、蔬菜等大宗食材,只向联合釆购入选的协议供货商采购。协议供货期限:2013年9月1日至2014年6月30日因产品质量或供货服务问题被学校投诉3次,且经查属实的,采购方有权提前终止合同。出现食品安全卫生事故的,合同立即终止。供货时间:合同期内每周按双方约定准时供货,并能按校方要求及时补货。供货方式:由供应商负责运送至建邺区各校内的食堂指定地点,运费包含
8、在商品价格中,供应商不得另行收取配送费用。本次联合釆购所确定的各系列产品的价格为合同执行过程中的基准价格。入选供应商在供货过程中,如遇所供食品市场价格上下波动在约定范围内,其价格不作调整,互相承担风险;超过约定范围,由供货单位提出书面申请,待建邺区教育后勤办市场调研(南京商务局/时点菜价/6个农贸市场零售平均价或华润苏果购物广场零售价格是否下调为依据),确定属实并按规定办理相关审批手续后调整进货价。入围单位在供货过程中,如遇市场价格下浮超过约定范围,而供货单位没有以书面形式通知联合采购方将供货价格下调(南京商务局/时点菜价/6个农贸市场零售平均价或华润苏果购物广场零售价格是否下调为依据),联合
9、采购方将立即终止供货协议,结算时执行下调价格。本次联合采购,分为六个竞争标项分别评审,即:1、粮;2、油;3、肉类制品;4、冷冻制品;5、豆制品;6、蔬菜。每个供应商可参加一个项目供应商资格的竞争,也可参加多项供应商资格的竞争。供应商需按竞争项目分别购买联合采购文件和编制联合采购竞争文件。联合采购时间:2013年8月10日上午9:00联合采购地点:南京中华中学(建邺区兴隆大街208号)学校报告厅联系人:顾丰富 高岭联系电话:87778253二、合格的供应商:1合格的供应商,必须是有能力按照本联合采购文件规定的要求提供联合采购货物、进行相关服务、独立承担民事等法律责任的法人。2. 供应商应遵守国
10、家、江苏省有关的法律、法规和政策等,符合中华人民共和国政府采购法第二十二条有关规定3凡是参与联合采购的供应商必须在规定时间内购买联合采购文件、交纳保证金,并将联合采购书送达指定地点,否则建邺区教育后勤招标工作小组将拒绝,并原封退回在其规定时间后收到的任何联合采购文件。4供应商必须提供相关产品的生产与经销资格证明、政府规定的市场准入的必备条件证明文件及产品检测报告。5凡是政府有关部门正在查处的企业不得参与联合采购竞争;供应商参加本次采购活动近三年内不得有违法经营及食品安全事故等不良记录(若供应商承诺不属实,一经查实将取消其参加联合采购的资格或入选候选人资格,并没收其履约保证金)。三、联合采购文件
11、构成:1联合采购文件包括:(1)联合采购须知(第一章)(2)项目需求(第二章)(3)联合采购文件格式(网上下载)(4)鉴证合同格式(网上下载)2. 供应商应认真阅读联合采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照联合采购文件要求和规定编制联合采购文件及提交全部资料,或者联合采购文件没有对联合采购文件做出实质性响应,其联合采购将被拒绝。四、联合采购文件的修改1.在联合采购截止期前的任何时候,无论出于何种原因,区教育局采购工作小组均可主动地或在解答供应商提出的问题时对联合采购文件进行修改。2为使供应商编写联合采购文件有充分的时间对联合采购文件的修改部分进行分析、研究,区教育局采购工作
12、小组有权推迟联合采购截止日期和开标日期,并将此变更通知所有购买联合采购文件的供应商。3.为了使所有参与联合竞争采购的供应商单位准确理解联合采购文件,回答并澄清供应商疑问,本次组织联合采购的建邺区、鼓楼区、秦准区及玄武区的组织方,定于8月1日上午九时在马府街18号南京市中小学卫生保健所五楼505室举行供应商答疑会。五、联合采购文件构成1供应商应根据货物需求,准备一式五份联合采购文件(一份正本、四份副本),每份联合采购文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。重要提示:供应商可对本次联合采购项目一项或多项进行联合采购。联合采购文件需按所投子项,每项分别准备正副本。以下
13、*打号的为资质预审文件目录与要求,联合采购当日可不另行提供。但原件必须携带备查。2联合采购文件包括:(1)供应商承诺函(格式网上下载)(2)联合采购报价单及质量规格说明a.如认为内容需详细描述或增加细目,请附详细说明。b.报价表上的价格应为包括价款、包装、运输、售后服务、税费及其他方面的价格,不允许出现报价外的其它计费项。各供应商还需提供只有报价表的u盘一个,供现场工作人员录入*(3)提供产品的供应能力、仓储能力、服务方案、运输条件等相关资料和说明。质量保证及服务承诺*(4)填写法人代表授权委托书一份(见附件 )。 *(5)提供法人代表、联合采购人身份证复印件各一份。 *(6)资格证明文件3供
14、应商应在联合采购文件中的联合采购报价表上标明本次联合采购拟提供货物的单价和总价。4证明供应商资格的文件*(1)法定代表人授权书;*(2)供应商有效企业法人营业执照组织机构代码证税务登记证劳动和社会保障证食品流通许可证生产许可证品牌(代理)授权书(复印件,加盖联合采购人公章)*(3)质量体系认证证书*(4)供应商应提交证明其有资格参加联合采购和入围后有能力履行合同的文件,并作为其联合采购文件的一部分;*(5)供应商除必须具有履行合同所需提供的货物以及服务的能力外,还必须具备相应的财务、技术方面的能力;*(6)供应商主要业绩(省内中小学校为主,主要用户名单包括单位名称、产品名称、联系人、电话等)及
15、相应证明材料;*(7)供应商主要荣誉及相应证明材料;*投采单位在递交联合采购书的同时,须提供本单位企业法人营业执照原件、组织机构代码证、生产许可证原件、卫生许可证原件、税务登记证原件以及质量技术监督部门颁发的有效年检报告原件。经联合采购方验证后当天退回。5证明货物与联合采购文件的要求相一致的文件可以是手册、图纸、文字资料和数据,供应商应提供:(1)货物主要质量指标的详细说明;(2)逐条对联合采购文件要求的进行评议,指出自己提供的货物、服务是否做出实质性的响应;或逐条填报联合采购报价表的技术规格响应表。6联合采购文件的正本和所有的副本均需打印并由供应商法人代表或经正式授权并对供应商有约束力的代表
16、签字。授权代表须有法人代表以书面形式出具的“授权书”附在联合采购文件中。7除供应商对错处做必要修改外,联合采购文件不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须由供应商法人代表或其授权代表签字和盖章。8.联合采购文件应用制式文件袋密封,封袋接口处均应贴封条,并加盖单位公章。同时应在封袋上写明联合采购单位名称和联合采购品种。 9供应商应在联合采购截止时间内将联合采购文件送达发标方指定地点,过时送达拒收。 10联合采购单位在递交联合采购书的同时,须无偿提供相关联合采购样品,样品数量为一个基本单位(包装)。入围后由发标方封存,作为货物验收的标准。不论入围与否,样品概不退还。六、联合采购与评审1区教育
17、局将在“联合采购须知”中所规定的时间和地点组织开采。供应商应委派代表准时参加,参加开采的代表须签名报到以证明其出席。2开采后,直至向中采的供应商授予合同时止,凡是与审查、澄清、评价和比较联合采购的有关资料以及授采建议等,均不得向供应商或与评定无关的其他人员透露。3开采后,区教育局采购工作小组立即组织评审委员会(以下简称评委会)进行评审,并独立开展评审工作。为有助于对联合采购文件的审查、评价和比较,评委会有权要求供应商对联合采购文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明,有关澄清或说明的内容应以书面形式提交,但联合采购价格和实质性的内容不得更改。4如果联合采购文件实质上没有响应联合采购文件的要求,
18、评委会将予以拒绝,供应商不得通过修改或撤销不合要求的偏离而使其联合采购成为实质上响应的联合采购。5评审采取综合评定入选法。评审委员会将根据联合采购单位的资质情况、信誉情况、样品质量情况、联合采购报价、承诺情况等因素,并将结合考察供应商的生产能力和生产规模,进行性价比的综合比对,由每位评委自行判断并进行无记名投票,以得票多少最终确定入围供应商,入围供应商以协议供货方式向学校供货。6.评审委员会由市、区政府职能部门代表、学生家长、学校领导代表、行风监督员、人大代表、政协委员代表、新闻媒体代表组成。对于公司在本区、本市纳税的,以及曾获市级及以上政府部门授予的产品优质荣誉的知名品牌商品,在同等条件基础
19、上给予优先。根据综合评定,每个品种原则上顺序评出3家入围单位(详见需求单),联合采购方如遇入围方违约,可从候选入围单位中递增选定入围单位,与入围方签订合同。6对供应商的报价,将采用加权平均法计算。入围后执行的基准价为同类产品成本的加权平均价。当加权平均价明显偏离市场正常价时,评委会有权宣布该项联合采购作废。7废标处理 (1)违反联合采购书编制要求中的任一条款。 (2)联合采购内容与封袋上内容不符或字迹模糊,辨认不清。 (3)任一附件未加盖单位公章的。 (4)同一联合采购项目出现两个或多个报价,且未作实质性说明的。 (5)联合采购单位法人或授权人未按联合采购方电话通知时间来进行答辩或价格统一的。
20、 (6)没有对联合采购文件作实质性响应的。 (7)有串标现象或嫌疑的。 (8)评审小组认为应视作废标七、签订合同1评审结果将在南京市教育装备网、南京市中小学卫生保健所、建邺教育信息网上公示。入围人应在网上评审公示三个工作日之后前来领取入围通知书,并按入围通知书的规定及时签订协议供货合同,若无正当理由不签合同的,将没收联合采购保证金,并将列入不良行为记录名单,情节严重的,将宣布解除合同,并在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以通报。2为验证入围产品技术指标的真实性和价格优势,区教育局采购工作小组有权委托第三方对入围产品进行监测,或根据采购人的实际成交价格进行判断,若发现入围产品的技术指标与测试
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