办公用品管理制度9.doc

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1、办公用品管理制度为了规范公司办公用品申购、入库、保管、发放、使用、报废、存盘、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，杜绝浪费现象的出现，特制定本条约。一、办公用品分类按使用性质分为低值易耗品和高值保管品两类。其中低值易耗品主要有：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、美工刀、大头针、图钉、环形针、复印纸、橡皮筋、笔芯、N字帖、电池、单片夹、纽扣袋、拉杆文件夹、液体胶、固体胶、直尺、档案袋、长尾票夹、笔筒、笔记本、硒鼓、墨盒、色带、打孔文件夹、资料册、标贴纸、双面胶U盘等。高值保管品主要有：电脑、空调、文件柜、数码相机、移动硬盘、投影仪、办公桌、更衣柜等高值物品。二、办公

2、用品管理的责任部门公司办公用品的管理统一归口为公司人事行政部。人事行政部应当于每月月初的1号-5号完成公司办公用品使用计划和上月办公费用汇总表办公用品领用汇总表，详见附件一。三、办公用品的申请对于低值易耗的办公用品领用申请需要填写办公用品购买申请单，详见附件二。公司办公用品的申请资格人为部门经理级人员。各部门经理级人员应当根据自己部门的办公需要，及时地提出采买申请。普通员工的办公用品需要应当向自己的经理提出，由经理统一进行申请。对于申购物品单位价格超过1000元或一次性购买单一品种数量众多且总金额超过1000元以上，应由申购部门经理填写公司物品申购单，详见附件三。四、办公用品的审批在填写办公用

3、品购买申请单后，申请人应当将申请单交公司人事行政部审核。对于填写公司物品申购单报人事行政部经理，由人事行政部统一上报公司总经理审批。五、办公用品的采购填写的采购单在得到批准后，应当交到公司人事行政部由人事行政部统一采买。人事行政部应当做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。人事行政部将根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。六、办公用品的入库管理在供应商送来所购的办公用品后，应由人事行政部统一签收、保管和发放。财务

4、部在接相应付款单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字，确认无误的准予付款。七、办公用品的保管备用的办公用品由人事行政部统一保管。公司为人事行政部划定相应的存放区域，实行封闭保存。由各部门申请的办公用品应当及时发放。发放出去的办公用品应当由人事行政部做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。对于大件管理品实行保管责任制，实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法，对保管责任进行归属。人事行政部将根据不同时期的现实情况合理编订纳入保管责任制的大件管理品目录。现阶段的大件管理品范围暂定为：电脑及其配件、电话机、电风扇、计算器、传真机、打印机、投影仪、移动硬盘。对因个人工作失

5、误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人责任的程度，由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿。实行定期盘存制。盘存频率为半年/次，人事行政部将于每年的6月25号至31号内抽取时间进行大件管理品的盘存。盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题情况，并让相应的保管人签字确定，以便及时地发现问题，处理问题。八、办公用品的领用各部门办公用品使用人凭物品领用申请单，详见附件四。可以领用已采购回公司的办公用品。在领用时，在物品领用申请单上签上领取人姓名和日期。领取人可以是办公用品购买申请单申请人，也可以是申请人指定的办公用品使用人。但涉及高值管理品的，必须是使用人前来领取并签字，以明确保

6、管责任。在领用人签字领取办公用品时，人事行政部应当对领取人做好登记记录。九、办公用品的报废公司对高值管理品的报废实行审批管理。各单位、部门如有高值管理品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。可维修品出现问题的应当提交办公用品维修申请单至人事行政部统一进行处理。对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的，在提交过维修申请，经过维修但无法修好的情况下，或者是对无条件维修的，经过了人事行政部的故障认定，方可由该管理品的保管人填写办公用品报废申请单，经人事行政部签字确认后报废事项方为成立。若报废品

7、原购买价值单件超过1000元的，须报请公司总经理的批准。高值报废品在得到报废审批后应当由人事行政部进行回收处理，以求极可能的开源节流。高值管理品在完成报废程序后，应当从数据库中核销，核销时应做红笔登记，并附上办公用品报废申请单。十、辞职清退情况处理对于有提出辞职的员工，在办理辞职手续时，必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。十一、本制度的实施本管理制度于_年_月_日起实施。办公用品领用汇总表 2010年_月份单位：元物资名称单位市场部客服部部销售部服务部财务部行政部数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额合计情况分析： 部门主管：制表人：附件一：附件二：办公用品购买申请单 年 月 日物品名称型号及特征描述数量备注申 请 人（签名）： 部门经理（签字）：附件三： 公司物品申购单申购部门申购人申购物品信息物品名称品牌名称型号性能预算金额其它申购理由申购部门经理意见总经理意见备注附件四：物品领用申请单序号物品名称单位数量1234567申请人申请日期部门经理签字领用人签字附件五：办公用品维修申请单 日期：_年_月_日申请部门申请人维修品名数量维修内容损坏性质 质量问题 （免费维修） 人为问题 赔偿金额：￥_使用人签 字部门经理签字附件六：办公用品报废申请单日期：_办公用品名称报废日期报废缘由所属部门备注废品处理意见部门经理意见总经理签字