6035097315公司证件,公章管理制度.doc

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1、公司证件,公章管理制度篇一：公司印章、证件管理制度 公司印章、证件管理制度第一章 总则 第一条 公司印章是公司对内、对外行使权力的标志，也是公司名称的法律体现，因此，为加强公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，从而使公司印章、证件的管理更加趋于规范化、制度化，现结合公司实际情况，特制定本制度。 第二章 公司印章的种类及用途 第二条 公司印章的种类有： 一、公司印章 是按照政府规定，由主管部门批准刻制的代表公司权力的印章。 二、专用章 为方便工作专门刻制的用于某种特定用途的印章，如：合同专用章、财务专用章、业务部门专用章等。 三、法人代表人名章 是以公司法人代表名字刻

2、制的用于公务的印章。 第三条 各类印章应在本条款规定范围内使用： 一、公司公章主要用于对外签订的需确定公司权利、义务的有关文件；对内所颁布的重要经营管理制度、人事任免文件；对外重要函件；授权委托书（授权委托书需同时加盖公章和法定代表人名章）、其它需以公司名义证明其权威作用的文件。 二、合同章主要用于对外签署的经济合同、协议及意向性文件。 三、法定代表人名章主要用于授权委托书、财务确认单等需要加盖公司法人名章的文件资料。 四、业务专用章是指各部门业务的专用章。 第三章 公司印章刻制和启用 第四条 公司印章刻制统一由总经理办公室负责。第五条 公章、合同专用章的刻制由总经理办公室提出申请，总经理批准

3、；部门业务专用章由用章部门提出申请，总经理办公室审核后，报请总经理批准。 第六条 公司各类印章的刻制均需填写刻制印章申请表，结合公司实际拟出印章模式，经总经理批准后，指定专人凭登记管理部门核发的营业执照，到所在地县级以上公安机关申请办理准刻手续。待申请批准后，按照相关法律规定携带所需文件在国家公安管理部门指定的印章公司刻制。 第七条 新印章的启用。新印章刻制完成后由公司指定专人将刻制的印章向公安机关办理印鉴备案后，使用部门填写公司印章交接单，到总经理办公室主任处办理印章领用手续，总经理办公室主任留存印模标样、登记备案。 第八条 印章的启用必须有公司总经理亲自签发的印章启用通知。该通知由总经理办

4、公室下发，注明印模，启用日期及使用范围。 第四章 公司印章的保管、交接和停用 第九条 公司各类印章必须指定专人负责保管 一、公章、合同章、财务专用章的保管 财务部负责保管公章、合同章及财务专用章。向银行备案的印章，应由财务总监、会计人员分别保管。 二、各部门业务印章的保管 各部门业务印章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公司印章人员名单报总经理办公室主任处备案。 三、法人代表人名章 法人代表人名章由法人代表本人授权公司财务部管理。 四、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、图样等信息。 五、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将公

5、司印章带出使用，需提交申请报告，由该部门直属副总经理同意并签署意见后，呈报总经理批准，并报财务部确认后方可带出。公司印章外出期间，借用人只可将公司印章用于申请事由，并对公司印章的使用后果承担一切责任。 六、公司印章保管人因事离岗时，须由上级领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。 第十条 公司印章保管必须安全可靠，须加锁保存，公司印章不可私自委托他人保管。 第十一条 公司印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 第十二条 公司印章移交须办理手续，填写公司印章移交单，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 第十三条 有下列情况，公司印章须停用 一、机构撤销、更名或业务变

6、动。 二、公司印章使用损坏。 三、公司印章遗失或被窃，在规定的媒体声明作废，如有必要，函告相关单位或个人。 第十四条 公司印章停用时须经总经理批准，及时将停用公司印章送财务部，按照国家相关法律规定报印章备案机关登记销毁。 特殊需要留存的，经财务部向相关部门申请并公告，经批准后予以登记并封存。需要制发新印章的，按本制度规定的印章制发程序和要求办理。 第十五条 印章毁损或无法正常使用时，按本制度规定的程序和要求刻制和原印章相同的新印章，保管部门将原印章交总经理办公室登记按法定程序登记、销毁。销毁印章前要写出报告，销毁印章报告由总经理办公室长期保存。 第五章 公司印章管理与使用第十六条 公司的公司印

7、章、合同章、财务专用章由财务部负责保管，并按照相应的管理流程审核用印。各部门业务专用章由各部门负责保管。 第十七条 所有需要加盖公司印章的文件资料用印时，必须由申请用印部门填写用印申请表，由主管副总经理审核，总经理签批后方可用印。合同、协议及意向书用印备案留存时，必须留存一份原件。用印申请表的填写应遵循“一事一批”的原则，同一事项不重复审批。 第十八条 税务报表及为员工个人出具的有关证明文件用印时可以不予备案留存。其它所有用印文件必须备案留存一份。 第十九条 印章的授权使用 一、为方便工作，公司领导也可授权印章管理专责人审核一般性事务用印。 二、被授权人与印章管理人员填写公司印章使用授权书；按

8、授权时间、范围使用印章，并在用印申请表中作好登记。 三、被授权人必须在授权时间结束后把印章及用印申请表交回印章管理人员，并做好交接手续。 第二十条 公司印章管理人员用印注意事项： 一、公司印章保管人应明确所保管公司印章的用途及使用权限，盖章前要了解文本内容，根据部门负责人和主管副总经理指示意见使用印章，建立用印申请表。 二、凡是超过2页以上（含）的文本必须加盖骑缝章。 三、使用手续签批不齐全的有权予以拒绝加盖。 四、不得在空白页上加盖公司印章。 五、公司的章程、合同、协议，所有涉及公司财产产权、财产抵押、担保、贷款、借款的合同和协议，以及经济担保的法人代表委托书、法人代表证明书，未经公司法人代

9、表审签及未经公司法律顾问审查并提出法律意见书的，不得盖章。篇二：1-公司公章证照管理制度 公司公章证照管理制度 证照管理办法 第1条 为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时年检，特制订本制度 第2条 下列证照及资料由专人负责统一保管： 2.1 营业执照、许可证、法人代码证、批准证书、税务登记证等证照原件及其申办原始资料。 2.2 所有资信类文件，如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报告等。 2.3 重要文件，如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、章程、同事会任命文件等。 2.4 经总经理指定要求专管的文件资料。 第3条 公司设机要员1名

10、，全权负责证照及重要文件资料的管理，其职责如下： 3.1 建立证照资料目录及相应档案，以便及时查找。 3.2 负责日常管理，保证证照资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损失。 3.3 负责有关证照的申办、变更、年检、延期等工作。 3.4 严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。 3.5 严格交接转移手续。 第4条 证照资料的借阅、借用、复印管理办法： 4.1 公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时，应先出具书面申请，写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经总经理同意并签字确认后，可到机要员处办理相应手续，该总经理如不在时，可由其授权的其它负责人办理审批业务，但办

11、理时，必须电话请示其同意。 4.2 机要员仅凭主管领导审批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理。 4.3 凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1款相同，但最长不得超过7日。 4.4 在使用复印件办理业务时必须在复印件上注明使用内容（此复印件仅限 XXXX使用） 第5条 违规责任： 5.1 凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证照及重要文件资料遗失的， 由机要员承担补办费及相关责任。 5.2 凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料灭失，由借用、借阅人承担补 办费用及相关责任。 5.3 如因机要员主观原因造成的证照逾

12、期年检等行政罚款均由机要员自行承 担。 印章管理办法 第一章 总则 第1条 为了切实加强印章管理，确保印章的法定性、权威性、效用性和安全性， 根据国家印章管理办法和公司实际情况，特制定本办法。 第2条 本办法中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利 义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。 第二章 印章的刻制与更换 第3条 总公司及其部门印章的刻制、更换，均需统一由总经理批准后由人力行 政部门按照有关规定负责刻制。 第4条 各下属公司印章的刻制、更换，由本公司总经理申请，报公司总经理批 准。 第5条 印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 第6

13、条 新旧印章的更换时，应将旧印章交还总经办后，方(转 载于:wWw.xLTkwj.cOM 小 龙 文档网:公司证件,公章管理制度)可领取新印章。 第三章 印章的颁发、启用第7条 印章的颁发，必须正式行文通知。 第8条 颁发印章时，严格履行登记和签收等手续，并密封包装，保证安全。领 印单位派二人持有本单位负责人签名的证明领取印章。接到颁发的正式印章，应立即向公司总经理报告，一遍确认印章安全发到。 第9条 新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。 第10条 印章已用应按印章制发权限发布启用通知，启用通知上应附印模样式， 注明启用日期、发放单位和使用范围。 第11条 启用印模应用蓝色印油，以示首次使

14、用。 第四章 印章的保管和交换 第12条 集团各类印章必须有专人保管。董事会、集团的正式印章、专用印章、 钢印、手章应指定总经办公室主任保管；各部门印章由各部门负责人保管；各子公司印章由子公司办公室保管；各子公司业务印章由各业务部门保管。 第13条 保管人员必须严格执行保管印章、使用印章的制度和纪律。印章保管须 有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人 13.1 保管人、批准人、图样等信息。 13.2 印章保管必须安全可靠，须加锁保存。特制印章要放在保险柜。 13.3 保管人员对所保管的印章，应经常检查，及时清洁，细心保护。 13.4 若发现所保管的印章有异常情况或丢失

15、，应保护现场，及时报告领导 和有关部门，查明情况，及时处理。必要时应报告公安机关协查。 13.5 未经批准，严禁携带印章外出使用。 第14条 印章移交须办理手续，签署移交手证明，注明移交人、接交人、监交人、 移交时间、图样等信息。 第五章 印章的使用 第15条 印章的使用范围： 15.1 凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律使用集团公 司章，加盖集团法人章； 15.2 凡属集团内部行文、通知，使用集团内部印章； 15.3 凡属以下属公司名义外发文、开具介绍信、报送报表等一律使用下属 公司章，加盖下属公司法人章；15.4 凡属部门业务范围内加盖部门印章； 15.5 凡属合同类的用合

16、同专用章； 15.6 凡属财务会计业务的用财务专用章。 第16条 使用公司各级印章，一律实行审批制度，必须填写用印申请单，并按下 列权限办理审批手续。 16.1 公司级印章的使用，由用印部门领导签字申请，交总经办，经总经理 签字后方可用印；法律文件、经济合同、对外担保、数额较大的业务活动及重大事项必须经总经理或总经理指定（委托）专人签字后方可用印。 16.2 部门或子公司印章的使用，须经部门负责人或子公司总经理签字同意 方可使用。 第17条 批准人和盖印人对所盖印章的文书内容必须认真审阅，公文盖章时必须 检查原稿是否经总经理签发。对一些必须要经办人亲手盖章的材料，必须有领导明确批示，并登记清楚

17、。 第18条 使用印章，一律实行登记制度。 18.1 用印时除有留底的表格、文件、介绍信的协议等，均应详细登记用印 时间、编号、用印单位、内容、用印数、申请人、批准人等， 18.2 代章/因工作急需而又无合适印章，可以采用借章办法，借章要在落款 处加注“借印”、“代”字样。 18.3 使用印章时。保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发 现问题及时请示领导，妥善解决。 18.4 使用印章时，必须保证位置恰当、字迹端正、图形清晰。 18.5 严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须 将印章妥善移交，以免贻误工作。 第六章 印章的停用 第19条 有下列情况之一，印章须停

18、用: 19.1 机构变动或机构名称改变； 19.2 上级部门通知改变印章图样； 19.3 印章使用损坏；19.4 印章遗失或被窃，声明作废。 第20条 印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机 关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。 第七章 附则 第21条 本规定由大通全球资本管理（北京）有限公司负责解释。 第22条 本规定自下发之日起执行，在此之前有关印章办法同时作废。篇三：印章、证照管理制度 印章、证照管理制度 第一章 总 则 第一条：为使公司的各类印章、证照管理规范化、制度化，维护印章、证照的权威性和严肃性，划清印章、证照使用的权限范围，严格业务、

19、事务审批程序，规范使用印章、证照的行为，提高工作效率，结合工作实际，特制定本制度。 第二条：印章是在本公司发布或管理的文件、凭证文书等与本公司权利义务有关的文件上，以本公司名义证明或确认其权威性与真实性的图章。 本公司的印章主要分为以下几类： （一）公章：公司向主管机关登记的印鉴或指定业务专用的公司印章。 （二）专用章：公司依据相关规定专门针对某些特定事务而刻制和使用的印鉴，如合同专用章、财务专用章、发票专用章等。 （三）部门章：刻有下属公司及部门名称的印鉴。 （四）签字章：刻有法定代表人、董事长、总经理等高级管理人员签名的印鉴。 第三条：证照是指公司各类证件及执照的总称； 公司的证照包括基础

20、证照和专业证照两类： （一）基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、土地使用权证、房屋产权证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。（二）专业证照是指各公司经营中取得的专业类证照，如特种行业许可证、资质证书、安全生产许可证、质量体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书以及各类专业管理人员学历证、职称证、专业资格证等。 第四条：公司公务印章的制定、改刻与废止方案由总经理办公会提出，由行政事务部负责执行、管理、监督。 证照的申领、管理工作由各公司行政事务部统一负责，总部行政事务部对各分子公司的证照申领及管理进行监督、检查、协助，本办法分则

21、中另有规定的按该规定执行。 第二章 印章的管理 第五条：印章的刻制 （一）刻制印章应向行政事务部提出书面申请，经逐级审批后由行政事务部统一办理有关刻制印章事宜。 （二）印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 第六条：印章的启用 （一）新印章应做好戳记，并留样保存，以便备查，并由保管人填写印模备案表（详见附件：2）。 （二）印章启用须事先发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。 （三）各部门印章正式启用时，必须先到行政事务部留存印鉴备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。第七条：印章的保管、交接和停用 （一）公司各类印章必须有专人保管。 1、公司的公章、

22、专用印章、钢印、手章应指定行政事务部负责保管。 2、各部门印章由各部门负责人指定专人保管。 3、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 （二）印章保管必须安全可靠，须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章不准他人代管。 （三）印章保管有异常现象或遗失、损毁的，应保护现场，并及时向主管领导汇报。 （四）印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 （五）有下列情况，印章须停用。 1、机构变动或机构名称改变； 2、印章使用损坏； 3、印章遗失或被窃，声明作废。 （六）印章停用要提出处理办法，并报

23、经领导批准，及时将停用的印章交行政事务部封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。 第八条：印章的使用 (一)使用范围 1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表、出具委托书、签订劳动合同等一律加盖公司公章。 2、凡属公司内部行文、通知，使用内部印章。 3、凡属部门业务范围内加盖部门印章。 4、凡属合同类的使用合同专用章。 5、凡属财务会计业务的用财务专用章。 （二）使用印章，一律实行审批制度。用印前先填写用印申请单（详见附件：），经主管领导核准后，连同经审核的文件等交监印人用印。用印权限分级掌握，使用哪级印章，有哪级领导批准，并由其负责。凡不符合用印规定的，均应拒绝盖印。

24、（三）使用印章，一律实行登记制度，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。 （四）所有经领导签批的用印原稿，印章管理部门须留存一份，连同“用印申请单”一并存档。 （五）与公司经营有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构的行文，盖公司印章。 （六）以公司名义对所属部门文件及各类规章制度、任免职书等由法定代表人或总经理署名，盖公司印章。 （七）凡以公司名义发出的对外行文，经总经理签批后，监印人员方可盖章。 （八）严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，监印人员长期外出时需将印章妥善移交，以免贻误工作。 第九条：使用公司印章或高级管理人员名章时应先填写“用印申请单”，写

25、明用章理由和事项，经部门负责人签字并报请主管领导及总经理批准后，连同需盖章的文件一并交给印章管理人。 使用部门印章需经部门负责人批准，内部传递信息材料必须加盖部门印章，部门印章仅作内部传递信息材料使用，不得对外使用。 第十条：公司印章原则上不准带出本公司，如因工作需要确需带出的，须经总经理批准，并由行政事务部印章管理人随同携带外出。 第十一条：用印方法 1本公司印章应盖在文件正面。 2盖印文件必要时应盖骑缝印。 3盖本公司公章除特殊规定外，一律用朱红印泥。 第三章证照的管理 第十二条：证照办理及管理的责任部门 （一）公司总部营业执照、组织机构代码证由公司总部行政事务部统筹办理； （二）公司总部国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由公司总部行政事务部安排公司财务部具体负责办理；分、子公司该类证照由各分、子公司行政事务部安排该公司财务部具体负责办理； （三）各公司专业证照由各公司行政事务部协助各专业职能部门进行办理，公司总部行政事务部予以支持和协助。 第十三条：证照除正常的年审和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由总部总经理批准后方可办理。 第十四条：证照的办理必须在规定期限内完成，如因超过规定期限未