昆仑公司文件格式标准(附件3).doc

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1、附件3各类公文格式要求一、公司公文（函）文头格式规定（一）关于公司文件（函件）文头种类及格式说明统一为以下2类4种：1、昆仑燃气公司文件（2种）第1种：中石油昆仑燃气有限公司文件（上行文）（见式样1）第2种：中石油昆仑燃气有限公司文件（下行文）（见式样2）2、函件（2种）第3种：中石油昆仑燃气有限公司（函、编号）（见式样3）第4种：中石油昆仑燃气有限公司（函、不编号）（见式样4）式样1（公司上行文）油商密中石油昆仑燃气有限公司文件昆燃X2008X号 签发人：X X X标题【使用说明】 1用途：此文头在公司印发上行文时使用，主要用于向集团公司（股份公司）、集团公司（股份公司）部门或天然气与管道分

2、公司报送“请示”或“报告”。2发文字号：昆燃2008号（根据文件起草处室编号，详见昆仑燃气公司发文（函）字号一览表）。式样2（公司下行文） 油商密中石油昆仑燃气有限公司文件昆燃X2008X号标题【使用说明】 1用途：此文头在公司印发下行文时使用，主要用于向所属各单位行文。2发文字号：昆燃2008号（根据文件起草处室编号，详见昆仑燃气公司发文（函）字号一览表）。式样3（公司函件，编号）油商密中石油昆仑燃气有限公司昆燃X函2008X号【使用说明】1用途：此文头为昆仑燃气公司印发函件时使用，可用于昆仑燃气公司向集团公司领导同志、有关部门、专业公司呈报请示；以昆仑燃气公司或总经理名义对外发送的各种礼仪

3、信函；印发有关重要通知事项；印发处室有关工作部署、计划安排等；与所属单位沟通联络工作；向控股公司股东会、董事会推荐管理人员任职；向不相隶属的部门、机构请求批准事项及商洽工作，征询意见或答复问题等。2发文字号：昆燃函2008号（根据文件起草部门编号，详见中石油昆仑燃气有限公司发文（函）字号一览表）。3公司各处室发函件也使用此种文头，只是编号上和公司函件有所区别（见中石油昆仑燃气有限公司发文（函）字号一览表）。中石油昆仑燃气有限公司式样4（公司函件，编号）【使用说明】1是一种应用更为广泛、灵活的文书信件，一般不具有指示、约束和规范作用。2可不编函件号。 （二）公司处室及所属单位文件（函件）文头种类

4、及格式制作说明1、部门文件第1种：中石油昆仑燃气有限公司部门文件（见式样5）2、部门函件第2种：中石油昆仑燃气有限公司（函件，见式样3，以部门发函字号编号或不编号）3、市场开发部文件（上行、下行）第3种：中石油昆仑燃气有限公司市场开发部文件（上行文）（见式样6）第4种：中石油昆仑燃气有限公司市场开发部文件（下行文）（见式样7）4、市场开发部函件第5种：中石油昆仑燃气有限公司市场开发部（函件，见式样8，以部门发函字号编号或不编号）5、公司所属单位文件（文头式样）第6种：中石油昆仑燃气有限公司分公司文件（见式样9、10）第7种：公司（全称）文件（见式样11、12）6、公司所属单位函件（函件式样）第

5、8种：中石油昆仑燃气有限公司分公司（见式样13）第9种：公司（全称）（见式样14）7、上行文、下行文、便函文件头的制作标准（见式样15、式样16、式样17）式样5（处室文）油商密中石油昆仑燃气部 门 文 件有限公司燃XX2008X号【使用说明】此文头为公司各处室印发文件时使用。可用于印发在处室职责范围内，有关公司业务工作事项通知等。发文字号：燃XX2008号式样6（市场开发部上行文）中石油昆仑燃气市场开发部文件有限公司公司2008号 签发人：【使用说明】 1用途：此文头在分公司印发上行文时使用，主要用于向昆仑燃气公司报送“请示”或“报告”。2发文字号：公司2008号（根据本单位文件编号）。式样

6、7（市场部下行文）中石油昆仑燃气市场开发部文件有限公司2008号【使用说明】 1用途：此文头在分公司印发下行文时使用，主要用于向分公司下属各单位行文。2发文字号：2008号（根据本单位文件编号）。中石油昆仑燃气有限公司市场开发部式样8（市场开发部函件，编号）【使用说明】1用途：此文头为各市场开发部内部行文和印发函件时使用。可用于以市场开发部名义对外发送的各种礼仪信函；对部门内部印发有关重要通知事项；印发部门有关工作部署、计划安排等；与所属单位沟通联络工作；向不相隶属的部门、机构请求批准事项及商洽工作，征询意见或答复问题等。2函件发文字号：燃部函2008号（根据文件起草部门编号，详见中石油昆仑燃

7、气有限公司发文（函）字号一览表）。式样9（分公司上行文）中石油昆仑燃气分公司文件有限公司公司2008号 签发人：【使用说明】 1用途：此文头在分公司印发上行文时使用，主要用于向昆仑燃气公司报送“请示”或“报告”。2发文字号：公司2008号（根据本单位文件编号）。式样10（分公司下行文）中石油昆仑燃气分公司文件有限公司2008号【使用说明】 1用途：此文头在分公司印发下行文时使用，主要用于向分公司下属各单位行文。2发文字号：2008号（根据本单位文件编号）。式样11（全资公司、控股公司上行文）公司文件2008号 签发人：【使用说明】 1用途：此文头在昆仑燃气公司各全资公司、控股公司印发上行文时使

8、用，主要用于向昆仑燃气公司报送“请示”或“报告”。2发文字号：2008号（根据本单位文件编号）。式样12（全资公司、控股公司下行文）公司文件2008号【使用说明】 1用途：此文头在昆仑燃气公司各全资公司、控股公司印发下行文时使用，主要用于向其公司下属各单位行文。2发文字号：2008号（根据本单位文件编号）。式样13（分公司函件）中石油昆仑燃气有限公司分公司【制作说明】见昆仑燃气公司函式样16。公司式样14（全资、控股公司函件）【制作说明】见昆仑燃气公司函式样16。0000001 油商密 （3号黑体）式样15（上行文）（上页边距发文机关标识的距离为117mm）中石油昆仑燃气有限公司文件3号方正仿

9、宋简体左空1字 昆燃2008号 签发人：机关标识到反红线距离为30mm（左白边28mm） （反红线长156mm） 标题（2号方正小标宋简体）3号方正楷体右空1字3号方正仿宋简体主送：（3号方正仿宋简体）正文（3号方正仿宋简体）附件： 如有附件，在正文下空1行，左空2字。如有多个附件，使用阿拉伯数字编序号，序号数码后家圆点“.”，附件名称后不加标点符号。 二八年月日成文日期右空4字。用汉字将年月日标全。 （联系人：；联系电话：010）上报公文时必须以附注形式标注联系人和联系电话。3号仿宋体字，成文日期下一行居左空2字，用圆括号括入。左空1字，3号方正仿宋3号黑体主题词： 请示 抄送：，存档（2）

10、，共印5份。左空1字，3号方正仿宋中石油昆仑燃气有限公司总经理办公室 2008年月日印发式样16（下行文）（上页边距发文机关标识的距离为62mm）居中排列3号方正仿宋机关标识到反红线距离为30mm中石油昆仑燃气有限公司文件 昆燃2008号（左白边28mm） （反红线长156mm） 标 题（2号方正小标宋简体）主送：（3号方正仿宋）正文（3号方正仿宋） 二OO八年月日式样17（便函）（上页边距发文机关标识的距离为36mm）中石油昆仑燃气有限公司反红线长为170mm 发文字号3号方正仿宋右空1字公文标题(2号方正小标宋简体)：（3号方正仿宋）公文正文（3号方正仿宋字） 20mmmm 二OO八年月日

11、3号黑体主题词：抄送：存档（2），共印X份。中石油昆仑燃气有限公司 2008年X月X日印发左空1字3号方正仿宋左空1字3号方正仿宋主题词：抄送：存档（2），共印X份。中石油昆仑燃气有限公司 2008年X月X日印发二、公司公文（函）签发稿纸格式规定（一）公司公文（函）签发稿纸 “公司公文（函）签发稿纸”采用红色套印（见式样18），用于公司发文或发函会签和公司领导签发使用。（二）部门公文（函）签发稿纸部门公文（函）、市场开发部公文（函）签发稿纸采用蓝色套印（见式样19，用于公司各处室、各市场开发部发文、发函会签和部门领导签发使用）。 式样18中石油昆仑燃气有限公司公文（函）签发稿纸 2008 号

12、密级急件签发：拟稿单位： 拟稿电话：拟 稿 人： 处室核稿： 月 日核 稿：月 日会 签：标题：附件：主送单位：抄送单位：主题词： 存档（2）份， 共印 份。式样19中石油昆仑燃气有限公司部门公文（函）签发稿纸 2008 号 密级急件签发：拟稿单位：拟稿电话：拟 稿 人： 月 日处室审核： 月 日会 签：标题：附件：主送单位：抄送单位：主题词： 存档（2）份， 共印 份。三、会议纪要文头模板及签发稿纸格式（一）会议纪要文头标识种类按照中石油昆仑燃气公司会议制度的规定，总经理办公会议纪要以固定格式印发，其他会议纪要以通用格式印发，共2种，标识如下：第1种：总经理办公会议纪要（见式样20）第2种：

13、会议纪要（见式样21）（二）关于会议纪要文头使用及签发单式样以上2种会议纪要，其中第1种会议纪要不在OA系统上流转；会议纪要在审核签发时，使用统一的会议纪要签发单（见式样22）。 式样20油商密中石油昆仑燃气有限公司总经理办公会议纪要（）总经理办公室 2008年X月X日【使用说明】1用途：用于总经理办公会议议定事项。2分送：公司领导、有关部门。3签发人：总经理。 4编发责任部门：总经理办公室。5密级标注：油商密、油商密、油商密。6期号：按年度编序列号。7月日为总经理签发日期。式样21 油商密中石油昆仑燃气有限公司会 议 纪 要（） 部门名称 2008年X月X日【使用说明】1用途：用于以公司名义

14、印发的，由公司领导主持召开的专项工作会议、党政联席会及不定期召开的公司领导班子碰头会议议定事项。2、分送：公司领导、相关处室及单位。3签发人：主持会议的公司领导。4编发责任部门：会议组织部门。5期号：自成序列，编排期号。6 月日为主持会议的公司领导签发日期。式样22会 议 纪 要 签 发 单第 期 密级急件签发：拟稿单位： 拟稿电话： 拟 稿 人： 年 月 日部门审核： 年 月 日核 稿：会 签：标题：主送单位：抄送单位： 存档（2）份， 共印 份。四、中石油昆仑燃气有限公司明传电报模板及回执单格式的规定中石油昆仑燃气有限公司明传电报（以下简称明传电报）作为公司在紧急情况下，向所属单位发送非涉

15、密需要尽快周知和办理事项的公文，在工作中发挥着重要作用。为加强明传电报的使用与管理，切实提高紧急、重大事件办理和重要工作部署的时效，规定如下：（一）明传电报可使用普通传真机发送至公司所属各单位。（二）明传电报由有关处室拟办，总经理办公室统一登记、统一编号和印发管理。（三）凡能发文件的，不得发明传电报，必须发明传电报的，不再发文件。（四）明传电报不得涉及国家秘密、公司商业秘密或未经公开的工作秘密。（五）“签发人”栏不得打印，应由主管领导本人手签生效，落款处不需加盖公章。（六）为确保明传电报（见式样23）的发送准确无误，应在明传电报之后附回执页（见式样24）一并发送。收件单位应按回执页上的要求，及

16、时将回执单填写后回传发件部门。中石油昆仑燃气有限公司式样23明 传 电 报 急件 特急 签发人：昆燃明传2008号 （标题）各单位：，。，。中石油昆仑燃气有限公司二OO八年月日中石油昆仑燃气有限公司总经理办公室印发 第1页 共页式样24明 传 电 报 回 执 页发件部门：中石油昆仑燃气有限公司总经理办公室文件名称：发送日期：2008总 页 数：（含首页）传 真：联系电话：注意请各单位在收到明传电报传真件并核对无误后，速将以下明传电报回执单填写清楚，回传至。如所收传真有问题，请随时与联系。明 传 电 报 回 执 单收件单位收件人姓名收到时间年 月 日 时 分 联系电话 呈批件首页纸模板的规定呈批

17、件是公司各部门用于在机关内部请示工作、报告情况和事项处理结果的重要文种，使用十分广泛，在公司决策和日常工作中发挥着重要的作用。为体现“集中、统一、一体化管理”的要求，规范公司呈批件的管理，规定如下：一、统一采用格式相同的蓝色、黑色两种版本。蓝色用于各部门、各市场开发部向公司领导同志呈报时使用，由部门主要负责人签批，各部门按昆仑燃气公司各部门发文（函）字号一览表规定的呈批件字号编号。黑色用于部门之间、部门内部及各市场开发部向机关部门领导同志呈报时使用，由各部门自行规定字号。二、呈批件作为内部工作运转的重要载体，应视内容进行标密，严格控制知悉范围，并由部门统一保管，统一存档。公司呈批件（蓝版）格式

18、见式样25。部门呈批件（黑版）格式见式样26。式样25公司呈批件（蓝版）呈 批 件呈2008号签发人：请阅示。呈报部门：会 签：附 件：共 页 （标 题） 承办人：电 话：2008年月日式样26 部门呈批件（黑版）呈 批 件呈2008号签发人：请阅示。呈报部门：会 签：附 件：共 页 （标 题） 承办人：电 话：2008年月日六、公文（函）正文及附件格式规定根据国家行政机关公文格式（GB/T 97041999），公司公文（函）用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等规定如下：（一）关于公文（函）用纸纸型和幅面尺寸的规定公文用纸纸型为A4型，成品幅面尺寸为210mm29

19、7 mm。（二）关于公文（函）版心和排版数据的规定1、版心尺寸（指文字区域高和宽）：高225 mm宽156 mm。2、页边距（指文字区域与各页边的距离）：上边为37 mm，下边为35 mm，左边为28 mm，右边为26 mm，页眉15 mm，页脚25mm。3、排版数据基础字号为3号字（16磅），每页行数为28行，每行字数为22字，行间距为28磅。（三）正文各要素字体字号、排布规则1、正文字号：包括发文字号、正文文字（各级标题除外）、版记文字（主题词栏除外），均为3号方正仿宋体。2、各级标题字号：文题为2号方正小标宋，左右居中排；内题分四级：一级标题（含“章”）为3号方正小标宋，左右居中排；二级

20、标题为3号方正黑体，居左前空2字排；三级标题为3号方正楷体，居左前空2字排；四级标题为3号方正仿宋体（可加粗处理），居左前空2字排。3、公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。七、公文发文（函）字号的规定（一）关于公司、部门文件（函件）发文字号共有4类4种：1、公司文件发文字号公司文件发文字号为“昆燃2008号”（根据中石油昆仑燃气有限公司发文（函）字号一览表中公司发文字号标注）。例如：公司总经理办公室拟稿的公司文件字号为“昆燃办2008号”。公司文件发文字号自成序列，流水编号。2、公司函件发文字号公司函件发文字号为“昆燃函2008号”（标注方法同公司文件发文字号）。公司

21、函件发文字号自成序列，流水编号。3、公司部门文件发文字号公司部门文件发文字号为“燃2008号”（ 根据中石油昆仑燃气有限公司各部门（函）字号一览表中部门发文字号标注）。例如：规划计划处拟稿的部门文件字号为“燃计划2008号”。 公司部门文件发文字号自成序列，流水编号。4、公司部门函件发文字号公司部门函件发文字号为“燃函2008号”（标注方法同公司部门文件发文字号）。公司部门函件发文字号自成序列，流水编号。（二）关于公司呈批件字号以部门名义报送公司领导同志的呈批件字号为“呈2008号”（根据中石油昆仑燃气有限公司发文（函）字号一览表中呈批件字号标注）。例如：规划计划处拟稿的呈批件编号为“计划呈2

22、008号”。呈批件以部门为序列流水编号。部门内部流转的呈批件，由各部门自行编号。（三）关于明传电报发文字号为“昆燃明传2008号”，自成序列，流水编号。 各类文件、函件等发文字号详见下表。中石油昆仑燃气有限公司发文（函）字号一览表序号部门简称公司发文字号部门发文字号呈批件字号文 件函 件文 件函 件1总经理办公室昆燃办昆燃办函燃办燃办函办呈2生产运行处昆燃运昆燃运函燃运行燃运行函运行呈3规划计划处昆燃计昆燃计函燃计划燃计划函计划呈4财务处昆燃财昆燃财函燃财务燃财务函财务呈5人事处昆燃人昆燃人函燃人事燃人事函人事呈6资本运营处昆燃资昆燃资函燃资本燃资本函资本呈7企管法规处昆燃企昆燃企函燃企管燃企管函企管呈8质量安全环保处昆燃质安昆燃质安函燃质安燃质安函质安呈9工程管理处昆燃工昆燃工函燃工程燃工程函工程呈10党群工作处昆燃党发昆燃党函燃党群燃党群函党群呈11审计监察处昆燃审、昆燃监昆燃审函、昆燃监函燃审计、燃监察燃审计函、燃监察函审监呈12市场开发一部昆燃市场一部昆燃市场函燃市场一部函市场一部呈13市场开发二部昆燃市场二部昆燃市场函燃市场二部函市场二部呈14市场开发三部昆燃市场三部昆燃市场函燃市场三部函市场三部呈15市场开发四部昆燃市场四部昆燃市场函燃市场四部函市场四部呈16市场开发五部昆燃市场五部昆燃市场函燃市场五部函市场五部呈