高效执行[主讲人:周永亮博士.清华大学卓越管理中心执行主任].ppt
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1、中 国 北京,高 效 执 行,主讲人:周永亮博士清华大学卓越管理中心执行主任华天人力机构专家团 专家天津市华天信诚企业管理咨询有限公司高级咨询顾问,企业的竞争实质是执行力的竞争执行决定着一切战略与设计的成败,执 行实现既定目标的具体过程,执行力 确保执行完成的能力和手段,执行与执行力,课程目录,执行中存在的主要问题执行的四大核心要素树立良好的执行心态扮演正确的执行角色使用系统的执行工具形成科学的执行流程建立高效执行的保障体系,执行过程的4大问题,1,2,3,4,目标分散症,角色不明症,本末倒置症,适可而止症,许多执行行为的失败不是行为本身的失败,而是执行者的行动目标不能集中而成的一个忙人员工的
2、辛苦记录,角色不明症,本末倒置症,适可而止症,课程目录,执行中存在的主要问题执行的四大核心要素树立良好的执行心态扮演正确的执行角色使用系统的执行工具形成科学的执行流程建立高效执行的保障体系,构成执行力的四要素,课程目录,执行中存在的主要问题执行的四大核心要素树立良好的执行心态扮演正确的执行角色使用系统的执行工具形成科学的执行流程建立高效执行的保障体系,心态决定一切:没有正确的心态,就算用尽各种良法妙方也是徒劳,心诚则灵信念是什么?相信自己能够做成“好”事情,相信自己能够做成“卓越”优秀的执行者:相信就能看见,主动思维主动思维业务员的成功靠什么弃疑心态寻求事实寻求理念寻求方法问题一定能够解决穷尽
3、法动态思维万花筒思维变换不同角度画鱼日本总裁与美国总裁把信送给加西亚中罗文的成功为什么?,课程目录,执行中存在的主要问题执行的四大核心要素树立良好的执行心态扮演正确的执行角色使用系统的执行工具形成科学的执行流程建立高效执行的保障体系,图:执行者的角色扮演,中层执行者,最高执行者,现场执行者,最高管理者,中层管理者,基层管理者,如何扮演执行中的最高执行者,最高领导是决策者其执行角色的第一个要求就是设定执行目标,角色要求1:设定执行目标,找错了人,一切都是空想缺少核心团队,一切都仅仅是计划。核心团队的基本要求是什么?,角色要求2:构建核心团队,核心团队5要素,1,2,3,4,5,就愿景目标达成共识
4、,拥有共同的价值观,角色能力要素互补,内部动态竞争,以绩效为导向的文化氛围,权威基础上的授权是必不可少的领导力基本功判断领导力的基本标准就是授权效能步骤:权威授权逐步授权充分授权明确授权标准监督奖罚立现,角色要求3:权威授权,只布置工作,不注重跟踪,是执行的大忌检查、检查、再检查。郭士纳:人们不会做你期望他做的事,只会做你检查他做的事,角色要求4:注重跟踪追究,如何扮演执行中的中层执行者,中层执行者执行过程的“腰”中层管理者是公司的中层,而不仅仅是本部门的领导,责任感是管理的基础责任感是职业人的基本素质缺乏责任感,就意味着缺乏了最基本的职业素养,角色要求1:强烈的责任感,对客户的责任感案例:四
5、季饭店大堂副理与空中门童案例:北京移动的10086短信和移动网络,对公司的责任感案例:方太厨具“我是一切的根源”案例:远大空调的广场油迹,对任务的责任感案例:职业化要求职业人的基本要求英特尔的商业原则GE的用人标准HP的德才兼备对事负责,教育部属使执行成为习惯管理者的职能:管人理事 到管人教人理事教练:行为辅导素质指导绩效沟通改进建议宝洁快速成长工程 IBM的长板凳制度 新奥的导师制,角色要求2:内部教练,像猎豹一样着重于绩效 以事为本:FT公司的案例 注重结果:不是强调如何努力尽力的测试,角色要求3:绩效至上,问题处理能力而不是知识智慧决定着职业经理人的价值。,角色要求4:培育问题解决能力,
6、我们怎样才能具有强大的问题诊断力,杰克韦尔奇:惟一可持续的竞争优势是比最强大的竞争对手更快地创新并做出改变,如何扮演执行中的一线执行者,一线员工和基层人员不能凭着感觉工作,要善于将问题搞明白;执行到位不是糊里糊涂的做事。GH公司财务人员文件删除事件执行者需要创新思维罗文中尉是如何成功的?,角色要求1:弃疑意识,一线执行者是执行过程的“前锋”,需要清晰的规则和标准的球场一线执行要点:指令清晰流程作业细节控制,角色要求2:流程意识,流程化作业是一线执行的第一基本要义细节化控制是一线执行的第二基本意义指令清晰的主动性是一线执行的追求目标海尔的市场链与员工SBU:中国员工的流程思维国美电器的经营管理手
7、册沃尔玛的现场服务流程。,细节决定成败一线的细节最重要航空服务员的细节酒店服务员的细节,角色要求3:细节意识,细节决定成败,特别是最后一公里49届世界乒乓球锦标赛的决赛马阴阳的最后期望伤心坡,角色要求5:关注最后一公里的细节,%,终端细节,关键细节决定最终的成败,许多变革行动的失败与关键细节相关铱星失败与盖茨的胜利,职业忠诚职业化对自己事业的忠诚成功与失败的区别0.9与1.1的差别,角色要求4:主动意识,课程目录,执行中存在的主要问题执行的四大核心要素树立良好的执行心态扮演正确的执行角色使用系统的执行工具形成科学的执行流程建立高效执行的保障体系,精密计划是执行成功的前提,工具1:精密计划管理,
8、规划转化为执行计划,计划的有效分解是执行到位的基本前提,是执行过程的“腰”,执行计划就是具体的执行行动和活动的安排与方案,是发展规划的具体化。,执行计划是什么,1、具体目标2、阶段性成果3、时间表4、责任人与配合人5、预算费用6、计划中的具体项目7、支持资源,目标确定计划提出内部研究向上报批布置任务监督检查,决 策 层,集团总目标,公司/部门目标,下属部门目标,个人目标,保证措施,保证措施,目标与计划分解流程,自上而下分解目标,自下而上制定计划,督 导 层,执 行 层,基层员工,保证措施,保证措施,宣布新目标、举措,月度业绩汇报,月度业绩汇报,月度业绩汇报,月度业绩汇报,月度业绩汇报,月度业绩
9、汇报,月度业绩汇报,月度业绩汇报,月度业绩汇报,上半年业绩汇报计划调整修订,全年业绩总结批准下一年预算计划,计划实施督导体系,月度业绩汇报,月度业绩汇报,信息化系统支持下的执行计划体系,RB科技公司的执行计划监控系统,计划执行管理规范过程级管理体系由业管部负责建立,并统一对专案运行进行全过程跟踪,动态监控每个专案的范围、时间、质量、成本、人力、风险等方面的执行和变动情况,及时汇报。过程级管理体系由专案团队负责执行,各部门根据专案排程分别进行相应的人员、技术以及其他各种资源的投入,确保实现专案目标。,立案,过程级管理,启动,计划,执行,控制,结单,业管部负责制定和完善,精细化管理,标准化作业,专
10、案运行管理规范,专案团队负责具体执行,计划中的项目执行责任划分矩阵,项目,董事长,总经理,总监,业管部,销售部,技术部,工程部,采购部,品管部,制造部,财务部,管理部,p,客户评审,专案启动,专案排程,样品开发,样品送审,供应商框架协议,设计输出,合同评审,工程导入,品质管理,p,P,p,关务,生产准备,p,P,p,P,P,P,P,P,物料准备,P,排程,p,量产,P,回款管理,P,控制,p,结单,p,序号,A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N,0,P,Q,R,注:各项目直接责任人为承担该项目的部门的第一负责人。,计划周期和进度,常用的干特图,成功的秘诀在于总是去做最重要的事
11、情,工具2:要事管理法则,有效计划:优先事务,%,根据各类行动的重要性进行时间排序,并寻找优先事务的关键影响要素,确保优先事务得到优先执行。一家分公司经理的“忙与盲”思维方式:FIP(first important priorities),课程目录,执行中存在的主要问题执行的四大核心要素树立良好的执行心态扮演正确的执行角色使用系统的执行工具形成科学的执行流程建立高效执行的保障体系,检查执行计划思考分析目标做好目标谋划思考执行资源思考执行接口现场执行准备,流程1:工作准备流程,严格按流程规则进行注重每个环节的细节尤其关注执行瓶颈勤跑勤看勤问检查结果,流程2:执行过程流程,按要求记录相关问题按流程
12、规则记录按规定时间提交反馈结果按规定要求向主管领导进行标准反馈按规定要求向相关人员通报按规定格式反馈内容,流程3:执行反馈流程,流程关键点的处理决定着执行的效率。发现关键点,处理好关键点是管理者的重要要求,抓好执行流程中的关键点,韩非子:天下治者,赏罚而已奖罚制度是最基本的执行推动手段,坚定的承诺与坚决的履行明确的承诺与准确的履行,渔夫与蛇的故事,有效奖罚点的6大要素:对象正确:不能奖罚错了对象时间准确:不能过早或延迟很长时间内容适当:不能给错了内容。普通工人与白领持续过程:奖罚是持续进行的,不能时断时续,也不能只看结果规则明确:规则要提前明确第一原理:枪打出头鸟,课程目录,执行中存在的主要问
13、题执行的四大核心要素树立良好的执行心态扮演正确的执行角色使用系统的执行工具形成科学的执行流程建立高效执行的保障体系,第一项督导制度:绩效管理机制第二项督导制度:跟踪追究机制,将战略目标转化为执行人员的绩效指标,让员工确切了解组织对他们的具体期望,并将他们实现绩效指标的进展情况反馈给他们,让他们明了自己执行的业绩以及执行中存在的问题,纠正其执行偏差,根据执行业绩指标情况进行调整与奖罚,以确保公司战略目标的实现,建立绩效管理体系的必要条件,组织支持,信息支持,薪酬支持,1、思想认识 2、人员支持3、合理设置机构4、科学划分职能5、制度保证 跟踪分析制度 监督检查制度 考核结果备案制度,1、完善财务
14、信息系统(统计、处理、汇总、计算、分析)2、规范生产经营统计3、形成指标报告(本期实际值、本期目标值、本期差异、本期综合业绩分值、累计实际值、累计财务值、累计差异、累计业绩分值)4、业绩分析(基层、总部)5、业绩检视流程(自主意识、责任感),1、薪酬总额随企业整体效益的好坏“能升能降”2、管理人员个人收入随岗位责任的大小和业绩分值的高低“能多能少”3、逐步拉大员工收入差距4、业绩导向的薪酬策略,绩效管理系统模型 绩效管理将业绩考核作为一个系统来认识。在这个系统中,业绩考核不仅包含应用某种方法考评员工工作业绩这一核心问题,而且将企业文化、企业战略以及人力资源政策对业绩考核的影响作用纳入其中,从模
15、型上可以看到业绩管理(图中虚框部分)在整个组织体系中的地位和作用。另外,可以看到业绩管理体系包括三个部分:定义业绩,考核业绩和反馈业绩,企业文化,企业战略,职务说明,定义业绩,考核业绩,反馈业绩,员工培训与开发,人力资源政策,业绩薪酬,绩效考核是引导机器IBM前CEO、现凯雷投资主席郭士纳:人们不会做你期望他做的事,只会做你检查他做的事北京的一家“黑店”,第一种常用的绩效管理方法:个人叙述评价法这是最基本,也是最简单的绩效评估方法。由个人撰写自我评价报告,然后向评估者叙述,由评估者进行必要的询问后给被评估者打分。优点:简便易行。缺点:不全面,主观性强,不及时注意:多加询问和观察,对于自我评价报
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- 主讲人:周永亮博士.清华大学卓越管理中心执行主任 高效 执行 主讲 周永亮 博士 清华大学 卓越 管理中心 主任
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