江西移动组织和流程优化项目终期报告(迈向世界一流通信企业) .ppt
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1、,THE BOSTON CONSULTING GROUP,迈向世界一流通信企业江西移动组织和流程优化咨询项目终期报告二OO三年十二月十一日,回顾:本次项目旨在帮助江西移动建立实现战略发展目标的组织能力,管理层希望本次项目能为实现上述的目标打下更坚实的基础,长期发展目标,致力于将江西移动发展成为先进的,世界级的通信企业,中期发展目标,积极应对政策环境,市场环境和技术环境的变化,为3G的发展和成为拥有全方位、多元化通信业务的运营商做好准备,近期发展目标,贯彻落实集团公司服务和业务双领先的发展战略,江西移动战略发展目标,本次项目的作用,详细设计和理顺核心流程,并根据需要相应调整组织架构,提升实施和贯
2、彻双领先战略的能力,为实现长期发展目标做准备,并且设定远期组织发展的路径图和主要原则,制定将来组织调整的备选计划,以适应中期的市场变化,回顾:总体项目方法,与国际和国内最佳经验作比照,第一阶段的研究成果,第二阶段的研究成果,第一阶段:诊断并提出初步推荐方案,内部审查江西移动核心流程以及相关组织架构,综合研究发现,提出最优先需要改革的重点问题,并提出框架性的可选解决建议评估和诊断指出重点问题主要决策点、备选改进方案框架和初步建议,十月下旬项目启动,十一月中旬中期报告,十一月底终期报告,4 周,2 周,将项目建议在组织内进行必要的沟通,与江西移动的项目组一起转入实施工作的准备,第二阶段:具体的设计
3、(侧重于重点问题的解决)和实施准备工作,对项目范围和研究成果达成共识,并全面启动联合项目组,听取江西移动对公司战略的考虑,并综合管理层内部和现有的外部市场信息以设定业务优先级,对取得一致的重点问题进行流程改进和组织结构方案的详细设计,指出对其他主要相关领域(资源配置、能力要求等)的影响,为将来的阶段性实施制定时段性方向,将主要的知识转移给江西移动,第三阶段:工作转换及知识交接转移,为将来的转变制定方向时间表、路径团队,2 周,目前进度,在整个项目中,我们完成了一系列分析和培训工作并就针对性的中间结果递交了相关的文稿,进行的具体工作,进行的培训和知识转移,内部和外部访谈进行了近70次访谈,包括省
4、公司各部门和典型地市所有相关人员,乃至部分基层人员和客户理念调研发放了近200份问卷,包括几乎所有省公司员工和3个典型地市的主要相关人员内部文件和数据分析参阅了大量移动公司和BCG内部资料,包括职责、流程和业务信息国际/国内最佳经验比照覆盖了超过20家国际性公司和15个移动集团内公司具体流程设计详细设计了三项核心流程及相关工具模板和考核指标,递交的文稿和附件,项目内容的知识转移理念调研发现国际最佳经验比照结果集团客户战略与营销集团客户管理流程新产品开发流程固定资产投资管理流程价值评估基础基本技能培训项目管理技能与工具“金字塔”结构逻辑思维基本知识理念调研方法市场经营数据挖掘分析方法延伸性培训与
5、江西移动的3G研讨会江西移动全球通品牌实施管理讨论会及一线沟通培训示范,阶段性汇报材料所有访谈提纲和记录初步诊断和发现讨论初步方案框架及关键决策点项目中期报告、项目终期报告专题研究结果理念调研发现总结国际/国内最佳经验比照结果详细流程设计稿(集团客户、新产品开发和投资管理)辅助工具材料固定资产投资管理工具和模板相关培训材料“金字塔”结构逻辑思维知识理念调研方法价值评估基础市场经营数据挖掘分析方法,议程,瞄准世界一流企业建立新的参照标准综述:对江西移动的现状诊断和整体变革计划对重点问题在组织与流程方面的详细设计集团客户管理组织流程细化新产品开发组织流程细化投资管理组织流程细化及相关问题概述对重点
6、问题组织流程优化后的影响对其它问题的考虑以及江西移动中长期演变概述战略人力资源管理与企业文化建设近、中、长期变革路径图结束语,1.适合发展的组织机构,组织机构遵循市场发展周期的演进而不断发展日益满足精细化管理对专业分工和快速反应能力的要求,2 高效的管理流程和能力,具有成熟的战略规划,市场营销,网络技术和其他管理流程通过责任落实到位和有效监督机制形成流程闭环,3 合作运营和业务发展,通过建立创新的合作伙伴关系和开发新业务获得竞争优势战略合作是一项复杂的系统管理工程,需要平衡各方利益,4 优秀的人力资源,吸引培养并有效地激励顶尖的管理人才和高素质的员工队伍职业发展计划是挽留员工和建立核心技术后备
7、队伍的关键,5 健康向上的企业文化,牢固建立具有主人翁精神,开放务实和不断进取的企业文化优秀企业企业文化涵盖多方面的共同特征,最佳经验比照回顾:世界一流的电信运营商成功的五大关键因素,世界一流运营商,我们在整体组织结构和具体流程设计中全面考虑了这些关键因素,最佳经验比照回顾:适合发展的组织结构,任何一个先进的通信企业的组织结构都是在发展的过程中不断演化的一成不变的组织结构无法适应在移动市场上客户需求与技术的迅猛发展随着市场成熟程度的提高,市场部门、技术部门和支撑部门的设置都需改变优秀公司建立以品牌为导向的组织机构以及独立的集团客户部门随着市场的日益成熟以及竞争的日益激烈,“精细管理”的重要性也
8、越来也高;同样对组织结构也提出了更高的要求组织内的专业化分工越来越强;同时也要求将相关性高的职能有效组合到部门中组织快速反应的机制越来越重要;同时也有制衡和控制的考虑成功的经验同样表明:不管采取什么样的组织结构,都必须具备明确的职责分工在新的环境下,对员工也会有越来越高的综合技能要求和团队合作的要求同时各个部门的领导也具有相当的全局观念在不同的组织结构下,必须对流程做相应的调整来配合和适应业务的发展,组织结构应因循市场发展周期的演进而发展,起步期,快速增长期,成熟期,业务重点,争夺市场份额争夺高端市场份额在控制成本和投资的基础上保持市场份额开发在网客户的价值整合资源以加强防守能力控制成本,组织
9、结构,核心能力,技术能力/网络计划与建设能力推销/渠道开发管理能力市场研究/分析能力市场细分营销能力渠道整合管理能力网络成本控制数据库研究能力深层服务能力新技术开发能力新产品开发能力网络成本控制,客户增长率(%),市场饱和度(%),客户增长率(%),市场饱和度(%),客户增长率(%),市场饱和度(%),资料来源:香港市场运营商访谈,1.适合发展的组织结构,总裁,网络建设,市场,营销,总裁,网络,市场,营销,新产品开发,客户发展,客户挽留,总裁,新产品开发,市场,营销,网络,客户发展,客户挽留,客服,客服,最佳经验比照回顾:高效的管理流程和能力,先进的通信企业都具备一系列成熟的核心流程,涵盖了战
10、略、市场、技术等多个层面优秀运营商在投资计划过程中采用了“自上而下,自下而上“的W流程以加强沟通一流运营商应该制定具有一体化的能反映业务优先级的战略规划流程部分企业还拥有针对集团客户的解决方案管理和实施流程一个完善的核心流程必须考虑跨部门、跨业务的协调与合作,从而不断建立和扩大客户资产,并实现股东回报的最大化仅从本部门的角度出发设计的流程必定是不全面的、低效率的核心流程的使命是能在多变的环境下有效地润滑各个部门之间在的有机运转从而解决关键的问题在流程中的每一个步骤,必须明确落实职责及负责人员在职责的分配上体现相关能力的集合度,控制的范围,以及有效制约的平衡需要通过监督、评估的机制建立一个闭环,
11、以确保流程的有效实施流程应该体现弹性的特征,以适应市场的快速发展例如:投资规划流程应该考虑阶段性的调整机制,前期准备,制定公司战略,制定各部门年度预算,修改讨论,确立年度预算,规划委员会,各职能部门,总裁副总裁部门主管,企业发展部,市场部,营销部,产品开发部,企业发展部,客户服务部,工程部,IT,人力资源部,财务部,2天,收集市场,技术和竞争对手的信息,对市场的发展情况和公司的竞争地位达成共识;明确公司战略目标,根据公司的战略指导原则制定部门的年度预算必须与公司战略相吻合必须能够真正的创造经济价值,对部门的投资预算提出建议和修改,修改部门年度预算,汇总各部门的年度预算申请,确立年度预算总额;制
12、定各部门的KPI,多次协商讨论(2-3轮),12周,公司战略发展草案,公司战略行动文件,部门年度预算草案,每年10月份,部门年度预算,68周,战略和投资规划的制订是一个自上而下自下而上的反复沟通过程,资料来源:BCG外部访谈,2.成熟的管理流程,最佳经验比照回顾:合作运营和业务发展,在价值链上的合作对许多电信运营商而言是一项全新的工作,需要建立许多新的能力如何选择合作伙伴如何管理合作伙伴建立什么样的合作关系同样在价值链上的合作是一项非常复杂的系统管理工程往往牵涉到多方利益的平衡,必须以“双赢”的态度建立合作关系以彩铃的开发和营销为例,需要运营商在各个环节进行精细的合作伙伴管理技术并非是在价值链
13、上的合作成功的唯一决定因素在价值链上的合作对电信运营商竞争优势和将来的成功起到十分关键的作用NTT DoCoMo的成功在于其整体价值链:技术+经营模式+市场营销通过合作,对重要的客户和技术资源进行锁定,DoCoMo的成功是整体价值链的成功:技术+经营模式+市场营销,市场营销:基于使用模式采用相应的方式,提高服务水平不仅是语音的工具,还有其它多种功能,预订,咨讯,交易,娱乐,数据库,.,内容供应商的内容费,系统供应商的软件费,运营商的访问量收入,软件供应商的许可费,设备生产商的设备收入,由运营商收取,经营模式:“双赢“,iHTMLGIF小型MIDI,GRIMM服务器,PDCP,i-模式浏览器,技
14、术:“端到端”,i-模式手机,适当地联系这些要素是关键所在,3.与价值链的紧密合作,内容组合,使用模式,最佳经验比照回顾:优秀的人力资源管理,先进的人力资源管理是所有世界一流企业实现战略优势的根本在战略规划和业务优先级确定的过程中就明确对人力资源的需求人力资源管理必须涵盖对人力资源需求的定义、人员招聘、绩效考核、薪酬奖励、培训以及职业发展计划/员工挽留六个方面的工作虽然不同的企业各有所侧重,但却存在着一定的共性人力资源管理绝非一个完全独立、割裂的工作,必须与公司整体业务发展相结合或提升到战略的层面与公司战略相一致职业发展计划在许多先进企业中已成为一项至关重要的工作,对员工挽留以及管理、技术核心
15、人员后备队伍建设起到了关键作用沃达丰建立了一套完善的职业发展计划为公司培养年轻的管理人员后备力量多数公司都创造了途径帮助员工理解他们的职责,并帮助员工对这一流程施加影响,职业发展计划已成为一项至关重要的工作沃达丰建立了一套完善的职业发展计划为公司培养年轻的管理人员后备力量,识别/提名过程,选拔过程,在本国和本职位1年工作经验(第1年/或第2年),资深岗位工作(第1年/或第2年),资深岗位工作(第1年/或第2年),得到由最高董事会、区域董事会或控股子公司董事会赞助和教导,在本国和本职位1年工作经验(第1年/或第2年),作为全职MBA参与“业务改进项目”,MBA课程,个性化定制的工作经历,在其他国
16、家本职岗位1年工作经验,在其他国家其他岗位1年工作经验,国家/区域导师,业务职能导师,一年综合管理经验,第1年,第2年,第3年,第5年,第4年,核心结构,支持,经历,新加入,第0年,我加入沃达丰的一个原因就是我被告知的关于个人和职业发展的机会。全球领导能力课程项目是使我能更快地进步和成长的难得机会。“那些高级管理层人员对于职业发展计划的密切关心非常深刻地激励着我。“,资料来源:BCG外部访谈,4.优秀的人力资源,最佳经验比照回顾:优秀的企业文化具有的共同特征,表现出以客户为中心的倾向性真正了解客户资产是比网络资产对公司更为重要对变革和改善有非常积极的追求和永不停歇的进取精神能够排除组织机构内存
17、在的惰性,实现改革的目标管理层与雇员间有着高度的信任,创造以人为本的强大向心力有效的从上至下,及从下至上的沟通,体现高度的员工参与性各级管理人员能够做判断,勇于承担责任,愿意承担风险既有开明的讨论气氛,有具备强大的执行力和纪律性具有主人翁的精神,以公司对客户的承诺和对股东的长期回报为己任而不仅着眼于完成指标任务或锦标主义各部门的高度协同体现大局观和团队精神,排除本位主义对企业的目标,挑战和需要作出的努力有清晰一致的认识,和坚定的信念从我做起,从现在做起,不屈不挠,坚持不懈,客户文化,进取文化,真诚文化,执行文化,绩效文化,团队文化,信念文化,要建立真正“客户文化”有三个方面的主要工作,调整组织
18、结构使其与客户的需求相一致建立部门/职能之间跨部门的协调机制以更有效地为客户服务将绩效考评以及激励机制与客户管理目标相结合通过有针对性的产品的提供有效地管理与客户的关系与员工进行充分的沟通,使他们明确应该有什么样的态度以及行为标准来对待客户真诚地帮助客户的态度对客户服务追求完美的精神将客户的困难视为自己的困难的意识持续地对是否能成功执行客户为中心的战略所要求的能力与技巧进行评估并不断地对不足之处进行提高客户关系管理技巧咨询式销售能力交叉销售能力产品计划能力客户调研能力客户服务能力,以客户为中心设立组织结构,以客户为中心驱动员工的态度与行为,弥补实现客户为中心在技能上的不足,客户文化需要面向客户
19、的组织机构设置来支撑产品驱动型组织和客户驱动型组织的区别,产品驱动型组织,产品由专人负责特定产品为产品寻求客户独立的买卖交易独立的产品市场占有率产品收益率客户对产品的满意度,客户驱动型组织,最有价值的客户由专人负责特定客户群(客户品牌)为目标客户选择合适的产品持续性的客户关系大规模定制,整合的产品组合客户市场份额关键客户及客户群的收益率客户的整体忠诚度,工作侧重点,组织特点,战略特点,客户接触面,衡量成功的标准,提供的产品,客户驱动型组织将带来更高的客户挽留水平,并由此获得更高的经济收益,由产品驱动型组织向客户驱动型组织变迁需要提升员工对待目标客户群的服务态度,业务A(自负盈亏),市场,销售,
20、产品研发,客户服务,业务B(自负盈亏),市场,销售,产品研发,客户服务,支撑部门(人力资源、财务等),业务A,产品研发,支撑部门(人力资源、财务等),业务B,产品研发,客户群A(自负盈亏),销售,客户群B(自负盈亏),销售,客户群C(自负盈亏),销售,渠道管理,客户服务,产品驱动型组织机构,客户驱动型组织机构,要求员工对待客户的态度以客户为导向并与公司价值保持一致,将员工对待客户的态度及客户满意度与个人个人薪酬绩效挂钩,由原来的以业务划分考核经济指标向以客户群划分模式转变,1,2,3,转变步骤,*国内电话收费以1985为100确定指数;移动电话以1990年为100确定指数。*1991年起,在通
21、话接入总量中包含了移动业务。资料来源:通讯白皮书。,NTT民营化之后交易量增加,而价格一路下跌,0,20,40,60,80,100,120,1985,90,91,92,93,94,95,96,97,98,99,2000,0,200,400,600,800,1,000,1,200,(指数),交易量(亿次),(年),自1996年起因受移动电话的影响,固定线路电话的通话量一路下跌。,主要事件,民营化,重组NTT东部NTT西部NTT通讯,电话(国内)话费*,移动话费*,固定线路通话量,总通话量*,过去20年中,日本电信业经历了开放和资本化的过程市场开放之后NTT管理层面对的战略问题,利用差异化的定价和
22、按价值定价以及高质量的服务来锁定用户积极保护语音市场,开发和采用标准技术(IP电话和移动电话)建立新的业务比如:咨询以及系统集成方案积极开发增值服务,“防御”战略,“进攻”战略,NTT必须同时进行有效的进攻和防御,NTT*,*NTT 显示 1985,1992,2000资料来源:通讯白皮书;波士顿顾问公司数据库和估算,然而,在民营化之后既有竞争者可以有机会大幅度地改善业绩,接线数(百万),0,5,10,15,20,25,30,35,40,45,50,生产率(每个员工的电话接线数),450,Telstra,0,50,100,150,200,250,300,350,400,GTE,Telefnica
23、,BritishTelecom,FranceTelecom,DeutscheTelekom,Royal PTTTelecom,Telmex,1993,1998,图注,整个时期内国家持有,整个或部分时期内民营化,55,60,*1999年销售额。*与上一年相比。,由合而分,再由分而合,销售额*(T),增长率*(%),1999年7月的重组(分拆),2002年的情形(跨越业务领域),0.7,2.1,6.1,2.9,3.7,19.3,系统集成,移动(无线),系统集成,移动(无线),NTT数据,NTTDoCoMo,本地西部:NTT西部,本地东部:NTT东部,长途:NTT电讯,固定线路,NTT数据,NTTD
24、oCoMo,NTT西部,NTT东部,长途:NTT电讯,固定线路,平台IP-VPN数据中心主机服务,无线局域网,无线局域网,系统/网络集成方案,0.8,9.8,7.1,1.4,4.9,25.4,NTT DoCoMo 1999年的组织结构图,董事会,总裁,研发,网络开发,客户终端开发,多媒体开发,运营开发,研发规划,无线连接开发,多媒体业务,PHS业务,寻呼业务,商业通信,全球业务,卫星业务,生产计划,生产建设,系统技术,客户服务,信息系统,采购供应,服务和运营中心,公共关系,综合事务,人力发展,会计财务,内部审计,战略规划,移动计算,网关业务,解决方案,业务规划,营销,业务规划,系统规划,营销1
25、,营销2,系统服务,东京呼叫中心,东京网络维护,地区公司1,地区公司2,.,地区公司16,市场营销,营销战略,移动业务,代理商管理,计费业务,实验室,待调整部门,NTT DoCoMo 在其后对组织机构的调整,在最高的层面成立了几个新的本部i-Mode(锁定数据用户群,目前包括对FOMA(3G)用户的整体管理)网络管理(整合规划,建设和维护的职能)和全球业务(拓展和协调全球业务)加强了原有的一些本部市场营销(统一管理规划,客服和计费等功能)多媒体业务(适应业务发展的全新的机构设置)研发本部(突出网络管理和全球网络的研究)集团营销(强调解决方案和系统集成)淡化了某些产品的地位PHS和寻呼业务不再是
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