友阿股份:内幕信息知情人登记管理制度(11月) .ppt
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1、,、,内幕信息知情人登记管理制度湖南友谊阿波罗商业股份有限公司内幕信息知情人登记管理制度(2011 年 11 月 28 日,经第三届董事会第 16 次会议制订通过),第一章,总 则,第一条:为完善湖南友谊阿波罗商业股份有限公司(以下简称“公司”)内幕信息管理制度,做好内幕信息保密工作,有效防范内幕交易等证券违法违规行为,公司根据证券法上市公司信息披露管理办法深圳证券交易所股票上市规则、关于上市公司建立内幕信息知情人登记管理制度的规定、等有关法律法规及公司章程的有关规定,制定本制度。第二条:内幕信息知情人的管理工作由公司董事会负责,董事长为公司内幕信息保密和内幕信息知情人登记管理的主要责任人;第
2、三条:董事会秘书负责公司内幕信息的日常管理、办理内幕信息知情人登记、归档事宜;公司董事会办公室是公司内幕信息管理、内幕信息知情人登记、信息披露及投资者关系管理的日常办事机构,由董事会秘书负责管理;第四条:公司总部各职能部门、各门店或分公司、全资(控股)子公司负责人为本单位内幕信息知情人管理的第一责任人,对本单位内幕信息知情人管理工作负责。第五条:公司监事会对内幕信息知情人登记管理制度实施情况进行监督。第六条:公司控股股东、实际控制人、因履行工作职责而获取公司内幕信息的外部单位应积极配合公司做好内幕信息知情人的登记、备案工作。第七条:内幕信息的日常工作包括:内幕信息流转、登记、披露、归档及向监管
3、部门报备。当董事会秘书不能履行职责时,由证券事务代表代行董事会秘书的此项职责。第八条:公司总部各职能部门、各门店或分公司、各专项工作小组、全资(控股)子公司应指定熟悉相关业务和法规的人员为信息披露联络人,负责本单位内幕信息知情人的登记、报备工作。信息披露联络人须报公司董事会办公室备案。公司总部各职能部门、各专项工作小组联络人以部门负责人为宜,各门店或分公司、全资(控股)子公司根据实际情况,联络人以财务负责人或其他适合人员为宜。第 1 页 共 15 页,内幕信息知情人登记管理制度,第二章 内幕信息及其范围,第九条:本制度所称内幕信息,是指根据证券法规定,在证券交易活动中,涉及公司的经营、财务或者
4、对公司证券及其衍生品种交易价格有重大影响的尚未公开的信息。,尚未公开是指公司尚未在选定的信息披露媒体或深圳证券交易所巨潮资讯网上,正式公开的事项。,第十条:内幕信息包括但不限于:,(一)公司的经营范围和方针的重大变化,如公司的发展规划、公司的年度经,营计划及相关会议;,(二)公司的重大投资行为和重大的购置或出售财产的决定,如公司拟投资设,立新公司;,(三)公司订立重要合同,可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重,要影响;,(四)公司对外提供重大担保,如公司对下属分子公司提供的担保或反担保(五)公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情况;或者发生大额,赔偿责任,如银行借款合同或者银行
5、授信业务合同;,(六)公司发生重大亏损或者重大损失;,(七)公司经营的外部条件发生的重大变化;,(八)公司的董事、三分之一以上监事、总经理发生变动,或无法履行职责;(九)持有公司百分之五以上股份的股东或者实际控制人,其持有股份或者控,制公司的情况发生较大变化;,(十)公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定;或者依法进入破产程,序、被责令关闭;,(十一)涉及公司的重大诉讼、仲裁;,(十二)股东大会、董事会决议被依法撤销或者宣告无效;,(十三)公司涉嫌犯罪被司法机关立案调查,公司董事、监事、高级管理人员,涉嫌犯罪被司法机关采取强制措施;,(十四)公司分配股利或者增资的计划;,(十五)董事会就发
6、行新股或者其他再融资方案、股权激励方案形成相关决议;(十六)公司股权结构的重大变化;(十七)公司债务担保的重大变更;,第 2 页 共 15 页,内幕信息知情人登记管理制度,(十八)公司营业用主要资产的抵押、出售或者报废一次超过该资产的百分之,三十;,(十九)主要资产被查封、扣押、冻结或者被抵押、质押;(二十)主要或者全部业务陷入停顿;,(二十一)公司的董事、监事、高级管理人员的行为可能依法承担重大损害赔,偿责任;,(二十二)公司收购的有关方案;,(二十三)公司依法披露前的定期报告及其财务报告;,(二十四)中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)认定的对证券,交易价格有显著影响的其他重要
7、信息。,第三章 内幕信息知情人及其范围,第十一条:内幕信息知情人是指公司内幕信息公开前能直接或者间接获取内幕,信息的人员。包括但不限于:,(一)公司的董事、监事、高级管理人员;,(二)持有公司百分之五以上股份的股东及其董事、监事、高级管理人员;(三)公司的实际控制人及其董事、监事、高级管理人员;(四)公司的控股子公司及其董事、监事、高级管理人员;(五)因履行工作职责获取公司有关内幕信息的单位和个人;,(六)可能影响公司证券交易价格的重大事件的收购人及其一致行动人或交易,对手方及其关联方,以及其董事、监事、高级管理人员;,(七)为公司重大事件制作、出具证券发行保荐书、审计报告、资产评估报告、法律
8、意见书、财务顾问报告、资信评级报告等文件的各证券服务机构的法定代表人(负责人)和经办人,以及参与重大事件的咨询、制定、论证等各环节的相关单位的法定代表人(负责人)和经办人;,(八)前述规定的自然人配偶、子女和父母。(九)中国证监会规定的其他知情人员。,第十二条:内幕信息知情人应当积极配合公司做好内幕信息知情人登记备案工,作。,第十三条:内幕信息知情人对其所知悉的内幕信息负有保密义务,内幕信息依法披露前,不得以任何形式公开或者泄露该信息,不得利用该信息进行内幕交易。,第 3 页 共 15 页,内幕信息知情人登记管理制度,第四章 内幕信息知情人的登记、备案、管理,第十四条:在内幕信息依法公开披露前
9、,公司应如实、完整地填写内幕信息知情人档案,及时记录重要时点,包括商议筹划、论证咨询、合同订立等阶段及报告、传递、编制、决议、披露等环节的内幕信息知情人名单,及其知悉内幕信息的时间、地点、依据、方式、内容等信息,供公司汇总、自查和相关监管机构查询。第十五条:采取一事一记的方式,建立公司内幕信息知情人档案,填写内幕信息知情人档案表,内容包括:内幕知情人姓名、身份证号码、知悉内幕信息的时间、地点、方式、内容及内幕信息所处阶段、登记时间、登记人等,供公司自查和监管机构查询。内幕信息知情人档案的内容,包括但不限于内幕信息知情人的姓名,身份证号码,知悉内幕信息的时间、地点、方式,内幕信息内容及所处的阶段
10、,登记时间、登记人。,第十六条:定期报告涉及内幕信息知情人的登记、备案,(一)董事会办公室负责公司董事、监事、高级管理人员等内幕信息知情人的登记、备案工作,并于公司审议定期报告的董事会召开当日填写定期报告内幕信息知情人登记表;,(二)公司计划财务部负责本部门定期报告内幕信息知情人以及为公司提供审计服务的会计师事务所相关内幕信息知情人的登记、报备工作,并按照定期报告编制通知规定的时间报送定期报告资料和定期报告内幕信息知情人登记表;(三)董事会办公室负责在审议定期报告的董事会召开后两个工作日内汇总将定期报告编制过程中涉及的内幕信息知情人名单及相关信息,填写内幕信息知情人档案报送深圳证券交易所和中国
11、证监会湖南监管局备案。第十七条:临时公告、重大事项涉及内幕信息知情人的登记、备案,(一)公司董事会办公室负责公司董事、监事、高级管理人员等内幕信息知情人的登记、备案工作,填写临时公告、重大事项内幕信息知情人登记表;(二)公司各职能部门、全资(控股)子公司及时、准确、完整地做好重大事项内幕信息公开前各阶段和各环节内幕信息知情人的登记、管理工作。单位负责人在发生内幕信息时及时与董事会办公室联系,划定内幕信息内容及内幕信息知情人范围;信息披露联络员负责核实内幕信息知情人信息,填写临时公告、重大事项内幕信息知情人登记表于发生内幕信息当日报公司董事会办公室。,(三)公司控股股东、实际控制人及其关联方研究
12、、发起涉及公司的重大事项,第 4 页 共 15 页,内幕信息知情人登记管理制度,以及对公司证券交易价格可能产生重大影响的其他事项,应填写本单位临时公告、重大事项内幕信息知情人登记表。,(四)为公司提供服务的中介机构接受公司委托从事证券服务业务,应填写本,单位临时公告、重大事项内幕信息知情人登记表。,(五)收购人、重大资产重组交易对方以及其他涉及公司并对公司证券交易价格有重大影响事项的发起方应填写本单位临时公告、重大事项内幕信息知情人登记表。,上述(三)至(五)项相关主体应指定专人根据事项的进程将临时公告、重大事项内幕信息知情人登记表分阶段送达公司董事会办公室,但完整的内幕信息知情人档案的送达时
13、间不得晚于内幕信息公开披露的时间。,(六)董事会办公室对内幕信息公开披露前各阶段、各环节所有内幕信息知情人信息登记进行检查,董事会秘书进行审核,以确保内幕信息知情人信息真实、准确,所填报资料完整。,(七)董事会办公室对审核后的内幕信息知情人信息进行汇总,供公司自查和,监管机构查询。,(八)涉及并购重组、发行证券、合并、分立、回购股份、重大人事变动、签订重要合同、重大投资行为、重大资产处置、重大诉讼等可能对公司经营业绩产生重大影响及其他对公司证券交易价格可能产生重大影响的内幕信息,董事会办公室在该信息披露后五个交易日内将内幕信息知情人名单及相关信息报送深圳证券交易所和中国证监会湖南监管局备案。,
14、第十八条:公司内幕信息产生于各部门、分公司、控股子公司及本公司能够对其实施重大影响的参股公司,或需在上述主体间流转的,应遵循以下要求:(一)产生内幕信息的部门或单位的信息披露联络员自重大事项商议筹划阶段或突发事项发生时起的重要时点,及时向公司董事会秘书书面报告涉及内幕信息事项的工作进度及流转情况、报送相关内幕信息知情人登记表。,(二)内幕信息流转的审批程序,内幕信息一般应严格控制在所属部门范围内流转。对内幕信息需要在公司及各子公司(或分公司)的部门之间的流转,由产生内幕信息的部门或单位的信息披露联络员填写内幕信息流转审批单,经部门或单位负责人签字确认后报董事会秘书审核同意可流转。同时做好内幕信
15、息流转过程所涉及内幕信息知情人登记并报送公司董事会办公室。,第 5 页 共 15 页,、,内幕信息知情人登记管理制度,(三)产生内幕信息的部门或单位向董事会秘书报送涉及内幕信息事项工作进度及流转情况、内幕信息知情人登记表的时限为该事项重要时点发生当日。(四)董事会秘书关注内幕事项进程,做好内幕信息知情人档案管理。第十九条:公司进行收购、重大资产重组、发行证券、合并、分立、回购股份等重大事项时,相关专项工作小组应制作重大事项进程备忘录,内容包括但不限于筹划决策过程中各个关键时点的时间、参与筹划决策人员名单、筹划决策方式等。备忘录涉及的相关人员应在备忘录上签名确认。董事会办公室负责在上述内幕信息依
16、法公开披露后将重大事项进程备忘录及时报深圳证券交易所备案。,第二十条:公司董事会办公室负责按照中国证监会的规定,对内幕信息知情人,买卖公司股票情况进行自查。,第二十一条:公司内幕信息知情人由于职务变动、辞职等原因发生变化的,信息披露联络员应该在内幕信息知情人发生务变动后及时向公司董事会办公室报送内幕信息知情人信息的变更情况,董事会办公室负责做好内幕知情人档案的补充完善和更新工作。按规定应报监管部门备案的,在变动发生后的 2 个工作日内向湖南证监局重新报备更新后的内幕信息知情人名单。,第二十二条:公司监事会定期或不定期对公司内幕知情人登记、备案及管理的,情况进行检查,对存在的问题予以及时纠正,并
17、通报检查结果。,第二十三条:备案的定期报告资料内幕信息知情人登记表临时公告、重大事项内幕信息知情人登记表内幕信息知情人档案表等档案资料由董事会办公室负责保存,保存期限为十年。,第五章 对外报送内幕信息的管理,第二十四条:对外报送、提供涉及内幕信息的资料,包括纸制文件、软(磁)盘、录音(像)带等形式,须经董事会秘书审核同意并报董事长批准后,方可对外报送、提供。未经董事长批准同意,公司任何部门和个人不得向外界泄露、报道、传送有关公司内幕信息及信息披露的内容。,第二十五条:对外报送内幕信息的范围包括公司控股股东、实际控制人、交易,对方及其关联方,以及公司所在地税务部门。,第二十六条:根据相关法律、法
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