第二JBCIDU国际设计文化节开幕式盛典活动策划案.ppt

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1、,The case of the opening receptionplannedcelebrity,保 障,3、,The case of the opening receptionplannedCelebrity1、,前 言,The case of the opening receptionplannedCelebrity2、,流 程,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,The case of the opening receptionplannedCelebrity1、,前 言,A/序言B/主题C/概述,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG

2、 MEI MEDIA,The case of the opening receptionplannedCelebrity1、,前 言,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,第二届JBCIDU国际设计文化节作为世界性的设计产业交流盛典，将世界设计智慧“相乘”，为设计及相关产业发展做出了卓越贡献，其凝聚国际设计智慧带动设计产业合作发展的主办宗旨受到了国内外设计相关工作者的高度认同。而作为本次盛典的开幕式，如何展现JBCIDU国际设计文化节的理念，积极带动后续活动的开展，真正打造一场国际设计文化交流盛典的开幕仪式是本方案的重点，为此我们进行多伦头脑风暴，并做出以下诠

3、释方法：,The case of the opening receptionplannedCelebrity1、,前 言,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,A、展现“文化节特色”及“凝聚世界设计智慧的成果”：从来宾进场开始，我们就将通过创意装饰环节将“文化节特色”及“凝聚世界设计智慧的成果”充分展现，让来宾对文化节加深了解同时加强来宾对文化节的参与热情与对文化节的高度认可;,The case of the opening receptionplannedCelebrity1、,前 言,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,

4、B、展现文化节“凝聚世界设计智慧“及“合作创造价值”理念：JBCIDU代表着世界设计联盟，其中的“U”你与“I”我的智慧相乘代表世界设计智慧的共享与互惠。当来宾在欣赏完凝聚世界设计智慧的成果展示后，活动重点的启动仪式将以“你”与“我”的设计智慧相乘共同突破世界设计难题，带动世界设计产业发展为寓意，让所有到场来宾产生世界设计智慧相乘=JBCIDU世界设计联盟的美好印象。,The case of the opening receptionplannedCelebrity1、,主 题,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,（世界设计智慧）,第二届JBCIDU国际设计

5、文化节,2,The case of the opening receptionplannedCelebrity1、,概 述,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,活动时间：2012年11月30日12月01日；活动地点：深圳市马可孛罗好日子酒店（主会场：2楼大厅）（分会场：8楼演播厅）参与人群：JBCIDU领导、政府领导、国际设计团队、开发商代表、材料商代表 院校代表、媒体记者；活动调性：高起点/高品质/高价值；创意构思：世界设计智慧的平方是“我的智慧”与“你的智慧”相乘以JBCIDU国际设计文化节中的“I”和“U”代表“我”和“你”，通过两者的现场结合，展现突

6、破世界设计难题，带动世界设计产业发展的美好寓意。,The case of the opening receptionplannedCelebrity2、,流 程,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,The case of the opening receptionplannedCelebrity2、,活动开始前，我们将安排数名身着华美礼服的礼仪模特位于迎宾通道两侧，用微笑迎接每一位嘉宾的到来。,迎宾接待：停车指引,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,流 程,The case of the opening reception

7、plannedCelebrity2、,来宾进场后视野范围内将被大面积的首届文化节设计案例的“立体画”所覆盖，直观体会文化节凝聚设计智慧迸发出的创意火花，加深来宾对文化节价值的了解。,“首届设计成果”立体画,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,流 程,滕斐,立体画艺术家,The case of the opening receptionplannedCelebrity2、,签到区域将以鲜花画框表明“主会场签到”并结合烛台及鲜花进行签到桌装饰，同时为来宾准备精美签到笔供来宾签到及信息登记。此外还将在签到区及主会场过道铺设红地毯，彰显活动的国际化细节标准。（2楼分

8、会场领导接待台采用相同配置，并以画架及背景板内容注明会场信息）,签到接待处,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,流 程,The case of the opening receptionplannedCelebrity2、,来宾进入签到区后，礼仪小姐将为男士佩戴胸花/女士佩戴手腕花。,迎宾接待：签到胸花/手腕花,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,流 程,The case of the opening receptionplannedCelebrity2、,微笑是世界的语言，微笑的嘴型酷似字母“U”签到环节将结合主线的“U

9、”概念，将世界各国笑脸拼墙作为签到背景板，来宾可在“U”字水晶贴上签到，并贴到自己喜欢的笑脸上，寓意成为JBCIDU美好世界的一部分。,Your smile创意签到,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,流 程,=,+,U,The case of the opening receptionplannedCelebrity2、,来宾进入签到区后将邀请函上二维码在礼仪小姐协助下进行扫描，之后工作人员马上确定来宾信息，播放来宾相应设计作品，展现JBCIDU的个人网站设计特色及设计师来宾的力量。,大师作品展现 二维码签到,2012/11/30-12/01,东美传媒DO

10、NG MEI MEDIA,流 程,The case of the opening receptionplannedCelebrity2、,Your smile 创意签到的一侧是结合主线“U”概念进行”U”字形艺术鲜花装饰，强化来宾自我意识同时让现场倍显精致。,“U”字形艺术鲜花装饰,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,流 程,The case of the opening receptionplannedCelebrity2、,为使现场更具文化节特色，签到区对侧将摆放特别制作的JBCIDU立体字装饰，加强来宾对JBCIDU的品牌印象。,JBCIDU立体字品牌

11、装饰,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,流 程,The case of the opening receptionplannedCelebrity2、,立体字旁将摆放深度展现JBCID文化节价值的GMG炫彩信息墙，来宾可触摸屏幕自由阅览首届文化节信息或JBCIDU相关价值。,JBCID互动GMG炫彩信息墙,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,流 程,The case of the opening receptionplannedCelebrity2、,签到区还将安排资深管弦乐师现场演奏，嘉宾可伴随着优美的音乐与其他嘉宾一

12、起在展现JBCIDU文化节价值的景观中品论文化节相关话题。,悠扬管弦乐师演奏,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,流 程,签到环节结束后，礼仪小姐引领来宾进入主会场，此图为主会场舞台：,The case of the opening receptionplannedCelebrity主舞台效果图,（”I”代表“我”）（”U”代表“你”）（”C”代表”世界设计“）,The case of the opening receptionplannedCelebrity主舞台效果图,The case of the opening receptionplannedCel

13、ebrity主会场整体效果图,现场国际化桌椅设施色调搭配及两侧线帘投影整体效果,The case of the opening receptionplannedCelebrity2、,主会场布置：梦幻投影线帘装饰,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,流 程,继续来看主会场布置，主会场内两侧墙面将用线帘进行装饰，并配合投影画面让现场更加梦幻，同时加强开幕仪式效果。,The case of the opening receptionplannedCelebrity2、,主会场观众席区域将在主要嘉宾区域摆放台卡，矿泉水及台花，使现场更加精致。,观众席座椅区精细布置

14、,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,流 程,The case of the opening receptionplannedCelebrity2、,开场节目推荐：光影视频秀,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,流 程,将视频脚本以深圳建筑镜头穿梭开篇，融合JBCIDU设计元素及舞蹈演员动作，动静交替演绎深圳设计与世界设计交相辉映的开场表演。,The case of the opening receptionplannedCelebrity2、,备选开场节目：指画中华,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG M

15、EI MEDIA,流 程,指画是中国书画界的创意代表，表演者以指代笔，蘸墨作画，过程LED同步直播，邀请我司独家资源（刘永）以中国文化与创意的结合开启JBCIDU国际设计大师间的合作。,（刘永）,The case of the opening receptionplannedCelebrity2、,备选开场节目：激情钻石鼓,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,流 程,以钻石的形态诠释钻石般的品质，以钻石内的激光诠释钻石般的光芒，配合鼓手的激情动作，将现场气氛瞬间点燃！,The case of the opening receptionplannedCeleb

16、rity2、,主持人盛大开场词,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,流 程,开场表演结束后，主持人登台致辞，介绍活动及领导来宾并邀请深圳市政府领导致辞。,The case of the opening receptionplannedCelebrity2、,政府领导讲话,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,流 程,致辞结束后政府领导在热烈的掌声中退场，主持人将邀请联合国人居署领导发表讲话。,The case of the opening receptionplannedCelebrity2、,院校代表发言,2012/11/

17、30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,流 程,讲话结束后，礼仪小姐引领联合国人居署领导下台，主持人邀请院校代表发言。,The case of the opening receptionplannedCelebrity2、,JBCIDU领导代表登台致辞,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,流 程,之后主持人将邀请JBCIDU领导代表致辞，表达对文化节的开展信心及愿景。,The case of the opening receptionplannedCelebrity2、,国际设计团队代表发言,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG

18、 MEI MEDIA,流 程,JBCIDU领导致辞结束后，主屏幕将播放来自不同国家的设计团队视频短片，并在播放结束后由主持人邀请设计团队代表发言。,新加坡Singapore,澳大利亚 Australia,西班牙Spain,英国 England,葡萄牙Portugal,美国 America,法国 France,The case of the opening receptionplannedCelebrity2、,深圳文化产业领导讲话,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,流 程,发言后，深圳文化产业领导将登台致辞，表示对来宾莅临的欢迎并预祝活动圆满成功。,致辞环

19、节结束后，主持人将邀请所有领导共同开启JBCID国际设计文化节开幕仪式：,The case of the opening receptionplannedCelebrity启动仪式效果图：（启动前）,领导在主持人倒数后共同将仪式台按灯触摸点亮，此时现场暗灯，代表世界设计的“C”球体缓缓滚动。,The case of the opening receptionplannedCelebrity启动仪式效果图：（启动中）,代表世界设计的“C”球体滚动到“B”的上半部分，突破”C”与“B”之间原有的间隔,The case of the opening receptionplannedCelebrity

20、启动仪式效果图：（启动中）,主屏LED及两侧线帘投影将同时播放代表“世界设计”的”C”字球体画面，灯光气柱音效等仪式效果配合！,The case of the opening receptionplannedCelebrity启动仪式效果图：（启动后）,寓意“你”与“我”的设计智慧相乘共同突破世界设计难题，带动世界设计产业发展,The case of the opening receptionplannedCelebrity启动仪式效果图：（启动后）,启动仪式侧面灯光效果,The case of the opening receptionplannedCelebrity启动仪式效果图：（启动后

21、）,启动仪式侧面灯光效果,The case of the opening receptionplannedCelebrity启动仪式效果图：（启动后）,签约仪式结束后主持人邀请领导登台开启开幕式启动仪式。,The case of the opening receptionplannedCelebrity备选启动仪式效果图：（启动中）,主持人倒数后领导共同按灯，启动台同时射出一道激光聚焦屏幕中央。,The case of the opening receptionplannedCelebrity备选启动仪式效果图：（启动中）,屏幕瞬间绽放出的光芒映射至整个弧幕。,The case of the

22、opening receptionplannedCelebrity备选启动仪式效果图：（启动中）,随着主持人宣布JBCIDU国际文化节正式启动！光芒汇聚一点，变换出JBCIDU立体标志顺时针转动绽放光芒！,The case of the opening receptionplannedCelebrity备选启动仪式效果图：（启动后）,寓意世界各国设计师以JBCIDU国际设计节为中心进行的合作，以此带动世界设计发展，让世界设计因我们的光彩绽放而更加熠熠生辉！,The case of the opening receptionplannedCelebrity备选启动仪式效果图：（启动后）,启动仪式

23、光圈全场放射渐变效果！,The case of the opening receptionplannedCelebrity备选启动仪式效果图：（启动后）,The case of the opening receptionplannedCelebrity备选启动仪式效果图：（启动后）,启动仪式光圈全场放射渐变效果！,整个闪光画面将伴随新闻发布会环节进行，为媒体报道留下镜头，将启动及活动效果最大化！,The case of the opening receptionplannedCelebrity备选启动仪式效果图：（启动后）,The case of the opening receptionpl

24、annedCelebrity2、,建筑规划景观设计室内设计JBCIDU平台合作项目“触摸”签约仪式,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,流 程,开幕启动仪式结束后，将进行合作项目现场解读，并在之后与现场来宾共同见证签约仪式，届时将由签约方在主持人倒数后共同触摸屏幕，屏幕画面中合同与签名同时展现。,瑞典Sweden,哥斯达黎加 Costa rica,荷兰Netherlands,The case of the opening receptionplannedCelebrity2、,第二届JBCIDU国际设计文化节媒体见面会,2012/11/30-12/01,东美

25、传媒DONG MEI MEDIA,流 程,签约环节结束后将进入媒体见面会时段，届时将在分会场通过媒体渠道充分传播JBCIDU国际文化节举办意义，吸引更多关注。,沿用“我与你的智慧相乘带动世界设计发展概念”舞台设计效果,The case of the opening receptionplannedCelebrity分会场舞台效果图,现场国际化桌椅设施色调搭配及信息展示画架装饰,The case of the opening receptionplannedCelebrity分会场整体效果图,两侧JBCIDU画面展示板,The case of the opening receptionplann

26、edCelebrity分会场整体效果图,流 程,The case of the opening receptionplannedCelebrity2、,招待午宴,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,会议结束后，将邀请重要嘉宾共赴午宴，加强JBCIDU与嘉宾间的合作及情感交流。,流 程,流 程,The case of the opening receptionplannedCelebrity2、,瞩目东方2020时代中国之建筑规划与景观设计主旨演讲,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,下午开始，主会场内将进行主旨演讲，共同探

27、讨未来设计发展的新方向。,流 程,流 程,The case of the opening receptionplannedCelebrity2、,创新合作共赢政府及开发商招商说明会,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,与主会场同时开始，分会场内将进行以政府及开发商招商说明会，共同实现沟通合作所创造无限的价值。,流 程,流 程,The case of the opening receptionplannedCelebrity2、,顶尖时尚消费品知名品牌发布及现场定制会,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,当天下午，分会场内还

28、将进行顶级品牌新品发布，并邀其他来宾进行现场定制。在这之前我司将提供三家建议合作商与贵司进行直接活动合作洽谈，包括：瑞红珠宝梦妮尔珠宝凯伦堡服饰,流 程,流 程,The case of the opening receptionplannedCelebrity2、,主办方自助酒会,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,当天会议活动结束后，将由主办方组织自主酒会，届时将邀请知名调酒师进行现场调制品鉴，浓郁现场气氛。,流 程,流 程,The case of the opening receptionplannedCelebrity2、,合理的城市规划与城市经济结构

29、、社会结构和空间结构的深刻变化主旨论坛,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,12月1日上午，主会场内将进行城市规划方面的主旨论坛，并在中场休息期间为来宾提供中式精美茶点。,流 程,流 程,The case of the opening receptionplannedCelebrity2、,政府组织参观深圳城市规划与建设成就考察,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,与论坛同时，深圳市政府将组织参观城市规划实地考察，就未来设计发展规划进行初步讨论。,流 程,流 程,The case of the opening recept

30、ionplannedCelebrity2、,设计精英与合作伙伴现场招募,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,同样，在当天上午的分会场将进行设计精英与合作伙伴现场招募，凝聚世界顶尖的设计智慧，为世界设计产业发展聚力。,流 程,流 程,The case of the opening receptionplannedCelebrity2、,商务午餐,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,上午活动结束后，中午期间将安排商务午餐，供来宾休息品鉴，沟通交流。,流 程,流 程,The case of the opening recepti

31、onplannedCelebrity2、,创新合作共赢招商招募项目说明会（国际专场）,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,下午时段开始后将在分会场进行项目招商说明会国际专场，体验合作带来的无限价值。,流 程,流 程,The case of the opening receptionplannedCelebrity2、,圆桌会议：创新型城市的未来与深圳市城市建设的若干建议,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,招募会结束后将在主会场进行城市未来建设圆桌会议，供参会者抒发实地考察后对深圳建设的若干建议,流 程,流 程,The c

32、ase of the opening receptionplannedCelebrity2、,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,迎宾签到区09：5010：30普通指定停车区开放/贵宾停车区开放迎宾导视通道开放签到区开放（1、礼仪小姐协助来宾登记（2、礼仪小姐为来宾佩戴胸花/手腕花（3、礼仪小姐协助来宾进行Your smile签到（4、礼仪小姐引领领导步入贵宾休息室（5、礼仪小姐引来宾步入主会场（6、来宾期间自由品鉴JBCIDU特色景观,流 程,流 程,The case of the opening receptionplannedCelebrity2、,2

33、012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,流 程,主舞台区10：3010：35 主持人画外音宣布活动即将开始，请来宾欣赏开场表演10：3510：40 主持人登台致开场10：1010：15 深圳市政府领导致辞10：1510：20 联合国人居署领导致辞10：2010：25 院校代表致辞10：2510：35 JBCIDU领导代表致辞10：3510：45 各国设计团队专题短片,流 程,The case of the opening receptionplannedCelebrity2、,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,流 程,主舞台区

34、10：4510：50 设计团队代表致辞10：0510：55 深圳文化产业领导讲话10：5511：00 第二届JBCIDU国际设计文化节开幕启动仪式11：0011：25 建筑规划景观设计室内设计JBCIDU平台合作主题探讨说明11：2511：30 建筑规划景观设计室内设计JBCIDU平台合 作签约仪式,流 程,The case of the opening receptionplannedCelebrity2、,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,流 程,主会场/分会场11：4012：00 JBCIDU领导移步至分会场进行媒体见面会12：0013：30 招待午

35、宴14：0016：00 瞩目东方2020时代中国之建筑规划与景观设计讲解14：0018：00 分会场内创新合作共赢政府招商说明会（可酌情设专场）14：0018：00 分会场内创新合作共赢开发商招募项目说明会（可酌情设专场）14：0018：00 分会场内顶尖时尚消费品知名品牌发布及现场定制会18：0020：30 自助酒会,流 程,The case of the opening receptionplannedCelebrity2、,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,流 程,次日活动安排09：3012：00 主会场合理的城市规划与城市经济结构社会结构和空间结构

36、的深刻变化论坛 10：3010：50 中式茶歇品鉴休息09：3012：00 室外实地考察参观深圳城市规划与建设成就09：3012：00 分会场内设计公司设计精英与合作伙伴现场招募会12：0013：30 商务午餐13：3015：00 分会场内创新合作共赢招商招募项目说明会（国际专场）15：2016：30 主会场内圆桌会议：创新型城市的未来与深圳市城市建设的若干建议,保 障,The case of the opening receptionplannedCelebrity2、,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,鉴于对本次活动的重视，为确保活动顺利开展，我们为本

37、次活动成立专案执行小组，以缜密的运作保证活动执行的每一个环节。,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,The case of the opening receptionplannedcelebrity,保 障,3、,鉴于本次活动的重大意义及重要影响，同时考虑到活动涉及的各方面人力、物力、资源众多，牵涉的面极广，包括主办方各个部门，针对本次活动，我们将设立活动专项小组其目的是对本次活动进行有效控制，进度把控，从而更有章可循，有序可行，分工合作，各部门、单位全力配合，使本次活动圆满、成功进行！处理现场发生的重大突发事件，如天气、设备、救护问题等调解现场客户的争执纠

38、纷，沟通协调，保证选车位顺利进行,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,The case of the opening receptionplannedcelebrity,保 障,3、,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,The case of the opening receptionplannedcelebrity,保 障,3、,1、礼仪人员的挑选、礼仪队伍组织：挑选高挑、长相靓丽、接待过国家部级领导的礼仪人员组成礼仪队伍；2、音响、舞台、特效：高系统音响系统，并组织精干精干人员组成安装、特效组，确保活动高规格、顺畅、顺

39、利圆满进行；3、主持人：组织主持过多次大型政府活动项目、形象好、经验丰富的主持，担当本次活动的主持人；4、挑选本公司精明能干、专业知识丰富的施工安装人员，组成活动的项目组成员高质量、高标准完成任务；5、组织专业的特效人员，完成活动启动仪式灯光秀及烟火燃放效果使本次活动的高潮得以最大效果地展现。,音响设备保障及应急配备专业音响师3名，保证典礼正常播音。现场所有音响设备双系统配置。在主系统遇突然出现故障时，另一系统在1秒钟内立即启用，避免出现断话、掉话情况出现考虑会场较大、受风的影响等因素，采用防风麦克风，确保讲话质量应急车辆承办方提供商务专用车2辆，作接待嘉宾及其他临时之用准备应急工程车2辆，及

40、时处理会场突发的工程等问题天气应急活动前两天密切关注天气情况，并与气象部门随时沟通，确定活动当日具体的天气情况，根据天气实际情况确定是否延时或推迟（如遇恶劣天气最好推迟，如遇一般 雨天等则采取措施）,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,The case of the opening receptionplannedcelebrity,保 障,3、,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,The case of the opening receptionplannedcelebrity,保 障,3、,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,The case of the opening receptionplannedcelebrity,保 障,3、,2012/11/30-12/01,东美传媒DONG MEI MEDIA,The case of the opening receptionplannedcelebrity,保 障,3、,THANKS!,