XX地产投资公司组织架构和员工发展项目组织设计.ppt
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1、,XXXX投资有限公司,员工发展项目组织设计,(建议书),优势互补,共创未来,序,言,入世后面临的机遇与挑战,迫使XXXX投资有限公司必须拥有一支高效、精干、快速反,应的人才队伍,以提高自身的核心竞争力。其中科学而有效的人力资源管理体系的建,设是建立一支稳定的、具有竞争力的核心人才队伍的保证,也是标新思维对XXXX投资,有限公司进行组织与工作分析的出发点。,房地产企业人员的层次比较多,发现、培养和留住企业的关键人员是房地产企业人力,资源管理工作的重点,应当建立起真正为企业的战略和业务服务的人力资源管理体,系,这包括以识人为基础的工作分析系统,以选人为基础的招聘与选拔系统,以用人,为基础的配置和
2、使用系统,以育人为基础的培训和开发系统和以留人为基础的考核和,薪酬系统。这五大系统的建立是企业人力资源管理的良好标志,也是其运行机制的重,要方面。而与此紧密相关的工作分析、岗位评估、绩效管理、薪酬设计等人力资源管,理方案将很好的支持这一目标的实现。,战略学家魏斯曼说过:一个问题的解决总是依赖于与问题相邻的更高一级。即问题决,不可能在它出现的那一层面得到解决。对于XXXX投资有限公司而言,探讨工作分析、,岗位评估、绩效管理、薪酬设计等人力资源管理方案,须从企业的战略层面进行思,考,以支持企业战略,并且在某些方面将斧正企业战略的失衡之处。,优势互补,共创未来,现状诊述,优势互补,共创未来,一、现状
3、总述,房地产业现状,由于房地产业的特殊性,许多业务可以委托专业机构运作,市场准入门槛低,因此,造成了目前市场上各类的房地产公司较多,据统计,现在XX共有4000多家房地产企业,随着竞争的进一步加剧和市场运作的规范化和透明度的加大,一部分不具备核心竞争力,无法给客户提供满意服务的公司将逐步淡出市场而被其他企业取代,真正能再市场上立足的将是那些能够把握市场时机,具备技术控制能力,高效运作的企业。,同时,目前XX的房地产业处于进一步市场化、规范化、透明化的阶段,有一定的利润空间,应当把握这一时机,加大企业的管理力度,提升企业的核心竞争力。,优势互补,共创未来,共创双赢局面万德和乾丰公司各自具备一定的
4、实力,但是要想获得进一步发展,具备一定的规模优势,双方花费的时间和精力都将远远大于双方合作的投入,而且目前双方都有优势所在,且能够相互依托,有利于扩大规模,开拓双赢的局面,对抗外部竞争。,万德公司优势所在:外部可依据的资源丰富;操作能力强;发展时间不长,重新构造企业的掣肘比较少。,乾丰公司优势所在:资金实力丰富;项目运作经验比较丰富;乾丰公司公司人员规模小,重组面临的震动较小。优势互补,共创未来,虚拟公司控股公司鉴于XX和XX各具优势,而自身业务都有一定发展,可以考虑在其上设立一个控股公司,是双方优势资源共享。目前控股公司主要有3种形式:,金融型控股公司,追求资本增值为惟一目标,无明确产业选择
5、,投资对象,多为上市公司,股权流动性高,如各种基金性公司。资本型纯粹控股公司 追求资本增值与多元产业发展,有明确产业选择,是战略投资者,以资本运营为主,如投资管理型公司。产业型混合控股公司 追求主导产业市场占有率与资本增值双重目标,有明确的主导产业,既从事生产经营,又从事资本运营,如跨国公司、公司公司。从目前发展阶段来看,虚拟公司比较适合采用产业型混合控股控股公司模式。优势互补,共创未来,产业社会存在的唯一正确的原则是,效率+效果原则,优势互补,共创未来,组织设计的思考基点,一、新经济时代的规则,当今经济是十倍速变化的经济时代,是一个变方差时代。,二、市场环境的变化,竞争主体:从单个企业间的竞
6、争转向整体价值链竞争,从人、,财、物的竞争转向信息综合、资源整合力的竞争。,基于时代与市场环境的变化思考、设计,优势互补,共创未来,部门设计的思考基点,一、健全功能,充实已有功能,发育新功能,规避组织臃肿。,二、规范业务流程,使之顺畅、简洁,有利于降低流程交易成本,,面向客户,重视部门之间的协调性。,基于提升华丰投资的组织竞争力思考、设计,优势互补,共创未来,职位设计的思考基点,一、开发和吸引XXXX投资有限公司的人力资源,人岗匹配。,二、优势互补,共创未来。,基于支持华丰投资的战略目标思考、设计,优势互补,共创未来,关键业务流程,开发阶段市场调研寻找项目项目谈判签定合同,建设阶段工程施工工程
7、验收工程移交工程结算,完工阶段销售售后服务,立项可研项目设计审批概预算招投标营销优势互补,共创未来,*房地产控股公司组织结构图总经理,财务总监,常务副总,业务副总,财务部,总经办,企划部,工程部,优势互补,共创未来,XXXX投资有限公司组织与部门结构简图董事会总经理,L1,L2,财务总监,常务副总,业务副总,财务部,总经办,企划部,工程部,L3,财务,行政事务,总经办秘,人力资源,营销,前期,建筑,总工,工程造价,材料采购,L4,主管,档,主管,书,招聘,主管薪酬,策,主管,网络,主管,师,程师,主管,主管,L5,出纳,会计,案管理员,司机,培训专员,绩效专员,划文案,信息工程师,优势互补,共
8、创未来,职位序列阐释一:总经理任职资格要领:,1、具备对例外事项决策的能力、把握全局的整合能力与驾御复杂矛盾的能力。2、对外部环境与本行业趋向有独到的见解,能创造性地做出有效决策。3、能够对设计研究公司的长期目标负责,承担公司资源整合、配置、增值责任。4、广博的见识与精深的专业知识,具备良好的商业意识与职业品格或职业素养。优势互补,共创未来,副总经理、部门总监部门经理部门主管会计、出纳、司机、档案管理员、策划文案、网络信息工程师,(公司高层)(公司中层)(公司基层),层),职位序列阐释二:总经理,任职资格要领:,副总经理、部门总监,(公司高,1、具备良好的计划管理能力、执行能,力,较强的理解与
9、表达能力,以及指导与,协调能力。,2、对本职能领域有独到的见解,能准确,部门经理,掌握问题的实质,确定问题的边界。,3、能够对所承诺的中短期目标负责,能,(公司中,够运用学识说服他人,有效激励约束自身与下属人员,具备良好的责任意识与效率,部门主管,层),意识。,4、较高的专业知识水平与综合的知识背,景,并能够运用于提升工作成果,具备良,会计、出纳、司机、档,好的协作精神、敬业精神。,优势互补,共创未来,案管理员、策划文案、网络信息工程师,(公司基层),职位序列阐释三:总经理,任职资格要领:,副总经理、部门总监,(公司高层),1、能够根据事实的、变化了的情况,做出正,确的判断,处理例常性的工作问
10、题。2、能熟练地掌握工作要领,改进工作质量,,部门经理,懂得克服困难,有效实现目标。,3、能够为他人做贡献,具备一定的工作主动性,自觉配合他人的工作,维护企业荣誉。,部门主管,(公司中层),4、具备一定的职能工作经验,良好的专业知,识与工作技能,能够提出合理化建议,有效,率意识与秩序观念,具备良好的工作态度。,会计、出纳、司机、档案管理员、策划文案、,优势互补,共创未来,网络信息工程师,(公司基层),XXXX投资有限公司部门设计:总经办,总经办,部门主要功能:人力资源吸纳、开发、维持、激励企业优秀人力资源,形成企业真正核心竞争力。企业文化建设、文件处理、会议安排、领导参谋、法律咨询、促进高效办
11、公。人才模型:,人力资源,行政事务,联络协调,档案管理,具有战略眼光、复合人才,人力资源专家,复杂事务处理高手。,管理优势互补,共创未来,总经办职位设计:副总经理总经办主任,人力资源主管,总经办秘书,行政事务主管,招聘,薪酬,档,培训专员,考核专员,案管,司机,理员优势互补,共创未来,职位的关键功能:,总经办主任:人力资源政策的制定、人力资源管理方案的设计及人力资源的开发,协调公关、行政事务管理。,行政事务主管:公司行政事务处理、档案管理、固定资产管理、车辆管理、办公用品管理等工作。,人力资源主管:维护、推行公司人力资源管理制度、方案,提出人力资源管理草案和建议,指导、监督下属公司人力资源管理
12、工作。,总经办秘书:管理公司对外形象宣传与主要媒体关系,树立公司良好的公众形象,并与外部建立良好的公共关系,同时负责公司内部事务的协调和安排。招聘培训专员:员工招聘的计划、组织实施,及时提供公司所需的人才,实施公司员工发展计划和培训方案,对培训结果进行考核,指导下属公司招聘和培训工作。,薪酬考核专员:维护、推行公司绩效管理与薪酬管理制度,协调组织对公司和下属公司高层管理人员的绩效管理,实施公司薪酬、福利的管理,激发员工工作积极性。,档案管理员:文书、证书、销售、财务等档案的收集、整理、鉴定、保管及对接收来的档案进行登记、分类、编目。,司机:保证车辆正常使用,保证车辆安全行驶。,优势互补,共创未
13、来,XXXX投资有限公司部门设计:财务部部门主要功能:,财务管理,财务部,会计核算,提升公司财务资源的竞争力,拓展投融资渠道,结合项目实施预算、成本分析,进行成本控制,实施企业财务管理工作,辅助企业经营决策。人才模型:财务专家理财高手优势互补,共创未来,财务部职位设计:职位的关键功能:财务总监:全面负责公司财务管理工,财务总监财务部经理财务主管,作,拓展公司投融资渠道,提高资金运转效率,控制运营成本,实现公司效益最大化。财务经理:组织实施财务预算管理和日常会计核算工作,进行财务分析,为公司经营、管理、投资提供决策依据。财务主管:组织实施公司的会计核算工作,进行下属公司项目的测算、分析,,出纳,
14、会计,以及工程项目的预算管理工作。会计:公司的会计帐目的处理,会计报表的编制,各类统计报表的编制。出纳:现金和备用金的核算;现金日记账、银行日记账;保管库存现金、有价证券及有关印章。优势互补,共创未来,XXXX投资有限公司部门设计:企划部,企划部,部门主要功能:搜集行业发展信息,研究公司发展方向,进行企业营销策划,开拓公司业务,不断提高经营绩效和管理水平,确保公司有效运行。人才模型:,市场调研,营销策划,经营高手、谈判专家优势互补,共创未来,企划经营部职位设计:副总经理企划部经理营销主管,策划文案,网络信息工程师优势互补,共创未来,职位的关键功能:,企划部经理:根据行业发展信息,研究公司发展方
15、向,进行企业营销策划,拓展公司业务,不断提高经营绩效和管理水平,确保公司有效,运行,并对下属公司进行有效监控。,营销主管:制定项目营销策划草案,办理有关销售工作报批手续,负责销售实施工作,建立公司销售网络,协助下属公司开展销售工作,并监控下属公司销售工作动态。,策划文案:协助营销主管制作项目营销策划方案,进行公司公文的拟稿、签发、立卷、归档等各项管理工作。,网络信息工程师:进行公司网站建设与维护,使公司网络畅通高效,在网上进行企业宣传。,优势互补,共创未来,XXXX投资有限公司部门设计:工程部,工程部,部门主要功能:承担开发项目的规划设计、建设管理工作,向公司提供工程施工的总体进度计划,监督工
16、程实施,控制工程成本,并为下属公司提供技术方面的服务。人才模型:,规,材,工,划设计,料采购,程管理,采购选型专家、项目管理专家,优势互补,共创未来,规划建设部职位设计:职位的关键功能:,业务副总工程部经理,工程部经理:向公司提供工程施工的总体进度计划,根据公司项目进展情况,监督工程实施,控制项目成本,为下属公司提供技术方面的服务。前期主管:进行市场需求分析,结合企业资源情况,草拟项目的市场定位,进行市场调研与投资分析,办理立项、可研等前期报批手,前期主,建筑师,工程造价主管,总工程,材料采购主管,续。建筑师:提出项目设计草案,跟踪项目的开发、实施全过程,提供专业指导建议。,管,师,总工程师:
17、负责公司发展项目在工程方面的统筹协调工作,监督工程施工合同的执行,控制工程进度、质量与成本,验收工程以及进行工程成本费用结算。工程造价主管:编制审核工程概预算,有效地控制工程成本,为经营预测提供必要依据。材料采购主管:负责发展项目在工程方面的材料、设备的选型和采购工作,控制采购质量和成本,保证工程的顺利实施。优势互补,共创未来,部门职责,优势互补,共创未来,总经办职责,1.组织建立健全公司管理制度、工作流程,确保公司各项制度得到切实履行并组织公司贯标认证工作;,2.根据公司发展战略和国家人事政策,制定公司统一的人力资源政策;进行公司企业文化建设和对外公关、宣传等管理工作,树立企业形象;,3.制
18、定和实施公司人力资源发展战略和实施计划,支持公司整体发展战略;制定公司人力资源管理的主要方案和制度、流程,合理开发公司人力资源,有效激励员工工作;,4.提出机构设置、定编、定岗和人员配置方案,招募、选拔和配置公司各层级人员,制定相应的管理办法并组织实施;,5.组织协调公司员工的绩效考核工作,指导、监督公司下属企业高层管理人员的考核、考察及任免等工作;,6.制定和实施公司各层级人员的职业发展计划,组织实施培训工作,并指导下属企业有效开发人力资源;,7.计算与发放员工工资、奖金、福利,计算和缴纳员工保险,实施劳动保护工作;审核和控制公司员工发展费用和本部门各项费用支出,监督费用的使用情况;,8.组
19、织召开公司总经理办公会,组织编写总经理工作报告等会议文件,对会议决定事宜的执行情况进行催办和检查,确保公司政令的贯彻执行;,9.、处理办公室的相关事务,进行公文管理、行政管理、档案管理等工作,接待和批转外单位来宾的参观、来访;,10.公司资料的控制和档案管理工作及员工人事档案管理工作;11.处理各项综合事务及突发事件;12.负责完成公司交办的其他工作。,优势互补,共创未来,财务部职责,1.编制公司及下属公司的财务预算及资金计划;,2.配合公司高层筹集和运用资金,监控资金收支,合理调配资金;3.建立财务管理组织与规章制度体系和会计工作标准;,4.组织项目成本测算、分析,进行项目成本控制和资金管理
20、;5.监控下属公司财务运行情况,并及时提供财务报告;6.按照合同要求,做好工程费用的拨付、结算等工作;7.组织、实施会计核算,保证会计信息及时处理;,8.按照税法的有关规定代扣和缴纳税款,并按时向税务机关报送月、季、年度报表;9.认真做好财务核算、报表和对帐工作,建立财务档案,定期作出财务分析,为公司决策经营提供可靠依据;,10.执行现金管理制度、报销有关规定及支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作;,11.综合管理公司固定资产管理、核算,每年进行一次固定资产的全面清查,按规定正确提取折旧和维修基金,保证固定资产的合理有效使用;12.组织财务决算,编报财务报告和进行财务分析。
21、13.负责完成公司交办的其他工作。,优势互补,共创未来,企划部职责,1.负责建立市场信息网,及时捕捉、搜集、分析与公司经营方向有关信息,并定期向公司领导层提供分析报告;,2.根据公司的发展制定企业开发战略,并据此寻求新的开发项目,对可选项目进行周密的考察、市场调研,提供可行性研究报告,为领导决策提供依据,保证公司充分的项目储备;,3.负责开发项目的招商引资工作;,4.制定和实施公司及开发项目的宣传、推广和企业形象设计方案,以树立和提高企业以及项目的良好形象和知名度;,5.根据市场及项目情况制定和实施年度和阶段性项目营销方案;6.配合有关部门完成合作公司的申报工作;,7.对公司进行网络管理、计算
22、机管理,提高办公自动化程度和信息化水平;8.负责完成公司交办的其他工作。,优势互补,共创未来,工程部职责,1.负责提出项目规划设计草案及项目的方案设计论证、设计修改工作;,2.负责开发项目的立项申请,项目建议书及申报项目建设任务,办理项目用地手续及领取土地使用证,并配合有关部门完成合作公司的申报工作;协调项目前期有关主管、服务、协作部门;,3.负责开发项目标底文件的编制及报审、工程招投标及主要设备、材料的招投标工作,负责拟定工程施工合同及主要设备材料定货合同;,4.负责办理工程开工手续,并负责与市政各口及消防、人防等主管部门的协调工作,办理施工现场地上、地上各种设施的报撤、改线等手续,做好开工
23、前的各项准备工作;5.负责编制开发项目的资金方案,审核工程用款计划,会同有关部门完成工程拨款和工程结算;,6.负责向公司提供工程施工的总体进度计划,便于公司确定工程实施总体目标;7.负责施工单位的考察、推荐,参与工程招标及施工合同的签定工作;,8.负责施工现场三通一平、工程项目的各项管理和协调工作,保证项目施工顺利进行,监督施工单位严格按照施工图纸进行施工,负责办理工程洽商,及时将施工中发现的重大设计问题提交业务副总进行设计修改;,9.根据公司下达的工程总体目标,向公司上报工程资金使用计划,施工进度的年度、季度、月度计划,工程施工方案,各项主要组织措施及需公司解决的问题;,10.负责由公司进行
24、招标的设备(材料)供应上的考察、推荐,负责落实设备(材料)的定货工作,负责乙方主要设备(材料)定货的认定工作;11.负责监督监理单位在施工现场的各项工作;,12.负责工程项目施工进行控制、质量控制和资金控制及技术资料的收集整理,配合公司有关部门完成工程拨款、工程结算和竣工决算工作;,13.负责确认现场发生的工程结算时需要调整价差的设备(材料)的价格,向业务副总提交报告审批,数量、数额较大,由总经理研究后批准;,14.负责工程项目竣工验收和交付使用,完成整理归档报竣文件工作,完成与项目物业管理单位部门的交接工作(包括项目完成的竣工图纸及有关文件、项目土建、设备系统及安装工程的各种保修合同、详细情
25、况交底材料和各项设备系统的技术资料);15.负责完成公司交办的其他工作。优势互补,共创未来,岗位职责,优势互补,共创未来,总经理,主要职责:,1.领导公司高层管理人员制定公司中长期发展战略并做战略决策,推进公司业务的发展进步和管理现代化;,2.全面负责公司的企划经营、项目开发、规划建设、人事、财务等工作;3.定期召开总经理办公会,总结工作,对重大问题进行决策;,4.负责公司组织机构的设立、调整,确定各部门和各岗位的职责和权限;中层行政、技术领导的培养、选拔、任用;,5.确定资源配置、组织人才开发、培养和使用工作;6.负责协调公司内外的重大事务的协调决策工作;7.批准公司各项管理制度、技术标准和
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