安泰科技:内部控制专项报告1.ppt
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1、安泰科技股份有限公司内部控制专项报告,天 职 京 SJ2012782-1 号,1,关于安泰科技股份有限公司内部控制的专项报告,天职京 SJ2012782-1 号,安泰科技股份有限公司董事会:,我们接受委托,对安泰科技股份有限公司(以下简称安泰科技)的 2011 年度财务报表进行审计,根据财政部企业内部控制基本规范要求和深圳证券交易所上市公司内部控制指引第六十六条:“上市公司应当于每个会计年度结束后四个月内将内部控制报告和注册会计师专项审核报告报送本所,并与年度报告全文同时在指定网站上披露”的要求,我们对安泰科技董事会的内部控制自我评估报告进行了核实评价。,上市公司内部控制所称内部控制,是由企业
2、董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果、促进企业实现发展战略。按照法律、行政法规、部门规章以及交易所股票上市规则的规定建立健全内部控制制度,保证内控制度的完整性、合理性及实施的有效性,以提高公司经营的效果与效率,增强公司信息披露的可靠性,确保公司行为合法合规是贵公司的责任;贵公司董事会对公司内控制度的建立健全、有效实施及其检查监督负责,董事会及其全体成员应保证内部控制相关信息披露内容的真实、准确、完整。我们的责任是按照财政部企业内部控制基本规范和深圳证券交易所上市公司
3、内部控制指引的规定,对安泰科技股份有限公司董事会的内部控制自我评估报告进行核实评价。,我们对安泰科技董事会内部控制自我评估报告的核实评价仅仅是按照安泰科技内部控制自我评估报告所反映的安泰科技内部控制建设情况逐一核实,并在此基础上根据企业内部控制基本规范、深圳证券交易所上市公司内部控制指引的要求进行评价,而不是对安泰科技内部控制整体情况的专门鉴证,并不代表我们对安泰科技内部控制建设情况的整体评价。,经过核实,我们认为,安泰科技在上述内部控制评估报告中所述与财务报表相关的内部控制在所有重大方面有效地保持了按照企业内部控制基本规范、深圳证券交易所上市公司内部控制指引的有关规范标准中与财务报表相关的内
4、部控制。,附件:安泰科技董事会关于 2011 年度内部控制的自我评价报告,中国注册会计师:,中国北京,二一二年三月六日,中国注册会计师:,2,附件:,安泰科技股份有限公司董事会,关于 2011 年度内部控制自我评价报告,公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。,建立健全并有效实施内部控制是公司董事会及管理层的责任。公司内部控制的目标是:合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。,内部控制存在固有局限性,故仅能对达到上述目标提供合理保证;
5、而且,内部控制的有效性亦可能随公司内、外部环境及经营情况的改变而改变。公司内部控制设有检查监督机制,内控缺陷一经识别,公司将立即采取整改措施。,公司建立和实施内部控制制度时,考虑了以下基本要素:财政部企业内部控制基本规范规定的内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等五项要素和深圳证券交易所上市公司内部控制指引规定的控制环境、风险评估、控制活动、信息沟通及反馈、监督等五要素。,一、综述,公司按照财政部、证监会等五部门联合发布的企业内部控制基本规范和深圳证券交易所上市公司内部控制指引等规定,建立了一系列内部控制制度来规范公司运作,并在日常经营活动中不断完善各项内部控制制度及公司内部控制
6、组织架构,确保了公司股东大会、董事会、监事会等机构的操作规范、运作有效,维护了投资者和公司利益。,(一)公司内部控制的组织架构:,3,OdersunAG,(,),股东大会,监事会,战略与投资委员会提名委员会,董事会薪酬与考核委员会,董事会秘书,总工程师,总裁,财务总监,副总裁,审计委员会,审,总裁办公室,人力资源部,计划财务部,市场营销部,企业管理部,资本运营部,证券部,技术部,投资建设部,计监察室,事业部,分公司,参股公司,控股子公司,国际贸易事业部,功能材料事业部,粉末冶金事业部,工程技术事业部,研发中心(新材料技术中心),难熔材料分公司,焊接材料分公司,非晶制品分公司,精细金属制品分公司
7、,涿州新材料分公司,空港新材分公司,非晶电力材料分公司,河北天威华瑞电气有限公司,黑旋风锯业股份有限公司,德国,赣州江钨友泰新材料有限公司,北京宏福源科技有限公司,河冶科技股份有限公司,上海安泰至高非晶金属有限公司,北京安泰生 任物 公医 司用 公材 司料有限公司,北京安泰钢研超硬材料制品有限责,涿 司州安泰星电子器件有限公司,北京安泰压力容器检测科技有限公,海美格磁石技术深圳有限公司,天津三英焊业股份有限公司,4,、,1、股东大会:行使公司最高权力,公司股东大会能够确保所有股东,特别是中小股东享,有平等地位,确保所有股东能够充分行使自己的权利。,2、董事会:行使经营决策权,对公司内部控制体系
8、的建立和监督负责,建立和完善内部控制的政策和方案,监督内部控制的执行。公司董事会由 9 名董事组成,其中独立董事 3 名,外部董事 2 名。董事会秘书负责公司信息披露工作。,3、监事会:行使监督权,对公司董事、高级管理人员执行职务的行为进行监督,对股东,大会负责并报告工作。公司监事会由 5 名监事组成,其中职工监事 2 名。,4、总裁:行使执行权,总裁由董事会聘任,向董事会负责,执行董事会决议,负责公司,的日常经营管理工作。公司设总裁 1 人,副总裁 5 人。,5、董事会下设四个专门委员会:战略与投资委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会,审计委员会,在董事会内部按照职责分别行使各专项职能。其中
9、薪酬与考核委员会、审计委员会由独立董事担任召集人,独立董事在完善公司治理中发挥着积极作用。,6、公司全体董事、监事、高级管理人员勤勉尽责,独立董事对公司重大决策事项在其专业领域里发挥作用,并独立作出判断,很好地履行了职责。公司董事会、监事会共同对股东大会负责,总裁对董事会负责。,(二)公司内部控制制度建设情况,公司一直重视对内部控制制度的建立和健全,不断完善公司法人治理结构。为规范管理、控制经营风险,公司根据自身特点和管理需要,已建立起一套较为完善的内部控制制度。该制度贯穿于公司经营管理活动的各层面和各环节,确保了公司各项工作平稳、高效运行。公司每年对内部控制的运行有效性进行评估,针对缺陷以及
10、不适用环节及时制定改进计划,确保内部控制制度与内、外部环境保持一致。,公司根据公司法、证券法、上市公司章程指引、上市公司治理准则、企业内部控制基本规范等有关法规的规定,结合自身管理的要求,先后制定或修改了公司章程、股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则、独立董事制度、总裁工作细则、董事会战略委员会实施细则、董事会投资委员会实施细则、董事会薪酬与审计委员会实施细则、信息披露管理制度、募集资金管理制度、重大信息内部报告制度和募集资金管理制度等,形成了包括公司治理、财务统计审计、综合管理、研发管理、运营管理、投资管理、人力资源管理、项目建设、外事外贸、安全保卫等十个大类110 余项规章制度
11、,构成了较为完善的公司管理制度体系。,2011 年公司先后修订或增补了股东大会议事规则董事会议事规则、监事会议事,规则等制度。,公司现有内部控制制度能够适应公司管理的要求,能够对编制真实、公允的财务报表提供合理的保证,能够对公司各项业务活动的健康运行、国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行提供合理保证。,5,二、控制环境,1、治理结构,2011 年,公司进一步完善了法人治理结构,顺利完成第五届董事、监事、高级管理人员的换届和聘任工作。新一届董事会成员中,外部董事数量达到半数以上。董事会下设战略与投资委员会、提名委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会,制定了相应的议事规则与议事程序;此外,公
12、司进一步明晰了对分公司、事业部以及参股公司的专门化管理,区分了公司治理结构下的委托代理制和公司内控体系下的授权管理制的管控原则与责权体系。完善的组织架构,保障了公司战略、政策被有效的传达,执行过程被有效的监控。,报告期内,公司“三会”运作和经营决策合法、合规。公司能够按照有关法律法规和公司章程的规定按期召开“三会”,且“三会”文件资料完备并已归档保存;重大投资、融资等事项的经营及财务决策履行了公司章程和相关议事规则;监事会能够正常发挥作用,具备一定的监督手段;董事会下设的专门委员会能够正常发挥作用并形成相关决策记录;“三会”决议的实际执行情况良好。,2、管理层风险管理理念和风险偏好,公司建立了
13、有效的风险评估过程,通过设置战略委员会、审计委员会以识别和应对公司可能遇到的包括战略、市场、财务等方面的重大风险。公司按照风险可测、可控、可承受的原则,动态评估各类风险,对风险进行管理,以确保公司总体风险控制在可承受的范围内。,3、发展目标,2011 年,公司正式发布“十二五”发展战略与规划,编制完成了公司“十二五”技术创新规划和“十二五”人力资源规划,以及完成对所有分公司、事业部及主要控股公司的子战略的审核及批复。公司“一二五”战略规划明确了“全球领先的先进金属材料及制品的供应商及解决方案的提供者”的公司愿景;提出了打造“清洁能源用先进材料及制品”、“特种材料、制品及装备”、“超硬材料及工具
14、”三大业务板块;在继续深化“一体两翼”发展模式的基础上,集中资源对发展前景明确、竞争优势明显的领域进行重点投资。,4、诚信与道德价值观,公司一贯重视保持诚信原则,树立正确的道德价值观,为员工营造和谐的环境氛围。公司建立了一系列内部工作规范,通过奖惩制度与高层管理人员的身体力行使工作规范得到有效执行。,2011 年公司围绕经营目标和中心任务,深入开展“创先争优”活动,不断创新与推动企业文化建设,加强人才培养和队伍建设,加强人文关怀,关注员工需求,落实员工与企业同步成长的核心价值观;规范的运作与优良的业绩为公司在资本市场树立了良好的企业形象,实现了持续稳健增长和回报股东的目标。,5、组织机构设置与
15、权责分配,公司依法设有股东大会、董事会、监事会三个权力机构,并设立了总裁办公室、资本运,6,营部、证券部、企业管理部、市场营销部、投资建设部、技术部、人力资源部、计划财务部、审计监察室等业务管理部门。公司控股子公司也建立了完整、独立的职能部门。公司在经营管理中已针对各个部门、岗位合理分工、科学划分职责权限。,6、管理理念和企业文化,公司一直注重企业的社会价值实现,以“稳健经营、高速发展、造福社会、回报股东、惠泽员工”为公司经营理念,在追求经济效益、保护股东利益的同时,切实诚信对待和保护其他利益相关者。,7、人力资源政策,公司人力资源政策注重务实性操作和长期激励,2011 年公司全面加强人力资源
16、管理,落实人才强企战略,确保执行公司政策和程序的人员具备应有的胜任能力和正直品行。随着公司的不断发展和壮大,公司已建立和实施了较科学的聘用、培训、轮岗、考核、奖惩、晋升和淘汰等人事管理制度。2011 年公司严格按照干部考核聘任程序,完成管理和技术系列干部三年任期的考核与聘任工作以及首期股票期权激励计划的第一个行权期行权工作。股权激励计划的实施,有助于调动各级管理团队和核心骨干员工的积极性、责任感和使命感,有助于吸引、激励和稳定各类人才,增强公司凝聚力,推动公司可持续发展。,8、内部审计,为了加强对公司内控制度的监督和执行、保障公司内控制度的贯彻力度,公司将审计室更名为审计监察室。审计监察室在公
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- 安泰 科技 内部 控制 专项 报告
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