WEB 视讯协作会议系统.ppt

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1、2007-06,WEB 视讯协作会议系统视讯通业务培训,2,视讯通平台总体描述,总体描述,视讯通 是利用国际领先的语音技术、数据会议技术和视频技术，历经数年开发的新一代视讯协作会议系统；语音、视频和数据会议的性能达到或部分超过硬件视频会议产品，处于国际领先地位；灵活的应用方式，既支持高端的会场型应用，又方便召开小型即时桌面会议，具有可移动特点；电信级产品，轻松支持上千人规模网络会议。,3,视讯通系统的特点,客户端完全基于WEB浏览器，操作简单方便。不受时间、地点和环境的限制，只要电脑能上网，就可非常方便地参加网络会议；会议花费低廉，节约时间，提高效率。大大减少电话费和差旅费开支，避免参加传统会

2、议来回奔波带来旅途劳累和时耗；无须昂贵复杂、难以升级的硬件MCU等设备，一台PC服务器即可构成网络会议中心，大大降低了企业投入的成本；是真正能够用得起的企业级视讯协作会议系统能很好地满足企业进行远程可视沟通、协作、培训的需求。投入成本和使用费用都很低。,4,广泛的应用领域,5,功能特点功能架构,系统采用IETF XMPP标准协议架构，可与OA、ERP软件集成 支持服务器级联部署 支持大容量用户接入 网络流量优化(智能路由),6,功能特点系统的稳定性,标准的协议架构、简约的功能、严格的测试，这些都是产品保持稳定运行的质量之源。电信级产品，可保证7*24小时稳定运行，轻松支持大规模网络会议。,7,

3、功能特点网络适应性,支持各种网络接入方式：电话拨号、ISDN、ADSL、LAN、HFC等不同形式的宽窄带接入 独有的HTTP隧道技术穿透防火墙的限制，可应对复杂网络结构：防火墙、代理服务器、NAT等 多码率及带宽自适应机制 系统支持组播用户 系统支持广域网旁听和直播用户,8,功能特点界面友好性和易操作性,人性化的操作方式是本系统产品设计的理念，操作界面简洁大方，友好直观，即划分清晰，又具整体感。采用业内标准的三栏式结构，友好便捷、简单易用的产品界面,9,功能特点完美的音视频效果,支持MPEG4/H.263/H.264/H.264VBR/H.264CBR设备；无马赛克、无破损；国家专利技术的码流

4、控制算法；带宽适应性强；低带宽及恶劣的网络环境下保持良好的音视频效果.,10,全球语音最佳效果的网络视频会议系统,第一家采用GIPS标准的网络视频会议厂商!,功能特点系统安全体系,本系统具有高度安全保障及安全验证策略，数据传输采用高效率、高安全性的SSL 加密机制，确保信息传输安全可靠。SSL(安全套接字层)是一种安全协议，其主要有三方面的功能：（1）认证用户和服务器,使得它们能够确信数据将被发送到正确的客户机和服务器上；（2）加密数据以隐藏被传送的数据；（3）维护数据的完整性,确保数据在传输过程中不被改变。,11,功能特点服务器及客户端智能升级,支持智能升级，系统可以根据文件版本和更新情况，

5、自动从服务器下载更新文件。没有更新的文件不下载，提高升级效率。,12,“视讯通”平台的部署,级联介绍：即将CPU及网络处理的瓶颈进行分散，从而以网络最优架构分布提供给用户高效的应用服务。通过这种网络体系，客户端可以实现最优网络路径接入，同时也扩大了应用规模。优点：服务器负载均衡 服务器间数据传输无冗余 减少了骨干网络上的带宽浪费 减少了出口带宽及服务器负载压力,“视讯通”平台的部署主要是服务器级联模式,13,“视讯通”平台的部署,服务器部署,14,15,进入视讯通系统之前的准备,16,会议室级应用,17,桌面级应用,18,会前准备应注意以下几点：,确保硬件设备及驱动正常安装（采集卡、显卡、声卡

6、）确保设备的连接正常（摄像头、麦克风）确保良好的网络条件确保正确的音视频设置（声卡设置、调音台设置）,19,视讯通会议客户端登陆和安装,会议的使用,1、进入会议列表 首先客户打开IE浏览器并在地址栏中输入视讯通平台地址http:/进入会议列表,20,会议的使用,2、登录会议：点击会议列表中的会议名称进入会议（或者直接输入会议号，点击“进入会议”按钮）。登录需要输入“昵称”和“会议密码”进行登录会议。密码分主席和普通用户，用不同的“会议密码”进入会议就具有不同的会议权限。,21,点击选择适合本地网络的服务器，进入会议,3、点击选择适合本地网络的会议服务器，再点击“进入会议”。,22,23,4、初

7、次登陆，系统将自动提示“安装客户端”。安装过程中会出现两次黑屏闪烁现象，属于系统检测过程。,5、客户端插件安装完成后系统自动进入会议（显示标准界面布局）。,24,视讯通会议音视频设置,25,在登陆会议后初始界面左上角菜单里面，点击“普通”“设置”按钮，弹出“设置”对话框，然后进行音频设备和视频设备的选择，一般系统会自动探测到。,26,在“音频”标签中的“录制”和“回放”中的“设备”必须选择为相应的声卡。,在“视频”标签中的“设备”必须选择为相应的摄像头或者采集卡。,选择声卡,选择摄像头或采集卡,27,在操作系统“控制面板”的声音和音频设备属性里选择默认的“音频设备”,28,双击桌面右下角的小喇

8、叭在录音控制中选择麦克风在录音中将麦克风静音勾去掉,右击桌面“我的电脑”属性选择“硬件”“设备管理器”把摄像头麦克风禁用了。,29,视讯通会议音视频操作,30,申请发言,用户点击“普通”菜单的“申请发言”命令（或者点击状态栏中的发言按扭），则获得发言权限。再次点击“申请发言”命令（注意：此时菜单已显示为“退出发言”），则释放发言权。视讯通可以支持多人同时发言，当会议中的发言人数已经达到最大值时，点击“申请发言”命令，则进入发言申请状态，等其他发言人释放了发言权后，系统会根据申请顺序的先后指定申请人发言。如果会议是主席控制模式，由主席决定是否赋予申请人发言权限。任何时候主席用户申请发言都可以直接

9、获得发言权。,发言按钮显示为，表示用户没有发言权限。发言按钮显示为，表示用户已经获得发言权限。发言按钮显示为，表示会议中的发言人数已经达到最大值，进入发言申请状态。当其他发言人释放了发言权后，系统会根据申请顺序的先后指定申请人发言。,发言按扭,31,用户列表及音视频状态,32,在用户列表区可以查看每个用户的视频情况，如果摄像机标志是亮的，证明此人有摄像头，灰色表示没有安装摄像头。要查看某人的视频，只要在用户列表区里用鼠标左键点击一下此人即可。关闭某人的视频，即可以在某人的视频上点击一下关闭按扭，也可以在用户列表区用鼠标左键再点击一下此人即可。,视频查看/布局切换,33,标准视频窗口,视频区即是

10、显示视频窗口的区域，每个视频窗口有相应的控制按钮。视频窗口按用户点击的顺序排列，打开的视频路数越多，CPU占用率越高。视频窗口按照显示面积最大的原则显示，有时由于窗口的数目和视频窗口比例的原因会在视频区形成空闲的空间，可以调整视频区的大小达到最佳的显示效果。,视频查看,34,本地视频设置,视频右键菜单,35,布局切换,36,视讯通会议数据操作介绍,37,数据协作功能使参加会议的人员交流更加全面充分。电子白板文档共享协同浏览程序共享文字交流文件实时传输 综合录制电子举手和投票会议议程管理,数据功能,38,自由地绘制、任意书写支持多人同时操作具有多种绘图增强工具可以同时打开多个电子白板，并可以由控

11、制者在多个电子白板之间进行灵活切换。,电子白板,39,文档共享支持多种文档格式，系统会自动判断文件类型，自动选择最合适的共享方式,文件/文档共享,40,文字交流按扭,公共信息一对多文字私聊一对一,文字交流,41,一对多传送一对一传送,文件传输,42,主席勾选“综合录制权限”选项，则赋予会议用户综合录制权限，用户只需在“普通”菜单下面点击“开始录制”即可用户可以在设置中选择需要录制的内容。选择全部录制可直接进行屏幕录制，录制为标准asf格式文档。每次录制的文件以文件夹形式保存会议录制保存目录：默认为客户端安装目录下的Record 文件夹，用户可以点击“浏览”按钮进行更改。,综合录制,43,一对多

12、一对一,程序共享,44,视讯通会议主席控制,45,自由会议模式系统自动控制，权限先申请先获得主席控制模式主席统一控制，主席可以随时终止或赋予,会议模式,46,成为会议主席的方式：以主席密码登陆会议在会议中申请成为主席主席置换主席用户控制功能的快捷工具条,取得主席权限,47,全部静音同步桌面布局同步视频会议分组锁定会议传输文件综合录制文字私聊会议议程电子举手和投票,主席控制模式,48,自动同步手动同步,同步视频,与主席同步显示界面布局方式,同步桌面,49,上传议程附件编辑会议议程执行议程,会议议程,50,自动进行举手人数统计,电子举手,51,投票内容编辑，系统带有投票编辑器可选择单远、多选、记名

13、、不记名等多种投票方式可设定投票时限可查看和发布投票结果,投票,52,赋予/取消发言权限赋予/取消数据操作权请出会议查看用户信息主席置换 锁定会议,主席其他功能,53,视讯通平台部门管理员后台管理,会议的使用,1、登录管理系统 首先打开IE浏览器登录视讯通平台地址http:/输入管理系统用户名、密码，登录管理系统,54,会议的使用,2、部门管理 各公司部门管理员可在自己的部门下创建子部门，并可控制子部门或用户公司的可用会议人数。,55,3、人员管理 部门管理员可在自己部门下创建、管理用户，每个部门只能有一个部门管理员，可有多个预定用户，有预定会议的权限。普通用户只能登陆会议。,56,57,4、预定会议,58,5、会议通知及管理,59,建议：,不要改动正确的音频和视频设置确保外围设备正确连接和正常运行会前提前调试终端设备和网络熟悉会议议程安排网络带宽保障专机专用,2007-06,谢 谢！,60,