青志愿者协会内部成员培训策划书.doc
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1、经院青协2012届内部成员培训策划书一、活动主题 青协心连心,传承志愿情二、主办方 武汉东湖学院经济学院青年志愿者协会三、活动时间:2013年3月28日活动地点:教三001四、活动目的及意义通过此次活动,让12级成员更清楚地了解青协内部运作程序及各个部门的分工,对在工作中出现的各种问题能够有明确的认识并能妥当地应对,提高对每位成员的纪律要求,提升成员自身能力,同时,希望通过此次培训,活跃内部气氛,调动成员们的积极性,激发活力与创造力,从而携手并进,让经院青协发展越来越好。五、 活动大致流程 各部门做好前期准备工作,在教二-001举办,由两名主持人主持a、 由嘉宾根据自身经历针对青协目前出现的问
2、题进行演讲;b、 由各部门代表提出本部门问题,嘉宾作相应解答;c、 知识竞答d、 游戏竞技e、 颁奖总结六、前期准备(部门分工) 秘书部:负责撰写此次培训活动策划书和主持人的主持稿,制定知识竞答环节规则,准备活动需要的背景音乐、配乐。 组织部:负责准备话筒、计时器、计分笔纸,网球、桶、气球等道具,申请教室,人员安排(播放PPT、计时、计分、拍照人等员)。 宣传部:制作本次活动的PPT、宣传海报、游戏竞技环节的计分板、可以写数字的小块卡纸、评审团的意见排子、布置会场用的装饰品等。 公关部:负责拉赞助,准备横幅,购买奖品及竞技环节的气球、眼罩、可以把卡纸粘在衣服上的双面胶等,与会长等出席本次活动的
3、嘉宾联系,确保到位,请外界媒体对本次活动进行报道。 创意部:负责整个活动的策划,调查整理培训的内容,搜集竞赛题及竞技游戏,挑选主持人。七、活动内容1. 挂出宣传横幅及宣传海报2. 宣传部布置会场,(幕布挂好活动主题的字板,5个计分板);组织部确保所有物资、道具、人员安排准备到位,安排会场的同学分部门按规定座位坐定,协助主持人维持现场秩序。3. 主持人上台宣布培训活动正式拉开帷幕,介绍嘉宾及活动的大致流程4. 宣传部同学开始采集照片,条件允许的情况下可制作视频。5. 有请会长等演讲嘉宾上台为本次活动作演讲6. 分部门依次派代表上台讲述本部门存在的问题,并由嘉宾或部长解答7. 进行培训挑战赛环节。
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- 志愿者协会 内部 成员 培训 策划
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