边城高级中学十周x校庆联络组工作方案.doc

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1、边城高级中学十周年校庆联络组工作方案一、 任务和目标：校庆联络组以服务校友、服务学校为工作宗旨，通过联络校友，增进感情；通过服务校友，寻找合作；通过宣传校友，展示风采；通过凝聚校友，促进发展。通过联系各地校友，收集校友个人资料（毕业届次、班级、地址、联系电话等）、校友及历任教职工在母校学习或工作时的有关资料（图片、讲义、课题、笔记、奖状、证书）、校友们为校庆的撰文，题词、书画、篆刻、对联等作品及永久性纪念品，同时协助校庆办整理、审定校友名录、教师名录，为校庆后期工作打下坚实基础。 二、 组织机构：领导小组组 长：向 祎副组长：傅代清 陈秀坪 田昌洪 黄宏请 向绪根 肖典福 石邦京 组 员：罗永

2、龙 易长军 彭 林 刘有志 石庆春 彭景庶 唐庆吉 石泽金 龙林军 王丽君 文 峰 顾 问：瞿寿华 李书考 屈代成工作小组组 长：向绪根副组长：易长军 刘有志 杨春华组 员：田庆华 唐庆吉 吴寿星 彭景庶 杨民世 吴方元 田忠友 晏友好 石邦京 龙林军 王静蓉 石敦光 田冬梅 黄仁兴 张发明 梁 琴 龙朝静 麻雪芬 阳 群 赵 俊 麻春梅 张宏辉 吴祥立 王继富 吴立明 石晋金 姚玉琴 历任毕业班班主任 学生会外联部成员 三、 工作日程安排： （一） 校友联络： 1.第一次校友联络工作：联络小组要按计划在网络媒体、电视、报刊等媒体上发布校庆通知，倡导校友自发主动提供相关资料、联络方式，发动、邀

3、请其他同学到校参加校庆活动。做好自2006届首届毕业生以来的2006-2015各届毕业班班主任信息统计和联络，按届别、班级顺序登记信息，编制历届毕业班班主任通讯录。积极动员历届班主任及任课老师协助搜集信息来初步了解校友的基本去向，工作单位，住址及联系方式。时间安排：2015年4月以前 工作分工： 向绪根（负责校庆联络组初期启动工作、统筹和安排各项准备工作） 易长军（负责校庆联络组工作方案、联络组对外公告等文书的撰写制作） 刘有志（负责提供历届毕业班班主任名单、年级组长名单）杨春华（负责校庆联络工作前期的宣传和动员）张发明（负责提供历届毕业班学生名单） 吴立明（负责校庆联络组对外公告等信息的网络

4、发布、组建校友qq群、）石 源（创建校庆微博、收集整理校友信息、实时监督校友联络动态） 年级组长 (负责督促本届联络员及历任毕业班班主任对校友信息的收集和整理）梁 琴（第一次校友联络工作汇总）2.第二次校友联络工作：以班级为单位或以届次为单位建立同学会，确定班级或届次同学会的负责人，同时以地域为单位建立校友会，确定各地校友会负责人。时间安排：2015年6月前 工作分工： 向绪根（负责校庆联络组中期相关工作） 易长军（组织联络工作小组碰头会，督促督促、汇集分工责任人的工作推进情况） 刘有志（负责拟制历届毕业班班主任名单、历届任课教师名单与通讯录）杨春华（负责校友信息的收集、校庆联络工作阶段性成果

5、汇集，拟制教师通讯录） 石 源（负责校友基本信息的收集和整理、实时监督校友联络动态） 吴立明（负责校庆联络组对外公告等信息的网络发布、收集校友信息） 张发明、梁 琴（负责校友信息的收集和整理，编辑历届各班学生信息）历届毕业班班主任（负责校友信息的收集和整理） 学生会外联社（负责校友信息的收集和整理） 3.综合、整理校友联络信息资料，对照名册查漏补缺。 时间安排：2012年7月前 工作分工： 向绪根（负责校庆联络组后期相关工作，促成校友名录的制订） 易长军（协助组长督促、检查分工责任人的工作推进情况，汇集联络组整体工作情况） 刘有志（负责督促检查年级组长工作推进情况）杨春华（负责收集、整理在边高

6、任过教的教师的信息，拟制教师名录） 张发明、梁 琴（负责校友信息的综合、整理和查漏补缺与各届毕业生通讯录编辑）吴立明、石 源（负责校友信息的综合、整理和查漏补缺与各届毕业生通讯录编辑） （二） 资料收集：收集校友个人信息资料，历任教职工信息资料。时间安排：2012年7月底前。 （三） 具体实施办法1. 通过网络发布10周年校庆通知，填答方式搜集校友信息，整理并建立校友档案，及时掌握重要校友的活动信息，安排专人同他们保持联系，努力创造条件建立校友信息数据库，并在实践中不断充实完善。 （负责人：易长军 吴立明 梁 琴） 2. 通过历届毕业班班主任、任课教师与常联系学生建立校友信息搜集渠道，通过滚雪

7、球方式，多方面收集校友信息，多渠道联络校友，多角度整合校友资源，提升学校形象，服务校友、服务母校、服务社会。 （负责人：刘有志 张发明 石 源 ） 3. 通过校友QQ群网罗历届校友，加强校友间联系，便于校庆信息的传递。收集校友信息是一项庞大的系统工程，需要广大校友的积极配合和大力支持。而今使用最为广泛、最为便捷的联系方式莫过于QQ群，通过校友QQ群可在更宽的平台上实现与校友的实时对话，搜集校友信息。 （负责人：杨春华 吴立明 石 源） 4. 人员分工：按照分工召集当年度班主任或毕业生做好2006-2015届各届、各班级毕业生的信息调查统计，按班级顺序汇总，编制校友通讯录。具体分工：（姓名加下划

8、线的为责任人） 高中： 2006届：田庆华 龙朝静 2007届：刘有志 麻雪芬 2008届：晏友好 阳 群 石 源 2009届：吴寿星 赵 俊 2010届：田忠友 张宏辉 石晋金 姚玉琴 2011届：彭景庶 吴寿星 2012届：吴方元 唐庆吉 2013届：田庆华 王继富 2014届：吴寿星 杨春华 2015届：杨民世 吴祥立 2016届：田庆华 2017届：龙林军初中： 2009届：田冬梅 2010届：田庆华 2011届：杨春华 2012届：石邦京 2013届：黄仁兴 2014届：龙林军 2015届：石敦光 2016届：王静蓉注：若相关人员安排有误，请与易长军联系，及时更正。5.2015年6月

9、联络组整理在校教职工信息，编制教职工通讯录、校友名录。 （负责人：易长军 梁 琴）2015年3月10日四、工作时序推进表 日期具体工作负责人2015年3月前联络组工作方案制订、对外公告撰写 联络组联络组对外信息发布及初期资料搜集 分工负责人联络组第一次工作会议向绪根 易长军2015年4月前历届校友名单、历届毕业班班主任名单 教务处政教处联络各届班主任、毕业生，统计信息分工负责人校友资料收集分工负责人联络组汇总各组信息，编制通讯录分工负责人联络组第二次工作会议向绪根 易长军2015年5月前联络组阶段性工作计划的制定 联络组校友信息的收集和网络信息的发布 学生会外联社成员校友信息的收集、整理与汇总

10、 学生会外联成员联络组第三次工作会议向绪根 易长军2015年6月前校友信息的收集、整理与汇总 学生会外联社成员校友信息的收集 ，分工组按届别编制通讯录联络组确定、联络参加校庆活动的校友名单联络组联络组第四次工作会议向绪根 易长军2015年7月前校友联络成果汇总、对外公告的撰写 联络组校友信息的汇总、核对与网络信息发布 联络组校友信息的汇总与核对 联络组校友信息的汇总与核对 联络组发放校友参加校庆活动通知书联络组联络组第五次工作会议向绪根 易长军2015年8月组织接待参加校庆活动的校友联络组 校庆联络组2015年3月10日边城高级中学周年校庆校友联络宣传词时光荏苒，日月如梭。2015年8月18日

11、，边城高级中学即将迎来10周年华诞。 物转星移，沧桑砥砺，春华秋实。十载艰苦创业，十载薪火承传。创建于2005年的边城高级中学，2006年学校升格为州级示范性高级中学，2010年晋升湖南省示范性普通高级中学，目前，学校已发展成为全国少数民族示范校、全国课改联盟发起校。 学校的每一步发展都凝聚着边高人的智慧和辛劳，也融汇了广大校友的深情关爱。校友们无论身处何方，总是心系母校，为母校增光添彩。 学校正在积极筹备校庆的各项工作，努力通过各种渠道收集校友信息，准备建立详细的校友信息库，为学校与校友的联系、校友之间的沟通提供信息交流平台。请各位校友互相转告，及时与学校、原班主任（任课教师）进行联系，也可

12、直接与校庆办公室联系。 值此母校10周年华诞之际，我们真诚地感谢广大校友多年的支持，学校未来的建设和发展更需要你们一如既往的关注和帮助。聚沙成塔，集腋成裘。我们深切期望诸位校友关注母校校庆，为母校10周年校庆筹备工作献计献策，为做好校庆工作贡献自己的力量，并莅临母校参加校庆，母校以你们为荣。 祝愿校友们万事如意，吉祥安康，阖家欢乐！ 电话：向绪根13365831693 易长军13365831517 邮箱：383818050 刘有志13365831669 邮箱：1114845806 杨春华 13365831520 邮箱：767973012 石 源 13365839572 邮箱：252994617

13、 吴立明 邮箱： 校庆办公室： 邮箱： 边城高级中学校园网址：http/边城高级中学历届毕业班班主任登记表 登记人： 序号姓名届别班级现在单位联系方式（电话、QQ、邮箱）备注1234567891011121314151617181920边城高级中学历届毕业生登记表 登记人： 序号姓名毕业届别、班级现在单位联系方式（电话、QQ、邮箱）毕业、就读大学1234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435边城高级中学校庆联络组工作人员信息序号姓名现在处室、年级联系方式（电话、QQ、邮箱）备注1向绪根高三13365831693 814

14、503744qq.cm2易长军艺体中心 高一13365831517 383818050qq.cm3刘有志政教处 高一 13365831699 111485806qq.cm4杨春华工会 高二13365831520 767973012qq.cm5田庆华高二13365831718 642493666qq.cm6唐庆吉高二13365831786 979432013qq.cm7吴寿星高一 13365831819 qq.cm8彭景庶高三 13365831779 40417336qq.cm9杨民世高三13365831768 351156613qq.cm10吴方元高三 qq.cm11田忠友督查室 高三1336

15、5831711 814602380qq.cm12晏友好高一13365831598 qq.cm13张发明教务处13574321523 173738837qq.cm14梁 琴艺体中心 高二18774301211 549854307qq.cm15龙朝静高二 13357237030 406305517qq.cm16麻雪芬艺体中心 高一 13365839190 26462563qq.cm17石 源信息中心 高一13365839572 252994617qq.cm18阳 群教科室 高一 18074372210 2975929208qq.cm19赵 俊初二 13378939231 16591361qq.cm20麻春梅高一13378939037 1054263473qq.cm21张宏辉高一 13174232540 810435342qq.cm22吴祥立高三 13378930357 4486242qq.cm23王继富高二13365831725 151378344qq.cm24龙林军信息中心 高一 13365831740 92101389qq.cm25王静蓉26石敦光27田冬梅28黄仁兴29石晋金30姚玉琴31吴立明校办