肇庆餐饮酒店协会成立大会庆典仪式活动策划.doc

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1、肇庆餐饮酒店协会成立大会庆典仪式活动策划总目录一、 活动策划提议总案二、 肇庆餐饮酒店协会成立大会活动提议案之活动前期宣传方案三、 肇庆餐饮酒店协会成立大会活动提议案之活动接待工作方案四、 肇庆餐饮酒店协会成立大会活动提议案之现场布置方案五、 肇庆餐饮酒店协会成立大会活动提议案之成立大会庆典仪式方案六、 费用预算方案=【 活动策划提议总案 】=一、活动背景成立肇庆餐饮酒店协会对及时传达贯彻上级政策法规，促进行业自律，弘扬餐饮文化，推动我市餐饮、酒店业快速发展都具有十分重要的意义。二、活动目的庆祝肇庆餐饮酒店协会成立，打造肇庆餐饮酒店协会形象；提升肇庆餐饮酒店协会美誉度，促进会员单位的健康快速发

2、展。三、活动内容肇庆餐饮酒店协会成立庆典仪式四、风格定位宣传性的突出：不但是一次成立揭幕和授牌仪式，同时通过此次活动打造肇庆餐饮酒店协会形象。隆重大气：隆重大气是本次活动的创意着眼点。完美精细：细节的完美往往决定了最终效果的实现，因此，我公司将倾力于活动细节的打造，着重设计、流程、服务等方面的精细安排。五、执行思路在活动前期宣传方面，我公司提供不同的宣传渠道、宣传载体和宣传方式，对肇庆餐饮酒店协会的成立及庆典仪式进行广泛宣传，以营造轰动的效果；在活动接待工作方面，我公司以专业的接待服务经验，为大会提供详尽、细致的接待流程设计和方案策划；在会场气氛布置方面，我公司承担会场布置、背景板及导视系统的

3、设计、制作及安装工作；在庆典礼仪服务及文艺演出方面，我公司为成立大会精心打造，根据会议特点做创意性的特别安排，以期达到活动之目的。六、效果预估在活动当中利用高科技手段（如高清晰度大屏幕投影等）来提升活动品位，通过细节表现来达到宣传效果。以宏观的现场布置、合理的区域划分、热烈大气的烘托手法向与会领导、嘉宾展示恢弘的造势效果。=【 活动前期宣传方案 】=一、 宣传目的1、 在肇庆乃至周边市都要产生积极广泛的社会影响，有利地促进“肇庆餐饮酒店协会成立庆典”的成功举办。2、 完善和树立“肇庆餐饮酒店协会”以及“肇庆餐饮酒店协会会员单位”的品牌形象。3、 提升“肇庆餐饮酒店协会”宣传的主题及社会形象和影

4、响力，并促进促进会员单位的健康快速发展。二、 宣传策略活动前期宣传的时间上可大致分为四个阶段，层层递进，逐步掀起高潮。A、预热阶段： 2月10日-2月15日，属于整个活动前期的宣传预热期，主要宣传重点在于“肇庆餐饮酒店协会成立”相关信息的预报；B、初期阶段： 2月15日-2月20日，对“肇庆餐饮酒店协会”的整体形象进行初步的宣传报道，包括对成立宗旨、协会章程、会员单位等的宣传；C、中期阶段（形象树立及概念渗透期）：2月20日-2月28日对“肇庆餐饮酒店协会”的成立及庆典仪式筹备情况进行深入报道，寄发“肇庆餐饮酒店协会成立庆典”邀请函及发布相关的具体信息，吸引关注和引发期待；D、高潮阶段：3月1

5、日至庆典仪式当天，安排协会会员单位联合开展活动促销宣传，以优惠促销为诱因进行密集的宣传，为成立庆典营造轰动的声势。三、宣传计划时间表结合宣传目的和上述宣传策略，具体宣传计划安排如下：肇庆餐饮酒店协会成立庆典活动前期宣传计划序号时间宣传范围宣传方式媒体选择宣传内容12月10日至2月15日全市新闻报道肇庆电视台西江日报肇庆荧声报报道“肇庆餐饮酒店协会即将成立”相关信息22月15日至2月20日全市新闻报道西江日报肇庆荧声报西江明珠网站今日肇庆网站介绍“肇庆餐饮酒店协会”的成立宗旨、协会章程、会员单位等32月20日至2月28日全市及周边市、县同行单位新闻发布会邀请函羊城晚报南方电视台肇庆电视台西江日报

6、今日肇庆网站发布“肇庆餐饮酒店协会”成立大会庆典仪式具体信息、邀请各级领导及行业单位领导与会43月1日至3月6日全市会员单位1、 发行协会成立纪念刊并通过邮政数据库商函邮送、邮政DM广告夹报、手机短信2、各会员单位门前悬挂大会制作的统一宣传横幅纪念刊DM夹报短信活动庆典的深入宣传、会员单位形象展示、特色推介促销信息等宣传亮点介绍：发行协会成立纪念刊我们专门设计一期打开有礼肇庆餐饮酒店协会纪念特刊，集与“肇庆餐饮酒店协会” 相关的成立宗旨、协会章程、会员单位、庆典仪式和与会员单位相关的形象展示、促销活动、特色推介等信息于一身，预计发行2万份，一是利用邮政数据库营销覆盖珠三角城市和周边市、县进行针

7、对性邮送宣传，二是邮政插箱直投到城区高档小区居民信箱；三是将精美的肇庆餐饮酒店协会纪念特刊分发给会员单位，在活动前期进行派发。设计精美的打开有礼肇庆餐饮酒店协会纪念特刊内含消费代金券、折扣券等，能作为吸引收件人收受并阅读的诱因，可以达到最佳宣传效果，且宣传期长，针对性强，可作为重点推广媒体。四、宣传费用预算宣传费用预算表媒体数量/周期单价合计羊城晚报新闻报道若干南方电视台新闻报道若干肇庆电视台新闻报道若干西江日报新闻报道若干西江明珠网站首页置顶15天0.3万元0.6万元今日肇庆网站首页置顶15天0.3万元0.6万元纪念刊（含邮寄和插箱）2万份3-5元/份6-10万元夹报2万张0.3元/张0.6

8、万元短信1万条0.1元/条0.1万元新闻发布会1场5000元/场0.5万元宣传横幅10米*0.7米/条150元/条说明：具体广告费用预算视最终选择之项目而定，上表仅供参考。=【 活动接待工作方案 】=根据肇庆餐饮酒店协会成立大会活动的要求，为做好本次肇庆餐饮酒店协会成立大会与会代表的邀请和接待工作，特制定本工作方案。一、组织机构成立接待组具体负责组织实施本接待方案，接待组人员和具体职责安排如下。职 责：负责邀请工作的组织和政府领导、会议特邀代表和新闻单位记者的具体接待及其他参会代表的组织协调工作；负责所有参会人员报到、食宿等服务工作。组 长（1人）： 副组长（3人）： 成 员（5人）： 联 系

9、 人： 联系电话： 二、接待工作流程安排接待工作流程安排表时间工作内容负责人备注2月28日前完成邀请函寄送邀请函由大唐公司设计制作，内容包括：大会简介、行车路线、大会议程表（时间、地点）、食宿安排表、报名回执（人数、联系人及电话）、3月4日落实与会嘉宾到会时间、人数、名单，做好嘉宾接待的食宿安排计划（提前预订客房、联系酒店落实就餐人数）将落实结果反馈给协会3月5日电话落实市内领导与会情况查漏补缺3月6日上午做好接车、安排午餐、发放会议资料、安排午休或其他活动3月6日下午会前提醒、引导嘉宾到会场签到就座引导嘉宾到指定餐厅参加晚宴3月6日万欢送嘉宾（留宿嘉宾安排住宿或其他活动）三、其它事项（一）就

10、医。备好急救药物，特殊情况由会务安排在指定医院就医。（二）购买机票和车票。引导有需要的与会代表前往票务中心自行购票，特殊情况可与大会接待组联系。（三）报到。大会指定报到地点：皇朝酒店大堂（暂定），与会代表报到时即发放会议资料。=【 现场布置方案 】=1、 在皇朝酒店大门口设充气拱门一座，红底金色字写“热烈欢迎参加肇庆餐饮酒店协会成立大会的嘉宾”；两侧各悬挂3个带字空飘，红底金色字写“热烈祝贺肇庆市餐饮酒店协会成立”、“展现肇庆餐饮特色，促进餐饮健康发展”等条幅； 2、 从酒店大堂开始到酒店二楼国际会议厅设置会议地点指引，在引导嘉宾进入会场参会的同时，也对外进行庆典仪式的展示。3、在国际会议厅门

11、口挂横幅，红底金色字写“热烈祝贺肇庆市餐饮酒店协会成立”。4、签名台后面挂横幅，红底金色字写“引领食宿时尚，倡导健康生活”。5、会议厅左侧过道墙壁上挂横幅，红底金色字写“弘扬餐饮文化，品味肇庆美食”。6、 在酒店二楼国际会议厅门口设置会议签到台，台上放爬台鲜花，红色嘉宾登记本，旁边设置“3米2米”的签到板，供来宾签名留念。采用易于用签名笔书写的画布喷画，文案如下：肇庆市餐饮酒店协会成立大会签名留言板肇庆皇朝酒店2010年3月6日7、 在会议厅门口大堂另外一边放置三块“1.8米0.8米”展板,分别介绍肇庆市餐饮酒店协会成立宗旨、章程、会员单位等，让嘉宾在会议前就对肇庆市餐饮酒店协会的成立宗旨、章

12、程和会员单位等有初步了解。协会提供内容要求，我公司进行平面设计。肇庆市餐饮酒店协会会员单位形象展示介绍肇庆市餐饮酒店协会成立宗旨、章程等肇庆市餐饮酒店协会会员单位形象展示8、 皇朝酒店国际会议厅进门左边过道摆放4幅“易拉宝”喷画，分别介绍肇庆市餐饮酒店协会及其会员单位。协会提供内容要求，我公司进行平面设计。9、 会场主席台设8席（带麦克风）及爬台鲜花，主席台上放姓名牌，主席台后放大幅喷画，以七星岩为背景突出大会主题，文案如下：协会logo肇庆市餐饮酒店协会成立大会庆典仪式肇庆皇朝酒店2010年3月6日主办单位：协办单位：承办单位：会员单位：单位logo、单位logo、单位logo、单位logo

13、、单位logo、单位logo、单位logo、单位logo、单位logo、单位logo、单位logo、单位logo、10、 在国际会议厅主席台右边设高清投影仪屏幕和投影仪，供播放协会新闻报道、宣传片、会员单位形象展示和会议演讲演示使用。11、 会议厅第一排桌面摆放嘉宾姓名牌，引导主要嘉宾入座，同时放爬台鲜花。=【 成立大会庆典仪式方案 】=时 间：2010年3月6日上午9:30地 点：皇朝酒店主席台：（待定）主 持：（待定）议 程：肇庆市餐饮酒店协会成立大会庆典仪式议程时 间内 容备 注15:00完成会场布置并逐项进行检查大唐公司16:00主持人宣布庆典仪式开始，介绍到会领导、嘉宾16:05市相

14、关部分领导宣读成立协会的批复16:08市委政府领导讲话16:18筹备小组成员作协会筹备工作报告，宣读协会章程和会员名单16:28选举产生协会组织机构（举手表决）1、宣读并通过协会理事会成员名单2、宣读并通过协会会长、副会长、秘书长、常务理事名单。专人负责统计，即时报出统计结果16:38“肇庆市餐饮酒店协会”成立揭幕仪式（与会领导）燃冷烟花、鸣礼炮16:40协会会长致词16:45副会长单位代表发言16:50省餐饮行业协会领导（待定）讲话16:55协会名誉会长（待定）讲话17:00名誉会长、会长给副会长、常务理事、理事单位授牌17:10主持人邀请领导合影留念17:13台上领导举杯同贺17:18晚宴

15、协会其他：为营造和谐、高雅的现场气氛，配合庆典仪式的进展安排沙画表演和小提琴演奏（两个节目的配合，可以将协会LOGO等通过摄像机、投影仪作现场展示）。附：沙画说明=【 费用预算方案 】=序号项目名称规格及备注数量单位单价总价1皇朝国际会议厅（A厅）适合200人左右的会议。2充气拱门含印字1条6006003投影仪、摄像机高清像素（含安装调试）1套150015004主题背景9.9米4.07米，喷画40.3平方187255站地签名展板喷画3.0米2.0米，喷画桁架1个3003006“1.8米X0.8米”展板1.8米0.8米喷画桁架3个20060074个易拉宝展板2米0.8米4个1506008主题横幅

16、制作含安装费4条1506009会员店祝贺横幅约50条（8*0.7米）50条120600010签到本、笔2套5010011领导姓名牌10个1010012主讲台花大1束15015013主席台及签到台花小3束8024014嘉宾鲜花胸签泰国兰星花（鲜花）100朵660015礼仪小姐含礼仪服装、礼仪化妆10人130130016饮用水、水果等小吃1项50050017邀请函印刷高档特种纸（含封套）10066001819新闻媒体含肇庆电视台、电台、西江日报、荧声报社，4人20策划、执行、设计费1项30003000以上为庆典仪式总体费用，未包含活动前期宣传费用，不含税总费用为：17515元税金：10% 即 1751元总费用合计:人民币壹万玖仟贰佰陆拾陆元元整（19266元） 策划单位：肇庆市大唐文化传播有限公司地 址：肇庆市端州区翠星路北一街23号联系人：植焯兴（先生） 手机：13602990039电话：07582919898 传真：07582919898邮箱:13602990039网址: