第五厦门国际动漫节动漫作品与技术展示会方案邀 厦门软件园二期.doc

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1、2012年厦门国际动漫节展示会场地及公共气氛布置项目招标文件第一部 投标邀请书 ：为做好“2012厦门国际动漫节动漫作品与技术展示会”布展工作，厦门创新软件园管理有限公司采取邀请招标方式确定布展方案及布展实施单位。特邀请贵单位参加本次招标的投标。我司将通过综合评审确定中标人。联系人： 万希凡、谌娟 电 话： 5953932 、2950000 招标人：厦门创新软件园管理有限公司 二一二年七月二日第二部分 投标人须知项 号内 容规 定1项目名称2012年厦门国际动漫节展示会场地及公共气氛布置2项目地点展示会地点：国际会展中心A（部分）、T、R厅气氛布置地点：会展中心、软件园二期4投资（概算）额50

2、万元人民币6资金来源动漫节专项资金7征集奖励金实质响应招标文件的投标人奖励2000-5000元，中标单位无奖励金。9发放招标文件时间：2012年7月4日地点：市软件园观日路33号创新软件园管理有限公司10现场踏勘投标人自行踏勘现场11投标答疑会答疑会时间：2012年7月10日15：30分投标人若有疑问，以书面形式于2012年7月10日11：30分前递交至招标人。12投标递交截止时间至2012年7月27日12时止地点：市软件园观日路33号创新软件园管理有限公司一、项目说明1.1项目名称：2012年厦门国际动漫节展示会场地及公共气氛布置1.2项目地点：厦门国际会展中心馆A（部分）、T、R展厅规划、

3、场馆周边氛围布置、厦门软件园二期周边气氛布置。1.3项目概况动漫产品与技术展示会是2012年（第五届）厦门国际动漫节重要组成部分，将于2012年10月26日10月29日与2012年（第五届）厦门国际动漫节同时举办。本届展示会邀请的参展单位包括业内优秀原创企业、新技术厂商、影视机构、发行出版单位等。本次展示会拟设若干主题区：动漫企业特装展区、动漫企业主题展区、大学生动漫作品展区、电子竞技区、动漫新技术新设备展区、动漫周边产品展区、COSPLAY区。1.4布展和布置时间要求2012年10月23日10月25日1.5布展和布置质量要求1.5.1结合低碳环保主题，本着不铺张、不浪费的原则，突出企业展示、

4、项目展示及商务洽谈等功能。1.5.2符合行业质量标准，并达到招标人具体要求。二、投标要求2.1投标人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。2.2投标人必须是具备独立法人资格，近三年具有大型展会布展经验。2.3投标人自行承担其参加投标所涉及的一切费用。2.4投标人对招标文件如有疑点，可要求澄清。要求澄清应按投标人须知载明的时间、地址以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知招标人。2.5为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑投标文件的修改，招标人可酌情推迟投标截止时间，但应当至少在投标截止时间3个日历日前将变更时间以书面形式通知所有招标文件收受人。在此情况下，招标人和投标人受投标截止期制

5、约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。 2.6招标答疑文件、补充通知、修改通知将构成招标文件的一部分，对招投标双方均有约束力；招标答疑文件、补充通知、修改通知与招标文件不一致的部分及内容以前者为准；招标答疑文件、补充通知、修改通知内容不一致，以最后一次发出的为准。2.7投标人成为中标人后，接获招标人委托时不得将项目进行转包或分包。2.8投标人必须具备相应的设备和专业人员，有能力根据布展方案组织施工。2.9投标人成为中标人后，为保证项目顺利执行，需提交3万元履约保证金，中标人在承担布展布置工作中如出现质量事故、安全事故或无法按期保质执行合同等问题，则招标人有权扣除全部履约保证金，投标人不得有

6、异议。如中标人未出现上述任何问题则该履约保证金在实施期限到达后3天内全额退还。2.10招标人有权借鉴吸收或部分采纳投标人设计方案。三、投标文件的编写 3.1投标人应仔细阅读招标文件所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性及准确性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，否则，其投标可能被拒绝。 3.2投标计量单位 3.2.1招标文件的技术规格中除另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。 3.2.2投标报价一律以人民币为货币单位。3.3投标文件的组成3.3.1投标文件目录或资料清单。3.3.2投标书（加盖投标单位公章及法人印章）。3.3.3投标人资格证明文

7、件复印件（加盖投标单位公章及法人印章）。3.3.4投标人综合业绩材料。3.3.5项目人员配备清单。3.3.6投标人根据项目内容（包含国际会展中心A（部分）、T、R展厅规划、场馆及软件园周边氛围布置）提供布展布置方案。布展方案应包含场地展位数量规划、展位彩色平面分布图及布展立体效果图，附带完整的文字说明（详细说明布展设计的理念、特色、总体布局、空间形象、展示手段、材料运用、所用设备等）。彩色布展效果图按A3统一规格打印4本。3.3.7投标人依据布展布置方案提交工程报价明细表。报价表应完整标注规格尺寸、材料及工艺、材料数量、工程单价及总价（加盖投标单位公章及法人印章）。3.3.8部分比较项目报价一

8、览表（格式见附件）。3.4投标人应将上述文件按序装订成册。如投标文件不符合上述要求的则作为废标。 3.5投标文件的签署及规定 3.5.1投标文件里的投标书等文件须按本招标文件约定格式打印。 3.5.2除投标人对错处做必要的修改外，投标文件中不允许有加行涂抹或改写。若有修改项应有法定代表人的签字。3.5.3以电话、电报、传真形式的投标概不接受。四、投标文件的递交 4.1所有投标文件，都必须在投标截止时间之前递至招标人，招标人拒绝接受投标截止时间后送达的投标文件。 4.2根据具体情况，招标人有权修改投标截止时间，并通知所有被邀请的投标单位。 4.3投标人可在投标截止时间前就其提交的投标文件进行修改

9、或撤销，但修改或撤销的通知须在投标截止时间前送达招标人，该通知须加盖投标单位公章，投标截止时间以后不得修改或撤销投标文件。五、评标及定标 5.1评标：招标人组建评标小组，评标小组对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。5.2定标：本次招标采用最低价者确定为中标人。5.3定标后的3个工作日内，招标人以书面形式向中标单位发出中标通知书，向未中标单位发出未中标通知书。5.4本次招标的所有文件，将作为今后招标人与中标人签订合同的依据。第三部分 投标文件格式 投标书厦门创新软件园管理有限公司： 根据贵方“2012年厦门国际动漫节展示会布展及园区气氛布置项目”招标信息，投标人 （单位名称）提交以下投标文件一

10、份。1、投标文件目录或资料清单。2、投标书（加盖投标单位公章及法人印章）。3、投标单位资格证明文件复印件（加盖投标单位公章及法人印章）。4、投标单位综合业绩材料。5、项目人员配备清单。6、投标单位根据项目内容（包含国际会展中心A（部分）、T、R展厅规划、场馆及软件园周边氛围布置）提供布展布置方案。布展设计方案应包含场地展位数量规划、展位彩色平面分布图及布展立体效果图，附带完整的文字说明（要求说明布展设计的理念、特色、总体布局、空间形象、展示手段、材料运用、所用设备等）。彩色布展效果图按A3统一规格打印4本。7、投标单位依据布展布置方案提交工程报价明细表。报价表应完整标注规格尺寸、材料及工艺、材

11、料数量、工程单价及总价（加盖投标单位公章及法人印章）。8、部分比较项目报价一览表（格式见附件） 据此函，签字代表宣布同意如下： l、投标人将按招标文件规定履行合同责任和义务。 2、投标单位己详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3、投标人同意提供按照招标人可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。 待添加的隐藏文字内容2投标单位（盖公章）： 投标单位法人印章： 日 期：2012年 月 日附件：部分项目报价一览表序号项目单位/规格单价（元）备注1标准展位300*3002罗马旗220*753灯布喷绘m4背胶喷绘m5

12、地贴喷绘m6吊旗m7地毯m8空飘个9条幅m10桁架m11音响设备套/天投标单位（盖公章）： 第四部分 项目合同（参考文本）2012年厦门国际动漫节展示会场地及公共气氛布置项目合同书 编号：甲方：厦门创新软件园管理有限公司地址：厦门市思明区观日路33号 电话：0592-5913799 传真：0592-5913791 乙方： 地址： 电话： 传真： 根据中华人民共和国合同法及其他法律法规的相关规定，甲、乙双方经协商一致，就甲方通过招标方式委托乙方实施 “2012年厦门国际动漫节展示会场地及公共气氛布置项目”（简称为该项目）具体事宜签订本合同。 一、项目内容12012年厦门国际动漫节动漫作品与技术展

13、示会整体标示系统规划及实施。2.2012年厦门国际动漫节动漫作品与技术展示会场地规划及实施。3.2012年厦门国际动漫节动漫作品与技术展示会展馆公共气氛规划及实施。二、项目工期1本合同签订后7个工作日，乙方向甲方提供项目详细执行方案。2.甲方定于10月26日举办展会启动仪式，乙方应于2012年10月22日前完成本合同的第一条第1款全部工作内容；2012年10月24日前完成本合同第一条第2、3款全部工作内容。三、合同金额本项目合同金额为人民币（大写） 。乙方投标文件中所有制作项目均包含在前述合同金额内，甲方如有临时增减项目,乙方以甲方确认金额为准。四、甲方责任1. 确认项目实施方案。 2. 提供

14、项目相关文件，提出工程实施具体要求。 3. 协调处理施工场地及相关手续。 五、乙方责任1. 本合同签订后7个工作日，乙方向甲方提供项目详细执行方案。 2.严格按照投标文件落实完成项目具体实施，确保每个制作项目符合投标文件内容。3.展会期间安排专业人员保障现场布展设施设备的使用安全。4.布展布置过程做到文明施工，不得损坏甲方提供的设施及场地，如需局部挖掘或改造，须经甲方同意。5.保证施工安全，所有的执行项目应把安全放第一位，消除一切安全隐患。6.负责现场施工人员的人身安全，并为每位施工人员缴纳意外保险。7.展会结束后，乙方全权负责撤场工作，恢复现场原貌。8.若因乙方原因造成工期的延误及过失，产生

15、的责任由乙方负责。六、 付款方式1合同签订后，甲方向乙方支付40%预付款。2. 在2012年厦门国际动漫节结束后，甲方根据乙方工作完成情况综合评估并结算合同款。七、违约责任 1.乙方应按本合同第二条约定的合同工期落实执行，若未能按期完成，每延误一天按合同金额10%的数额承担违约责任。 2.若乙方于2012年10月25日前未按合同完成所有布展布置工作，乙方全权承担因此造成的责任和损失。八、其他1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充合同。因本合同或与本合同相关事宜发生纠纷，双方应协商解决；协商不成时提交厦门市仲裁委裁决。2乙方投标文件及本合同附件，是本合同有效构成。3本合同壹式肆份，经双方签字盖章后生效。甲方：厦门创新软件园管理有限公司乙方： 代表签字：（盖章）代表签字：（盖章） 年 月 日 年 月 日签约地点：厦门