社团活动理念与实例.doc
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1、第二節 社團活動理念與實例國立清水高中翟家甫(960904)壹、 理念社團活動的內容是學校教學課程的一部份,它能塑造學校特色,使學生愉快地適應學校生活及學習環境,使其人格更臻成熟,人際關係更趨理想,充實自我生活,做好生涯規劃。許多知識來源及領導能力訓練,大多數皆從參與社團活動中獲得。例如組織動員、責任分工、工作分配等,這些都是未來進入社會後,非常重要的能力。一、 教育部有關社團規定整理(一)普通高級中學必修科目綜合活動課程綱要1.目標一、透過實施團體、社群及服務活動,強化體驗、省思與實踐,以統整各科學習。二、擴展生活經驗,持續發展興趣與專長,激發潛能,以促進適性發展。三、經由合作學習與團體活動
2、,以促進個性與群性的調和發展。2.核心能力三、培養探索、創造、休閒與生活的能力。四、涵養敬業樂群的團隊精神,具備合作學習之能力。3.教材綱要中的社團活動學生依其興趣、性向、及社團組織型態,向學校提出申請,在教師輔導下的學習活動。4.實施方法(1)計畫擬定A.全體教師對綜合活動均負指導和參與之責任。;社團活動應遴選適當教師擔任指導;必要時,得聘請具有專長之本校職工、家長、校友、大學學生社團幹部或社會志工擔任輔導工作。B.各項活動之進行,應著重團體精神之陶冶,提供學生共同參與及人際互動之機會。C.各項活動之實施計畫務求周全,應顧及學生身心發展與安全措施;活動內容應符合本課程之目標,並應記錄、檢討,
3、以作為活動改進之參考。(2)活動方式之社團活動A.社團活動由學生依其興趣、性向,並依學校社團申請辦法提出成立社團,宜打破班級年級限制,在教師指導下學習。B.社團活動項目,應配合學校場地、設備、教師專長、學生興趣與社區資源等因素,選擇實施。C.社團活動之進行,宜採同儕互動學習方式,除技能的學習外,並著重情意之陶冶。(3)活動評量評量宜分工合作分層負責,社團活動由社團指導老師負責評定。(二)教育部教育視導重點查核表社團活動教育部每年都會要求各校填報教育視導重點查核表(附件2-1-1),其中有一項社團活動,其內容從訂定社團活動計畫、師資調查及聘請、學生意願調查到分組等,都是填報的重點。(三)教育部、
4、台北市政府及高雄市政府規定1.教育部高級中等學校教師每週任課節數注意事項(中華民國95年8月21日部授教中字第0950513780C號令修正)第五點之(三),每一社團以不少於十五人為原則始得成立。但情形特殊報經本部同意者,不在此限。 2.台北市臺北市高級中學教師每週任課節數注意事項中華民國95年6月14日(北市五-四-二一七)第七點之(三)。每一社團以不少於十五人為原則始得成立。但情形特殊報經本局同意者,不在此限。3.高雄市高雄市高級中等學校教師及兼任行政職務人員每週授課節數實施要點(中華民國95年8月4日高市教一字第0950029013號函),其中高雄市高級中等學校教師每週授課節數表及補充說
5、明第四點之(四):,每一社團以不少於15人為原則始得成立。但情形特殊報經本局同意者,不在此限。 二、 學校相關規定(社團活動實施計畫、社團辦公室管理要點)學校社團主要是由學生所組成,心智尚未成熟,學校必須訂定一些規範,引導社團正常運作,例如訂定社團活動實施計畫,明確訂出社團運作的模式;提供國立清水高級中學、國立卓蘭實驗高中及國立政大附中等三校社團活動實施計畫,請參閱附件(附件2-1-2A、2-1-2B及2-1-2C)訂定社團辦公室管理要點,讓社團妥善使用辦公室並維護清潔;訂定社團評鑑計畫,提升社團競爭力等,以下列舉訂定各項規範或文件,提供參考:(一) 國立清水高中學生社團活動實施計畫(附件2-
6、1-2A)(二) 國立卓蘭實驗高中社團活動實施計畫(附件2-1-2B)(三) 國立政大附中學生社團組織暨活動實施要點(附件2-1-2C)(四) 國立清水高級中學國樂社組織章程(範本)(附件2-1-3)(五) 國立清水高中94學年度社團活動選填社團志願單(附件2-1-4)(六) 國立清水高級中學95學年度第1學期【社團活動實施作業表】(附件2-1-5)(七) 國立清水高級中學社團(或班級)活動申請表(附件2-1-6)(八) 國立清水高級中學學生校外教學旅遊實施要點(附件2-1-7)(九) 國立清水高中95學年度第一學期社團總進度表(附件2-1-8)(十) 國立清水高級中學社團指導教師聘書(附件2
7、-1-9) (十一) 國立清水高級中學95學年度社團設備需求調查表(附件2-1-10) (十二) 國立清水高級中學合作教育盃第11屆樂嵐民歌大賽企劃案(附件2-1-11) (十三) 國立清水高級中學學生活動家長同意書(附件2-1-12) (十四) 國立清水高級中學學生社團評鑑實施計畫(附件2-1-13) (十五) 國立清水高級中學95學年度學生社團評鑑表(附件2-1-14) (十六) 國立清水高級中學社團辦公室使用管理要點(附件2-1-15) (十七) 國立清水高級中學參加校外比賽標準作業流程(附件2-1-16) (十八) 國立清水高級中學學生家長會獎勵師生參加校外比賽成績優異實施要點(附件2
8、-1-17)貳、 內容與實例社團經營成功與否,取決於許多因素,例如社員向心力、幹部領導力、活動規劃力等。一個社團的成功,絕大多數是歷經各屆學長姐的努力經營,但是,也往往因為一任幹部的漫不經心,讓社團的成績,一噘不振。因此,社團活動必須重視經驗傳承及制度建立。茲以國立清水高級中學95學年度社團活動現況,說明如下:一、 社團組織:章程(社團類型)社團活動的內容是學校教學課程的一部份,它能塑造各校的特色,更能讓學生在短時間內適應學校生活,學習人際互動,充實自我生活,提早做好人生規畫。依照目前一般高中職,依照活動性質可分為六大類,說明如下:(一)學術性以培養學術研究風氣為主,透過校際交流或單元活動設計
9、,增進學生對問題思考的廣度及深度,進而激發無限創意。(二)藝術性以提升生活意境,培養高尚情操為主,透過欣賞他人作品成就,涵養寬宏器度,教學相長。(三)康樂性以調劑身心、倡導正當休閒活動為主,讓學生在輕鬆和諧的氣氛中,學習與人相處的技巧。(四)體能性以訓練體適能,培養運動習慣為主,透過相互交流,發揮團隊精神,進而具備運動家風範。(五)技藝性以陶冶心性、培養技能,相互學習為主,進而提昇學習興趣。(六)服務性以關懷社會、服務學習為主,養成服務人生觀,體驗人生以服務為目的的精神。社團除設置指導老師外,社員大會社長副社長總務組公關組活動組美宣組文書組依各社團需要設置另得依照社團規模、活動性質等,分設若干
10、組,各組設置組長一位。而各社團設置哪些組,則由各社團社員大會討論訂定。茲列舉國立清水高級中學社團組織常用的架構,提供參考。在社團的運作,必須透過社團組織章程來規範,每個社團應該訂定社團組織章程,內容包含了社團組織架構、社員權利、義務、會費、正副社長選舉等。藉由全體社員共同討論訂定後,作為每位成員遵循的準則。然而,在執行上,如果要高中生訂定社團組織章程,可能會有一些困難。因為學生社團欠缺實務經驗,必須經由學務處的適當引導及指導老師的從旁協助,才有可能讓社團組織章程順利產生,而為了讓高中生畢業之後,能夠與大學社團,甚至社會團體組織順利接軌,學校應提供較為正式的組織章程範本(附件2-1-3),讓社團
11、能夠依循訂定。隨著網際網路的便利,部分社團則直接套用其他學校社團的組織章程,僅將校名及社名稍作變更之後,便直接使用。事實上,各校或各社團成立的宗旨或使命,不盡相同,人員編組自然有所不同。章程仍須經過相關幹部(必要時可以請指導老師或顧問提供意見)研議適用於自己社團的內容,然後再提會員大會討論通過,才是符合民主法治程序。也可以讓社團成員共同體認社團存在的價值,進而凝聚向心力。二、 社團招生每年新生始業輔導時,辦理社團博覽會,將各社團以設攤方式展示,提供新生作為選擇社團的參考。新生得視其興趣,依序填寫十個志願。國立清水高級中學採電腦選填方式,開放一段時間,提供新生上網登錄。每個社團依照其性質及活動空
12、間,訂定招收上限人數,當人數超過時,則由社團自行決定採電腦隨機選擇或擇期舉辦面試。最後在社團活動實施前一週公告於學校網站及公佈欄。對於未錄取第一志願社團同學,則依序採志願分發(附件2-1-4),若同學所填志願均額滿時,則由訓育組(或課外活動組)統一分發。採用電腦選填志願的好處,就是能夠立即掌握未填志願同學,進而輔導、分發志願。最後,則是公告各社團名單,請同學核對確認。國立清水高級中學另提供同學於寒假期間,辦理轉社。在不超過人數上限及年紀適當比例(考量社團傳承)前提下,提供同學申請轉社。以下僅將國立清水高級中學曾經採用社團選填志願方式整理說明如下項次人工選填、分發電腦選填、分發備註流程1. 分發
13、選填志願單(附件2-1-4) 2. 講解選填注意事項3. 舉辦社團博覽會(招生)4. 學生依序填寫志願5. 收取學生志願單6. 分發志願(請各社長協助依第一志願分發)7. 各社團領回志願單。8. 依社團招收人數上限及現有人數,決定是否辦理篩選9. 如未辦理篩選,則社團成員確定,製編名冊10. 如辦理篩選,各社團於篩選後,將淘汰名單送回訓育組。11. 進行第二次分發(剔除已額滿社團)12. 重複7-11,直到全部分發完畢。13. 如有學生無志願可分發情形,則最後由訓育組統一分發。14. 訓育組公告社團名單1. 訓育組與社團擬定篩選機制(電腦篩選或自辦篩選)2. 訓育組完成電腦設定作業3. 分發選
14、填志願單(附件2-1-4) 4. 講解選填注意事項(選填期限、社團篩選機制等)5. 舉辦社團博覽會(招生)6. 學生上網選填志願7. 選填截止後,由訓育組印製社團名單8. 超過招收上限社團辦理篩選作業9. 回收淘汰名單,標註額滿社團,進行第二次分發志願。10. 重複8-9,直到全部分發完畢。11. 如有學生無志願可分發情形,則最後由訓育組統一分發。12. 訓育組公告名單優點經由社長協助,選填、回收到分發志願,能夠在短時間完成。成果立即顯現,刺激社團重視招生。因為結合校務行政系統,能夠迅速掌握未填志願名單。整批作業,效率提昇。學生有充分時間思考選擇社團。缺點無法立即掌握未填志願名單。學生容易受他
15、人影響,未能依興趣選擇志願。需要較多人力。等待時間較長。系統必須結合校務行政,建置費用較高。部分學生因為家境或住宿問題,電腦使用不易。三、 社團實施(一)時間、課程、地點國立清水高級中學社團分為跨社及一般兩種社團,跨社社團運用課餘時間實施;一般社團則是於綜合活動及課餘時間實施。因此每位學生除必須選擇一項一般社團之外,仍得依照其興趣,選擇參加其他跨社社團。每學期規劃於綜合活動時間,實施4-5次社團活動,每次社團活動為2節課。各社團應在每學期第一次社團活動前,依據期初社團指導教師座談會所通過之學期社團活動總進度表(附件2-1-8),規畫岀社團自己的活動進度表,並於第一次上課時,印發全體社員參閱,讓
16、每位社員能夠清楚了解這學期的課程內容。社團指導教師座談會,每學期召開乙次,考量外聘教師到校時間,通常於每學期第一次上課當天召開,由校長主持,邀請各處室主任列席,各社團指導教師出席,會議內容大致如下:1.印發社團指導教師工作手冊內容包含社團實施計畫、社團活動實施作業表(社團名稱、指導教師、社團人數、社長班級姓名、活動地點及雨天備案) (附件2-1-5)、社團活動申請表範例(附件2-1-6)、校外教學旅遊實施要點(附件2-1-7)、社團總進度表(附件2-1-8)、本學期工作重點、社團評鑑計畫等。提供社團指導教師本學期指導社團的方向及訂定社團授課進度的參考。2.討論本學期社團指導鐘點預算分配由訓育組
17、(或課外活動組)依照往年經驗及各社團活動情形,草擬社團指導鐘點預算書,提本次會議討論。但為了能夠順利推動社團業務,通常訓育組(或課外活動組)會保留5%-7%的鐘點費,以便隨時因應臨時的活動需要。3.致贈社團指導教師聘書由訓育組(或課外活動組)依社團性質聘請指導教師,並經校長核定後,印製聘書(內容包含教師姓名、指導社團名稱及任期等) (附件2-1-9),由國立清水高級中學校長親自頒發。每學期的第一次社團活動,通常是決定該學期社團能否正常運作的重要關鍵。社長及各幹部的盡責與否、指導老師的重視程度及訓育組(或課外活動組)的督導,都是非常重要的角色。也因此,除了召開社團指導教師座談會之前,訓育組(或課
18、外活動組)必須召集所有社長,針對第一天上課,實施任務提示,掌握社團的節奏,協調社團與社團之間的問題等,然後社長召集所有幹部實施任務賦予、分工,甚至於分配學長姊前往新生班級關心並告知相關注意事項等。依據社團總進度表,研討授課進度,才能讓第一次的社團活動順利執行。另外,學務處應該建立社團指導教師通訊錄、外聘教師基本資料(學校出納用的帳戶戶名、局號、帳號、學經歷、地址、聯繫電話等)、社長通訊錄等,這些資料都是業務推行上會用到的。(二)設備維護與購置一般而言,設備是社團經營最重要的資產。然而因為社團幹部每年的更替,加上業務承辦人的調動,許多學校都會發現,往往因為年久失修或社團經營方向改變,社團設備會不
19、知去向。有鑑於此,提出下列幾點建議,供大家參考:1.建立盤點機制每年配合總務財產盤點,清點社團財產。剛開始,或許會有許多的困難與阻礙,但是如果沒有盤點,時間越久,就會越難清查。盤點之後,該報廢的、該建帳的、該維修的或是該追究的,才能一一處理,建立制度後,才能讓社團的設備步上正軌。2.編列社團維修預算:社團要能正常經營,甚至發展特色,設備就是很重要的工具,所以就必須編列經費來協助社團器材維修。當然,不可能完全納入,畢竟在目前學校預算總量管制下,稍微增加某一項目經費,就可能產生排擠作用。建議以使用頻率、維修頻率及損壞原因來衡量,有時候,社團自己也必須負起責任。學務處每年可以編列一筆社團器材維修費,
20、提供社團請修設備。3.建置社團財源管道社團必須具備規劃活動的能力,辦理活動,就必須要經費,然而錢從哪裡來呢?通常會有幾種管道:A、社員繳交社費,B、收取活動報名費,C、學校補助,D、社團自籌(義賣、門票、募款等,但均須獲得學校同意),E、外界捐助(顧問贊助、承辦活動等)。然而因為訓育組(課外活動組)是社團的指導單位,對於上列各項款,都有指導的義務,千萬不要任由社團自行處理。例如,學生經常習慣向附近商家募款,甲社團募一次,乙社團又募一次,可能丙、丁、戊、己又陸續尋求協助,久而久之,會引起商家對學校的不諒解,甚至會引發糾紛。在監督社團財源時,要特別注意,要求社團各項活動之後,要將財務收支狀況公布,
21、以昭公信。此外,應該指導社長平時就應該建立社團應建立需添購的設備名單(附件2-1-10社團需求調查表),排定優先順序。因為補助經費通常有時效性,必須讓學生養成習慣,訓育組才能有效掌握經費、運用經費,讓所有款項發揮最大的效用。(三)活動舉辦社團辦理活動時,企劃書是一項活動成功與否的關鍵,同學也能藉此培養規畫活動、妥善分工、流程管制的能力。同學參與社團活動,擔任社團幹部,除了是要服務同學之外,也應該培養規劃活動的能力,畢竟,未來進入大學或就業,都會有機會承辦各項的活動,不如把它看成一種挑戰,勇敢面對它、克服它!寫企劃書,其實不麻煩,很多社團都覺得非常頭大,好像工程浩大,不知道從何寫起,要怎麼寫?、
22、幹麻寫這個?企劃書,就是實施計畫。什麼時候辦?、在哪裡辦?、哪些人負責哪些工作?等等,都是企劃書的一部份。因為活動舉辦牽涉場地借用協調、家長同意書、保險等工作,所有的後續動作,都必須在核准之後,才能開始。例如填寫家長同意書(附件2-1-12)、辦理保險、發傳單、貼海報等。那因為同學寫的企劃書,訓育組(或課外活動組)還要審核、指導,甚至重寫。所以,最好儘早將企劃書送出來。在寒、暑假期間,也是社團辦理活動的旺季,通常,在學校資源有限的情形下,可以規範一段期間,作為社團活動使用,否則,有些學生因為參與了許多社團,可能從暑假一開始,就一直投入社團,造成家長的不諒解。訓育組必須協調各社團,包括場地、時間
23、、人員,以免影響社團活動的順利推動。例如,每個社團可能都會要舉辦開訓典禮,都要邀請校長或主任參加,不妨由訓育組統籌舉辦聯合開(結)訓典禮,邀請所有參加各項活動(訓練、育樂營等)的同學參加,內容除了講話之外,也可以進行宣誓、隊呼競賽等,讓場面更加熱絡活潑!最後,畢竟社團活動是課外活動的一部份,學生仍應以課業為重,應該鼓勵社團採取合作方式,聯合相關社團舉辦活動,一方面可以進行社團交誼,另一方面也可以讓社團活動得到較合理的分配,人力得到更多協助。以下舉出企劃書的常用範本,提供參考:主題內容備註標題例如國立清水高中熱門音樂社95學年度暑訓企劃書目的就是辦這個活動的用意,通常1-2行為宜,不要寫太多。主
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