皇延大酒店开业庆典策划方案.doc

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1、皇延大酒店开业庆典策划方案 为了迅速将本酒店的战略优势推向市场，迅速在特定消费群体中建立权威的品牌形象，特此草拟“皇延大酒店开业庆典草案”。详情请见下方： 一、开业主题 皇延让人感觉是一种隆重豪华。本酒店的开业主题是：“皇宫享受皇延酒店”。 皇延大酒店至顾客欢迎词“以您为先”是我们的一贯承诺，“皇宫享受”是我们的经营宗旨。全体训练有素的员工，将时刻以笑脸相迎，重视您的想法，关心您的需要，愿为您提供更多、更好、更有情趣的生活空间！谨祝阁下居住愉快！衷心期待您再次光临！ 皇延大酒店简介 古典皇宫，带给您的是愉快的心境，精良的设备，周到、热情的服务，使您每天都有好心情. 皇延大酒店是四星级旅游涉外酒

2、店。位于，有一座风格独特、外观别致的12层大楼，那就是皇延大酒店。皇延大酒店营业面积25000多平方米，拥有高标准豪华客房、其中有豪华总统套间、豪华标准间等。 二、庆典周期 庆典周期为2天，重点时间为： 第一天：4月18日的开业庆典、晚上河源新闻发布以及下午的文艺活动。 第二天：4月19日的对外宣传以及派发宣传资料。主要活动地点：河源市及各县城。 三、庆典仪式 1、展示厅内布置： 皇延大酒店室内布置主要体现两主题：一个是“皇宫享受，隆重开业”，一个是“皇延大酒店的企业理念，企业品牌形象”。 店内POP：（拉花、气球） 重点是用拉花、气球装点酒店大厅来烘托酒店的开业喜庆氛围；利用小气球及彩布的视

3、觉冲击力度，并且从整体介绍我们酒店所有的经营项目的主要卖点所在。 影像效果：（酒店的室内居住情况展现在大屏幕电视上） 重点是利用影像音效来展示本酒店优越居住环境，给前来咨询的消费者提供视觉和听觉的冲击效果，并且烘托酒店大厅的整体展示氛围。 礼仪小姐： 我们要借助人力资源来营造一种温馨浪漫舒适环境，使前来咨询的消费者很容易的身临其境感受到家里温馨的气息。 2、大堂布置： 庆典当天我们要借助酒店的扶梯、一楼大厅、门前小广场来进行统一装点，使我们的开业庆典有一个连贯的视觉效果，借此我们可以全面的提升我们企业的品牌形象和充分的营造开业氛围。 酒店前广场： A：红色气充拱型门。 在皇延大酒店门前放置一个

4、直径15米的红色气充拱门，在拱门的上方悬挂开业条幅，来增加开业当天的喜庆氛围。 B：升空热气球。 预计4个直径2米的升空气球围绕在皇延大酒店广场周围，并且悬挂彩色垂幅，上面张贴本酒店开业的系列祝福语句。（内容可以围绕本中心的开业贺词、本中心项目卖点来对过往行人进行展示和通告。） C：专业音响营造喜庆氛围。 我们聘请专业调音师以及专业音响设备，来全面提升增加开业当天的音响氛围，并且准时保证本中心在庆典前、庆典中、庆典后的各种音效素材。 D：专业主持人主持仪式。 我们可以借助电视台来聘请专业权威的仪式主持人。从细节进一步来塑造我们企业的品牌形象，和提升皇延大酒店的开业庆典质量。 E：庆典全程摄像。

5、 我们公司提供2台专业的摄像设备，从不同时间和空间角度进行开业庆典全程录象摄制。并且通过后期制作来剪辑成为精美的VCD光盘供贵公司用来资料储备、赠送重要嘉宾。使其从不同角度感受到皇延大酒店企业文化内涵。 F：皇家礼炮。 当主持人宣布开业的重要时刻），我公司在酒店大门侧发放八枚彩弹，寓示皇延大酒店的生意：发久发。 G：竖条幅。 我公司在得到城管的认可后，贵公司有必要在皇延大酒店的主体楼从上至下悬挂酒店开业优惠宣传条幅（红色条幅即可，因为是临时性的布置没有必要制作成彩色图案的喷绘。）。 一楼大厅：大厅总是给的第一感觉，所以在酒店一楼大厅我们主要设置关于本酒店的品牌形象（1个）和房间展示的X展架（2

6、个）。在扶梯入口和电梯入口处我们需要设置明显的小气球装饰品（金布加小气球）。 在一楼大厅安排二个礼仪小姐，主要是用来有效免费派发皇延大酒店开业资料。 扶梯：我们借助酒店扶梯两侧的扶手，可以用小三色气球柱来进行整体包装充 分体现出本酒店开业的喜庆氛围。 3、庆典仪式流程：（具体开业时间待定） 在开业前一天9：0022：00：我们在皇延大酒店进行开业现场布置（堂内、堂外）； 开业当天7：108：00：整体验收。主要针对堂内宣传品的综合效果布置的验收；堂外广场的拱门、条幅、升空气球、庆典物品、主持人、礼仪小姐、音响设备以及所有关于开业庆典工作人员的到位验收。 开业当天 ，由专业音效师进行音乐效果铺垫

7、、造势和聚集开业人气，营造开业喜庆氛围。工作人员按序指引有关重要嘉宾进场。 ：主持人宣布皇延大酒店开业庆典开始，并且依照本时间流程控制时间，依次进行以下项目。 ：皇延大酒店总经理致开业词和欢迎词；先由主持人介绍本公司领导，由礼仪小姐在背景音乐下领引总经理上台致词。 ：邀请部分嘉宾致贺词；先由主持人介绍嘉宾再由礼仪小姐在背景音乐下领引嘉宾上台致词。 ：本公司有关领导和部分重要嘉宾开业剪裁；在剪裁瞬间同时在酒店大门侧打响九发礼炮。 ：由礼仪小姐领引各嘉宾、公司领导至酒店门前，并且举行酒店揭牌仪式（揭牌时间为： ）。在揭牌一瞬间，由工作人员施放彩炮，为本酒店开业增添炮竹的喜庆氛围。 ：在“喜炮”声中

8、主持人宣布庆典仪式结束，并且由礼仪小姐领引贵嘉宾和公司领导进入酒店内进行有序参观。并且由本酒店经理进行服务介绍。最后再由礼仪小姐领引相关人士进入客房休息。 于当日中午，安排组织领导、各界名人嘉宾、媒体记者等进入就餐。 特别注明： 1、在此开业过程中（开业当天 ），由专业音效师穿插造势，用音效营造开业喜庆氛围。 2、在开业过程中的礼仪小姐领引嘉宾上台致贺词。其中礼仪小姐的服饰要求：身着统一礼仪服装、身佩开业绶带、右腕佩黄色鲜花。 3、2位专业摄像师从不同时间和空间角度进行全程开业庆典摄制录像，并且剪辑制作电视专题（方便相关媒体进行新闻报道）和精美VCD光盘（供本公司保存或馈赠重要人士）。 4、在

9、开业当天聘请媒体新闻记者以新闻稿和专版稿的形式进行跟踪报道，并在媒体上轮流发表刊出。 四、庆典工作人员以及临时岗位职责 1、庆典总指挥：1名（皇延大酒店经理级人仕）。 主要负责： 庆典前现场布置规划以及效果调整； 协调各小组工作内容和工作进度； 不定期检查现场布置效果，及时落实到人并给于修整； 庆典中细节问题和随机问题的处理； 掌控整个庆典活动的时间安排和调整； 协调庆典公司工作，保障顺利交接； 验收庆典现场布置效果。 2、礼仪小姐：8名。 主要负责： 庆典前现场布置； 庆典仪式当中的剪裁、揭牌、领引、服务工作。 3、庆典服务人员：3名。（振雄礼仪公司工作人员） 主要负责： 庆典前现场布置；

10、庆典中琐事处理； 辅助庆典总指挥的工作安排。 说明： 1、所有参加庆典的工作人员都要保持统一标准的礼仪形象、准确的通讯设备、快捷的执行力度。 五、广告支持 A：软媒体宣传：印刷10万宣传单在河源及县城内派发 B：电视媒体宣传：开业前一个星期在河源电视台播放关于皇延大酒店开业信息。 C：手机SP短信宣传： 以手机短信息的方式，告之河源县市民中有消费能力的目标群体（暂定5万条），内容为：“皇延大酒店”的开业讯息。 六、其他准备物料 1、需设计和制作的内容： 1）酒店的部分CI：名片、便签纸、工牌、指引牌；（按实际要求确定数量） 2）皇延大酒店的宣传三折页；（我公司推荐数量为1万份） 3）皇延大酒店

11、开业宣传单页；（我公司推荐数量为3万份） 4）开业用仿真大炮八枚 5）首期电视媒体广告； 6）开业用主席台10米X5米； 7）正宗山西威风锣鼓队（20人操作）； 8）广州二级军乐队（20人操作）； 9）X展架设计； 10）条幅设计（一楼门头条幅、广场条幅、户外条幅、主体大楼条幅）； 11）市级醒狮队（4头狮15人操作）； 11）签到台(出租) 12）主持台（出租） 13）签到台台花2束 14）主持台台花1束 15）红地毯（300平方） 16）花牌（8个）17）花蓝（60个） 18）签 到 本（桃木精装型） 19）氢气球下面有竖幅（4只） 20）贵宾指路牌（5个） 2、需的物品和准备的： 1）揭牌用的红绸1块； 2）庆典现场派送的小礼品（内容待定）； 3）胸花200个4）开业礼仪人员佩带的绶带8条； 5）剪彩用品8套； 6）彩色中型气球500个、彩色小型气球600个、拉花20条、彩色三角旗2000米； 7）进口音效设备1套（六箱）； 8）金布（200米） 3、需联合的媒体和公司： 1） 河源电视台（振雄公司邀请）2） 河源晚报（振雄公司邀请）3） 河源日报（振雄公司邀请） 七、庆典费用明细 依照皇延大酒店确定的最后要求，振雄礼仪公司才最后确定项目及价格