电影周活动策划书.doc
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1、 一 活动简介主题:心视界心飞翔 时间:2012年3月27,28,29日地点:图书馆演播厅(云海厅,红棉厅)对象:全校师生形式:电影播放二. 活动的目的和宗旨 现在的大学生在紧张的筹备自己人生生涯,沉沦在干涩的,冰冷的书本中,越来越脱离自己心中曾经的那一份感动,为家庭,为朋友而感动.而为生活大流所趋,心灵逐渐蒙上了物质的腥味. 在:心视界心飞翔中,我们将带你重拾失落的感动,回味在我们指间流逝掉的感动碎片.在一片感动的白色海洋中,追逐自己的梦想,带着感动出发.三.活动宣传语 Keep your mind wide open用心感受世界用新观察世界用馨温暖世界四.前期各部门活动准备:秘书处时间内容
2、备注3月22号前申请摆摊设点申请地点:三个饭堂,申请时间:26号3月23号前申请帐篷,桌椅帐篷3顶,桌子3张,椅子6张申请挂喷画(1块)3月24号前制作PPT(约10分钟)一份,然后拷贝5份,共6份注意:PPT制作要求:1介绍心理电影周(主题,三天要播放的电影)2介绍活动月(主题,活动)3说明心理电影周是活动月的开幕式4介绍心助会历程3月25号前选出4名场控和一名主持人主持人负责当晚播放的整个流程,负责播放PPT发送PPT给各部门的主持人3月26号前申请扫楼批条8张复印传单传单约4000份复印素拓票素拓票800张申请胶凳(100张)3月27号前跟进各部门工作策划部时间内容备注3月25号前选出4
3、名场控和一名主持人主持人负责当晚播放的整个流程,负责播放PPT3月27号前协助其他部门工作广告部时间内容备注3月24号前制作小路标于25日张贴3月25号前选出4名场控和一名主持人主持人负责当晚播放的整个流程,负责播放PPT编辑部时间内容备注3月22号前制作宣传单,并交给秘书处复印宣传单要介绍电影周与活动月主题(宣传单待定)制作素拓票,并交给秘书处复印3月25号前选出4名场控和一名主持人主持人负责当晚播放的整个流程,负责播放PPT制作出喷画,并挂喷画喷画要求:1包含活动月主题2电影周主题与电影,时间,地点3电影周是活动月的开幕式3月26号前准备数码相机(2台)负责电影周三天电影播放的拍摄工作微博
4、发博,广商校园风发贴,Q群宣传咨询部时间内容备注3月25号前选出4名场控和一名主持人主持人负责当晚播放的整个流程,负责播放PPT3月27号前协助其他部门工作公关部时间内容备注3月25号前选出4名场控和一名主持人主持人负责当晚播放的整个流程,负责播放PPT3月27号前拉赞助(宣传单),协助其它部门*备注:当晚主持人的话筒向图书馆管理员询问.五,前期宣传工作宣传方式:喷画,扫楼,写白板,网络,摆摊设点(一) 喷画负责部门:编辑部时间:3月25号前喷画数量:1张(二) 扫楼负责部门:6个部门地点:全体学生宿舍区时间:3月26号晚8点,各部门负责人在8点前要在一教长廊向秘书处拿宣传单建议所需人员:广告
5、部12人,秘书处12人,公关部12人,策划部12人,编辑部9人,咨询部12人物资:宣传单3200份部门园区传单数量公关部杏园+竹园420+144=564广告部桂园+竹园420+144=564编辑部桃园432秘书处李园240+300=540咨询部紫园+竹园432+108=540策划部竹园+李园252+300=552具体人员安排:部门园区宿舍楼号宿舍概况建议人数(各部门可按自身情况合理调配)公关部9人杏园1,2,35层,每层28间,例:101-128共9人,每栋楼3人广告部9人桂园4,5,65层,每层28间,例:101-128共9人,每栋楼3人秘书处6人李园7,85层,每层24间,例:101-12
6、4共6人,每栋楼3人编辑部9人桃园10,11,126层,每层24间,例:101-124共9人,每栋楼3人策划部6人+秘书处6人李园13,14,156层,每层宿舍数目不同,每栋约200间共12人,每栋楼4人,策划部负责13栋和14栋1-3层,秘书处负责14栋4-6层和15栋咨询部9人紫园16,17,186层,每层24间,例:101-124共9人,每栋楼3人策划部6人+公关部3人+广告部3人+咨询部3人竹园19,20,216层,每层36间,例:101-136共15人,每栋楼5人,策划部负责19栋和20栋1层,公关部负责20栋2-5层,广告部负责20栋6层,21栋1-3层,咨询部负责21栋4-6层注
7、意事项1. 所有工作人员必须穿着会服,有工作证的要佩带工作证,仪表整洁形象健康。2. 成员要与注意其他工作人员合作交流。3. 工作人员在宣传时要文明有礼,热情主动。4. 宣传过程中不得擅自离开,若有事离开必须告知其他合作成员,并交托好工作。5. 宣传过程不可对同学造成打扰。6. 如果宣传单不够则联系附近的工作人员求助,如果宣传单还剩下则交给跟进的部长处理,部长收集起来等开会时交回咨询室以备下次宣传。(三) 写白板时间:3月25号晚负责部门:6个部门3月25日晚8:00一教长廊集合,由广告部负责人发放白板笔。具体人员安排:部门时间课室备注策划部3月25日晚8:00一教:106-110 201-2
8、10 213-214 (17)A 每个部门2个人。B白板内容策划部决定, 决定后告知当天负责人员,各部门统一。C当晚22:00完成白板工作各部门人员收齐白板笔在一教长廊集合上交。公关部一教:301-307 309-310 313-314 401-405 409-410 413-414 (20)编辑部一教:501-505 509-510 513-514二教:114-118 119,121 411-415 (17)秘书部二教:201-202 211-221 301-306 206 (18)广告部二教:311-321 401-406 (17)咨询部二教:416-421 501-513 (18)(四)
9、 网络宣传微博发博,广商校园风发贴,Q群宣传时间:3月26日前完成。负责部门:编辑部。内容:说明社团活动的主题,时间,地点,联系有关微博和贴吧。(五) 摆摊设点时间:3月26号地点:3个饭堂负责部门:6个部门物资:25号晚8点各部门负责人在一教长廊向秘书处拿传单,宣传单每个饭堂每部门各100份,共600份。具体人员安排:部门饭堂时间备注广告部第一饭堂广告部3.26中午11:00-13:00 编辑部3.26下午16:30-18:30A每部门4人。B每部门负责人25号晚确定宣传单。C每个饭堂在宿舍和饭堂的交汇处设置一个咨询点,建议部门2人派宣传单,2人负责咨询点。D 秘书处申请帐篷,10:30分负
10、责饭堂的干事统一拿帐篷,每次每饭堂1顶帐篷,2张椅子,1张桌子,E派完传单即可离开。编辑部策划部第二饭堂策划部3.26中午11:00-13:00公关部3.26下午16:30-18:30公关部秘书部第三饭堂秘书部3.26中午11:00-13:00咨询部3.26下午16:30-18:30咨询部六:中期活动流程主要负责人:秘书处与当晚电影播放负责的部门配合当晚人员安排:主持人(2)(主持人是当晚负责的两个部门选出来的,主持人得要熟悉当晚活动流程)灯光负责人(2)(由每个厅的场控选一个出来,灯光负责人要熟悉厅内灯光的操作)场控人员(8人)摄影者(2人)(由编辑部负责选两位干事负责电影周三天的拍摄物流小
11、组(6人)(由物流组长从负责当晚电影播放的两个部门选6个出来)播放前:1.物流小组到图书馆入口出插上会旗,必须在7:00前完成(两位物流组长负责安排,秘书处要在22号前申请到,地点是图书馆门前的道路沿边)2.主持人在演播厅试放PPT,熟悉PPT内容,掌握好时间(约10分钟) 3.场控检查好电脑设备,电影,音乐,视频是否能正常播放,音响效果是否良好,并且提前给图书馆的工作人员联系好 4.物流小组把海报活动版搬到图书馆入口处 5.准备好胶凳,提前到学生会,社联借。 6.场控人员安排:播放室门口2个,播放室内2个播放中:1.在电影开始10分钟后,场控人员关上大门。 2场控人员在自己的位置观察和维持秩
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