爱心天使行动社迎新晚会策划.doc
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1、爱心天使行动社迎新晚会策划一晚会主题:2011年爱心天使行动社“相识是缘”迎新生晚会。二晚会的目的:欢迎爱心天使行动社新社员,增进社团内部了解。三晚会时间:2011年10月28日(星期五)18:30分至21:30分。四晚会地点:惟真楼模拟法庭(此法庭可以容纳250人)。五活动形式:以欢快、喜庆、温馨的歌舞和语言类的节目为主,节目形式不限。以互动游戏、有奖问答和老师的分享为辅。六参加对象:挂靠单位的老师、团委相关老师、及其他爱心公益类社团负责人、师大和追大的部分成员及爱心天使行动社的所有成员。(具体名单见附表)七筹备工作安排:本次活动遵循全体参与协商合作及简朴原则。各个部门在10月16日(星期天
2、)22:00之前把各个部门新成员名单汇总给梁恩(13608843615)(一)、宣传1. 10月26日(星期三)之前飞信通知爱心天使行动社的所有老成员准时参加晚会。(玉波叫:15908896170)2. 10月27日(星期四)之前飞信通知爱心天使行动社的所有新成员准时参加晚会。(玉波叫:15908896170)3. 10月27日(星期四)之前QQ通知爱心天使行动社的所有成员准时参加晚会。(梁恩13608843615)4. 10月28日(星期五)完成宣传语的制作及粘贴(宣传部负责)(二)、节目1. 10月14日(星期五)主持人到位,男主持人:梁恩(13608843615)、女主持人:顾春焕(13
3、529064281)。2. 10月18日(星期天)之前各个部门把本部门表演的节目汇总给顾雪艳(18787120108)和马玲亚(15288198031)。3. 10月16日(星期四)之前各个部门把本部门选出2人组建成一支15人的礼仪队,把本部门的人员名单交给马玲亚(15288198031)。4. 10月18日(星期二)选出6人作为本次活动的礼仪小姐,负责此次晚会礼品的颁发及协助组织部管理活动现场的纪律。5. 10月21日(星期五)晚19:00第一次节目彩排,地点:博识楼,上报节目。负责人:顾雪艳(18787120108)。6. 10月23日(星期天)第二次节目彩排。7. 10月27日(星期四)
4、完成节目单的顺序,确定汇演节目表以及互动的游戏。8. 10月28日(星期五)18:30正式演出。第二次彩排总负责人:顾雪艳(18787120108)。(1)、方案一:地点:模拟法庭,演职人员,主持人,音响及灯光调控师到位。(2)、方案二:地点:博识楼大厅,演职人员,主持人到位(节目、时长、人数、形式及主持人的串词要准备齐全)。(三)、物资1.演出物资1服装:穿有社团的社服和佩戴社徽、穿蓝色牛仔裤、白色鞋子。2演出服装及道具由表演人员自备。2.水(矿泉水)、瓜子、橘子、气球、彩带、双面垃圾袋、邀请函、柚子、电池、礼品。(必须在10月28日之前采购完成)八场地的申请:张亮亮场地的布置:总负责人:赵
5、文莉(18787031954)场地的布置:组织部:赵文莉(5人)、宣传部:顾春焕(5人)、 外联部:许灿蓉(5人)。总负责人:赵文莉(18787031954)九邀请函制作及分发:唐晓平(15096663019)十人员分工1.签到:秘书部:签到处1:唐晓平(15096663019)、签到处2:孙晓梅(15288231995)在模拟法庭门口;2.宣传部:顾春焕:13529064281 袁萧:15887879527 社团布标制作3.文艺组:(1)演出组:顾雪艳(18787120108)负责各部长把爱传出去手语的排练。马玲亚(15288198031)负责礼仪组和碧波孔雀舞的排练。(2)舞美组:孙晓梅(
6、15288231995)(完成礼仪队、主持人和演出人员的化妆)。4.网络组:舞台背景音乐、演出音乐的制作、拷贝及现场活动的拍摄。5.采购组:冯玉(13529385429)和杨甜(18787084738)(物资的采购以及资金的预算和报账)。1组织部:普龙艳(1508806120)和赵文莉(18787031954)2四个男生:雷紫贵和何翔(15198828243)、任政龙(15087130398)、夏鸿飞(15087046647)(督促会场的及时有序布置)。7.财务部:在分发大东西的同时,每三个人发一个垃圾袋(并且说明把垃圾尽量放在塑料袋中,此外还要留出50个垃圾袋做活动后会场的清扫用)。 8.音
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