江西武宁联盛快乐城大型商家签约仪式活动方案.doc

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1、联盛武宁快乐城大型商家签约仪式活动方案（一）、活动目的:以联盛武宁快乐城目前进驻的大型品牌商家签约为主线，用邀请政府相关部门领导的参与、媒体介入、品牌宣传为契机，通过商家品牌的进驻信息的发布，让武宁市场对项目的商业信心增强。达到对项目品质形象的提升、市民的广泛认知度及商业二期开盘客户量储备的目的。（二）、活动内容:活动时间：2014年6月15日活动地点：联盛武宁快乐城营销中心活动：政府领导致辞、签约商家代表致辞、联盛集团董事长致辞、项目概况与招商情况介绍、正式签约邀请单位：政府领导、商家代表、联盛快乐城从业员工、规划设计单位、营销代理公司、工作人员（包括布展公司、相关执行人员）、客户代表（20

2、-40人）、主流媒体（九江电视台、武宁电视台、浔阳晚报）签约仪式参与人员预计300人。（三）、签约仪式流程09: 00-09：30：工作人员全部到岗，各项准备工作完成09: 30-10：00：礼仪小姐迎宾，引导所有嘉宾入场签到，领取礼品并安排就坐 （邀请联盛集团、签约商家、政府领导三方代表上主席台就坐）09: 50-10：00：与未及时到场的嘉宾取得联系10：00-10：10：签约仪式正式开始，主持人致辞宣读嘉宾名单10：10-10：15：政府领导致辞10：15-10：20：商家代表致辞10：20-10：25：董事长致辞10：25-10：40：招商负责人对项目概况、招商情况做介绍（PPT同步播

3、放）10：40-10：45：进驻商家正式签约（主持人邀请联盛集团领导及进驻商家 代表上台签订合约，礼仪负责协助工作）10：45-11：00：活动结束11：00-11：30：品酒、品尝甜点活动阶段110:40-12:00：答谢宴会（具体活动时间、地点安排，可根据当天实际情况进行调整）（四）、现场布置及氛围营造1、营销中心门口悬挂横幅，庆祝词“热烈欢迎参加联盛武宁快乐城大型商家签约仪式的嘉宾”；2、注水旗摆放：从九宫山大道至项目营销中心摆满注水旗，内容：“热烈庆祝联盛快乐城合作伙伴xxx盛大进驻”3、营销中心门口花篮摆放：内容：热烈庆祝xxx盛大进驻联盛武宁快乐城。4、签约现场布置：酒品区；摆放红

4、酒架，高脚杯搭架，用来作为品酒洽谈环节使用；甜点区：果盘、甜点、咖啡等。5、营销中心摆放指示牌一块，标注仪式举办时间、地点；6、签到处安放签到台一张，桌面摆放鲜花、签到簿与签到笔。席签根据活动主题设计；7、背景用led大屏播放项目宣传片；8、主席台座席设置：主席台中央设置领导席1排（套红色桌布）、椅子6-8张（套椅套）；桌上布置台花及台牌9、演讲台设置：背景台左侧设演讲台，台上布置鲜花一盆及话筒一个、音响一套；10、led大屏幕：led屏幕放置背景右侧，用于展示项目概况及招商情况PPT；11、观众席：大厅摆放200-300张座椅，第一排观众席放长桌，桌上摆放台排，标注就座单位。台牌分别为：品牌

5、商家、集团领导席、记者席、市政府领导、客户代表。（五）、人员安排：签约仪式工作执行表类别工作内容执行人统筹总统筹：现场事务、政府公关、媒体发布等资源接洽谭总协助统筹：现场事务、人员协调、危机处理马总人员邀请与接待政府邀请人员名单审定与邀请、接待甲方相关人员商家邀请人员名单审定与邀请、接待招商部意向客户邀请人员名单审定与邀请、接待销售部媒体人员邀请广告公司媒体人员对接策划部宣传推广活动计划与安排策划部活动新闻通稿主持人串词开发商领导发言稿撰写物料制作的执行并负责相关品质控制广告及物料设计设计师邀请函设计设计师广告推广与投放策划、广告公司现场布置会场布置与安排活动公司、策划部活动所需物品采购甲方相

6、关人员广告及物料的制作策划部、甲方相关人员活动场地与氛围布置广告公司、策划部礼品与资料提前装袋策划部、现场工作人员现场人员安排活动主持人市政府领导市政府领导发言进驻商家代表发言联盛集团领导致辞联盛武宁快乐城领导签约代表PPT讲演招商部PPT电脑控制招商部签到人员2名销售部、招商部礼品发放2名销售部、招商部专业摄像、摄影2名，负责活动全程摄像、刻录光盘电视台礼仪4名：2名先在酒店门口迎宾引导，2名负责签约协助礼仪公司服务安保现场斟茶现场工作人员现场卫生清理保洁员场地内部车辆引导停放、活动期间安全保障保安人员现场突发性情况协调处理保安人员后勤活动当天临时备用金准备财务室活动相关费用报价核算、结算物

7、品、礼品保管，仪式结束清场、物品回收现场工作人员（六）、活动要求及物料筹备：1、提前一周以上通知重要嘉宾，提前三天以上邀请意向客户代表，并派送邀请函；2、人员衣着整齐，明晰自己工作岗位及职责；所有物料准备齐全并安排好；3、请每位来宾进行登记，引导嘉宾就座；4、准备水果、矿泉水等； 5、礼品派发：a.到场客户皆可获赠精美礼品一份；礼品为印有项目LOGO的水杯或保温杯，每个礼品价值 100元左右，共300份；b.政府领导赠送精美礼品一份，每份价值300元左右，共20份；6、礼品、楼书、饮用水统一装在项目资料袋内，在签到处统一发放。7、保安注意维持会场秩序，保洁人员维护现场的环境卫生，酒店服务人员及

8、时斟茶倒水；8、物料清单如下：签约仪式物料筹备清单类别筹备内容数量执行部门备注外场横幅（营销中心大门口）1广告公司、策划部热烈欢迎参加联盛武宁快乐城品牌商家签约仪式的嘉宾指示牌（营销中心大堂）1广告公司、策划部标注：举办时间、活动地点花篮20花卉公司、策划部热烈庆祝xxx盛大进驻联盛武宁快乐城（20条）注水旗广告公司、策划部签到处背景板1广告公司、策划部签到桌1活动公司签到椅2活动公司台牌1广告公司签约仪式签到处签到簿1广告公司红本油性签字笔2策划部粗的大头笔嘉宾名单表1策划部电子打印的嘉宾名单签字笔2策划部胸花30枚活动公司鲜花篮2花卉公司放置签到桌政府领导礼品20甲方相关部门商家、政府领导

9、礼品：水杯300甲方相关部门所有参加活动的嘉宾楼书、资料带300策划部所有参加嘉宾矿泉水300甲方与楼书、礼品装于资料带内领导席、签约处签约桌1排活动公司红色桌布签约椅6-8张活动公司套椅套台牌3甲方相关部门联盛新时代广场、沃尔玛、市领导签约夹2甲方相关部门可夹合同文本合同示意文本2招商部签字笔2甲方相关部门台花若干活动公司会场会场背景板1活动公司、策划部长桌1排活动公司第一排嘉宾席放长桌座椅200-300活动公司台卡5广告公司、策划部品牌商家、联盛集团领导、记者、政府领导、客户代表席演讲台发言台1策划部麦克风2活动公司音响1活动公司鲜花1策划部、活动公司放置发言台投影仪与投影幕布1活动公司文

10、案与设计签约仪式活动方案1策划部提报讨论并执行开发商领导发言稿1策划部主持人串词1策划部新闻通稿撰写1策划部项目及招商说明PPT1招商部邀请函设计、印制300策划部、广告公司需提前设计印刷硬广文案2策划部硬广设计2策划部（七）、媒体投放 主流媒体：九江电视台、武宁电视台、浔阳晚报； 网络媒体：、搜狐房产网、微信平台； 小众媒体：户外广告（高炮、LED）、短信、DM广告等媒介对项目进行集中宣传推广。签约协式与认筹活动媒体宣传排期表时间媒介形式主题投放频率510起九江电视台新闻报道大型商家进驻信息+一起特价商铺推售信息1篇3D宣传片项目形象推广+一起特价商铺推售信息30秒广告，持续投放5.10起武

11、宁电视台新闻报道大型商家进驻信息+一起特价商铺推售信息1篇3D宣传片项目形象推广+一起特价商铺推售信息15秒广告，30天5.12、13、20浔阳晚报硬广项目商业信息+主力店+投资篇整版3版5.26新闻大型商家签约仪式1篇5.10起武宁广播台新闻大型商家进驻信息+项目简介1篇录音播送项目形象推广+招商信息传播+商家进驻信息推广45s，岁招商部进驻信息播送5.10高炮户外广告招商信息+二期开盘信息持续投放5.10日起工地围档户外广告大商进驻信息推广大围档更换3块5.10日起电信大楼三面翻户外广告大商进驻信息+二期认筹信息投放至二期开盘5.25过街龙门（八）、活动出席嘉宾名单拟定活动参与者名单。赢商网-运营中心，最专业“商业地产在线商学院”，海量专业资料每日更新中！资料下载地址： 添加Q群140908613，可享受每日免币与优惠资料、纯干货实时推送