校庆90华诞迎新晚会策划书终结.doc

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1、 现代经济管理学院 2013年校庆90周年华诞迎新晚会 策 划书 江西财经大学现代经济管理学院学生会二0一三年十月二十八日 目录一晚会背景二晚会意义三晚会主题四晚会时间五晚会地点六晚会相关单位七晚会邀请嘉宾八晚会主要准备工作九晚会节目单十晚会具体流程十一晚会当天工作安排十二晚会后期安排十三晚会所需用品以及经费预算一、晚会背景在江财90周年校庆之际，我院迎来了2013级新生,他们带着青春的梦想和蓬勃的朝气来到了江财这个团结温暖的大家庭。与此同时，我院的校园文化发展将迎来一个新的契机。这是一个广阔的舞台,能够让我院学子在舞台上展现他们的魅力,焕发出当代青年良好的精神面貌。所以,学院团委精心策划了此

2、次校庆90周年华诞迎新晚会，为江西财经大学现代经济管理学院的蓬勃发展，为学院学子新的腾飞，奋斗不止，前行不息。二、晚会意义旨在加强我院各系师生之间的交流与合作，增进师生间，同学间的了解，加深学生间的友谊，丰富学生的文娱生活，喜庆90周年校庆华诞，充实大学生的生活情调，提升学院文化底蕴，继承现代经济管理学院优良传统，促进学院新发展，新气象。三、晚会主题 校庆90周年华诞迎新晚会四、 晚会时间 2013年12月6日19:00五、晚会地点枫林园大礼堂六、晚会相关单位主办单位：江西财经大学现代经济管理学院团委承办单位：江西财经大学现代经济管理学院团委学生会协办单位：院文艺部及各系文艺部七、晚会邀请嘉宾

3、院党委领导 ：陆长平 方勤 张孝锋 陈丽萍 纪春福 等2013级新生班主任八、晚会主要准备工作宣传部：1、条幅宣传、海报宣传、腾讯微博宣传、新浪微博、百度贴吧宣传等遍布学院各公告栏、各专业班内宣传（12月1日之前做好工作） 2、联系并维护晚会现场的微博墙及投影仪。 3、做好晚会前后的腾讯微博，新浪微博等媒体宣传。 负责人：宣传部专职常委何磊体育部：1、安排嘉宾进入嘉宾席，安排学生入座观众席2、帮助布置舞台并辅助演员提供道具 3、辅助专职人员安装音响设备以及声乐系统4、提供后勤保障工作并处理事件 负责人：体育部专职常委章翔纪检部:1、维持好观众席纪律2、负责会场出入口，保证会场整体出勤率3、注意

4、会场整体卫生情况维持会场的整洁 负责人：纪检部专职常委辛文强 女生部:1、在晚会准备阶段为演员化妆并提供节目服装 2、为观众席提供荧光棒和其他晚会现场用品 3、晚会尾声阶段为演员颁发奖项和荣誉证书 负责人：女生部专职常委石甜甜广播站：1、播报宣传本次晚会举行的详情 2、报道会场现场情况并适当采访领导嘉宾以及演员 负责人：广播站站长付雪蔓 文艺部：1、统筹运作整场晚会 2、按照办公室要求进行海选并筛选节目 3、选拔主持人并定制主持人服装 4、控制会场时间安排（7：00-9:00） 5、设置晚会奖项分类 6、晚会结束做好后期总结工作 负责人：文艺部专职常委查驰 办公室： 1、印制节目单 2、制作派

5、发邀请函(在晚会前两天，将各邀请函送至各嘉宾处,晚会当晚将节目单送至各嘉宾处） 3、制作领导嘉宾席位牌及准备好晚会现场的领导嘉宾席的相关事宜4、协调各部门工作联系 5、配合承办单位工作 负责人：学生会办公室主任刘雨乔 记者团： 1、做好晚会现场的记录，采集会场信息并拍照，及时拟写新闻稿件报道，经团委书记审核后上传到本院官网。 负责人：记者团团长胡智灵 大礼堂内设备及管理1、 做好每次彩排及演出的灯光、音响操作工作；2、 大礼堂化妆间、更衣间、两侧大门的开放及管理工作；3、 管理维护好大礼堂的公共设备。 负责人：赵博、胡亚龙九、晚会节目单 待定。十、 晚会具体流程 （一）、组委会组 长： 娄小刚

6、（15270085723） 禹 森（18779887562）张瑞翔（18779183420） 查 驰（18270825079） 组 员：团委学生会其余30常委及其委员 注：娄小刚和张瑞翔总协调团委学生会，各项工作正常进行禹森和查驰负责晚会节目和流程。（二）、时间安排1、节目审核时间： 第一次审核定于11月17日下午1点到6点，枫林大礼堂。 11月17日下午1点到6点，麦庐北区 第二次审核定于11月22日下午6点，枫林大礼堂，最后确定节目。2、节目彩排时间： 第一次彩排定于11月24日，晚上5点枫林大礼堂。 第二次彩排定于11月29日，晚上5点枫林大礼堂。 第三次彩排定于12月5日，上午9点布置

7、会场，下午1点开始彩排。相关文艺部工作人员于12月5号（周四）晚上5：00布置会场，女生部与演出人员12月6号12:30到场化妆造型（由石甜甜负责），13:3017：00进行最后一次彩排。（三）、前期宣传1.自10月29日起，宣传部制作海报，在宣传栏张贴海报，各公寓楼和食堂前贴通知进行宣传本次晚,12月4号必须张贴完毕；由两个校区的宣传部部长负责，由宣传部专职常委何磊总负责。2.由社管委向学院社团部发通知，全铺式宣传；由任婉玲负责。3.由团委办公室，记者团网宣中心和广播站在晚会前三天进行宣传，飞信给院属各班班长支书，微博互动和广播站介绍等方式进行宣传；由两校区的秘书处部长和记者团团长负责（由陈

8、天天总负责）。4.由学习部、学术部制作邀请函，邀请各位领导出席晚会，说明晚会的时间地点等。安排人员分发节目安排表，各节目单明细、领导席位牌等。分别安排本部门的人在晚会前准备好相关物品（由周兰兰、周婧婷总负责）。（四）、节目负责1.禹森、查驰总负责所有的演出节目报名与审定，全场舞蹈灯光与音响。统计节目表演需要的相关服装及道具，灯光效果。做好暖场准备。晚会主持人报名、筛选和主持稿审定工作。2.李文莹、王思雨确定麦庐的节目并确保麦庐演员一一提前到场，统计节目表演需要的相关服装及道具，灯光效果，以及文艺部相关工作。3.张瑞翔负责麦庐园两个系上报的文艺节目与查驰对接，并负责麦庐的宣传、网宣和海报等相关工

9、作。4.娄小刚、禹森总协调整场晚会的各部门之间的工作流程安排并落实到位。（五）、部门负责1. 文艺部确定节目后，并确立每个节目的负责人，准备所需音乐。确定音乐时长，整场晚会控制在一个半小时，节目精选在12个左右。2. 文艺部负责现场与音响、灯光对接，音乐效果的处理及要明确催场和麦克风负责人。3. 灯光、音响由赵博和胡亚龙负责，追光由文艺部，彩排时需全部到位。4. 文艺部负责舞台设计、背景布置、舞台布置，购买舞台设计物品，租用服装。5. 纪保部与纪检部维护现场秩序，同时纪检部负责座位区的划分(可按年级或系划分）及会场进出口的安排等。6. 女生部负责所有演员的化妆及发型；提前准备好化妆品等相关工作

10、。7. 礼仪队负责接待与迎宾，引导座位。8. 记者团负责晚会摄像及报道宣传，发布学院网站。9、负责服装租借与归还。十一、晚会当天工作安排1.9:00-11:00舞台搭建、道具服装、话筒音响、化妆造型、座区划分等相关工作。2.13:30-17:00彩排，熟悉流程。 17:00-18：00观众入场，礼仪到位，18:00-18：30播放音乐，营造并活跃气氛。文艺部按提前分配好的小组：音乐组、催场组、主持控制组、应急组、彩妆组、发型组、机动组、礼仪组，再确认所负责的工作没有遗漏或不足。3. 马莹迪、郑子璇主要负责晚会前准备工作无误（如：演员服装完整，演员能正常演出，音乐能正常播放等等），负责检查所有节

11、目的灯光效果。4. 齐韦新负责微博墙互动。5. 林萍萍主要负责嘉宾名牌摆放、节目单发放及礼仪人员。6. 体育部人员安排嘉宾和观众入座。7. 纪检部维持会场进出口出勤，同时纪检部人员维持进场秩序，合理安排。8. 赖航负责在晚会之前确保会场干净整洁及给观众席分发荧光棒。9. 熊文超负责青协兼心协部人员进入会场帮助其他部门工作。10. 所有文艺部人员就位统筹会场安排，由邹璇总负责。10.开场舞表演（六点半开始）11.主持人上台宣布晚会开始，并致开场白。12.主持人介绍出席嘉宾13.娱乐节目表演正式开始，由闵雯、焦刘建负责幕后的秩序和场地的干净，周婧婷负责催台及一切突发事件必须第一时间通知娄小刚、禹森

12、、张瑞翔或查驰。14.主持人宣布晚会的结束。 15.所有演员上台，主持人宣布晚会的结束，邀请领导及嘉宾及其演员合影，感谢观众的到来。16.院文艺部所有成员留下，清理晚会会场，由叶成龙全权负责好此事。应急预案：1. 话筒：尽可能多的准备话筒；准备好新电池；将话筒按好用程度做记号并归类。2. 音响：多借多准备，提前试用;联系事服或其他懂音响紧急处理修理的人，晚会当晚随时待命。3. 天气：提前几天关注天气预报，若下雨等提前通知晚会推迟；提前支伞保护道具。4. 踩踏或拥挤现象：提前合理划分座区及面积、位置；座区间留出走路的小道；安排引领人员，熟悉座区划分，负责引领；自律秩序维持。5. 冷场：主持人以接

13、下来不久将有互动环节并有精美礼品为诱稳住人群；节目次序安排，精品、调动气氛的与感染力弱的搭配协调。6. 灯光：灯突然出现有灭了的7. 受伤：提前备好急救药品；提前提醒武术等表演注意安全；紧急送往校医院8. 主持说错词或忘词。主持人马上自行调整9. 正唱着歌伴奏中断或突然停电：清唱并紧急修复电源10. 互动环节的秩序维持11.线路短路引发的火灾：晚会正式开始之前，将安排体育部人员守在各个通道，确保道路畅通，避免发生踩踏事件。十二、晚会后期安排1、记者团整理会场信息并写新闻稿，上传图片到经管官网、腾讯微博，新浪微博、百度贴吧等。2、文艺部做好晚会财政预算并做晚会总结3、办公室人员整理晚会资料并送办公室存档十三、晚会所需用品以及经费预算（待定）舞台背景制作： 元晚会主持人、演员服装： 元晚会会场布置：（横幅、嘉宾席） 元备用品（电池、数据线、话筒等）： 元 落款：院文艺部 2013年10月28日