梦想起航舞动青迎新晚会策划书.doc

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1、“梦想起航舞动青春”迎新晚会策划书重庆青年职业技术学院财经管理系团总支学生会2013年9月活动背景时逢金秋，学年伊始，来自天南海北的新生怀揣着梦想与对未来的惴惴不安齐聚重青院这个大家庭。我们经历了背井离乡的痛苦，经历了军训日晒雨淋的考验，经历了中秋每逢佳节倍思亲的惆怅，每颗心都在寻找家的归属感，通过举办迎新晚会，表达我们对于全体新生到来的欢迎之情。给同学们创造一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，激发同学们对新学校、新生活的热爱 。为美好的明天书写灿烂的新篇章。一活动安排1、晚会主题：财经管理系迎新晚会暨感恩教师2、晚会

2、名称：“梦想起航舞动青春”2、晚会目标：融合师生情谊、展现财经管理系的特色和风采。3、时间:2013年X月X日 19:0022:004、地点:华伟大礼堂5、主办单位:重庆青年职业技术学院财经管理系6、赞助单位: 二、晚会各环节安排：（一）、晚会策划及准备期（月日月日）1. 召开会议 会议内容：关于迎新晚会的流程、形式及晚会安全等方面的注意事项及将晚会通知下达到各班级。2. 节目收集 收集各班选送的节目和确定主持人。（二）、晚会协调及进展期（月日月日）1. 节目筛选及排练 共进行三次彩排，前两次彩排后确定最终节目，地点暂定活动中心。2. 各部门工作陆续开展，如组织,宣传，赞助等。（三）、晚会当日

3、（月日）1. 布置舞台，确定音响灯光等。2. 所有演员到位，晚会开展。3. 晚会结束后会场清理工作。三、准备阶段策划：（一）、准备阶段（9月X日9月X日）1） 9月X日下达通知，于9月X日召开各班班长及文娛委员会议。9月X日，向辅导员及各班文艺委员了解报名及排练情况。（报名名单注明参选人员的姓名、班级、节目、联系方式及备注无法自备的道具）2） 9月X日报名名单初步确定，同时确定各个节目负责人，进行第一次彩排，筛选节目工作开始。3） 9月X日进行第二次彩排，确定晚会表演节目，并向节目负责人说明节目应完善的细节，提升节目质量。各节目负责人控制好并反馈节目表演时间、所需道具、灯光效果上报文娱部。4）

4、 10月X日进行最后一次的彩排确定，做好各个细节工作。（二）、晚会现场（月日）1） 12：00前所需服装及道具到位2） 14：30演职人员开始做发型3） 15：00场地布置，灯光音响开始调试4） 15：30所有演职人员开始化妆5） 16：00演出人员到场熟悉场地6） 16：30进行现场彩排7） 18：10工作人员到场8） 18：30礼仪小姐到场9） 18：50礼仪小姐邀请嘉宾入席并发送节目单10） 19：00主持人宣布晚会正式开始（三）、晚会结束后费用处理与总结（月X日） 1）费用处理 2）晚会书面总结 3）添加演职人员量化分四、具体工作安排：（一）宣传部：负责出海报，其中海报于演出前三天贴于

5、校内人流量较多的地方。其中张贴和悬挂工作由宣传部自行调整安排，并负责此次活动的所有宣传以及到时活动会场的布置。（二）系刊编辑部：负责拟写主持人稿，在晚会前一周，制作好节目单，节目单数份以所邀请的嘉宾人数为据。（三）秘书处：确定嘉宾，书写邀请函，并将邀请函送到嘉宾手中。（四）文娱部：负责节目的收集，安排彩排时间及地点，保证节目质量，确定晚会主持人。（五）外联部：负责拉赞助，悬挂横幅，搭建拱门。确保晚会灯光、音响的齐全。（六）生活部：晚会当天需用到的水及观众席中的口哨、荧光棒等。（七) 学习部：负责礼仪小姐的训练与安排，需具体人数8人，负责当天的节目单和饮料的分发，还要负责晚会当天的舞台工作，并在

6、晚会当天负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。（八）纪检部、科技部：维护晚会当天的秩序，确保观众有序入席。（九）实践部：负责晚会中所需道具及服装的租借及协助体育部搬运道具。（十）体育部：负责晚会现场舞台道具的搬运。（十一）组织部：负责安排观众座位及催台工作。（十二）应急组：负责人：学生会主席及团总支副书记（主要负责晚会现场中突发状况的处理及协调各部门，使晚会顺利开展。）注：由主席团和各部长对各个班级节目彩排进行监督、协调和落实。五、要求以及注意事项：1. 晚会结束后立即开展清理会场工作。2. 各负责部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。3. 如不

7、能马上归还的物品，先运回相关负责人的宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。4. 鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。5. 晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。6. 节目应急方案：1) 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。2) 任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。7.其他紧急情况发生时，由应急组负责处理。六、晚会后期工作:(1) 费用处理(2) 书面总结(3) 影像资料整理(4) vcd制作及网络宣传七、节目单（见附件一）八、资金预算（见附件二）