校区运动会策划方案.doc
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1、青年志愿者联合会关于校区运动会志愿者服务和方队策划书播种文明 传递微笑播种文明 传递微笑一、背景和目的校区运动会是我校一项的重大活动,是一场全校师生员工都将参与的活动。在校区运动会期间,为了服务于全校师生,我们青年志愿者联合会将组织全校各个院系的青年志愿者参与其过程中的志愿者服务,为师生们带去方便与帮助。同时,校区运动会上,各个院系都会拿出自己的方队,并以此向全校师生展示本院系的风采,展示其精神面貌。所以,在为校区运动会服务的同时,我们青年志愿者联合会也将在各个院系当中挑选一些志愿者组成我们的方队,以此向全校师生展示我们青年志愿者的风采和精神面貌。二、春季运动会志愿服务委员会顾问:张占军老师、
2、季秀华老师、钱秋伶老师主要负责人:青年志愿者联合会负责人:各院系青协会长以及副会长三、活动具体安排服务方面:一、预计的服务项目我青年志愿者联合会初步决定在以下几个方面来展示我们志愿者的精神与风采:1、志愿者代表宣誓目的:在运动会的开幕式上,在全校领导、老师和同学的面前展示我们交大志愿者的精神风貌和为本次运动会服务的决心!(1)在运动会时的具体出场顺序还需要和学校有关单位商议,在运动员和裁判宣誓仪式后进行;(2)宣誓代表:张蕾,谢春雷,宛志刚;(3)誓词(服务宗旨): 在这庄严的时刻,我们以青年志愿者的名义宣誓: 用我们的勇敢和坚定,在同学和老师需要的时候挺身而出;用我们的青春和智慧,把文明和进
3、步奉献给社会;用我们的真诚和友爱,为需要帮助的人送去欢笑和希望;用我们的执着和无私,为社会谱写文明乐章。我们是跨世纪的青年文明使者,志愿用我们火热的心和温暖的手,书写青春的辉煌,我们将尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会。践行志愿精神,传播先进文化,为建设团结互助、平等友爱、共同前进的美好社会贡献力量。1、设立休息区目的:志愿者服务工作必不可少的一个环节,为老师、运动员和来往的同学们提供便利,协助校区医院的工作,帮助在运动会中受伤的运动员及时得到治疗。负责院系:外语、机械 、计算机负责人:范婷、程杰 (1)具体方案:A药学院正对面的双杠处设立号休息区,分别摆5个点,包括:物品寄存区、饮水区、
4、爱心雨伞区、失物招领区、休息区。 B百米跑道终点处设立号简易医疗区,相关院系自行和校医院联系(6人)(2)号休息区应包含的内容:5张桌子、简易帐篷5顶。其它如下:物品寄存区:记录财物交接用的清单及装财物用的纸箱,请相关院系自行制备。(外语)免费饮水区:引水机、桶装水和一次性纸杯。(外语)爱心雨伞区:准备爱心雨伞50把,并制作借还清单。(机械)失物招领区:做失物招领展板(机械)休息区:提供凳子即可。(3)号简易医疗区应包含的内容:2张桌子、遮阳伞1把、简易帐篷1顶、免费饮水区(引水机、桶装水和一次性纸杯)。(计算机)(4)休息区的布置:相关各院系自行布置 统一落款 “青年志愿者联合会”(5)注意
5、事项:以上几个功能区的服务项目还可由相关院系根据自己的需要自行增加,但需报理事会批准。中午各休息区和简易医疗区需要安排一名志愿者负责看管好休息区的财物,运动会结束后需要留志愿者进行还物品的工作。2、协助学校体育部目的:作为本次志愿者服务工作的重点工作,帮助校区体育部做我们力所能及的事情,使本次运动会能够顺利的举办。负责院系:交运、人文、土木负责人:宛志刚、覃霜具体服务内容:(1)交运(共10人):跳远(2人):搬运器材和维持秩序;跳高(2人):平整沙坑和维持秩序;掷铅球(2人);掷铁饼(2人);跑道起点(2人):维持秩序摆放起跑器、跨栏等器材; (2)人文(共10人):主席台干道(2人):维持
6、秩序;赛前控制中心(2人):收号码衫并且将其交回检录处;检录处(2人):协助发放号码衫;弯道1、2维持秩序(4人); (3)土木(共10人):趣味项目(6人);弯道3、4维持秩序(4人) 3、帮助掺扶运动员目的:对一些体力透支的运动员进行掺扶,帮助他们尽快恢复体能,以及询问他们的身体情况负责院系:计算机负责人:戴郑、俱攀武具体服务内容:A主动掺扶体力透支的老师和运动员(不分院系); B协助将运动员身上的号码衫收回,交给专门负责收号码衫的人文分会志愿者; C询问老师和运动员的情况,将其领至休息区或大本营休息。4、环保工作目的:在赛场周边设置垃圾纸箱和及时的清理赛场内外的垃圾,保证赛场的清洁与整洁
7、,为运动员创造一个良好的比赛环境。负责院系:电气、财会负责人:郭媛媛、马兴奇具体服务内容:在赛场内设置垃圾纸箱方便同学们仍垃圾,同时在无形中提醒同学们保护赛场环境;关于垃圾纸箱和清洁的要求:(1)各院系需要完成的:每个分会负责做3个垃圾纸箱(尽量用大的纸箱,垃圾纸箱用白色的纸包裹并且在垃圾箱的正面画上青年志愿者的标志 统一落款“青年志愿者联合会”),各院系做好垃圾纸箱后,统一交至青联办公室保管。(2)负责分会需要完成的:(1)在运动会前一天晚上,将8个纸箱分别摆在各系大本营,将5个纸箱摆在各个休息区,剩下纸箱自由安排。(2)在运动会期间,每隔一段时间,负责院系需派出志愿者对设置在赛场内的垃圾纸
8、箱、休息区的垃圾纸箱和赛场内的垃圾进行清理。5、温馨提示标语和广播稿目的:在赛场合适的位置贴上标语,来向全校同学表达我们志愿者想说的话。负责部门:青联新网部拟写的标语包括的内容(20字以内):(1)为运动会健儿加油助威;(2)提醒同学们自觉维护赛场的整洁和比赛的秩序;(3)提醒同学们注意安全;(4)让同学们知道有困难找我们青年志愿者。关于广播稿(200-300字):(1)提前2天写好广播稿;(2)内容有关青年志愿者服务工作。6、后期的新闻报道目的:加强后期的宣传,在全校范围内的刊物上投稿,让更多的人看到我们志愿者的奉献精神和感人事迹。负责部门:青联新网部具体内容:新闻工作组的成员应该时时刻刻留
9、意我们志愿者在服务工作中的感人事迹和感动瞬间,鲜明突出事迹,拟写好初稿,并且要作好相关照片的采集工作。二、前期的宣传与准备工作1、 做适当的宣传工作,介绍我们青年志愿者在本次运动会上的职责与工作,并注明联系方式,力求在全校师生心目中留下深刻的印象;(联合会)2、 青年志愿者联合会和各院系做好相关的准备工作,并且理事会成员在团委老师的指导下完成与校医院和体育部和校医院等相关部门的联系工作,联合会安排布置好各项相关工作;(联合会)3、 购置相关物品以及运动会期间需要用的各种道具;(联合会)4、 青联理事会派出一定人员外出寻求社会赞助;(联合会)三、运动会期间1、各项布置与各院系大本营同节奏布置,且
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