新生晚会策划书及经费申请.doc

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1、延边大学理学院 20132014学年度第1学期迎新生晚会策划书所属部门： 文艺部 策划时间： 9月15日 部 长： 张明我 委 员： 崔春花 李暄宇 活动简介一活动主题“序青春追梦”延边大学理学院2013年迎新生晚会二主题意义 序拥有开始，展望之意，无论序曲还是序章，都代表着展望未来开启新的篇章之涵义。青春乃是生命中最美好的年华，最美好的时代。所以“序青春”代表最美好的年华将从这里开始。三活动宗旨通过回顾过去，展望未来。又是一个新的学期的开始，新的学期标志着新鲜的血液已再一次注入我们文艺部的团队，我们将做好一学期中该做好的事情，用满腔的热情去做好每一件事，更好地为理学院服务。四活动对象延边大学

2、理学院全体学生以延边大学各个学院学生五活动时间、地点 时间：2013年11月1日 地点：延边大学俱乐部六活动意义 又是一年开学季，延边大学又注入了一股新的力量，而这批新的力量也正是初春的朝阳。此次晚会将为新同学提供一个展现自我的平台，为新同学庆贺进入延边大学就读学习，丰富同学们的课余生活，给予同学们一个难忘的大学开始。正所谓“序青春”，告诉新老同学们，你们的青春将在延边大学起航，也将在延边大学唯美绽放。而我们在这里每一滴努力的汗水，都会为青春结出最美丽的果实。更能为新老生交流提供一个完美的平台。活动安排一活动流程1.面试：院学生会在各系上报的节目中审核，以淘汰方式规定节目。先选 出四名主持人、

3、歌曲、小品演员、情景剧演员、乐器、相声、魔术等等（除了舞蹈）。2.编排：由院文艺部主要负责编排节目。3.彩排：正式演出前彩排1到2次。4.联排：要求全体演职人员到位，进行带妆彩排。5.正式演出：入选的节目以规定的顺序依次上演。 二.活动要求1.以系为单位上报节目56个为宜，节目类型可以有多种，如歌曲,小品， 乐器等等（除了舞蹈），自备伴奏，伴奏上表明姓名，歌曲名称。2.内容需要健康向上，要保障质量。3.晚会主持人四名，要求自己撰稿。4.舞蹈是9月21日只报舞蹈歌曲名称，人数，舞蹈类型即可。5.各系要把选好的节目和自己新生晚会节目单在9月21日交给院文艺部。 三.时间、地点l 面试：9月24日晚

4、6点（地点另行通知） 9月24日晚6点，选主持人。（地点另行通知）l 编排：9月25日到30日 10月8日到25日晚5点开始（地点另行通知）l 彩排：10月20日进行第一次彩排，（地点另行通知）10月23日进行第 二次彩排，（地点另行通知）10月24日进行第三次彩排，（地点另行通知）11月1日下午1点在俱乐部进行最后一次彩排。l 晚会：11月1日晚6点在俱乐部正式开始。四.活动宣传1.在理学院张贴迎新生晚会宣传海报，以及宿舍楼张贴宣传海报。2.写邀请函邀请院领导以及各系老师和学生会。五.各部门分工及时间推进 1.文艺部：负责节目预选以及所有节目编排。 2.宣传部：在晚会一星期前做好活动的宣传工

5、作、包括张贴海报及横幅。3.秘书部：做好邀请函，晚会一星期前把邀请函敬给各位老师。4.网络部：负责晚会中的视频延吉PPT制作。5.事务管理部：通知相关日程及活动安排。6.外联部：借俱乐部以及负责晚会赞助。六.赞助商宣传方式l 我们的主要宣传方式是通过 展板，海报，传单，网络。1.将贵公司提供的传单和节目单订装在一起发放给观众。2.晚会前后由学生会组织人员在校人流密集地带为贵公司发放传单。3.晚会时主持人会将贵公司做鸣谢单位介绍。4.在晚会开始前在俱乐部播放介绍贵公司的幻灯片。5.在学校宿舍区人流量大的地方为贵公司挂宣传条幅。6.在晚会小品中提到贵公司要宣传的产品，为贵公司做宣传。7.在晚会期间

6、，我校工作人员可穿着贵公司提供的文化衫及帽子。8.在俱乐部设立式广告牌。在晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。9.将贵公司要宣传的产品用我们院网页，人人网，qq群，等网络方式宣传。10.调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）11.在合作圆满结束后，我方会为贵公司写回执感谢信，树立贵公司重视学生市场开发的良好公益形象。起到长远宣传效应。注：以上提及传单及横幅、立副、传单、调查问卷均由贵公司提供。七.赞助资金及宣传力度1. 1500元 我方为贵公司提供14项宣传项目2. 2500元 我方为贵公司提供16项宣传项目3 3500元 我方为贵公司提供19项

7、宣传项目4. 4500元以上 我方为贵公司提供上述所有宣传项目，贵公司将作为主要赞助公司冠名赞助，贵公司名称将出现在我方所有海报、宣传单、及背景幕布上。 注：细节可面谈八.经费预算项目数量单价（元）总价（元）场地租用费场地租用1500500投影仪1200200舞台干冰1200200舞台灯光1200200背景布置幕布110001000气球2030600铁丝、细线等15050胶带5210订书器31030彩带520100条幅5100500花篮5100500舞台道具荧光棒1030300鲜花5100500拍手器3003900演员道具扇子1030300拉花10550服装20801600化妆830240印刷

8、品请柬603180宣传单20000.2400电池话筒电池425100胸麦电池16580海报海报2025500演员用品演员纪念品6010600演员工作餐60201200演员平时用水2010200晚会用节目碟片晚会用节目碟片1400400工作人员用品工作人员工作餐50201000工作人员用水1010100合 计12540演出当日各项安排一 节目流程安排本次晚会将采用较为新颖的节目流程，以故事的方式为整体主线引导。引出一个个精彩别致的节目。大体将安排歌、舞、小品相互穿插的形式出现。故事情节，将引人入胜，令现场别开生面。二 演职人员安排各部门协调工作人员操控全场。1.文艺部：负责整场节目的流程，操控与演职人员管理。 2.宣传部：赞助商家管理。 3.秘书部：给各个部门提供人员帮助。 4.网络部：摄像，音响等电子设备管理。 5.事务管理部：道具、服装安排及管理。 6.外联部：出任礼仪以及场内人员调控。三赞助商宣传大体方案 赞助商的每一份宣传除在开场之前，与主持人台词中出现外，我们将会将赞助商的产品编入整体节目流程中（植入式广告）。让赞助商的产品能得到更有力的宣传。四经费应用管理 由秘书部进行全方位管理理学院学生会文艺部 2013年9月15日