商学院第二次成立大会暨大联谊策划书.doc
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1、 广东商学院三水校区团工委第二次成立大会暨第二次大联谊策划书 主办单位:广东商学院三水校区团工委 二一三年三月六日 策划单位:团工委二次创意Team目 录:一、 活动时间:1二、 活动地点:1三、 活动对象:1四、 活动形式:1五、 前期准备1(一) 初期人员分组及工作安排1(二) 中期工作安排3六物资准备4七当晚活动流程8八后期工作9九 注意事项10十 应急措施10【附录一】12【附录二】18【附录三】19团工委第二次成立大会随着新学期的到来,团工委各部门的工作都即将步入正轨。通过此次二次成立大会暨团工委第二次大联谊活动,大家欢聚一堂,同玩乐共学习,以期加深彼此的情谊,调动大家工作的积极性,
2、以饱满的热情迎接新一年的各种机遇与挑战。一、 活动时间:第三周周末(3月17号晚)二、 活动地点:学生活动中心(实验楼)三、 活动对象:团工委各部门师兄师姐及干事四、 活动形式:部门节目+互动游戏五、 前期准备(一) 、初期人员分组及工作安排负责人负责范围联络员王竞晖、莫晓莹(机务部)试音频、现场与操机人员配合主持组钟嘉如,陈江齐,蔡镇城,何嘉雯主持稿及暖场笑话或才艺表演节目组陈丹虹、孙士填(活动部)跟进各部门节目, 节目名获取节目信息(用于主持稿)搜集所需资料(音频等)贴心组吴燕玲、叶秋怡(宣传部)1.现场布置(需要完整的设计规划)92.奖品idea物资组林穗文、严思敏孙士填江明威男生购买奖
3、品,布置物资,游戏道具,搬胶凳游戏策划第一组:黛霖,丹虹,明威第二组:穗文,思敏,丽茹第三组:士填,竞晖,晓莹第四组:丹虹,燕玲,秋怡首位为组长,1、2,3组每组出3个游戏(包括游戏内容,规则,惩罚,注意事项,要求详尽,可操作性强),第4组负责互动环节的设计及整个活动的可能出现问题的应急措施(要求详细周密)。星期三中午发至两位负责人邮箱。备注1、部门合作节目抽签节目分组结果:组织+公关;社实+宣传;机务+活动。(每一组表演时间不超过20分钟,各创意TEAM的成员分别督促各自部门上交节目名单给节目组的丹虹,士填)2、游戏策划要在第二周星期三中午前完成,各组长发到两位负责人邮箱,后负责人整合后,理
4、清大致脉络走向,形成策划书基本框架。(二) 中期工作安排时间项目负责人3月8号确定游戏,惩罚,奖品。策划组全体3月9号初定策划书,详细罗列物资准备两位组长3月9号在预算范围内确立奖品,并于3月12购买奖品穗文,思敏3月10号第一次策划书展示,完善策划书细节策划组全体3月11号晚上前1. 确立各节目名单,并收集所需音频,将节目内容交给主持人。2. 定主持稿,主持人出来演练。主持人3月12号前(一)游戏细节的补充:1.超级搭错线(问题准备)2.欢乐叠报纸(问题准备)(二)惩罚的准备(一)1.晓莹 2.士填(二)明威3月10号3月14号1. 准备物资(游戏道具,惩罚道具)2. 纪念物的绘画3. 丹虹
5、,士填在节目彩排的时候去跟进一下策划组(有详细的任务安排,见物资准备表)3月15号(星期五)整个节目流程的彩排,包括节目,游戏,主持人六物资准备 游戏部分游戏名【游戏及惩罚见附录一】所需道具来源经费预算超级搭错线1. PPT(问答所需) 2. 至少两副耳机3. 问题补充1. 晓莹制作2. 两位负责人准备3. 晓莹谁是卧底1.制作问题纸片、卡纸(至少准备四个问题)1.秋仪,燕玲负责欢乐叠报纸1. 报纸一沓2. 问题补充(切合团工委本身)1. 两位组长2. 士填击鼓传花音频(有秒数)快乐传真1,问题卡片2,给观众看的卡片1. 秋仪。燕玲负责2. 晓莹惩罚部分惩罚序号所需道具来源总需要一个惊喜箱,里
6、装有惩罚号(惩罚号6、10号至少四张)或者奖品名称,第一个抽奖的(主持人都要说是获得奖品一份)1.秋仪。燕玲负责6号需要找这三个视频 事先下载下来晓莹负责10号1.绳子(很长)轻细绳子的摆放事先演练)2.眼罩(布条即可)1.秋仪。燕玲负责2.燕玲。镇城现场布置部分胶凳男生到团宣工作室搬运男生现场装饰布置【布置理念见附录三】1.彩带(紫色,粉色)2.气球4.打气筒5.图钉6.闪烁装饰带7.包装纸1. 购买(2元一卷,两卷)2. 已有3. 两元一卷(四卷8元)4. 借入(其余由燕玲购入)40元纪念印记(一张画有代表“团工委”的大树上收集各到场人员的拇指印)【见附录二】1. 大卡纸2. 水粉(事先调
7、拭好不同的颜色,但是准备量要充足,为了美观)3. 擦拭的毛巾(湿毛巾)两条秋仪,燕玲负责,购买两条毛巾6元奖品安排1.获取奖品方式(抽奖)1.将奖品的字条塞入气球内部,然后捆绑成一个气球扎,赢家以扎爆气球获得其奖品(史迪仔和茶具两个大奖另外放出来,独立为“谁是卧底”的卧底奖品。)2.写上奖品名的纸片秋仪,燕玲负责2.奖品1.史迪仔公仔2.茶具一套3.瓷杯两个4.软皮本4个5.硬皮本2个6.电子荧光水晶灯2个7.精美沙漏8.复合相框9.精美发光弹弹球10.精美竹型笔筒一个穗文,思敏负责选购60元3.奖品包装燕玲4.抽奖环节准备准备至少25张座位号数纸条(例面向舞台左、右边第几排第几位)秋仪现场准
8、备零食1. 纯净水2. 各部门自带零食,特产等(师姐通知各部门部长师兄师姐)1.观众自带后期制作纪念印记的制作将纪念印记拍成相片 发到淘宝商家制作200张明信片嘉如负责60元总预算140元备注:1,宣传部的秋仪,燕玲在物资准备这方面工作量较大,因此明威和丽茹要协助二位的工作开展。 2.物资准备方面的罗列较为细致,但是缺一不可,请大家认真看清所需物资,欢迎提出质疑和补充。希望大家互相帮助,共同推进策划组工作开展进度。 七当晚活动流程时间 工作内容负责人下午5:00点7:00点1,布置会场(现场温馨气氛布置,胶凳) 2,试音(节目所需音频,视频)3,搬运游戏道具,惊喜箱,奖品,抽奖箱等物品到现场4
9、,主持人对稿,化妆1. 宣传部2. 晓莹,竞晖3. 各项负责人4. 主持人7:00-7:30观众进场,按食指印(燕玲,秋仪负责,准备贴心毛巾)【卡纸放墙上,毛巾放旁边,燕玲和秋仪指引大家有序进行】门控:明威引领:丹虹 【座位表见附录四】7:30-7:35主持人开场白(暗开场和明亮场)活动期间:1.门控:思敏、丽如2.操机和灯光:竞晖 晓莹3.游戏递道具:工作人员灵活多变,自觉帮忙4.现场四个角落,场控各两名。5,丽茹将完成的的纪念图拍照,作为【团工委是一家】的谢幕PPT的图片。(现场制作,需带电脑,U盘) 7:35-7:50社实部+宣传部活动7:50-8:05超级无敌搭错线8:05-8:20机
10、务部+活动部节目8:20-8:40互动环节:击鼓传花(惩罚模仿广告或自行表演)8:40-8:55欢乐叠报纸8:55-9:10组织部+公关部节目表演9:109:25谁是卧底(搬出大奖诱惑)9:259:30观众抽奖环节【事先准备25张纸片(上面写上座位第几排第几位【座位自由保证公平性】)后由常委抽取三位幸运观众)。主持人致结束语,纪念手指印图作为谢谢PPT背景9:30团工委大合照(机务部丹丹负责)9点半过后1、 观众离场后,所有干事清理现场,包括带走报纸,小纸片等垃圾,颜料处理掉。2、 配合操机人员关掉现场的灯光、音箱等设备。3、 胶凳搬回团宣工作室八后期工作事项负责人纪念手印的明信片发到各部门每
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