商会规章制度.doc
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1、商会规章制度(草案) 番禺、南沙商会入会须知(2010年6月) 入会条件: 凡在番禺、南沙经营个体工商业或生活居住的兴宁籍人士及其他经营个体工商业的友好人士,拥护本会章程,提出入会申请,能主动热心为本会奉献,经过批准,均可成为本商会个人会员。入会程序: (1)填写番禺、南沙兴宁商会个人会员申请表,附三张1寸彩色照片及身份证复印件交会员部。 (2)常务理事会审批。 (3)按规定缴纳会费,(收费后开具收据) (4)颁发会员证(理事和理事以上的加颁发职务名誉牌)会员的权利 1、享有本会的选举权、被选举权和表决权。 2、参加本会组织的活动。 3、享有本会服务的优先权。 4、享有对本会工作的批评、建议和
2、监督权。 5、优先享有本会援助的权利。会员的义务 1. 遵守本会章程,执行本会的决议。 2. 维护本会声誉和合法权益。 3. 积极参加本会活动,完成本会交办的工作。 4. 按规定缴纳会费。 5. 向本会反映情况,提供有关信息。会员缴费标准: 1. 会员每年每人缴会费2000元。 2. 职务赞助费(每年最低标准):会长3万元、名誉会长3万元、常务副会长2万元、副会长1万元、理事5千元。会长会议职责 (2010-06)一会长会议是会员大会的执行机构,在会员大会闭会期间,由会长会议负责办理本会的日常工作,对会员大会负责。会长会议参会人员是会长、常务副会长、副会长、秘书长、常务副秘书长。二执行会员大会
3、的决议。 三筹备召开会员大会。 四向会员大会报告工作和财务状况。 五提出理事会需要讨论的各项方案和工作计划。 六决定会员的吸收或除名。 七决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。 八决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。 九领导本会各机构开展工作。 十制定内部管理制度。 十一拟定本会终止、清算的方案。 十二、决定其他重大事项。 十三、会长会议须有2/3以上副会长出席方能召开,其决议需经到会副会长半数以上表决通过方能生效。会长会议每月至少召开一次会议;情况特殊的也可以通讯形式召开。理事会职责(2010-06)一会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事组成理事会,理事会每年至少召开
4、两次,特殊情况的可以通讯形式召开。 二执行会长会议决议。 三制定理事会的工作计划、财务预算并组织实施。 四审批秘书长提出的商会办事机构。 五选举和罢免常务理事、理事。 六决定重要事务。 七理事会议须有2/3以上理事成员出席方能召开,理事会的决议由出席理事成员半数以上表决通过,方能生效。商会会议制度(2010年6月) 商会的会议制度是商会科学化、民主化管理的重要步骤,是商会有活力、有组织的体现,特定如下会议制度: 一会长办公会议每个月至少召开一次,理事会议每年至少召开两次,会员大会每届三年,会员大会如庆典、联欢等视情况而定。 二参会人员按照通知准时参会,不迟到、不早退、不缺席;开会时注意会议纪律
5、,无关人员不得参加。 三会议具体内容、程序、时间、地点由秘书处在会议前7天左右通知相关与会人员。 四因事、因病不能参加会议,会长办公会议必须向会长请假;理事会议必须向执行常务副会长请假;会员代表大会必须向秘书长请假。的确不能出席会议的,可以委派代表参加;受委派的代表须切实负起责任。 五不论何种原因未请假而缺席会议的,商会秘书处应及时与本人取得联系,给予提醒,并转达会议对其所作的批评。 六对于会议研究的事项,实行民主集中制和少数服从多数的原则。 七无故连续三次缺席会议,不履行会议决议和义务,经提醒后也不作情况说明的,视为自动退会、退职。 八会议指定专人做好会议服务和会议记录,原则上由秘书处负责安
6、排。 商会财务管理制度(2010年6月) 为维护广大会员和商会的利益,加强财务管理,合理使用商会经费,特制定本制度。 一、商会财务管理以国家政府规定的有关法律法规为依据实行依法管理,严格监督,透明公开。 二、财会人员应认真履行会计职责,按原则办事,控制、抵制不合理的支出,全力保护商会的财产安全。 三、会长及分管副会长、秘书长不定期的对财务进行检查;每月在会议室的财务公开栏公布财务收支。 四、商会所收的会费和赞助会一律入帐,并用于本会组织的各种活动、办公费用开支,不得虚报、私分和挪用。 五:商会的收入、支出均设立明细帐,帐目准确、票据完整、每季度填写报表报会长和分管副会长、秘书长。 六、财务报销
7、凭证由主管办公室工作的秘书长进行初审,对内容不全、票据虚假的要坚决退回,不予报销。初审无误的报会长审核签字方可报销。 七、一次性开支在3000元以上的,事情需经会长办公会议研究决定;一次性开支在3000元以下的由会长批准;以上两项开支均由会长、分管副会长、秘书长、共同签字报销。一次性开支在500元以下的,由会长委托常务副会长或秘书长批准并签字报销(最后由会长统一补签)。 七、各项费用支出本着勤俭节约的原则,除确需商会开支的外,平时活动费用一般实行AA制。 八、财务管理实行民主、公开、透明,财务年度执行情况,由秘书处写出书面报告,经会长和财会监督小组审核后,每年向会员大会书面或口头报告。 九、财
8、会人员要建立健全的财务档案,妥善保管各种财务资料,长期保存,不得遗失、销毁。财务人员离岗离职时,必须与接管人办清交接手续。 十、本制度经本会理事会通过后执行。商会办公室工作制度 (2010年6月) 一商会秘书处在会长和秘书长的直接领导下进行工作。 二商会专职工作人员要按时上下班,上班时着装整齐,保持良好的工作状态和外表形象。 三商会工作人员要提高工作效率,办事认真细致,按时完成职责内及领导交办的各项任务。 四商会工作人员要在接待室热情接待来会联系事务的客人及到会走访的会员,态度要和蔼、不卑不亢,落落大方,送一杯水,让一个座,呈一张笑脸,不得以任何理由与客人吵嘴和有其它不礼貌的行为。 五商会工作
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