医院岗位管理与绩效考核景惠版.ppt
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1、医院岗位管理与绩效考核,张 英景惠管理研究院 首席研究员清华大学MHPA班 特聘教授浙江大学医院EMBA班 特聘教授华中科技大学EMHA班 客座教授,管理是什么?,管:控制 理:理顺 管:“竹板”鞭打 理:皇帝也要讲道理 管:管财管物 理:理观念理思想 管理的最终目的:实现医院的目标。管理的本质是追求效果与效率。效果是要员工听话、干事、出业绩;效率是要用最少的时间干最多的事。,管理的概念,教科书:管理就是我们组织别人或者和别人一起实现我们想要实现的目标。彼得德鲁克:管理就是界定企业的使命,并激励和组织人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家的任务,而激励与组织人力资源是领导力的范畴,二者的结合
2、就是管理。,管理的三大任务,实现组织的特定目标和使命;使工作富有成效,员工具有成就感;处理对社会的影响及承担社会责任。彼得德鲁克,管理者的五项工作,设定目标组织激励与沟通评估绩效培养人才(包括自己)彼得德鲁克,设立企业目标的八大领域,市场营销 创新人力资源 财力资源实物资源 生产力社会责任 利润需求 彼得德鲁克,顾客(病人),人力资源,财务,信息,时间,物流,医院管理的对象,政府,人力资源 字面意思:人的力量是资源。规范概念:人力资源是指在劳动生产过程中,可以直接投入的体力、智力、心力总和及其形成的基础素质,包括知识、技能、经验、品性与态度等身心素质。,岗位管理所属范畴-人力资源管理,人力资源
3、管理,人力资源管理是从经济学的角度来指导和进行人与事相匹配的管理活动,是在经济学与人本主义的指导下,通过招聘、甄选、绩效评估、薪酬、培训、职业发展等管理形式对医院内部与外部的相关人力资源进行有效运用,保证医院目标的实现与员工发展的最大化。医院人力资源管理的最终归宿是员工的幸福与快乐!,1995年哥本哈根社会发展世界峰会指出:社会发展的最终目标是改善和提高人民的生活质量,一切人类努力的伟大目标在于获得幸福。英国教育家尼尔说:“生命是一个过程,重在幸福,寻找快乐!”,经济学的基本概念,经济学研究的是一个社会如何利用稀缺的资源生产有价值的物品和劳务,并将它们在不同的人中间进行分配。资源的稀缺性是经济
4、学分析的前提 选择行为是经济学分析的对象 资源的有效配置是经济学分析的中心目标,什么是人本主义,人本主义思想体系由马斯洛创立,罗杰斯发展,人本主义强调人的正面本质和价值,而并非集中研究人的问题行为,并强调人的成长和发展,即自我实现。(生理需要/安全需要/爱与归属的需要/尊重需要/自我实现需要),企业雇佣员工时,虽然雇佣了他整个人,却无权完全支配他。由于企业只能满足社会的部分需求,因此也只能控制社会成员(公民)的一部分。企业绝对不能变成“福利公司”,企图包办个人生活的所有领域,无论就个人对企业的要求或企业提供满足而言,企业的角色都必须局限在社会的基本机构上。要求员工对企业绝对忠诚,就好像企业承诺
5、对员工负起百分之百的责任一样,都是不对的。彼得德鲁克管理的实践(1954年11月6日出版),目前医院人力资源管理的问题,员工的价值观和生活方式趋于多元化,医院的管理理念和模式比较僵化 员工的价值观念与医院所倡导的价值 观念对抗明显 医院普遍缺乏完整的人力资源管理体系,缺乏对员工的职业规划 医院缺少对人力资源管理方法和工具的广泛应用,医院人力资源“123456”管理体系,1个理念:人力资源是医院的第一资源 2个目标:提高能力 激发活力 3个机制:竞争机制 激励机制 约束机制 4个职能:选人 用人 育人 留人 5个原则:以人为本 开发为主 绩效导向 合法保障 和谐发展 6个模块:机构管理 岗位管理
6、 绩效管理 薪酬管理 培训管理 成长管理,医院人力资源管理系统,成长管理,人力资源管理竞争机制激励机制约束机制,机构管理,培训管理,岗位管理,绩效管理,薪酬管理,医院人力资源管理系统-机构管理,部门职责说明书示例,制度整合,机构管理,业务分析,管理流程,机构设计,部门职能,科室职责,医院人力资源管理系统-岗位管理,招聘配置,岗位管理,工作分析,定岗定编,岗位说明,岗位评价,能力模型,医院人力资源管理系统-绩效管理,目标责任书,结果应用,绩效管理,业绩分析,绩效辅导,确定目标,实施考核,绩效沟通,医院人力资源管理系统-薪酬管理,薪酬管控,薪酬管理,薪酬分析,福利设计,薪酬调查,建立体系,薪酬结构
7、,医院人力资源管理系统-培训管理,效果评估,培训管理,需求分析,培训考核,内容规划,培训计划,实施培训,医院人力资源管理系统-成长管理,成长策略,成长管理,个人分析,发展辅导,环境评估,职业规划,通道设计,为什么要实施岗位管理,可思考有些医院的做法是否正确?凡是博士每两年必须完成一项科研项目,每年在核心期刊发表两篇学术论文。护师调到挂号员岗位仍拿师级职称人员绩效工资。要求大专学历的员工必须在五年内拿到本科。,医院核心员工的特点,才华出众 强调自我 是医院的中坚力量,创造了辉煌业绩,但也常常让医院的领导者深感困惑。核心问题:知识化的专业人士 稀缺资源的掌握者 实现个人价值的途径多元化,计划经济时
8、代身份管理,职工是医院的主人重大决策由职代会决定多数服务少数做一颗永不生锈的螺丝钉活是医院的人,死是医院的鬼,市场经济时代岗位管理,岗位是医院的一个细胞。员工也是医院的一个细胞。一个员工只有匹配一个岗位才是有用的细胞,否则就是变异、功能衰竭甚至死亡的细胞,个别可能成为癌细胞。,岗位的基本概念,岗位:是指承担一系列工作职责的任职者所对应的组织位置,它是医院的基本构成单位,是连接医院与人的基本单元。它和任职者之间的关系就是“萝卜坑”和“萝卜”的关系。,院长,行政副院长,业务副院长,信息部主任,人力资源部主任,护理部主任,薪酬管理员,医务部主任,绩效管理员,培训管理员,医务管理员,质控管理员,科教管
9、理员,岗位内涵与管理特征,岗 位 内 涵(岗位,也可称职位)根据医院目标确定医院中的一个单元相应的权限、责任与工作范围岗 位 独 立 存 在 的 条 件应有一定的工作范围和职责要求应有充分的工作量应具有相对稳定性,岗 位 设 置因 事 设 岗 原 则 一般不能因人而设岗规 范 化 原 则 脑力劳动岗位规范不宜过细,应强调创新整 分 合 原 则 应明确分工,各岗位又能上下左右同步协调,发挥最大效能最 少 岗 位 数 原 则 节约人力成本 提高竞争力,岗位分析,岗位分析是人力资源管理中的一项核心基础职能。它是对医院各工作岗位的岗位设置目的、岗位职责、岗位工作内容、工作关系、工作环境等工作特征以及对
10、完成此工作员工的素质、知识、技能要求进行调查后并进行客观描述的过程。岗位分析最核心的内容包括岗位职责描述和任职资格两大部分内容。,岗位分析常用方法,方法简介,访谈是访谈人员就某一岗位与访谈对象,按事先拟订好的访谈提纲进行交流和讨论。,访谈法,观察法,关键事件法,参与法,工作日志法,调研分析法,观察法是岗位分析人员在不影响被观察人员正常工作的条件下,通过观察将有关工作的内容、方法、程序、设备、工作环境等信息记录下来,最后将取得的信息归纳整理为适合使用的结果的过程。,关键事件法要求岗位工作人员或其他有关人员描述能反映其绩效好坏的“关键事件”,即对岗位工作任务造成显著影响的事件,将其归纳分类,最后就
11、会对岗位工作有一个全面的了解。,参与法是指岗位分析人员直接参与某一岗位的工作,从而细致、全面地体验、了解和分析岗位特征及岗位要求的方法。,工作日志法是让员工以工作日记或工作笔记的形式记录日常工作活动而获得有关岗位工作信息资料的方法。,调研分析法是根据岗位分析的内容需要设计岗位调研分析表,由被调查者填写,再以分析表的内容为基础加以整合、补充、规范,从而形成对岗位职责、要求等的描述信息。,岗位分析表结构,岗位分析表的内容,岗位分析表的内容,岗位说明书的应用,岗位说明书,培训指导,薪酬依据,招聘选拨,落实责任,绩效评估,如何规范地编写岗位说明书,中高层的支持和认可 在开展岗位说明书编写工作之前,通过
12、培训引导员工明确规范岗位职责的意义、正确定位岗位说明书的编写工作,取得中高层对岗位职责“变革”的理解和支持,并保证在岗位说明书实施过程中,中高层能率先树立岗位责任意识,严格按岗位描述履行职责。全体员工的参与和配合 各科室主任、护士长以及员工应该积极参与到岗位说明书的编写工作中来,管理顾问要为医院员工提供编写技术的培训、指导和审核。,如何规范地编写岗位说明书,表述的规范性 岗位职责描述格式是“动词+宾语+结果”。宾语表示该项任务的对象,即工作任务的内容,结果表示通过此项工作完成要实现的目标,可用“确保、保证、争取、推动、促进”等词语进行连接。动态的管理机制 岗位说明书管理工作相当重要,行业的发展
13、、医院的变革会给岗位提出不同的要求。因此医院在编写出规范的岗位说明书后,应相应建立岗位说明书的动态管理制度,由专人负责管理更新。原则上每年对岗位说明书修正一次。,岗位说明书的重要性,疾病分析与工作分析的相同点 正常人体应具备的各项临床指标值 称职员工应达到的岗位基本要求 判断就诊者身体是否健康 评估员工是否达到岗位要求 不健康者制定治疗计划 不称职者制定培训计划,1,2,3,医院岗位分析表医院办公室主任岗位说明书示例医院功能科主任岗位说明书示例办公室定岗定编超声科定岗定编,撰写岗位说明书特别提示,对岗不对人 对事不对人 职责既不可夸大也不可减小,岗位评价是指按照一定的客观衡量标准,对岗位的知识
14、技能、岗位责任、岗位风险、负荷压力、沟通能力、创新变革等方面进行的系统评比与估价。,中心是“事”而非人。是对医院各类岗位的相对价值进行衡量的过程。,岗位评价,对岗位评价的理解,岗位评价就是用定量与定性相结合的方法确定岗位能级层次的过程。岗位评价是在医院的层次上,用以确定不同岗位之间的关系,从而为这些岗位建立一种系统化的薪酬水平结构的过程。岗位评价能有效解决岗位能级、个人能级及工资等级的三者匹配。,岗位评价只与岗位有关,与该岗位上的雇员的业绩无关。为发挥人才最佳效益提供了平台。为实现公平报酬、建立人才竞争机制打下了基础。是岗位设置中最复杂的工作,成功依赖于制订科学的评价系统和严格的操作程序。,医
15、院岗位评价的方法景惠36因素评价法,将影响岗位价值的因素确定为36个因素,并采用一定点数(分值)表示每一因素,然后按预先规定的衡量标准,对现有岗位的各个因素逐一评比、估价,求得点数,经过加权求和,最后得到各个岗位的总点数。,岗位评价的原则,就事原则,一致原则,反馈原则,共识原则,岗位评价针对的是工作岗位而不是在这个岗位上工作的人。,所有岗位必须通过同一套评价因素进行评价。,岗位评价要达成两项共识:一是专家小组成员对各因素的理解要达成共识,避免在实际打分中出现对意思理解的偏差,二是项目组要和专家达成共识,即岗位评价讨论的是岗位的等级分数,而不是该岗位的最终薪资数,从岗位评价打分数到最后的薪资还有
16、很长的路要走。,岗位评价的结果,应该及时地进行反馈,让专家小组成员能够及时了解对该岗位评价的情况,产生偏差的原因以及其他成员的观点,及时调整自己的思路,加深对评价表中各项要素的理解。,保密原则,独立原则,参加对岗位进行评价的专家小组成员必须独立地对各个岗位进行评价,独立评价之后可以就不一致的地方进行协商,最后达成一致意见。,由于薪酬设计的极度敏感性,岗位评价工作程序及评价结果在一定时间内应该是处于保密状态。当然,在完成整个薪酬制度的设计之后,岗位评价结果应该公开,使全体员工都了解到自己的岗位在医院的位置,岗位评价工作流程,准备阶段,清岗,列出岗位名称目录,整理、收集岗位说明书,组建专家组和项目
17、操作组,其他准备工作(会场、评分表等),培训阶段,确定评价表的因素设计和权重分配,选择标杆岗位,对标杆岗位进行试打分,并分析其结果,专家组成员共同确定对结果的评判标准,评价阶段,各岗位评价前由项目组成员介绍该岗位的基本情况,对该岗位进行评价,对已评价岗位的数据结果进行初步分析,完成一个部门后对各岗位评估结果进行排序,总结阶段,下一个部门的评价,完成所有的岗位评估后对全部岗位进行排序,对于不合理的岗位进行调整,完成评估工作,依次对一个部门的各岗位进行评价,景惠36因素岗位评价因素释义表 医院岗位系数评分表 医院岗位系数一览表,单纯依靠岗位管理的局限性,某医院经常有病人投诉,手术室不能按时手术。医
18、院领导经过调研,对手术按大、中、小进行分类,并对各类手术规定了基本的时间要求。但外科医生说即使有了规定也难以保证,因为病人送到手术室后,手术室经常是没有做好术前准备。院领导便找来手术室负责人,要求他们积极配合医院对手术时间的要求。手术室人员趁机大倒苦水,告诉院领导许多术科手术通知单送出后,常常不能按时将病人送到手术室,而且经常是术前检查不完善,所以拖延手术时间根本不是手术室的原因。院领导觉得说的有道理,便再次去找外科医生,外科医生说这是手术室人员不懂专业,许多急救病人是没有时间做检查的,救命要紧,等做了那些硬性的术前检查,病人早就没命了。院领导觉得外科医生说得也有道理,在一时难以做出决策的情况
19、下,便决定找时间召集各相关部门和科室开会。,单纯依靠岗位管理的局限性,某医院院长是权威的医学专家,同时又具有国外医院管理进修背景和国内知名大学EMBA教育背景,是医学和管理“两栖”专家。在管理工作中,强调规范化管理。该院长上台伊始,即将人事科改为人力资源部,并强调人力资源部要负责全院的培训计划实施和培训费用的统筹安排。人力资源部主任也是新引进的MBA,上任后首先就是建立全院系统的培训体系。于是他召集医务、护理等部门主任召开会议,要求医务部作出国进修、住院医师规范化培训等的计划,护理部作护理人员技术操作、服务礼仪等的培训计划,并在规定时间内上报到人力资源部。由于人力资源部主任是引进的管理人员,大
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