斯 米 克:内部控制鉴证报告(12月31日) .ppt
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1、上海斯米克控股 股份 有限公司2012 年 12 月 31 日内部控制鉴证报告,索引内部控制鉴证报告内部控制自我评价报告,页码1-13,ShineWing,2012SHA2020-,股份有限公司全体股东,信永中和会计师事务所,北 京 市 东 城 区 朝 阳 门 北 大 街 联系电话:,+86(010)6554 2288,8号富华大厦A座9层9/F,Block A,Fu Hua Mansion,telephone:,+86(010)6554 2288,No.8,Chaoyangmen Beidaj ie,D o n g c h e n g D i s t r i c t,B e i j i n
2、g,传真:certified public accountants 100027,P.R.China facsimile:,+86(010)6554 7190+86(010)6554 7190,内部控制鉴证报告XYZH/2012SHA2020-2上海斯米克控股股份有限公司全体股东:我们接受委托,对后附的上海斯米克控股股份有限公司(以下简称 斯米克股份公司)董事会按照企业内部控制基本规范及相关规定对2012年12月31日与财务报表相关的内部控制的自我评价报告执行了鉴证工作。斯米克股份公司董事会的责任是按照企业内部控制基本规范及相关规定建立健全内部控制并保持其有效性,以及保证自我评估报告真实、准确
3、、完整地反映与财务报表相关的内部控制。我们的责任是对斯米克股份公司与财务报表相关的内部控制有效性发表鉴证意见。我们按照中国注册会计师其他鉴证业务准则第3101号历史财务信息审计或审阅以外的鉴证业务的规定执行了鉴证工作,以对与财务报表相关的内部控制度有效性是否不存在重大错报获取合理保证。在执行鉴证工作的过程中,我们实施了包括了解、测试和评价内部控制设计的合理性和执行的有效性,以及我们认为必要的其他程序。我们相信,我们的鉴证工作为发表意见提供了合理的基础。内部控制具有固有限制,存在不能防止和发现错报的可能性。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部
4、控制鉴证结果推测未来内部控制有效性具有一定风险。我们认为,斯米克股份公司按照企业内部控制基本规范及相关规定于2012年12月31日在所有重大方面保持了与财务报表相关的有效的内部控制。,本鉴证报告仅供斯米克股份公司年度报告披露时使用,不应被用于任何其他目的。我们同意将本报告作为斯米克股份公司年度报告的必备文件,随其他申报材料一起报送并对外披露。,信永中和会计师事务所(特殊普通合伙),中国注册会计师:中国注册会计师:,中国,北京,二一三 年 二 月 六 日,证券代码:002162,证券简称:斯米克,上海斯米克控股股份有限公司2012 年度内部控制自我评价报告上海斯米克控股股份有限公司(以下简称“公
5、司”或“本公司”)根据公司法、证券法、企业内部控制基本规范、深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引、上市公司治理准则等相关法律、法规的相关要求,对公司目前的内部控制及运行情况进行了全面深入的检查,并出具了公司 2012 年度内部控制自我评价报告。具体内容如下:一、公司的基本情况公司是经中华人民共和国对外贸易经济合作部以外经贸资二函20011221号文批准,由上海斯米克建筑陶瓷有限公司整体改制设立的股份有限公司,成立于2002年1月15日。上海斯米克建筑陶瓷有限公司是经上海市人民政府以“外经贸沪字19931309号”文批准,由英属斯米克公司和上海县杜行东风陶瓷厂合资成立,于1993年6月8
6、日取得国家工商行政管理局颁发的注册号为工商企合沪字第04345号的企业法人营业执照,注册资本500万美元。1993年9月29日,经上海外国投资工作委员会关于上海斯米克建筑陶瓷有限公司增资的批复(沪外资委批字(93)第1010号)批准,上海斯米克建筑陶瓷有限公司增资400万美元,增资后上海斯米克建筑陶瓷有限公司的注册资本为900万美元。1995年10月12日,经上海市外国投资工作委员会关于同意上海斯米克建筑陶瓷有限公司增资、修改合同、章程的批复(沪外资委批字(95)第1037号)批准,由英属斯米克公司增资500万美元,增资后注册资本变更为1,400万美元,同时,上海县杜行东风陶瓷厂将其持有的90
7、万美元的出资额转让给上海杜行工业投资发展公司。1998年5月5日,经上海市外国投资工作委员会关于同意上海斯米克建筑陶瓷有限公司第三次增资批复(沪外资委批字(98)第511号)批准,由英属斯米克公司增资1,200万美元,增资后注册资本变更为2,600万美元,同时,英属斯米克公司将其持有的2,510万美元的出资额转让给英属斯米克工业有限公司。1,2001年12月21日,经中华人民共和国对外贸易经济合作部关于同意上海斯米克建筑陶瓷有限公司转制为外商投资股份有限公司的批复(外经贸资二函20011221号)批准,上海斯米克建筑陶瓷有限公司改制为外商投资股份有限公司,改制后公司的股本为28,500万股。公
8、司于2002年1月15日取得上海市工商行政管理局颁发的注册号为企股沪总字第004345号(市局)的企业法人营业执照。2006年1月11日,经中华人民共和国商务部商务部关于同意上海斯米克建筑陶瓷有限公司股权转让的批复(商资批20052462号)批准,上海斯米克机电设备有限公司将其持有的2.807%股权转让给英属斯米克工业有限公司。经中国证券监督管理委员会关于核准上海斯米克建筑陶瓷股份有限公司首次公开发行股票的通知(证监发行字2007206号)的核准,公司于2007年8月13日向社会公开发行人民币普通股股票(A股)9,500万股,每股面值人民币1元,每股发行价格5.08元;并于2007年8月23日
9、在深圳证券交易所上市交易,公开发行后股本总额为38,000万股。,2010年4月16日,公司2009年度股东大会通过2009年度利润分配预案及资本公积金转增股本预案:以2009年末总股本38,000万股为基数,向全体股东每10股转增1股,共计转增3,800万股,资本公积金转增股本后公司总股本为41,800万股。,2011年9月9日,公司2011年第二次临时股东大会审议通过关于变更公司名称的议案:公司名称由“上海斯米克建筑陶瓷股份有限公司”变更为“上海斯米克控股股份有限公司”。,截至2012年12月31日,公司总股本为41,800万股,其中无限售条件股份41,800,万股,占总股本的100%。,
10、公司属于建材行业,经营范围为:生产精密陶瓷、建筑陶瓷、卫生陶瓷、配套件、高性能功能陶瓷产品、室内外建筑陶瓷装潢五金和超硬工具,销售自产产品、提供产品技术服务(涉及许可证经营的凭许可证经营)。主要产品为:陶瓷墙砖、陶瓷地砖、特殊用途地砖,主要用于各类内外墙、各类地面及特殊场所的装饰。,二、公司建立内部控制的目标目标和遵循的原则(一)公司建立内部控制的目标,2,1建立和完善符合现代管理要求的内部组织结构,形成科学的决策机制、执,行机制和监督机制,保证公司经营管理目标的实现;,2建立行之有效的风险控制系统,强化风险管理,保证公司各项业务活动的,健康运行;,3避免或降低风险,堵塞漏洞、消除隐患,防止并
11、及时发现和纠正各种错误、,舞弊行为,保护公司财产的安全完整;,4规范公司会计行为,保证会计资料真实、完整,提高会计信息质量;5确保国家有关法律法规和规整制度及公司内部控制制度的贯彻执行。,(二)公司建立内部控制制度遵循的原则,1.全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业及其,所属单位的各种业务和事项;,2重要性原则。内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高,风险领域。,3.制衡性原则。内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程,等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。,4.适应性原则。内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险,水平等
12、相适应,并随着情况的变化及时加以调整。,5.成本效益原则。内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实,现有效控制。,三、公司内部控制制度的建立健全情况(一)内部控制环境1、公司的治理机构,公司按中华人民共和国公司法等法律法规的要求,建立健全了股东大会、董事会、监事会和管理层。权力机构、决策机构、监督机构与管理层之间,权责分明、各司其职、相互制衡、科学决策、协调运作。公司制定了公司章程、股东大会议事规则、董事会议事规则、独立董事工作条例、监事会议事规则、董事会四个专门委员会的议事规则等重大规章制度,以保证公司规范运作、健康发展。,公司股东大会为公司的最高权力机构,依法行使决定公司的经营方
13、针、重大投资、融资、担保等决策;选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有,3,关董事、监事的报酬事项;审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;对公司合并、分立、解散、清算、增加或减少注册资本作出决议;修改公司章程等。,公司董事会是公司的经营决策机构,由股东大会选举或更换,董事会负责执行股东大会作出的决定,向股东大会负责并报告工作。董事会行使下列职权:召集股东大会;制订预算决算方案、利润分配方案;制订公司章程修改方案;制订公司基本管理制度;聘任或解聘公司总裁、董事会秘书,根据总裁的提名,聘任或者解聘公司副总裁、财务负责人等其他高级管理人员,并决定
14、其报酬事项和奖惩事项;决定公司经营计划、投资方案、内部管理机构的设置;向股东大会提请聘任或更换会计师事务所等。董事会下设公司战略委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会等专门委员会。,公司监事会是公司的监督机关,向股东大会负责并报告工作,主要负责对董事和高级管理人员执行公司职务时是否违反法律法规和侵害公司和股东利益的行为进行监督,对公司财务状况进行检查。,规范控股股东与本公司的关系,控股股东与本公司之间的机构、人员、资产、财务、业务分开,控股股东按照法律法规的要求只享有出资人的权利。建立董事会领导下总裁负责制。按照公司章程的规定,公司高级管理人员(包括总裁、副总裁、财务负责人、董事会秘
15、书)由董事会聘任和解聘。公司总裁对董事会负责,副总裁等高级管理人员协助总裁履行职责。总裁是公司管理层的负责人,在公司资金、资产运用,签订重大合同等方面,由董事会授权总裁在一定限额内作出决定。副总裁和其他高级管理人员在总裁的领导下负责处理分管的工作。,2012年,公司按照公司章程的规定,定期和不定期召开了股东大会、董事会和监事会共20次;公司三会准备、召开、决议表决、文件归档保存均符合有关法规的规定;公司融资、对外担保等事项的经营及财务决策履行了公司章程和相关议事规则的程序;监事会按照职责发挥作用,行使了监督职能;董事会下设的专门委员会能够正常发挥作用并形成相关决策记录;“三会”决议的实际执行情
16、况良好;凡涉及高级管理人员变更按照法规程序进行。,公司根据独立董事工作条例,聘用的独立董事具备独立董事任职资格,具备履行其职责所必需的知识基础;独立董事职权范围符合中国证监会的有关要,4,求。2012年度,独立董事在对外担保、续聘审计机构、关联交易、聘任高级管理人员等事项上发表独立意见,发挥独立董事作用。,2、公司的组织结构,公司建立了的管理架框体系包括瓷砖事业部、锂瓷土矿事业部、锂电池事业部、财务中心、采购物流中心、MIS中心、法务部等,瓷砖事业部架构下设销售中心、上海生产基地、江西生产基地、生产与销售财务中心、质量部、人力资源中心、销售中心等,明确规定了各部门的主要职责,形成各司其职、各负
17、其责、相互配合、相互制约、环环相扣的内部控制体系,为公司组织生产、扩大规模、提高质量、增加效益、确保安全等方面都发挥了至关重要的作用。,公司对下属单位采取纵向管理,通过董事会对控股子公司的生产经营计划、,资金调度、人员配备、财务核算等进行集中统一管理。,3、内部审计,公司董事会下设审计委员会,审计委员会负责指导和监督内部审计机构的工作、负责内部审计与外部审计之间的沟通、审核公司的财务信息及其披露并审查公司的内控制度。,公司审计部直接对董事会负责,在审计委员会的指导下,独立行使审计职权。审计部现配备了专职审计人员三名,检查公司内部控制制度(包括内部管理控制制度和内部会计控制制度)的执行情况,并对
18、其有效性、合理性、经济性进行评价。对公司的经济活动及相关财务收支的真实性、合法性、效益性进行审计监督,防错纠弊,为公司优化管理提供意见。报告期内,根据经董事会审计委员会批准的年度审计计划实施审计活动,2012年公司审计部对于完善公司内部控制体系起到了积极作用。4、人力资源政策,根据中华人民共和国劳动法等有关法律法规、企业内部控制基本规范和企业内部控制应用指引第5号人力资源,公司制订了较为完善的人力资源管理制度,并对人力资源的引进与开发、人力资源的使用与退出、激励与约束作出详细规定。,公司完善了绩效风险薪酬考核管理体系,对公司的薪酬理念、职位评估、市,场定价、薪酬结构、奖金计划、薪酬管理措施作出
19、了指导性的规范。,5、企业文化,5,公司的经营宗旨是通过创新的产品、优良的质量、一流的服务,为客户创造价值,为公司提升业绩。公司的使命是用我们精心设计和制造的建材产品,为客户创造安心、舒适、愉悦、高雅的生活和工作环境。公司的核心价值观是:诚信务实、开拓创新、关怀共赢。(二)风险评估,本公司面临的主要风险因素包括:受房地产宏观调控措施影响的风险、节能降耗的风险、原材料及能源价格波动的风险、固定成本增加的风险等。,1、受房地产宏观调控措施影响的风险,2012年国家持续出台了系列针对房地产市场的调控政策,对房地产市场造成了较大冲击,进而影响了国内装饰材料行业的需求,并对本公司生产经营和市场销售产生不
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