某房地产企业集团公司人力资源管理咨询项目建议书.ppt
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1、1,XX管理咨询(中国)有限公司二00九年十月,XX房地产建设企业集团公司人力资源管理咨询项目建议书,本项目建议书知识产权归XX管理咨询所有,含有XX管理咨询专有及保密信息,除供XX集团用于评估本项目建议书的目的外,除非得到XX管理咨询的书面许可,禁止将本项目建议书或将本项目建议书的部分应用于任何其它目的。2009 Ecoprity.All rights reserved.,2,总目录,1.XX简介052.项目需求理解17 3.项目思路与方法344.项目管理与控制1145.项目成果1196.项目团队简介122,3,总目录,1.XX简介052.项目需求理解17 3.项目思路与方法344.项目管理
2、与控制1145.项目成果1196.项目团队简介122,4,项目背景,5,XX集团要进一步发展必须要解决的问题,如何建立科学的岗位职责体系,进一步明确责权利,提升工作效率?,问题二,如何建立满足集团上市所需的人力资源体系?,问题三,问题四,如何打破国企的“身份”限制,处理好因不同用工制度而产生的薪酬问题?,问题五,问题六,如何建立科学的绩效考核体系,将个人绩效与组织绩效结合起来,保证集团战略目标的实现?,问题七,如何建立以能力为导向的用人制度,以满足公司未来战略发展的需要?,如何建立科学的员工职业规划体系,增强员工对公司的归属感和忠诚度?,如何建立具有前瞻性的人力资源规划,为集团战略发展提供人才
3、支撑?,问题一,6,1、如何建立满足集团上市所需的人力资源体系?,XX集团的人力资源管理还停留在传统的人事管理层面,现代人力资源管理的许多职能还未充分发挥出来,尚未成为集团高层的参谋,无法满足集团未来三至五年上市对人力资源的需要。,XX根据业内经验认为XX集团构建现代人力资源管理体系要经过以下四步:1、摸底蓄势,做足人力资源变革的准备工作;2、培训疏导,孕育人力资源管理的共同语汇;3、找准突破口,完善制度流程;4、构建主模块,战略导向突出持续改进。,XX专家思考,7,2、如何建立具有前瞻性的人力资源规划,为集团战略发展提供人才支撑?,?,人力资源规划是指根据企业根据战略发展要求,稳定地拥有一定
4、质量和必要数量的人才,以实现该组织的既定目标,并使得人员需求量和人员拥有量之间在企业未来发展过程中的相互匹配。XX集团确立了以商业地产为核心、住宅地产为参股、廉租房为新兴业务的战略目标,需要根据战略发展对未来所需的人才结构和层次进行预测,为实现集团的战略目标提供人才支持。,8,3、如何建立科学的岗位职责体系,提升工作效率?,?!,在组织结构和业务流程优化的基础之上,明确岗位设置和编制,进行职务分析,建立各岗位的任职要求和岗位说明,可以最大限度地实现劳动用工的科学配置,有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;提高工作效率和工作质量,规范操作行为。,9,4
5、、如何打破国企的“身份”限制,处理好因不同用工制度而产生的薪酬问题?,XX集团作为国有企业,存在多种,XX集团作为国有企业,存在多种用工制度,由于“身份”的差别导致员工同工不同酬,“不患寡而患不均”的现象会引发员工产生内部不公平的情绪,势必会严重挫伤员工的积极性,产生平均主义大锅饭的问题,同工不同酬成为XX集团需要迫切解决的问题。XX在业内积累的经验表明,XX集团可以实行“老人老制度,新人新制度”,从根本上解决同工不同酬的问题。此外,XX集团可考虑建立“项目奖金制度”、“中层管理干部激励办法”,建立科学的薪酬体系,充分调动员工的积极性。,薪酬凭“身份”还是凭能力?如何解决同工不同酬的问题?,“
6、新人新制度,老人老制度”,逐步过渡,解决新老制度薪酬差别问题,10,5、如何建立科学的绩效考核体系,将个人绩效与组织绩效结合起来,保证集团战略目标的实现?,完善和优化集团的约束和激励机制,做到责权利的统一,有利于吸引和保留优秀人才,满足XX集团做大、做强的战略人才需要,持续健康的发展。XX集团作为国有企业,未实施过绩效考核,员工对绩效考核的观念比较淡薄,实施绩效考核初期,应采用正激励的激励方式,考核指标设置简单、直接、高效。建立过渡的绩效考核机制,避免员工出现抵触情绪,导致绩效考核方案无法落地。,建立过渡的绩效考核机制,保证平稳过渡,11,6、如何建立以能力为导向的用人制度,以满足公司未来战略
7、发展的需要?,XX集团作为国有企业,在一定程度上存在着论资排辈、关系导向的用人制度,使一些较年轻或有能力的员工得不到施展才华的机会,挫伤了这部分员工的工作积极性和主动性。XX集团应建立起以能力为导向的用人制度,通过内部公开竞聘,年终述职,领导和外部专家打分等方式,增强选人用人工作中的公开度和透明度,逐步建立起真正科学的选人用人机制。真正做到唯才是举、任适其位;用其所长、避其所短。坚决摒弃不从事业着眼的任人唯亲,选人用人上的不公平现象。,12,7、如何建立科学的员工职业规划体系,增强员工对公司的归属感和忠诚度?,职业规划体系是通过有组织、有计划的努力,来实现企业人力资源需求和员工个人职业生涯需求
8、之间的平衡。它是人力资源开发与管理的深化与发展,核心是最大限度地发展本公司的人才。XX集团应树立职业生涯开发与管理的理念。在此基础上,需要做到三点:第一,使员工了解企业需要什么样的人才,企业了解并帮助员工设计职业生涯计划;第二,公司为员工提供多条晋升通道,给员工在职业选择上更多的机会,例如建立管理系列、营销系列和工程技术系列等;第三,公司鼓励员工向与公司需要相符的方向发展,并辅以技术指导和政策支持。,13,XX认为XX集团要实现又好又快发展,需要解决好以上七大问题,14,经过前期的初步沟通和洽谈,XX认为本项目与XX集团合作将主要从调研诊断、方案设计、实施辅导三方面展开,项目要点,项目调研诊断
9、,XX对XX集团的人力资源管理现状进行全面的调研诊断,为方案设计提供基础依据,人力资源管理体系方案设计,人力资源管理体系运行辅导,在调研诊断的基础上,XX对XX集团的人力资源体系进行针对性的设计,形成吻合XX集团实际的特色人力资源管理体系,对XX集团新的人力资源体系进行培训,设计相关的表格辅助实施表格,对新的人力资源管理体系的运行进行跟踪辅导,15,总目录,1.XX简介052.项目需求理解17 3.项目思路与方法344.项目管理与控制1145.项目成果1196.项目团队简介111,16,XX集团人力资源管理咨询项目思路与方法,第一阶段:通过项目启动、现场观摩、深度访谈和问卷调研等方式全方位的对
10、XX集团人力资源管理现状进行调研分析,并撰写调研报告。第二阶段:在全面调研的基础上,对XX集团人力资源管理的各个模块进行设计,包括人力资源规划、素质模型、工作分析、招聘体系、培训体系、绩效体系、薪酬体系、职业生涯规划、人力资源制度与流程等。第三阶段:XX咨询公司会根据项目运行情况,根据实施计划对项目实施过程进行指导和帮助,并对项目实施效果进行评估。,方案设计,项目调研,一,二,实施辅导,三,17,1、对XX集团企业战略、文化、人力资源等与薪酬管理相关的资料进行了整理和分析;2、对XX集团中高层及基层员工代表进行深度的访谈;3、对于XX集团的部分办公场所进行走访和现场的观摩;4、在深度访谈的基础
11、上,结合访谈所发现的问题进行深入的问卷调研;5、在全面调研的基础上,撰写番禺区房地产建设企业集团公司人力资源管理诊断报告。,深度访谈,资料研读,1,2,现场观察,3,问卷调研,4,撰写调研报告,5,XX集团人力资源管理咨询项目第一阶段项目调研,18,工作分析,1、目标:建立与XX集团战略发展规划相匹配的人力资源规划2、方法:访谈法、调查问卷法;定量与定性分析、预测3、成果:番禺区房地产建设企业集团公司人力资源规划方案,XX集团人力资源管理咨询项目第二阶段方案设计,人力资源规划,素质模型,1,2,招聘体系,3,培训体系,4,绩效考核,5,薪酬体系,6,职业发展,7,8,人力资源管理制度,9,19
12、,战略规划,人力资源规划,人力资源需求预测,比较供给与需求差异,人力资源供给预测,人力不足,人力过剩,供需平衡,招聘,甄选,职业发展,NoAction,停止聘用减少工时提前退休解雇解聘,战略层(Strategy Level),外部环境,内部环境,XX在长期的咨询实践中总结出来的人力资源规划STE模型,技术层(Technique Level),执行层(Executive Level),20,1、环境分析,3、人力资源供需预测,2、明确人力资源目标,4、拟定行动方案,5、规划方案评价,进行环境评价,根据企业的发展战略、策略目标体系,分析企业业务状况,进行人力资源盘点,确定人力资源问题。,搜集、分析
13、及预测人力资源的供给与需求。其中难点是根据企业的目标与发展计划决定各相关部门的人力需求,其中包含各部门所需的专业人力素质与数量需求。,制订人力资源的目标与政策,并取得高阶主管的支持与承诺。人力资源的目标与政策应配合企业整体的目标与政策。,完整的行动方案应包括:招聘计划、培训计划、人事考核(升迁)计划、生涯发展计划、组织结构调整、薪酬计划等范围,以及帮助企业达成其人力资源目标的各种可行方案。,对人力资源规划的可行性进行评估,对实施过程进行控制并及时修正。,根据STE模型,XX集团的人力资源规划遵循以下步骤,21,步骤1:环境评价,确定人力资源规划的基本依据,整体的人力资源规划实际上就是企业人力资
14、源战略。人力资源规划与企业财务战略、信息战略、技术战略等在同样的整体环境下制定和实施。番禺区分局的人来资源规划需要根据企业的发展战略、策略目标体系,分析企业业务状况,进行人力资源盘点,确定人力资源问题。企业整体发展战略对人力资源提出什么要求?企业业务发展对人力资源提出什么要求?,22,步骤2:明确人力资源的目标,人力资源规划的目的是配合组织发展战略,有效运用及开发组织的人力资源。配合业务与组织发展的需要:培植企业未来发展所需各类人力资源、拟订招聘与培训发展计划。合理分配人力资源:改善各部门人力资源分配不均的状况,追求人力资源合理化。降低用人成本:分析现有人力资源结构,找出影响人力资源运用的瓶颈
15、,以最大限度的发挥人力资源及组织效能。满足员工职业生涯发展的需求:结合组织与个人共同成长的生涯规划。XX集团的人力资源目标与政策应配合企业整体的目标与政策,为实现XX集团的整体战略目标服务。,23,步骤3:人力资源供需预测,平衡人力资源供给与需求的关系,趋势分析(Trend Analysis),比率分析(Ratio Analysis),回归分析(The Scatter Plot),主管判断(Managerial Judgment),根据过去一段时间(比如五年)的人力资源需求趋势,来预测将来的情况。,比率分析是通过计算某个原因性商业因素和所需人员数量之间的一个精确的比率,来确定未来劳动力需求的数
16、量与类型,例如教师和学生的比率。,回归分析使通过绘制散点图确定商业因素(自变量),如企业的业务活动量和人员水平(因变量),这两种因素之间是否相关来预测企业未来人员需求的方法。如果两者是相关的,那么一旦企业能预测出其业务活动量,就能预测出企业的人员需求量。,判断法是依靠相关专家和管理人员运用其知识、经验甚至直觉对未来人力资源需求做出推测、判断的方法,常用的有自上而下法、自下而上法、德尔菲法。,24,步骤4:拟定人力资源规划行动方案,根据人力资源供需预测分析的结果,拟定各项人力资源行动方案招聘计划;培训计划;职业生涯发展计划薪酬计划等。制订企业达成其人力资源目标的各种可行方案如何提升企业形象,以吸
17、引更多的应征者;如何改善组织的社会形象;透过何种方式以缩减组织的规模,如提早退休、离职金等。,25,步骤5:人力资源规划方案评价,从可操作性评价对人力资源规划初步方案进行评价人力资源规划实施流程评价人力资源规划实施资源配置评价对人力资源规划的实施进行控制,并及时修正人力资源规划的初始环境是否发生变化;人力资源规划与环境是否相适应;人力资源规划纠正措施等。,26,XX在对XX集团人力资源规划进行系统设计的基础上,形成XX集团的人力资源规划管理制度,1 目的12 范围13 职责14 方法和过程控制24.1 人力资源规划环境分析 24.2 人力资源规划供需预测34.3 人力资源供需平衡决策34.4
18、制定人力资源规划书45 人力资源规操作配备表格56 人力资源规划支持文件6,样例,27,XX集团人力资源管理咨询项目第二阶段方案设计,工作分析,人力资源规划,素质模型,1,2,招聘体系,3,培训体系,4,绩效考核,5,薪酬体系,6,职业发展,7,8,人力资源管理制度,9,1、目标:建立科学合理的岗位体系2、方法:访谈法、问卷调查法、观察法3、成果:番禺区房地产建设企业集团公司部门定编与职能说明书 番禺区房地产建设企业集团公司岗位说明书,28,工作内容,部门定编与职能说明书 根据组织结构优化各部门主要职能、确定部门编制,什么是工作分析?,为什么做工作分析?,什么时候进行工作分析?,又称为职位分析
19、、岗位分析。通过系统收集、确定与组织目标职位有关的信息,对目标职位进行研究和分析,以确定目标职位的工作任务、职责、工作环境、任职要求以及与其他职位的关系等关键信息。,新的组织建立时,分解、确定各项工作的内容组织发展变化产生新的工作内容时制度发生重要变革由于新技术、新方法、新工艺的出现使工作性质发生变化时,分工不合理职责不清缺乏评价标准忽视重要职能用人不当.,工作分析是帮助管理人员分析和解决上述问题的基础方法和工具,岗位评估与职位说明书 岗位说明书撰写培训职位分析问卷调查岗位说明书撰写,为了实现XX集团组织的有效整合,最大程度发挥组织的功能,需要进一步理清各部门、各岗位的职责,29,XX集团工作
20、分析的过程就是对工作进行全方位评价的过程,涵盖准备阶段、调台阶段、分析阶段、完成阶段四个阶段,让企业了解工作分析的意义、目的、方法、步骤。向涉及工作分析的工作人员(如人力资源部工作人员等)及参加工作分析的部门、岗位代表宣传、解释工作分析的作用、意义。组成工作小组,分工负责与协作。,第一阶段:准备阶段,编制各种调查问卷和提纲。根据具体的对象进行调查,如面谈、观察、参与、实验等,比较方便的是通过电脑问卷。收集有关工作的特征及需要的各种数据,如规章制度、员工对该岗位的认识等。,第二阶段:调查阶段,仔细审核已收集到的各种信息。创造性地分析、发现有关工作和工作人员的关键成分。归纳、总结出工作分析的必须材
21、料和罗素。,第三阶段:分析阶段,根据规范和信息完成部门编制、撰写部门职能说明谁和岗位说明书,第二阶段:调查阶段,30,部门分析的结果形成部门职能说明书和部门编制,样例,工程技术部定编,31,岗位职责是该部门总体职责的细化,是指导部门内所有岗位员工努力完成部门任务的具体内容;权限和责任是该岗位开展工作的前提条件,也是部门权限和责任在该岗位的分解;工作协调关系式指与该岗位在本部门系统中需要处理的内外部关系;任职资格与技能要求是能完成该岗位各项工作的最低要求;关键考核指标表明公司对该岗位最关注的工作内容,它建立在部门考核指标基础上;职业发展是该岗位可以向本部门或其它部门晋升的职位。,岗位分析的直接结
22、果是岗位说明书,样例,32,XX集团人力资源管理咨询项目第二阶段方案设计,工作分析,人力资源规划,素质模型,1,2,招聘体系,3,培训体系,4,绩效考核,5,薪酬体系,6,职业发展,7,8,人力资源管理制度,9,1、目标:建立科学合理的素质模型2、方法:访谈法、问卷调查法、观察法3、成果:番禺区房地产建设企业集团公司素质模型设计方案,33,人力资源计划,招聘,绩效管理,薪资,职业发展,培训,领导能力培养,接班人计划,通用胜任力模型,全员核心素质模型,专业技术素质模型,素质模型是企业人力资源各项管理的基础,34,XX在设计XX集团素质模型将遵循的步骤,1、明确公司职能:考虑公司运营所需职能,5、
23、汇总形成相关的能力素质:将具体行为汇总形成相关能力素质的行为描述,2、明确主要职责:考虑履行这些职能所需承担的主要职责,4、明确具体行为:每项主要工作内容中体现的具体行为,3、明确主要工作内容:每项职责涵盖的主要工作内容,建立素质模型的一般步骤,企业实际+行业特征,35,能力素质应用举例:专业能力在岗位中的应用,理顺岗位职责大类及每个大类中的细化重点,针对上述细化重点,分层级,依据岗位层级,匹配专业能力素质的等级,第一步,第二步,第三步,第四步,依据岗位职责的大类/细化重点,寻找专业能力素质,36,XX将从三个维度对XX集团的素质模型进行设计,文化能力:基于公司核心价值观,是每一位员工都必须具
24、备的能力,文化能力,专业能力,管理能力:有关基本能力、沟通能力、领导能力等三个主要方面。这些能力为管理人员所须具备的,但其程度有所不同,1,管理能力,1,2,2,专业能力:指在行业工作所需具备的特殊能力,如市场分析、人员招聘、物资管理、行业研究,3,3,37,某房地产公司基于“责任”核心价值观的文化能力,能力类型,维度分解,能力诠释,等级标注,建议等级,样例,38,能力类型,维度分解,能力诠释,等级标注,建议等级,素质模型管理能力之沟通能力,样例,39,能力类型,维度分解,能力诠释,等级标注,建议等级,房地产公司质量监控部专业能力质量监控能力,样例,40,XX集团人力资源管理咨询项目第二阶段方
25、案设计,素质模型,人力资源规划,工作分析,2,招聘体系,3,培训体系,4,绩效考核,5,薪酬体系,6,职业发展,7,8,人力资源管理制度,9,1,1、目标:建立科学的招聘体系2、方法:访谈法、调查问卷法、观察法3、成果:番禺区房地产建设企业集团公司招聘体系设计方案,41,第六步 录用反馈,第五步 测评体系,第四步 面试流程,第三步 招聘渠道,第二步 工作分析,第一步 招聘策略,文化关,第一关,技能关,专业关,第二关,第三关,XX将运营“三关六步法”对XX集团的招聘体系进行设计,42,企业将涉足哪些人才市场?,企业应采取什么样的雇佣方式?,企业招聘是侧重内部招聘还是外部招聘?,应聘者必须具备那些
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