MOSAccess2003培训教材SpecialistEric0825.ppt
《MOSAccess2003培训教材SpecialistEric0825.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《MOSAccess2003培训教材SpecialistEric0825.ppt(192页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、Microsoft Office Specialist,M O S Access2003 Specialist 学习教程,微软国际认证办公专家,练习一,回首页,下一页,上一页,练习一,1.设定在浏览“使用者”窗体时,按Tab 键之文字光标移动顺序,可由使用者姓名跳至使用者ID。,1.选择窗体。,2.在使用者按右键,3.选择设计视图功能,回首页,下一页,上一页,之第一小题,4.在视图窗口里的外围空白处按右键,并选择Tab键次序。,回首页,下一页,上一页,练习一,之第一小题,5.按住使用者ID的左方空格不放,拖曳至联络人F姓名下方。,6.成功移至联络人F姓名下方后,放开鼠标左键,并按确定钮。,回首
2、页,下一页,上一页,练习一,之第一小题,7.选择格式/自动套用格式功能。,8.选择工业格式。,2.将“使用者”窗体自动套用“工业”的字体与边框格式。,回首页,下一页,上一页,练习一,之第二小题,10.勾选字体与边框两种属性,然后按确定钮。,9.按选项钮。,回首页,下一页,上一页,练习一,之第二小题,11.保存文件,回首页,下一页,上一页,练习一,之第二小题,练习二,回首页,下一页,上一页,练习二,1.根据使用器材细节表的“使用者ID”、”开始使用时间”、以及“结束使用时间”字段创建重复项的查询,并在查询结果中显示所有的字段。最后再将查询名称保存为器材多次登记,然后关闭查询。,1.点选插入/查询
3、,回首页,下一页,上一页,之第一小题,2.选择查找重复项查询向导,再按确定钮。,3.选择使用器材细节,再按下一步钮。,回首页,下一页,上一页,练习二,之第一小题,4.选择使用者ID、开始使用时间、结束使用时间等字段至右方,再按下一步钮。,回首页,下一页,上一页,练习二,之第一小题,5.点选将所有字段移至右方,再按下一步钮。,回首页,下一页,上一页,练习二,之第一小题,6.输入“器材多次登记”为查询名称,再按完成钮。,新创建完成的查询对象,回首页,下一页,上一页,练习二,之第一小题,2.根据“器材多次登记”查询自动创建一个纵栏式报表,以“使用者ID”为组页眉并依照“结束使用时间”升序排列,最后保
4、存报表名称为多次登记报告。,7.点选插入/报表,回首页,下一页,上一页,练习二,之第二小题,8.点选自动创建报表:纵栏式,9.点选器材多次登记,再按确定钮。,回首页,下一页,上一页,练习二,之第二小题,10.于画面空白处按下鼠标右键,并选择报表设计。,11.于画面空白处按右键,点选排序与分组。,回首页,下一页,上一页,练习二,之第二小题,12.在第一行选择使用者ID,13.将其”组页眉”选为是。,14.在第二行点选”结束使用时间”,并选择排序为”升序”。,回首页,下一页,上一页,练习二,之第二小题,15.保存文件。,16.将报表名称另存为多次登记报告。,回首页,下一页,上一页,练习二,之第二小
5、题,添加的报表出现在清单中!,回首页,下一页,上一页,练习二,之第二小题,3.将该报表页面设置为一列,15 cm 宽,页面打印为横向。(注意:请接受其它所有的默认设置。),17.在画面空白处按右键,再点选版面预览。,回首页,下一页,上一页,练习二,之第三小题,18.再于画面空白处按右键点选页面设置。,19.在列数文字格中输入”1”。,20.在宽文字格中输入”15cm”。,回首页,下一页,上一页,练习二,之第三小题,21.点选页标签,再将其打印方向设为”横向”,再按确定钮。,回首页,下一页,上一页,练习二,之第三小题,练习三,回首页,下一页,上一页,练习三,1.在“器材表”表中,将“器材类型ID
6、”字段的数据类型变更为查阅字段,其查阅数值包含“器材类型”表的所有字段,只有显示“器材类型”字段,并以升序排列。最后请保存并关闭该表。(注意:请接受其它所有的默认设置。),1.选择表对象,3.选择设计视图,2.在器材表按下鼠标右键,回首页,下一页,上一页,之第一小题,4.在器材类型ID的字段数据类型上选择查阅向导,回首页,下一页,上一页,练习三,之第一小题,5.选择默认的第一项,6.完成后按下一步钮,回首页,下一页,上一页,练习三,之第一小题,7.点选器材类型表,8.完成后按下一步钮,回首页,下一页,上一页,练习三,之第一小题,9.选择选取所有字段,10.完成后按下一步钮,回首页,下一页,上一
7、页,练习三,之第一小题,11.选择将器材类型升序排列,12.完成后按下一步钮,13.完成后按下一步钮,回首页,下一页,上一页,练习三,之第一小题,14.不需更动默认值,直接按完成钮。,15.按是钮保存表,更改后数据类型会变更为数字。,回首页,下一页,上一页,练习三,之第一小题,2.编辑并保存“器材表”和“器材类型”表之间的关系图,使其包括实施参照完整性和级联删除相关记录。,16.点选 工具/关系,回首页,下一页,上一页,练习三,之第二小题,17.在空白处按下鼠标右键,18.选择全部显示,19.在器材类型与器材表中间的连接线双击鼠标左键,回首页,下一页,上一页,练习三,之第二小题,21.勾选级联
8、删除相关记录选项,20.勾选实施参照完整性选项,22.完成后按确定钮,回首页,下一页,上一页,练习三,之第二小题,23.按是钮保存并将窗口关闭,回首页,下一页,上一页,练习三,之第二小题,回首页,下一页,上一页,练习四,练习四,1.请使用单一命令,将器材名称任何字段中包含的“CRT”这个词替换为屏幕两个字。,1.选择窗体对象,2.在器材表双击,回首页,下一页,上一页,之第一小题,3.点选编辑/替换,回首页,下一页,上一页,练习四,之第一小题,7.选择字段任何部分,6.选择器材名称,5.替换为屏幕,4.查找目标为CRT,8.按全部替换钮,回首页,下一页,上一页,练习四,之第一小题,9.按是钮,2
9、.使用查找功能,将指针移动到“器材名称”是“屏幕”的记录上。,9.点选编辑/查找,回首页,下一页,上一页,练习四,之第二小题,11.查找范围为器材名称,10.查找目标输入为屏幕,12.按查找下一个钮,回首页,下一页,上一页,练习四,之第二小题,13.找到字符串后,按取消钮。,查找的结果!,回首页,下一页,上一页,练习四,之第二小题,回首页,下一页,上一页,练习五,回首页,下一页,上一页,1.在报表页脚的右边添加一个计算,以算出“意见”字段中的值,并在标签上写上“意见数目:”为标题。,1.选择报表,2.在依照类型分类的器材按右键,3.选择设计视图,练习五,之第一小题,回首页,下一页,上一页,4.
10、将报表页脚向下拉长,5.选择文本框,练习五,之第一小题,回首页,下一页,上一页,7.在文本框上按右键,选择属性。,6.在报表尾靠右边加入文本框,练习五,之第一小题,回首页,下一页,上一页,8.选取控件来源的进阶钮(),9.输入=Count(意见),练习五,之第一小题,回首页,下一页,上一页,10.将其标签更改为“意见数目:”,练习五,之第一小题,回首页,下一页,上一页,11.在”器材类型ID页眉”中的控件上按右键,选择属性,2.请移动“报表页脚”区段中的“意见数目:”标签,让标签的左边距与“器材类型ID组页眉”区段中的控件左边距离一致(不可使用手动垂直拖移的方式)。,练习五,之第二小题,回首页
11、,下一页,上一页,12.其左边距离为0.127cm(不更改),只要查看左边距的值,不用修改!,13.在器材数目的标签上按右键,选择属性,练习五,之第二小题,回首页,下一页,上一页,14.更改其左边距离为0.127cm,把步骤12查到的值输入,就可以符合题目要求,让两者左边缘完全对齐啰!,练习五,之第二小题,15.保存文件。,练习六,回首页,下一页,上一页,1.在最后一列添加一个计算字段,命名为间隔时间,在此列显示“开始使用时间”减“结束使用时间”的结果,并设定为短时间(hh:mm)格式。然后保存该查询。,1.选择查询,2.在使用分配上按右键,3.选择设计视图,回首页,下一页,上一页,练习六,之
12、第一小题,4.在最右方空白字段的字段空格按鼠标右键,5.选择生成器,回首页,下一页,上一页,练习六,之第一小题,6.输入“间隔时间:开始使用时间 结束使用时间”,回首页,下一页,上一页,练习六,之第一小题,7.在表空格按鼠标右键,8.选择属性,回首页,下一页,上一页,练习六,之第一小题,9.在格式中选择短时间,10.保存文件,回首页,下一页,上一页,练习六,之第一小题,2.以rtf 文件格式,将查询导出到我的文档,并命名为时间。,11.在使用分配上按右键,选择导出,回首页,下一页,上一页,练习六,之第二小题,12.选择RTF格式(*.rtf),回首页,下一页,上一页,练习六,之第二小题,13.
13、文件名称输入为“时间”,14.按导出钮,回首页,下一页,上一页,练习六,之第二小题,回首页,下一页,上一页,练习七,回首页,下一页,上一页,1.当按Tab键时,可从记录中的最后一个字段跳到下一个记录的第一个字段(即设定为循环)。,1.选择窗体,2.在使用者窗体上按右键,3.选择设计视图,练习七,之第一小题,回首页,下一页,上一页,4.双击窗体选择器,练习七,之第一小题,5.在循环选项里选择所有记录,回首页,下一页,上一页,练习七,之第一小题,回首页,下一页,上一页,6.在空白处按右键,选择窗体页眉/页脚,2.显示窗体页眉和窗体页脚,并将“使用者详细数据”标签移到窗体页眉区段的最左边,再保存起来
14、。,练习七,之第二小题,回首页,下一页,上一页,7.将”使用者详细数据”标签移至窗体页眉区段,并移至最左边,练习七,之第二小题,回首页,下一页,上一页,8.保存文件,练习七,之第二小题,回首页,下一页,上一页,练习八,回首页,下一页,上一页,1.根据示例表“资产”来创建新表,包含折旧方法和折旧年限以外的所有的字段,但是,并请将资产 ID字段重新命名为器材 ID,表则命名为管理,最后再设定与器材表表相关系(管理表中的一个记录与器材表中的多个记录匹配),并关闭该表。(注意:请接受其它所有的默认设置。),1.选择 表,2.点选使用向导创建表,练习八,之第一小题,回首页,下一页,上一页,3.在示例表点
15、选资产,4.按键添加所有字段,练习八,之第一小题,回首页,下一页,上一页,7.点选重命名字段,6.选择资产ID,5.按键将折旧年限及折旧方法从添加字段中移除,练习八,之第一小题,回首页,下一页,上一页,8.更改为器材 ID,10.完成后按下一步钮,9.完成后按确定钮,练习八,之第一小题,回首页,下一页,上一页,11.表命名为管理,12.完成后按下一步钮,13.选择关系,练习八,之第一小题,回首页,下一页,上一页,14.选择第二项,按确定,15.选择与“器材表”相关,16.按下一步钮,练习八,之第一小题,回首页,下一页,上一页,记得用默认值即可!,17.按完成钮,练习八,之第一小题,回首页,下一
16、页,上一页,完成后会添加“管理”表。,练习八,之第一小题,回首页,下一页,上一页,2.使用窗体向导,以管理表为来源,用模型、序列号、购买价格以及当前价值这些字段创建一个纵栏表的窗体,套用沙岩样式,并设定标题名称为管理清单。(注意:请接受其它所有的默认设置。),18.点选管理表,19.选择插入/窗体,练习八,之第二小题,回首页,下一页,上一页,21.按确定钮,22.选取模型、序列号、购买价格、当前价值等,20.选择窗体向导,23.按下一步钮,练习八,之第二小题,回首页,下一页,上一页,25.完成后按下一步钮,24.选择纵栏表选项,练习八,之第二小题,回首页,下一页,上一页,26.选择沙岩,27.
17、完成后按下一步钮,练习八,之第二小题,回首页,下一页,上一页,28.窗体标题为管理清单,29.完成后按完成钮,练习八,之第二小题,回首页,下一页,上一页,练习九,回首页,下一页,上一页,练习九,1.从范例文件“扩充器材.xls”里,将已命名范围“器材清单”导入“器材表”的表中。(注意:请接受所有的默认设置。),1.选择文件/获取外部数据/导入,之第一小题,回首页,下一页,上一页,2.在附书光盘中选择模拟试题篇范例档文件夹,练习九,之第一小题,回首页,下一页,上一页,3.选择文件类型为Microsoft Excel(*.xls),练习九,之第一小题,回首页,下一页,上一页,4.选择扩充器材.xl
18、s,再按导入钮。,练习九,之第一小题,回首页,下一页,上一页,7.完成后按下一步钮,5.选择显示命名区域项目,6.选择器材清单,练习九,之第一小题,回首页,下一页,上一页,8.不更改默认值,直接按下一步钮。,练习九,之第一小题,回首页,下一页,上一页,9.选择保存在现有的表:“器材表”中,10.完成后按下一步钮,练习九,之第一小题,回首页,下一页,上一页,11.按完成钮,12.按确定钮,练习九,之第一小题,回首页,下一页,上一页,2.创建一个标题为“器材”以及“器材表”表中所有字段数据的页,并保存在我的文档中。(注意:请接受其它所有的默认设置。),13.选择页,14.打开使用向导创建数据访问页
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- MOSAccess2003 培训教材 SpecialistEric0825
链接地址:https://www.31ppt.com/p-2267014.html