兴业科技:股东大会议事规则(6月) .ppt
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1、、,、,兴业皮革科技股份有限公司,股东大会议事规则,第一章 总则,第一条 为维护兴业皮革科技股份有限公司(以下简称“公司”)股东合法权益,明确股东大会的职责权限,保证股东大会依法行使职权,根据中华人民共和国公司法(以下简称“公司法”)中华人民共和国证券法(以下简称“证券法”)上市公司治理准则和上市公司股东大会规则以及其他相关法律法规和兴业皮革科技股份有限公司章程(以下简称“公司章程”)的相关规定,制定本规则。,第二条 公司应当严格按照法律、行政法规、公司章程及本规则的相关,规定召开股东大会,保证股东能够依法行使权利。,公司董事会应当切实履行职责,认真、按时组织股东大会。公司全体董事应,当勤勉尽
2、责,确保股东大会正常召开和依法行使职权。,第二章 股东大会的一般规定,第三条 股东大会是公司的权力机构,应当在公司法等相关法律、法规,和规范性文件以及公司章程规定的范围内依法行使下列职权:,(一)决定公司经营方针和投资计划;,(二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事,的报酬事项;,(三)审议批准董事会的报告;(四)审议批准监事会的报告;,(五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;(六)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(七)对公司增加或者减少注册资本作出决议;(八)对发行公司债券或其他证券及上市做出决议;,(九)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式
3、作出决议;(十)修改公司章程;,第 1 页 共 16 页,(十一)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;(十二)审议批准公司章程第 44 条规定的担保事项;(十三)审议批准公司章程第 45、47 条规定的交易事项;,(十四)审议批准公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经,审计总资产 30%的事项;,(十五)审议批准变更募集资金用途事项;(十六)审议批准股权激励计划;,(十七)审议法律、行政法规、部门规章和公司章程规定应当由股东,大会决定的其他事项。,上述股东大会的职权不得通过授权的形式由董事会或其他机构和个人代为,行使。,第四条 股东大会分为年度股东大会和临时股东大会。年度股东大会每
4、年召开一次,应当于上一会计年度结束后的 6 个月内举行。临时股东大会不定期召开,出现本规则第五条所述情形时,临时股东大会应当在 2 个月内召开。公司在上述期限内不能召开股东大会的,应当报告中国证券监督管理委员会,福建证监局和深圳证券交易所,说明原因并公告。,第五条 有下列情形之一的,公司应当在事实发生之日起两个月以内召开临,时股东大会:,(一)董事人数不足公司章程规定的 2/3 时;(二)公司未弥补的亏损达实收股本总额的 1/3 时;,(三)单独或者合并持有公司 10%以上股份的股东书面请求时;(四)董事会认为必要时;(五)监事会提议召开时;,(六)法律、行政法规、部门规章或公司章程规定的其他
5、情形。第六条 公司召开股东大会时将聘请律师对以下问题出具法律意见:(一)股东大会的召集、召开程序是否符合法律、行政法规、公司章程,及本规则的规定;,(二)出席会议的人员的资格、召集人资格是否合法有效;(三)股东大会的表决程序、表决结果是否合法有效;(四)应公司要求对其他问题出具的法律意见。,第 2 页 共 16 页,第三章 股东大会的召集,第七条 董事会应当在本规则第四条、第五条规定的期限内按时召集股东大,会。,第八条 独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会。对独立董事要求召开临时股东大会的提议,董事会应当根据法律、行政法规和公司章程的规定,在收到提议后 10 日内提出同意或不同意召开临时股
6、东大会的书面反馈意见。董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的 5 日内发出召开股东大会的通知;董事会不同意召开临时股东大会的,应当说明理由并公告。第九条 监事会有权向董事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和公司章程的规定,在收到提议后10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。,董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的 5 日内发出召开股东大会的通知,通知中对原提议的变更,应当征得监事会的同意。董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到提议后 10 日内未作出书面反馈的,视为董事会不能履行或者不履行召集股
7、东大会会议职责,监事会可以自行召集和主持。,第十条 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向董事会请求召开临时股东大会,并应当以书面形式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和公司章程的规定,在收到请求后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。,董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的 5 日内发出召开股东大会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得相关股东的同意。董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到请求后 10 日内未作出反馈的,单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向监事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形式向监事会提出请求。,监事
8、会同意召开临时股东大会的,应在收到请求 5 日内发出召开股东大会的,通知,通知中对原请求的变更,应当征得相关股东的同意。,监事会未在规定期限内发出召开股东大会通知的,视为监事会不召集和主持股东大会,连续 90 日以上单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东可以自行,第 3 页 共 16 页,召集和主持。,第十一条 监事会或股东决定自行召集股东大会的,应当书面通知董事会,同时向中国证券监督管理委员会福建证监局和深圳证券交易所所备案。,在股东大会决议做出前,召集股东持股比例不得低于 10%。,监事会或召集股东应在发出股东大会通知及发布股东大会决议公告时,向中国证券监督管理委员会福建证监局和深圳证
9、券交易所提交有关证明材料。第十二条 对于监事会或股东自行召集的股东大会,董事会和董事会秘书应予配合。董事会应当提供股权登记日的股东名册。召集人所获取的股东名册不得用于除召开股东大会以外的其他用途。,第十三条 监事会或股东自行召集的股东大会,会议所必需的费用由公司承,担。,第四章 股东大会的提案与通知,第十四条 提案的内容应当属于股东大会职权范围,有明确议题和具体决议,事项,并且符合法律、行政法规和公司章程的有关规定。,第十五条 公司召开股东大会,董事会、监事会以及单独或者合并持有公司,3%以上股份的股东,有权向公司提出提案。,单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东,可以在股东大会召开 10
10、日前提出临时提案并书面提交召集人。召集人应当在收到提案后 2 日内发出股东大会补充通知,向股东披露临时提案的内容。,除前款规定的情形外,召集人在股东大会通知公告后,不得修改股东大会通,知中已列明的提案或增加新的提案。,股东大会通知中未列明或不符合本规则第十四条规定的提案,股东大会不得,进行表决并作出决议。,第十六条 召集人应当在年度股东大会召开 20 日前以公告方式通知各股东,,临时股东大会应当于会议召开 15 日前以公告方式通知各股东。,第十七条 股东大会的通知包括以下内容:(一)会议的时间、地点和会议期限;(二)提交会议审议的事项和提案;,第 4 页 共 16 页,(三)以明显的文字说明:
11、全体股东均有权出席股东大会,并可以书面委托,代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东;,(四)有权出席股东大会股东的股权登记日;(五)会务常设联系人姓名,电话号码。,股东大会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的全部具体内容。拟讨论的事项需要独立董事发表意见的,发布股东大会通知或补充通知时将同时披露独立董事的意见及理由。,股东大会采用网络或其他方式的,应当在股东大会通知中明确载明网络或其他方式的表决时间及表决程序。股东大会网络或其他方式投票的开始时间,不得早于现场股东大会召开前一日下午 3:00,并不得迟于现场股东大会召开当日上午 9:30,其结束时间不得早于现场股东大会结
12、束当日下午 3:00。,股权登记日与会议日期之间的间隔应当不多于 7 个工作日。股权登记日一旦,确认,不得变更。,第十八条 股东大会拟讨论董事、监事选举事项的,股东大会通知中应当充,分披露董事、监事候选人的详细资料,至少包括以下内容:,(一)教育背景、工作经历、兼职等个人情况;,(二)与公司或其控股股东及实际控制人是否存在关联关系;(三)披露持有公司股份数量;,(四)是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒。除采取累积投票制选举董事、监事外,每位董事、监事候选人应当以单项提,案提出。,董事、监事提名的方式和程序为:,(一)董事会换届改选或者现任董事会增补董事:由提名委员会提出董事
13、候选人名单,经现任董事会决议通过后,由董事会以提案方式提请股东大会表决;单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东可以向现任董事会提出董事候选人,由董事会进行资格审查,通过后应提交股东大会表决。,(二)监事会换届改选或者现任监事会增补监事:由现任监事会主席提出非由职工代表担任的监事候选人名单,经现任监事会决议通过后,由监事会以提案方式提请股东大会表决;单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东可以向现任董事会提出非由职工代表担任的监事候选人,由董事会进行资格审查,通过后应,第 5 页 共 16 页,提交股东大会表决。,(三)独立董事的提名方式和程序按照法律、法规和证券监管机构的相关规,定执行。,(
14、四)监事候选人中由职工代表担任的监事由职工代表大会或者其他形式,民主选举。,提名人在提名董事或监事候选人之前应当取得该候选人的书面承诺,确认其接受提名,并承诺公开披露的董事或监事候选人的资料真实、完整并保证当选后切实履行董事或监事的职责。,第十九条 发出股东大会通知后,无正当理由,股东大会不应延期或取消,股东大会通知中列明的提案不应取消。一旦出现延期或取消的情形,召集人应当在原定召开日前至少 2 个工作日公告并说明原因。,第五章 股东大会的召开,第二十条 公司召开股东大会的地点为:福建省晋江市安海第二工业区或董,事会在会议通知上列明的其他明确地点。,股东大会将设置会场,以现场会议形式召开。公司
15、还将提供网络、通讯或董事会征集投票权的表决方式为股东参加股东大会提供便利。股东通过上述方式参加股东大会的,视为出席。,股东大会审议下列事项之一的,应当安排通过证券交易所交易系统、互联网,投票系统等方式为中小投资者参加股东大会提供便利:,(一)证券发行;,(二)重大资产重组;(三)股份回购;(四)股权激励;,(五)股东以其持有的公司股权或实物资产偿还其所欠公司的债务;(六)对公司有重大影响的附属企业到境外上市;,(七)根据深圳证券交易所股票上市规则规定应当提交股东大会审议,的对外担保(不含对合并报表范围内的子公司的担保);,(八)根据深圳证券交易所股票上市规则规定应当提交股东大会审议,的管理交易
16、(不含日常关联交易);,第 6 页 共 16 页,(九)修改公司章程规定的利润分配政策;,(十)拟以超过募集资金净额 10%的闲置募集资金补充流动资金;(十一)根据有关规定应当提交股东大会审议的自主会计政策变更、会计,估计变更;,(十二)对中小投资者权益有重大影响的相关事项。,安排可以通过网络等方式参加股东大会的,将在股东大会召开通知中明确股,东身份确认方式。,第二十一条 公司股东大会采用通讯表决方式或董事会征集投票权的表决方式,应当在股东大会通知中明确载明该等方式的表决时间以及表决程序。第二十二条 公司董事会和其他召集人将采取必要措施,保证股东大会的正常秩序。对于干扰股东大会、寻衅滋事和侵犯
17、股东合法权益的行为,将采取措施加以制止并及时报告有关部门查处。,第二十三条 股权登记日登记在册的所有股东或其代理人,均有权出席股东大会,并依照有关法律、法规及公司章程行使表决权,公司和召集人不得以任何理由拒绝。,股东可以亲自出席股东大会,也可以委托代理人代为出席和表决。,第二十四条 个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明、股票账户卡;接受委托代理他人出席会议的,还应出示本人有效身份证件、股东授权委托书。,法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明;委托代理人出席会议
18、的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。,第二十五条 股东出具的委托他人出席股东大会的授权委托书应当载明下,列内容:,(一)代理人的姓名;(二)是否具有表决权;,(三)分别对列入股东大会议程的每一审议事项投赞成、反对或弃权票的,指示;,第 7 页 共 16 页,(四)委托书签发日期和有效期限;,(五)委托人签名(或盖章)。委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章。委托书应当注明如果股东不作具体指示,股东代理人是否可以按自己的意思,表决。,第二十六条 代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授权书或者其他授权文件应当经过公证。经公证的授权书或者其他
19、授权文件和投票代理委托书均需备置于公司住所或者召集会议的通知中指定的其他地方。委托人为法人的,由其法定代表人或者董事会、其他决策机构决议授权的人,作为代表出席公司的股东大会。,第二十七条 出席会议人员的会议登记册由公司负责制作。会议登记册载明参加会议人员姓名(或单位名称)、身份证号码、住所地址、持有或者代表有表决权的股份数额、被代理人姓名(或单位名称)等事项。,第二十八条 召集人和公司聘请的律师将依据证券登记结算机构提供的股东名册共同对股东资格的合法性进行验证,并登记股东姓名(或名称)及其所持有表决权的股份数。在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数之前,会议登记
20、应当终止。,第二十九条 股东大会召开时,公司全体董事、监事和董事会秘书应当出,席会议,总裁和其他高级管理人员应当列席会议。,第三十条 股东大会由董事长主持,董事长不能履行职务或不履行职务时,由副董事长主持,副董事长不能履行职务或不履行职务时,由半数以上董事共同推举的一名董事主持。,监事会自行召集的股东大会,由监事会主席主持。监事会主席不能履行职务,或不履行职务时,由半数以上监事共同推举的一名监事主持。,股东自行召集的股东大会,由召集人推举代表主持。,召开股东大会时,会议主持人违反本规则使股东大会无法继续进行的,经现场出席股东大会有表决权过半数的股东同意,股东大会可推举一人担任会议主持人,继续开
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